The Realm of Adventurers

Kåre Torndahl Kjær

1 2 3 19

Så er det endnu engang tid til et referat fra bestyrelsesmødet – det ligger her: Referat af bestyrelsesmøde 09.04.18

Hovedpunkterne er som følger:

  • MinForening App’en ser mere og mere interessant ud, og virker til at kunne komme til at opfylde vores behov.
  • Krigslive har rundet 280 tilmeldte (måske lidt flere siden da).
  • Der er flere spændende projekter undervejs; Aktiv Sommer, SoS, TRoA Marked, etc.
  • Bestyrelsen har godkendt et spændende oplæg til TRoA Con i August med bredt fokus på foreningens forskellige aktiviteter – mere info kommer løbende.
  • Der er givet OK på at oprette et LAN-udvalg og indkøbe materiale dertil, når der er planlagt nogle events i LAN-udvalgs-regi.
  • En af vores unge medlemmer – Axel Aaes Christensen – har fået OK på at sætte Subantarctica op i lokalernen d. 22. april.
  • Vi får skiftet vores låse i branddøren på 1. sal og de tre døre i kælderen således de bliver smæklåse og at vi dermed sikrer, at de altid låser og ikke ender med at stå ulåst, som vi indimellem har oplevet.
  • Lokale 4 er blevet færdigt i kælderen og nu er der så en række oprydnings- og rengøringsopgaver i kælderen tilbage, som Morten Baagøe tager bolden på.
  • TRoA har – med forkvinden – deltager i Friluftsrådets møde. Der er en del tilskudspenge at hente der til udendørs aktiviteter som måske kan være interessant særligt for Airsoft og Liverollespil.

Det var hovedpunkterne fra denne gang – næste møde er d. 14. maj.

Bestyrelsen vil endnu engang gerne takke dem, som har ydet en ekstra indsats rundt om i foreningen.

Som hovedregel er denne liste til folk der gør ting udover hvad de har forpligtet sig til gennem udvalg og andre formelle poster – det er altså til dem der gør noget uden at have forpligtet sig til det på forhånd og som ellers ikke får tak i anden regi. Det betyder også, at vi meget let kan komme til at overse eller glemme nogen. Så hvis der er nogen du synes der bør takkes som mangler på listen så sig til – vi vil hellere sige tak en gang for meget end en gang for lidt.

  • Morten Hørby for at have arrangeret TRoA Marked – han kigger på at gøre det til en fast, halvårlig begivenhed.
  • Bo Karlsen, Jens-Ejnar Stephansen, Thomas Nick Krarup Madsen, Christian Nørgaard, Thomas B. Aagaard og Morten Baagøe for at færdiggøre lokale 4.
  • Pernille Madsen for at donere en induktionsgryde til køkkenet.
  • Valdemar Lunddahl Jensen for at springe til som NPC til Sidste Søndag med kort varsel.
  • Kasper Koldsø for at optage video til Kampen over Klisterkanalen herunder droneoptagelse.

Denne gang vil vi også lige benytte lejligheden til helt generelt at sige tak til de mange udvalgsaktive. Vi har tre håndfulde udvalg hvoraf de fleste regulært laver aktiviteter af forskellige art og er med til at gøre foreningen til det den er – dem er vi også rigtigt taknemmelige for. Mange tak.

Søndag d. 22. april. spilles der Subantarctica på 1. salen. Det blokerer fællesområderne og alle spillokalerne ca. fra kl. 10 til 18.

Kælderen er tilgængelig som normalt.

Hvis man gerne vil bruge et spillokale på 1. salen kan det lade sig gøre ved at kontakte Axel Aaes Christensen – selve begivenheden findes her på facebook. Man er naturligvis også velkommen til at deltage – igen læs, mere på eventet på facebook.

Vi har i en længere periode haft den nedre grænse for medlemsskab ved 8 år. Dette var egentlig sat en smule tilfældigt.

Vi er for nylig blevet opmærksom på, at den ned nedre grænse for (det store) tilskud fra Aalborg kommune for aktive medlemmer ligger ved 7 år.

Bestyrelsen har derfor besluttet at flytte grænsen for medlemsskab til 7 år i stedet for 8 år da vi ikke ser nogen særlig grund til at udelukke de 7-årige. Dette har også den konsekvens at det rykker aldersgrænsen for et barn der kan danne grundlag for forældrekontingent da det netop forudsætter, at barnet er medlem med et juniorkontingent. Det betyder således, at man kan blive medlem på et forældre kontingent hvis man har et barn på 7-17 år som er medlem med et juniorkontingent. Se mere på siden om medlemsskab.

Der går muligvis lidt tid inden indmeldelsessedlerne reflekterer dette.

Bestyrelsen vil endnu engang gerne takke en flok medlemmer for deres indsats.

Som altid vil vi også gerne sige, at vi ikke gør os nogen illusion om at listen er udtømmende. Hvis der er nogen du synes der bør takkes som mangler på listen så sig til – vi vil hellere sige tak en gang for meget end en gang for lidt. Som hovedregel er denne liste dog til folk der gør ting udover hvad de har forpligtet sig til gennem udvalg og andre formelle poster – det er altså til dem der gør noget uden at have forpligtet sig til det på forhånd.

  • Astrid Budolfsen og Thomas Madsen for deres gode forarbejde på at arrangere Aktiv Sommer. Bestyrelsen glæder sig meget til at se det afviklet til sommer – og forhåbentligt en større opmærksomhed på TRoAs eksistens blandt de helt unge, potentielle medlemmer i Aalborg.
  • Rasmus Søgaard Jacobsen for hans grundige og ekstremt inddragende arbejde omkring de nye magiregler til Sidste Søndag – et arbejde der startede inden han formelt var en del af arrangørgruppen. Det har været forsøgt et par gange før men det er aldrig kommet så langt som det er nu – vi glæder os til at se resultatet.
  • Martin Wichmann for spontant at salte udenfor TRoA da Kong Vinter pludselig viste sig igen.
  • Bo Karlsen, Uffe Jensen, Jens-Ejnar Stephansen, Morten Baagøe og Jakob Kannesgaard (og måske flere end det?) for deres hårde arbejde med skabe og køkken.

TRoA bygger på frivillig arbejdskraft – det er de mange der giver den en skalle både indenfor udvalgene og udenfor som er med til at skabe den fantastiske forening og de eminente rammer som vi har.

Noget forsinket er her bestyrelsesreferat fra marts: Referat af bestyrelsesmøde 12.03.18

Hovedpunkterne er som beskrevet herunder:

  • Der er planlagt et større arrangement omkring Aktiv Sommer.
  • Der er planer for Samværd over Sundet – der mangler stadig en endelig plan og økonomi.
  • Bestyrelsen har konstitueret sig.
  • Vi har rettet i aldersgrænserne for medlemsskab således at man skal være medlem ved 7 år i stedet for tidligere 8 – det er for at ensrettet i forhold til Aalborg Kommunes tilskudsgrænser.
  • De aktiviteter der blev disponeret midler til ved GF er sat i værk.
  • Vi får brug for at udskifte vores kasseapparat i 2018 da det system vi har nu, ophører med at være tilgængeligt med udgangen af 2018. Bestyrelsen kigger på alternativer.
  • Bestyrelsen er blevet opmærksom på, at vi har en mindre opgave ifbm. de nye regler for persondataforordningen – vi regner med at få det på plads lige omkring at de nye regler træder i kraft.

Så har der igen været afholdt bestyrelsesmøde – referatet kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 05.02.18

De centrale punkter er refereret herunder:

  • Vi er ved at undersøge muligheden for at sætte smæklås på bagdøren på 1. salen så vi ikke risikerer den står ulåst. Økonomien lader til at være ret omkostelig, men vi kigger på mulighederne.
  • Vi har indført ny procedure for leje af TRoAs effekter. Se mere her: http://troa.dk/foreningen/faciliteter/
  • Vi har fået sat rullegardiner op i hele klubben.
  • SoS – venskabsarrangement med de sjællandske foreninger – er ved at blive stablet på benene. Mere information kan fås hos Nadia.
  • Bestyrelsen gør sig nogle overvejelser om at tage fat i et stykke arbejde med visioner for klubben.
  • Som det er tilfældet hvert halvår, laver vi igen kontingentkontrol. Vi beklager besværet for medlemmerne, men det betyder at vi får fat i dem der ikke har betalt så det er økonomisk en ret central aktivitet.
  • Vores mange igangværende projekter går alle fint.
  • Det nye køkken er stort set færdigt.
  • Efter erfaringerne fra gardinopsætning har vi snakket om at lave et samlet lokale- og værkstedsudvalg på en lille flok som skal koordinere de praktiske aktiviteter og behov der er i klubben. Tilknyttet dette udvalg vil der være behov for en større gruppe frivillige som har lyst til at komme og hjælpe på arbejdsdage. Vi informere yderligere når vi er kommet videre i planerne.

Så er vi igen nået dertil, hvor bestyrelsen gerne vil takke nogle folk.

Igen er listen meget kortere end vi bryder os om – vi ved der er mange derude der laver en masse fedt arbejde, og vi vil rigtig gerne have forslag til listen så vi kan komme hele vejen rundt og takke alle de mange frivillige der knokler for vores fede forening.

  • Kathrine Refsgaard for at organisere en fælles PR-tur til Thisted – og alle de medlemmer der var afsted på vegne af TRoA (bestyrelsen har desværre ikke en liste over hvem det var).
  • Kåre Torndahl Kjær, Charlotte Muhlig Andersen, Astrid Cecilie Budolfsen, Christian Nørgaard, Thomas Bernstorff Aagaard og Søren Parbæk for at sætte rullegardiner op (og et par andre småting nu de var i gang).

Vores forening bygger på frivillig arbejdskraft og vi sætter vildt stor pris på alt det fede arbejde I allesammen laver!

Cafe-udvalget og bestyrelsen har besluttet at alle cafevagter i TRoA skal have et opfriskningskursus, da Christine, vores kasserer i TRoA har konstateret mange fejl, som det tager lang tid at finde og rette manuelt.

På samme tid for vi mulighed for at ensrette oplæringen og genopfriske alle de ting som man skal kunne/vide som Cafevagt, så alle kan gøre tingene “rigtigt” 🙂

Alle cafevagter har modtaget en mail med mulige datoer for opfrisknings-kurset. Er du cafevagt og har ikke modtaget en mail, så kontakt venligst cafe@troa.dk, så vi kan sende den til dig. Vi afholder også kurset efter behov, hvis man ikke kan deltage på de dage vi allerede har afsat.

Der er allerede ni cafevager, der har gennemført kurset, så vi forventer at hovedparten (hvis ikke alle) har gennemført kurset inden søndag den 25/2. For de cafevagter der ikke har gennemført kurset eller lavet anden aftale inden da, må vi desværre lukke for adgangen til Cafeen, indtil kurset er gennemført.

Med venlig hilsen

Cafe-udvalget (cafe@troa.dk)

1 2 3 19
Kalender…
april 2018
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
26. marts 2018 27. marts 2018 28. marts 2018 29. marts 2018 30. marts 2018 31. marts 2018 1. april 2018
2. april 2018 3. april 2018 4. april 2018 5. april 2018 6. april 2018 7. april 2018 8. april 2018
9. april 2018 10. april 2018 11. april 2018 12. april 2018 13. april 2018 14. april 2018 15. april 2018
16. april 2018 17. april 2018 18. april 2018 19. april 2018 20. april 2018 21. april 2018 22. april 2018
23. april 2018 24. april 2018 25. april 2018 26. april 2018 27. april 2018 28. april 2018 29. april 2018
30. april 2018 1. maj 2018 2. maj 2018 3. maj 2018 4. maj 2018 5. maj 2018 6. maj 2018