The Realm of Adventurers

Kåre Torndahl Kjær

1 2 3 25

Der havde sneget sig en fejl ind i vores retningslinier således der fejlagtigt stod, at TRoA var åbent alle ugens dage fra 12 til 08 næste morgen.

Den korrekte åbningstid er på hverdage 16 til 08 næste morgen og i weekenden 12 til 08 næste morgen.

Den længere periode på hverdage skyldes at rengøringen varetages af frivillige som har brug for et større vindue for at kunne udføre rengøringen.

Du kan finde de samlede retningslinier omkring TRoA i corona-tiden her: http://troa.dk/corona-retningslinier/

Dette bestyrelsesreferat kommer lidt sent ud. Mødet blev holdt på et tidspunkt hvor fokus var på corona-situationen og derfor blev referatet ikke prioriteret.

Der er et forholdvis stort punkt omkring mulighed håndtering af corona-genåbning. Bemærk at konklusioner mm. i dette punkt er forældet. Se i stedet de aktuelle retningslinier her: http://troa.dk/corona-retningslinier/

Selve referatet kan findes her:

Og nu til hovedpunkterne:

  • Vi har oprettet en ny rolle som Eventkoordinator som har til ansvar at tage imod eventuelle indkomne ønsker om engagement i andres events / arrangementer. Denne rolle står for at formidle forespørgsler til interesserede medlemmer. Kathrine har rollen i den nuværende bestyrelsen.
  • Rigtig mange ting bliver udskudt. Det meste giver sig selv og informeret ad gennem andre kanaler, så det er ikke gentaget her

Selvom aktiviteten de seneste måneder har været lidt lavere end normalt, er der heldigvis stadig noget, vi kan takke for hvor nogen har lavet har gjort en indsats udover hvad de har forpligtet sig til.

  • Kathrine Refsgaard, Martin Brassøe, Kia Kurtzmann, Daniel Bliss og Christian Nørgaard for at lave en komplet rengøring af klubben.
  • Steffen Kanstrup og Erik Støvring på at lave online rollespil for Sidste Søndag.

Nå kommer vi snart til at åbne lidt mere op – og så kommer der forhåbentligt en helt masse mere, vi kan takke folk for. Som altid er I meget velkomne til at skrive til os (bestyrelsen@troa.dk), hvis I har nogen, som I mener skal på takkelisten.

Selvom der ikke sker så mange af vores sædvanlige aktiviteter, så er der alligevel lidt at takke for i form af folk der har gjort noget ekstra eller noget, de ikke ellers har ansvar for.

  • Martin Brassøe og Kathrine Refsgaard for at gå kiosken igennem og få gjort så vi kan få solgt ud af de ting, der var ved at blive gamle.
  • Sebastian Larsen for at sætte en TRoA Discord server op til at holde kontakten medlemmerne imellem i disse Corona tider.
  • Tak til TRoAs medlemmer for at bakke op omkring foreningen i en svær tid og være forstående.

Vi håber der også er et par folk at rette en tak til næste gang – indtil videre har I jo vist jer gode til at finde andre måder at holde kontakt og skabe sammenhold, selvom de sædvanlige kanaler ikke er til stede.

Referatet fra mødet i april er online:

De primære beslutningspunkter er som følger:

  • Sommerscenariet 2020 er udskudt til 2021.
  • Watch the Skies er udskudt til efteråret
  • Bestyrelsen vil gerne støtte op om at vores medlemmer deltager i Orkerne Kommer Sommerskole 2020.
  • Vi har godkendt et nyt, mindre scenarie til afvikling efter Corona. Mere information følger når vi ved hvornår det kan afholdes.
  • Større gennemgang af konsekvenserne af Corona for foreningen.
    • Økonomien som helhed bliver ikke voldsomt berørt så længe medlemmerne fastholder deres medlemsskab. Nogle udvalg vil forventeligt lave et dårligere resultat end budgetteret. Kia tager fat i udvalgene for at diskutere hvad de kan gøre for at komme økonomiske fornuftigt gennem året.
    • Vi har formelt set besluttet, at vores udgangspunkt er, at vi følger de retningslinier der kommer fra de offentlige myndigheder men at arrangører der ikke føler sig trygge ved at afholde et arrangement selvom retningslinierne tillader det, naturligvis kan aflyse det.
    • Vi understreger overfor medlemmer og deltagere at når vi afholder arrangementer igen og/eller åbner for klubbens lokaler, skal folk der er syge eller har symptomer bliver hjemme.
    • Vi har besluttet, at vi som udgangspunkt er villige til at åbne for nogle arrangementer og ikke for andre, hvis retningslinierne gør, at det giver mening – men at vi først beslutter noget formelt når vi har opdaterede retningslinier.
    • Vi har også fastslået, at lokalerne – som kommunen har indstillet til – er lukket for medlemmer og udvalgsaktive men at bestyrelsesmedlemmer som har konkrete opgaver, kan komme i lokalerne – eksempelvis for vedligehold eller rengøring.
    • Vi har diskuteret om der er nogle af vores medlemmer som særligt er ramt af at de er afskåret fra en vigtig del af deres sociale liv gennem klubben, og om vi kunne gøre noget særligt for dem.

Næste møde vil – såfremt lokalerne stadig er lukket – også være online og er således ikke på samme vis åbent for medlemmer. Vi ser frem til at åbne møderne for medlemmer igen når vi har brug af vores lokaler igen.

Referat fra bestyrelsesmødet kan findes her:

De vigtigste punkter fra mødet var. Bemærk at disse er præ-corona og således kan nogle af dem være forældet.

  • Bestyrelsen har konstitueret. Den kan ses her.
  • Vi vil gerne deltage Aktiv sommer.
  • Vi har gennemgået beslutningerne fra GF2020 og besluttet hvem der tager sig af at få effektueret hvilke beslutninger. Det kan ses i referatet.
  • Vi fortsætter med at booke 2. salen til Aktiv Tirsdag da de er glade for det. Vi fortsætter med at omdanne lokale 2 til et spillelokale.
  • Vi kommer til at have lidt fokus på sikkerhed i værkstedet ud fra den debat der var på generalforsamlingen.

Efter henstilling fra regeringen og kulturforvaltningen i Aalborg kommune er TRoA lukket – for nu frem til og med søndag d. 29. marts.

I det tidsrum er alle TRoAs aktiviteter aflyst – både dem i lokalerne og dem udenfor. Lokalerne er ikke tilgængelige for medlemmer i perioden.

Vi følger løbende med i instruktioner fra regering og vores kulturforvaltning og således kan denne periode bliver forlænget eller ændret afhængig af hvilke påbud der kommer derfra.

Spørgsmål i denne forbindelse kan rettes til bestyrelsen@troa.dk.

Som det er tradition vil vi i bestyrelsen endnu engang takke nogen for, at de gør noget ekstra for foreningen.

  • Kathrine Refsgaard, Ane Andersen, Christian Hof, Peter Bliss Ganshorn og Martin Brassøe for at gennemgå alle varerne i cafeen i forhold til udløbsdatoer.
  • Christian Hof og Charlotte Muhlig Andersen for at hjælpe til ved Champions of TRoA.
  • Martin Wichmann for at anskaffe salt og få saltet udenfor.

Husk – hvis du har nogen der fortjener at blive takket så send dem ind til bestyrelsen på bestyrelsen@troa.dk.

1 2 3 25
Kalender…
august 2020
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
27. juli 2020 28. juli 2020 29. juli 2020 30. juli 2020 31. juli 2020 1. august 2020 2. august 2020
3. august 2020 4. august 2020 5. august 2020 6. august 2020 7. august 2020 8. august 2020 9. august 2020
10. august 2020 11. august 2020 12. august 2020 13. august 2020 14. august 2020 15. august 2020 16. august 2020
17. august 2020 18. august 2020 19. august 2020 20. august 2020 21. august 2020 22. august 2020 23. august 2020
24. august 2020 25. august 2020 26. august 2020 27. august 2020 28. august 2020 29. august 2020 30. august 2020
31. august 2020 1. september 2020 2. september 2020 3. september 2020 4. september 2020 5. september 2020 6. september 2020