The Realm of Adventurers

Kåre Torndahl Kjær

1 2 3 21

Så er der et nyt referat online – det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 10.09.18

De vigtigste punkter er refereret herunder:

  • Der er lavet en vidensdelingsgruppe for de aktive i TRoA. Hvis du er en af dem der laver arrangementer i TRoA kan gruppen tilgås her.
  • Der er kommet folie op i klubben – som flere nok har set billede af på facebook.
  • Der er kommet nyt wifi op i klubben. Password er det samme, men nu skulle vi ikke opleve de udfald, vi har døjet med ellers.
  • Vi er i gang med skift af kasseapparat. Selve skiftet forventes gennemført med årsskiftet for kiosken.
  • Vi har evalueret på gæsteordningen og besluttet at gøre den permanent.
  • I samme omgang har bestyrelsen diskuteret, om den ret lange prøveperiode der er lige nu er hensigtsmæssig – den var primært lang af hensyn til at nogle få folk synes det var svært at vurdere klubben på et enkelt besøg eller to, og de havde ikke andre muligheder med prøveperioden.
    Med den nye, permanente mulighed for at betale for at bruge klubben har bestyrelsen besluttet at indstille et forslag til GF om at ændre prøveperioden så den kun gælder et besøg – og hvis folk føler de har brug for mere for at vurdere om medlemskabet er for dem, så kan de betale per gang.
  • Bestyrelsen har gennem nogle måneder som prøveordning haft et fast lukket punkt, så bestyrelsen har mulighed for at diskutere småting privat uden det skal gøres over mail. Vurderingen er, at det fungerer fint til at få håndtere nogle småting og derfor fortsætter denne model.
    Alle større ting der har behov for at blive rørt på et lukket punkt – typisk personsager – vil fortsat have deres separat, lukkede punkt.

Det var alt for nu – næste møde er d. 8. oktober. Husk at møderne er altid er åbne for medlemmer.

Bestyrelsen har løbende og senest på bestyrelsesmødet i september evalueret gæsteordningen og bestyrelsens beslutning er, at vi fortsætter med ordningen efter d. 1. oktober – herefter som permanent ordning. Du kan læse mere om overvejelserne dengang ordningen blev sat i gang som prøveordning her.

Bestyrelsen bemærker, at ordningen i gennemsnit bliver brugt i omegnen en lille håndfuld gange om måneden – nok til at ordningen giver mening at have.

Der har været et par enkelte episoder med folk der ikke helt har forstået ordningen og/eller ikke har betalt med det samme de kom i lokalerne (som reglerne foreskriver) men ikke noget der giver grund til bekymring. Vi opfordrer alle medlemmerne til at være gode til at sikre, at hvis de har gæster med, så får de betalt med det samme.

Så har vi haft endnu et bestyrelsesmøde og selvom det var kort tid siden sidst var der alligevel et par stykker på takkelisten:

  • Søren Parbæk for at designe skilte, Morten Baagøe, Thomas Madsen, Martin Wichman og Martin Klemmesen for at sætte reoler på plads og Bo Karlsen for at stå for opsætning af folie i hele klubben.
  • Bo Karlsen for at sætte nyt wi-fi op i TRoA.
  • Astrid Budolfsen og Valdemar Jensen for at få unge TRoA medlemmer til at tage til Forum.

Husk at hvis du har nogen til takkelisten så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Fredag d. 21. september afholder TRoA et liverollespilsarrangement i TRoAs lokaler der betyder, at fælleslokalerne og flere af spillokalerne ikke er tilgængelige.

Arrangementet hedder Stellar Rises og du kan tilemdle dig her: https://www.facebook.com/events/2405764542797330/

Hvis man havde planlagt at bruge lokalerne den pågældende aften så kan man enten bruge kælderen eller tage kontakt til arrangører og se om man kan finde plads ved siden af arrangementet – hvis ikke henviser vi til, at man finder en anden dag.

Så er der endnu et referat fra bestyrelsesmødet klar: Referat af bestyrelsesmøde 27.08.18

De vigtigste punkter:

  • Bestyrelsen har truffet valg om udskiftning af kasseapparat – det kommer til at ske hen over efteråret.
  • Sidste Søndag har indgivet et nyt budget som bestyrelsen har godkendt med henblik på at sætte midler ind på at lokke flere deltagere til.
  • TRoA har doneret nogle ting til Forum Auktionen og tager et budget med til at byde på ting (De sidste svampe fra Krigslive IX vi tog med blev solgt for 6.100 DKK!).
  • TRoA News lukker ned – de udgiver et sidste nummer og stopper derefter.
  • TRoA Con blev desværre ikke til noget.
  • Vores Airsoft arrangement “Ballade i Brikby” blev en stor succes med 160 deltagere og et pænt overskud.
  • Efter i noget tid at have overvejet at bruge winkas til online indmeldelse, har vi nu besluttet at bruge Jotform så vi kan spare lidt penge og samle os på de samme platforme.

Næste møde er lidt om lidt – nemlig mandag d. 10. september.

Så er det igen tid til takkelisten.

Bestyrelsen har været ramt af ferie og et flyttet møde, så det er ved at være lidt tid siden sidst.

Vi springer den lange smøre over, og går bare direkte til takkelisten:

  • Martin Wichmann for at smide hvad han havde i hænderne, køre fra Pandrup, hjem til ham selv, hente hans skovningsværktøj, køre til Lundby Krat og skære det store træ, der var væltet ned over grusvejen fra Sidste Søndag og forhindrede os i at forlade området, i små stykker.
  • Søren Thorup og Niels Christian Trude Christensen lukkede vinduer, da det var blevet glemt og stormen var ved at rive dem af.
  • Kathrine Refsgaard og Steffen Kanstrup mm. for at rydde op på værkstedet.
  • Emil Thorngren Ibsen og Kasper Johannesen for at starte West Marches op i TRoA.

Husk – hvis der er nogen du synes skal takkes, så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Så er troa.dk online igen. Det samme er vores andre hjemmesider.

Hvis du spotter problemer et sted så sig til – så får vi dem ordnet, når vi kommer dertil.

Bifrost – vores landsforening – har udarbejdet materiale der kan hjælpe arrangører med at skabe et trygt arrangement. Da vi synes det materiale er rigtig vigtigt – både for vores egne arrangører og for andre foreninger – bringer vi har både en lille beskrivelse og et link til materialet. Vi overlader ordet til Bifrost:

Materialet kan bruges som inspiration, men du er som medlem af Landsforeningen Bifrost også velkommen til at kopiere dokumenterne helt eller delvist og anvende dem i dit eget materiale.
Hvis du har nogle spørgsmål omkring materialet og hvordan du kan bruge det i dit arrangørarbejde, er du velkommen til at kontakte Bifrosts sekretariat via e-mail info@landsforeningenbifrost.dk.

Guide til håndtering af seksuelle overgreb

Dette dokument omhandler seksuelle overgreb, der bryder dansk lovgivning. Det diskuterer ikke forebyggelse, men forholder sig udelukkende til en situation, hvor ulykken er sket, og giver et bud på, hvordan man som arrangør eller sikkerhedsansvarlig kan reagere.

10 Gode Råd til et Trygt Rollespil

Dette dokument indeholder 10 gode råd eller tiltag, du kan bruge, for at skabe udgangspunktet for et trygt rollespil. Det omhandler både praktiske aspekter og selve spillet.

10 Gode Ting at have i sit Arrangørområde

Dette dokument er en liste over ting, det er en god idé, at have i sit arrangørområde, såsom førstehjælpsudstyr og sanitære produkter. Dokumentet er især tiltænkt førstegangsarrangører.

10 Gode Råd til et (køns)inkluderende Rollespil

Dette dokument indeholder 10 gode råd til hvordan, man kan forholde sig til køn når man arrangerer rollespil, både når det kommer til praktisk og fiktion.

10 Gode Råd til et Autismevenligt Rollespil

Dette dokument indeholder 10 gode råd til hvordan, man skaber et trygt rollespil for folk på autismespektret.

 

Du kan finde dokumenterne på vores hjemmeside ved at følge dette link: http://landsforeningenbifrost.dk/trygdeltagelse/

Det er som sagt altid muligt at kontakte os med spørgsmål om materialet via info@landsforeningenbifrost.dk

Så er referatet fra sidste møde online og kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 11.06.18

Højdepunkterne er som følger:

  • Vi er ved at kigge på at skifte kasseapparatet ud da det vi har bliver opsagt fra leverandørens side med udgangen af i år. Den proces går godt, og vi regner med at have et konkret forslag klar til Augustmødet.
  • Regnskabet ser rigtig lovende ud – særligt Krigslives overskud som pt. ligger omkring 44.000 (hvor der vist stadig mangler et par regninger) er et stort plus i bogen og et ekstremt flot resultat.
  • Der er kommet nye hovedarrangør på Sidste Søndag i form af Steffen Kanstrup som har en omfattende plan for mere PR og hvordan Sidste Søndag skal vokse i deltagerantal.
  • Vi har fået et nyt udvalg – TRoA Marked – som kommer efter de to sidste meget succesfulde markeder der startede med fokus på figurspil men voksede til andre områder sidste gang også. Udvalget søger stadig et par aktive så hvis man har lyst så smid en mail til bestyrelsen så formidler vi kontakten.
  • Vi har fået en klage over larm og rygning. Vi opfordrer alle vores medlemmer til at tænke over hvor meget de larmer særligt med vinduerne åbne over på bagsiden af bygningen (væk fra parkeringspladsen).

Det var hovedpunkterne – resten kan du gå ind og læse, hvis du vil have alle detaljerne med.

1 2 3 21
Kalender…
oktober 2018
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
1. oktober 2018 2. oktober 2018 3. oktober 2018 4. oktober 2018 5. oktober 2018 6. oktober 2018 7. oktober 2018
8. oktober 2018 9. oktober 2018 10. oktober 2018 11. oktober 2018 12. oktober 2018 13. oktober 2018 14. oktober 2018
15. oktober 2018 16. oktober 2018 17. oktober 2018 18. oktober 2018 19. oktober 2018 20. oktober 2018 21. oktober 2018
22. oktober 2018 23. oktober 2018 24. oktober 2018 25. oktober 2018 26. oktober 2018 27. oktober 2018 28. oktober 2018
29. oktober 2018 30. oktober 2018 31. oktober 2018 1. november 2018 2. november 2018 3. november 2018 4. november 2018