The Realm of Adventurers

Kåre Torndahl Kjær

1 2 3 21

Så er den ordinære generalforsamling for 2019 overstået. Vi har endnu engang vedtaget at investere en masse i vores forening. Du kan hente hele referatet her:

De vigtigste beslutninger er som følger:

  • Vi har ændret en smule i kontingentstrukturen, så den nedre grænse er 7 år.
  • Vi har afsat penge til indkøb af kontorstole til alle spillelokalerne.
  • Vi har afsat penge til indkøb af nyt inventar til kiosken.
  • Vi har afsat penge til nye skabe til terræn til tabletop.
  • Vi har afsat penge til nye lydanlæg i TRoA i de tre lokaler, hvor vi ikke har fået midler til virtual tabletop.
  • Reglerne for prøveperiode er flyttet ud af vedtægterne og er fremadrettet en politik, som vedtages af bestyrelsen. Mere herom senere.
  • Vi vælger ikke længere suppleanter til bestyrelsen. Til gengæld har vi udvidet bestyrelsen med et antal pladser svarende til suppleanterne.

Derudover har vi valgt en ny bestyrelse. Den minder utroligt meget om den gamle og består af:

  • Formand: Nadia Schyberg Holland
  • Kasserer: Christine M. Christensen
  • Næstformand: Kåre Torndahl Kjær
  • Bestyrelsesmedlem: Christian Nørgaard
  • Bestyrelsesmedlem: Morgen Baggøe
  • Bestyrelsesmedlem: Erik Støvring Preussler
  • Bestyrelsesmedlem. Martin Brassøe

Derudover er Uffe V. Jensen genvalgt som intern revisor og Thomas Madsen samt Christian Nørgaard er valgt som repræsentanter til Bifrosts’ generalforsamling.

I december ansøgte TRoA DUFs lokalforeningspulje om penge til at lave virtuel tabletop i 3 af vores bordrollespilslokaler i form af en fladskærm nedsænket i bordet og tilhørende lydsystem.

De penge – 51.000 – fik vi bevilliget, så nu går arbejdet i gang! Vi forventer at det er på plads senest til sommerferien.

VI har lidt forskellige designs på bedding så den præcise udformning er ikke fastlagt endnu. Hvis du har nogle input og/eller har lyst til at bidrage så skriv til bestyrelsen.

Så er der kommet referat op fra mødet d. 14. januar. Det kan findes her.

Mødet var egentlig et generalforsamlingsforberedelsesmøde men siden det meste arbejde var lavet på forhånd blev det fortrinsvis til et almindeligt bestyrelsesmøde. udvalgte interessante punkter fremgår herunder:

  • Vi har afholdt en arbejdsdag i klubbens lokaler hvor der blev gjort lidt forskellige ting både i kælder og på 2. sal.
  • Der er kommet et nyt festudvalg efter det gamle trak sig fra posten. De har allerede nogle planer for hvornår og hvordan de vil holde fester.
  • Vi har dialog med kommunen om vores lokaler hvoraf det særligt skal bemærkes at vi får sat noget udendørs lys op, at vi får fjernet radiatoren på depotet og at vi i løbet af det næste halv års tid får gjort noget ved pissoiret, der kan lugte ret meget ude på herretoilettet.
  • Der var forberedelse til generalforsamling – indkaldelsen har sandsynligvis allerede ramt jer.

Næste møde er d. 28. januar. Husk at forslag til GF skal være indkommet senest d. 26. januar – helst på bestyrelsen@troa.dk.

Så har vi endnu engang haft et bestyrelsesmøde. Referatet kan findes her:

Hovedpunkterne kan findes herunder:

  • Udvalgsturen er under planlægning. Alle inviterede skal huske at melde sig til – deadline er d. 5. januar hvis man vil være sikker på en plads.
  • Der er planlagt en arbejdsdag i lokalerne d. januar. Kryds det af i jeres kalender!
  • Aalborg kommune vil gerne lave Aktiv Sommer med os igen i 2019. Vi leder efter folk der har lyst til at tage teten?
  • Filmscenariet har udsat til efteråret – mere information følger.
  • Nyt kasseapparat er stort set på plads – hvis du er cafevagt skal du have oplæring, ellers kan du ikke sælge noget efter nytår! Tag fat i Christine hvis du ikke allerede har fået oplæring.
  • Der er noget i støbeskeen omkring 30 års jubilæum til næste år. Mere information følger omkring generalforsamling.
  • De aktive i Festudvalget har desværre valgt at trække sig – det lader dog allerede til, at et nyt udvalg er under opsejling.
  • Vi er blevet opmærksomme på, at DUF har en lokalforeningspulje som er interessant at søge. Vi opfordrer alle udvalg og aktive i foreningen til at søge den, da puljen er ny og der er mange midler i den hvorfor sandsynligheden for at få midler lige nu er rigtig høj – nok højere end den er om en 3-4 måneder. Så hellere nu end senere! Mere information kan findes her: https://duf.dk/tilskud-og-puljer/dufs-lokalforeningspulje/
  • Vi har opkøbt lidt Airsoft udstyr fra Pinewood banen da de lukker. Det betyder at vi får lejlighed til at lave lidt flere forskellige Airsoft arrangementer i det nye år.

Hov – der smuttede en takkeliste, så indholdet på denne er måske lidt gammelt. Ikke desto mindre så vil vi rigtig gerne takke:

  • Steffen Kanstrup, Erik Støvring, Rasmus Holland og Martin Brassøe for at tage imod Mette fra TV2 Nord og få lavet et fedt indslag der reklamerer for vores hobby.
  • Morten Baagøe og Jakob Kannegaard for at sætte de sidste skabe op i kælderen.

Som altid vil vi gerne have flere indstillinger til takkelisten – kom frisk med dem.

Referat fra bestyrelsesmødet i November er nu online: Referat af bestyrelsesmøde 12.11.18

Vigtigste punkter:

  • Christoffer – vores 1. suppleant – har valgt at trække sig fra bestyrelsen da hans tid er lidt knap.
  • Planerne til udvalgstur er så småt undervejs. Der kommer snart mails ud til de relevante inviterede.
  • Vi er ved at være klar med det nye kasseapparat.
  • Vi har haft dialog med en nyopstartet foreningen i Vesthimmerlands kommune som gerne vil samarbejde med os – vi ser frem til samarbejde med dem fremadrettet.
  • Vi har sat et udvalg i søen til at afholde 30 års jubilæum! Lidt af deres tanker kan læses i referatet.
  • Vi har besluttet at hænge gardiner op i lokale 2.

Det var de primære nyheder – næste møde er d. 17. december.

Referat fra bestyrelsesmødet i oktober er online: Referat af bestyrelsesmøde 08.10.18

Vigtigste punkter:

  • Vi har godkendt et nyt liverollespilsscenarie – Filmscenariet. Her spiller du en person på et filmsæt med alt det tilhørende drama. Nærmere information følger indenfor de kommende uger.
  • Tilsvarende har vi næsten-godkendt et scenarie for unge – Den Magisk Skole. Der mangler lige et par småting, men vi forventer det bliver godkendt også. Et Harry-potter inspireret scenarie rettet mod unge.
  • Vi har sat penge af til at få sat en masse billeder op, som vi har liggende på kontoret – de kommer til at dekorere de forskellige spillokaler.
  • Vi har fundet et par folk til at tage på Bifrost’ generalforsamling
  • Den nye kasseapparatsløsning er ved at være klar.
  • Der er status fra en lang række udvalg som man kan læse hvis man er interesseret.

Det var hovedpointerne – næste møde er d. 12. november.

Så er der et nyt referat online – det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 10.09.18

De vigtigste punkter er refereret herunder:

  • Der er lavet en vidensdelingsgruppe for de aktive i TRoA. Hvis du er en af dem der laver arrangementer i TRoA kan gruppen tilgås her.
  • Der er kommet folie op i klubben – som flere nok har set billede af på facebook.
  • Der er kommet nyt wifi op i klubben. Password er det samme, men nu skulle vi ikke opleve de udfald, vi har døjet med ellers.
  • Vi er i gang med skift af kasseapparat. Selve skiftet forventes gennemført med årsskiftet for kiosken.
  • Vi har evalueret på gæsteordningen og besluttet at gøre den permanent.
  • I samme omgang har bestyrelsen diskuteret, om den ret lange prøveperiode der er lige nu er hensigtsmæssig – den var primært lang af hensyn til at nogle få folk synes det var svært at vurdere klubben på et enkelt besøg eller to, og de havde ikke andre muligheder med prøveperioden.
    Med den nye, permanente mulighed for at betale for at bruge klubben har bestyrelsen besluttet at indstille et forslag til GF om at ændre prøveperioden så den kun gælder et besøg – og hvis folk føler de har brug for mere for at vurdere om medlemskabet er for dem, så kan de betale per gang.
  • Bestyrelsen har gennem nogle måneder som prøveordning haft et fast lukket punkt, så bestyrelsen har mulighed for at diskutere småting privat uden det skal gøres over mail. Vurderingen er, at det fungerer fint til at få håndtere nogle småting og derfor fortsætter denne model.
    Alle større ting der har behov for at blive rørt på et lukket punkt – typisk personsager – vil fortsat have deres separat, lukkede punkt.

Det var alt for nu – næste møde er d. 8. oktober. Husk at møderne er altid er åbne for medlemmer.

Bestyrelsen har løbende og senest på bestyrelsesmødet i september evalueret gæsteordningen og bestyrelsens beslutning er, at vi fortsætter med ordningen efter d. 1. oktober – herefter som permanent ordning. Du kan læse mere om overvejelserne dengang ordningen blev sat i gang som prøveordning her.

Bestyrelsen bemærker, at ordningen i gennemsnit bliver brugt i omegnen en lille håndfuld gange om måneden – nok til at ordningen giver mening at have.

Der har været et par enkelte episoder med folk der ikke helt har forstået ordningen og/eller ikke har betalt med det samme de kom i lokalerne (som reglerne foreskriver) men ikke noget der giver grund til bekymring. Vi opfordrer alle medlemmerne til at være gode til at sikre, at hvis de har gæster med, så får de betalt med det samme.

Så har vi haft endnu et bestyrelsesmøde og selvom det var kort tid siden sidst var der alligevel et par stykker på takkelisten:

  • Søren Parbæk for at designe skilte, Morten Baagøe, Thomas Madsen, Martin Wichman og Martin Klemmesen for at sætte reoler på plads og Bo Karlsen for at stå for opsætning af folie i hele klubben.
  • Bo Karlsen for at sætte nyt wi-fi op i TRoA.
  • Astrid Budolfsen og Valdemar Jensen for at få unge TRoA medlemmer til at tage til Forum.

Husk at hvis du har nogen til takkelisten så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

1 2 3 21
Kalender…
februar 2019
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
28. januar 2019 29. januar 2019 30. januar 2019 31. januar 2019 1. februar 2019 2. februar 2019 3. februar 2019
4. februar 2019 5. februar 2019 6. februar 2019 7. februar 2019 8. februar 2019 9. februar 2019 10. februar 2019
11. februar 2019 12. februar 2019 13. februar 2019 14. februar 2019 15. februar 2019 16. februar 2019 17. februar 2019
18. februar 2019 19. februar 2019 20. februar 2019 21. februar 2019 22. februar 2019 23. februar 2019 24. februar 2019
25. februar 2019 26. februar 2019 27. februar 2019 28. februar 2019 1. marts 2019 2. marts 2019 3. marts 2019