The Realm of Adventurers

Kåre Torndahl Kjær

1 2 3 21

Hov – der smuttede en takkeliste, så indholdet på denne er måske lidt gammelt. Ikke desto mindre så vil vi rigtig gerne takke:

  • Steffen Kanstrup, Erik Støvring, Rasmus Holland og Martin Brassøe for at tage imod Mette fra TV2 Nord og få lavet et fedt indslag der reklamerer for vores hobby.
  • Morten Baagøe og Jakob Kannegaard for at sætte de sidste skabe op i kælderen.

Som altid vil vi gerne have flere indstillinger til takkelisten – kom frisk med dem.

Referat fra bestyrelsesmødet i November er nu online: Referat af bestyrelsesmøde 12.11.18

Vigtigste punkter:

  • Christoffer – vores 1. suppleant – har valgt at trække sig fra bestyrelsen da hans tid er lidt knap.
  • Planerne til udvalgstur er så småt undervejs. Der kommer snart mails ud til de relevante inviterede.
  • Vi er ved at være klar med det nye kasseapparat.
  • Vi har haft dialog med en nyopstartet foreningen i Vesthimmerlands kommune som gerne vil samarbejde med os – vi ser frem til samarbejde med dem fremadrettet.
  • Vi har sat et udvalg i søen til at afholde 30 års jubilæum! Lidt af deres tanker kan læses i referatet.
  • Vi har besluttet at hænge gardiner op i lokale 2.

Det var de primære nyheder – næste møde er d. 17. december.

Referat fra bestyrelsesmødet i oktober er online: Referat af bestyrelsesmøde 08.10.18

Vigtigste punkter:

  • Vi har godkendt et nyt liverollespilsscenarie – Filmscenariet. Her spiller du en person på et filmsæt med alt det tilhørende drama. Nærmere information følger indenfor de kommende uger.
  • Tilsvarende har vi næsten-godkendt et scenarie for unge – Den Magisk Skole. Der mangler lige et par småting, men vi forventer det bliver godkendt også. Et Harry-potter inspireret scenarie rettet mod unge.
  • Vi har sat penge af til at få sat en masse billeder op, som vi har liggende på kontoret – de kommer til at dekorere de forskellige spillokaler.
  • Vi har fundet et par folk til at tage på Bifrost’ generalforsamling
  • Den nye kasseapparatsløsning er ved at være klar.
  • Der er status fra en lang række udvalg som man kan læse hvis man er interesseret.

Det var hovedpointerne – næste møde er d. 12. november.

Så er der et nyt referat online – det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 10.09.18

De vigtigste punkter er refereret herunder:

  • Der er lavet en vidensdelingsgruppe for de aktive i TRoA. Hvis du er en af dem der laver arrangementer i TRoA kan gruppen tilgås her.
  • Der er kommet folie op i klubben – som flere nok har set billede af på facebook.
  • Der er kommet nyt wifi op i klubben. Password er det samme, men nu skulle vi ikke opleve de udfald, vi har døjet med ellers.
  • Vi er i gang med skift af kasseapparat. Selve skiftet forventes gennemført med årsskiftet for kiosken.
  • Vi har evalueret på gæsteordningen og besluttet at gøre den permanent.
  • I samme omgang har bestyrelsen diskuteret, om den ret lange prøveperiode der er lige nu er hensigtsmæssig – den var primært lang af hensyn til at nogle få folk synes det var svært at vurdere klubben på et enkelt besøg eller to, og de havde ikke andre muligheder med prøveperioden.
    Med den nye, permanente mulighed for at betale for at bruge klubben har bestyrelsen besluttet at indstille et forslag til GF om at ændre prøveperioden så den kun gælder et besøg – og hvis folk føler de har brug for mere for at vurdere om medlemskabet er for dem, så kan de betale per gang.
  • Bestyrelsen har gennem nogle måneder som prøveordning haft et fast lukket punkt, så bestyrelsen har mulighed for at diskutere småting privat uden det skal gøres over mail. Vurderingen er, at det fungerer fint til at få håndtere nogle småting og derfor fortsætter denne model.
    Alle større ting der har behov for at blive rørt på et lukket punkt – typisk personsager – vil fortsat have deres separat, lukkede punkt.

Det var alt for nu – næste møde er d. 8. oktober. Husk at møderne er altid er åbne for medlemmer.

Bestyrelsen har løbende og senest på bestyrelsesmødet i september evalueret gæsteordningen og bestyrelsens beslutning er, at vi fortsætter med ordningen efter d. 1. oktober – herefter som permanent ordning. Du kan læse mere om overvejelserne dengang ordningen blev sat i gang som prøveordning her.

Bestyrelsen bemærker, at ordningen i gennemsnit bliver brugt i omegnen en lille håndfuld gange om måneden – nok til at ordningen giver mening at have.

Der har været et par enkelte episoder med folk der ikke helt har forstået ordningen og/eller ikke har betalt med det samme de kom i lokalerne (som reglerne foreskriver) men ikke noget der giver grund til bekymring. Vi opfordrer alle medlemmerne til at være gode til at sikre, at hvis de har gæster med, så får de betalt med det samme.

Så har vi haft endnu et bestyrelsesmøde og selvom det var kort tid siden sidst var der alligevel et par stykker på takkelisten:

  • Søren Parbæk for at designe skilte, Morten Baagøe, Thomas Madsen, Martin Wichman og Martin Klemmesen for at sætte reoler på plads og Bo Karlsen for at stå for opsætning af folie i hele klubben.
  • Bo Karlsen for at sætte nyt wi-fi op i TRoA.
  • Astrid Budolfsen og Valdemar Jensen for at få unge TRoA medlemmer til at tage til Forum.

Husk at hvis du har nogen til takkelisten så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Fredag d. 21. september afholder TRoA et liverollespilsarrangement i TRoAs lokaler der betyder, at fælleslokalerne og flere af spillokalerne ikke er tilgængelige.

Arrangementet hedder Stellar Rises og du kan tilemdle dig her: https://www.facebook.com/events/2405764542797330/

Hvis man havde planlagt at bruge lokalerne den pågældende aften så kan man enten bruge kælderen eller tage kontakt til arrangører og se om man kan finde plads ved siden af arrangementet – hvis ikke henviser vi til, at man finder en anden dag.

Så er der endnu et referat fra bestyrelsesmødet klar: Referat af bestyrelsesmøde 27.08.18

De vigtigste punkter:

  • Bestyrelsen har truffet valg om udskiftning af kasseapparat – det kommer til at ske hen over efteråret.
  • Sidste Søndag har indgivet et nyt budget som bestyrelsen har godkendt med henblik på at sætte midler ind på at lokke flere deltagere til.
  • TRoA har doneret nogle ting til Forum Auktionen og tager et budget med til at byde på ting (De sidste svampe fra Krigslive IX vi tog med blev solgt for 6.100 DKK!).
  • TRoA News lukker ned – de udgiver et sidste nummer og stopper derefter.
  • TRoA Con blev desværre ikke til noget.
  • Vores Airsoft arrangement “Ballade i Brikby” blev en stor succes med 160 deltagere og et pænt overskud.
  • Efter i noget tid at have overvejet at bruge winkas til online indmeldelse, har vi nu besluttet at bruge Jotform så vi kan spare lidt penge og samle os på de samme platforme.

Næste møde er lidt om lidt – nemlig mandag d. 10. september.

Så er det igen tid til takkelisten.

Bestyrelsen har været ramt af ferie og et flyttet møde, så det er ved at være lidt tid siden sidst.

Vi springer den lange smøre over, og går bare direkte til takkelisten:

  • Martin Wichmann for at smide hvad han havde i hænderne, køre fra Pandrup, hjem til ham selv, hente hans skovningsværktøj, køre til Lundby Krat og skære det store træ, der var væltet ned over grusvejen fra Sidste Søndag og forhindrede os i at forlade området, i små stykker.
  • Søren Thorup og Niels Christian Trude Christensen lukkede vinduer, da det var blevet glemt og stormen var ved at rive dem af.
  • Kathrine Refsgaard og Steffen Kanstrup mm. for at rydde op på værkstedet.
  • Emil Thorngren Ibsen og Kasper Johannesen for at starte West Marches op i TRoA.

Husk – hvis der er nogen du synes skal takkes, så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

1 2 3 21
Kalender…
december 2018
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
26. november 2018 27. november 2018 28. november 2018 29. november 2018 30. november 2018 1. december 2018 2. december 2018
3. december 2018 4. december 2018 5. december 2018 6. december 2018 7. december 2018 8. december 2018 9. december 2018
10. december 2018 11. december 2018 12. december 2018 13. december 2018 14. december 2018 15. december 2018 16. december 2018
17. december 2018 18. december 2018 19. december 2018 20. december 2018 21. december 2018 22. december 2018 23. december 2018
24. december 2018 25. december 2018 26. december 2018 27. december 2018 28. december 2018 29. december 2018 30. december 2018
31. december 2018 1. januar 2019 2. januar 2019 3. januar 2019 4. januar 2019 5. januar 2019 6. januar 2019