The Realm of Adventurers

Kåre Torndahl Kjær

Bestyrelsen vil gerne gøre noget mere ud af at rose alle de utroligt mange frivillige mennesker vi har i foreningen. Som et led i det har vi igangsat et forsøg hvor vi på bestyrelsesmøderne samler en liste af de fede ting nogle af vores frivillige har gjort, som fortjener ros, og som måske ikke er så synligt. Derefter tager vi den liste og bringer den på hjemmesiden efter mødet.

Listen er naturligvis ikke udtømmende, og hvis du ikke står herpå for det du har lavet er det ikke et udtryk for at det du har gjort ikke er godt – men snarere for, at bestyrelsen ikke ved alt der sker eller kan huske det hele, når vi samler listen. Vi forsøger at huske alting, men vi er kun mennesker, og vi er glade for alt der bliver lavet – uanset om vi husker at få det med på listen eller ej.

Med det forbehold kommer her September måneds takkeliste:

  • Astrid Budolfsen og Jakob Kannegaard for at sætte lys op i 2’eren.
  • Thomas Aagaard, Thomas Madsen, Morten Meyer, Steffen Kanstrup, Jakob Kannegaard, Erik Støvring og Bo Karlsen for at rydde op i kælderen og ordne telte.
  • Thomas Madsen for at få sat nyt lydanlæg op i kælderen.
  • Ifbm med Malifaux turneringen har Ole Bo været så flink at lave en hel takkeliste – som vi gerne vil viderebringe fra bestyrelsen udover naturligvis at takke Ole Bo for at lave tureningen:
    • Bestyrelse og brætspilsudvalg for det arbejde de gør.
    • Kasserer Christine for hjælp med mobilepay og moralsk support igennem processen.
    • Kåre T. Kjær for at oprette billetsystem og lyn hurtig feedback på mail.
    • Thomas Madsen for at klargøre sovelokaler i kælder.
    • Uffe Jensen for at flexibilitet i forhold til lokaler. underholde, sælge øl og hjælpe deltagere til langt ud på natten.

Så er referatet fra sidste bestyrelsesmøde online: Referat af bestyrelsesmøde 11.09.17

De mest interessante punkter er:

  • Vi er ved at sætte skilte op i foreningen og foliet er også (langt om længe) lige på trapperne.
  • Vi er i gang med at få repareret teltene.
  • Vi har fået nyt 100 / 100 internet.
  • Vi har fået opgraderet vores kontor PC’er hvilket var hårdt tiltrængt.
  • Den nye opvaskemaskine er installeret i køkkenet (som flere af jer nok har set).
  • TRoA lægger lokaler til Bifrost regionsmøde her til efteråret.
  • Krigslives hjemmeside er kommet online.
  • Vi har fået sat lys op i 2’eren.
  • Vi har fået et nyt lydanlæg i kælderen.
  • 2. salen bliver åbnet op for booking gennem kommunens almindelige booking system. Det betyder både, at hvis vi skal bruge det fremadrettet skal vi betale (nok 21 kroner i timen) og der kommer sikkert flere brugere af det. Vi har indstillet til kommunen at sikre, at det ikke bliver brugt til aktiviteter der støjer så det generer vores aktiviteter.
  • Vi får reduceret vores husleje en anelse idet der er et par lokaler i kælderen, som vi ikke har adgang til og derfor ikke ønsker at betale for.
  • Vi har diskuteret behovet for at kunne åbne op for “gæstespillere”. Det er en lang og besværlig diskussion hvor vi endnu ikke har kunnet finde en løsning der tilgodeser alle behov uden også at skabe nogle problemer. Bestyrelsen indkalder udvalgene og andre interesserede parter til en dialog hen over efteråret.
    Indtil da må vi understrege, at folk der ikke er medlemmer kan komme i foreningen under henvisning til reglerne omkring prøvemedlemsskab (se i vedtægterne) men skal ellers betale medlemsskab eller deltage til et åbent, bestyrelsesgodkendt arrangement hvor prisen for ikke-medlemmer er højere end for medlemmer.
  • Vi har doneret nogle effekter til Auktionen på Forum.
  • Der har været to personsager som nu begge har fundet deres afslutning. De fremgår ikke af det offentlige referat da vi ikke ønsker at hænge nogen unødigt ud. For et enkelt tilfælde har det resulteret i en eksklusion hvor den relevante person vil blive informeret og efterfølgende vil alle udvalg blive informeret så de kan være med til at sikre, at vedkommende ikke kommer i foreningens lokaler.
    Det er altid træls når vi er nødt til at ekskludere folk og heldigvis er det ikke sket særlig tit – over de sidste 15 år hvor jeg har været aktiv i TRoAs bestyrelsesarbejde på den ene eller den anden måde er det kun tredje gang jeg kan huske det er sket. Vi har heldigvis nogle fantastisk dejlige medlemmer der opfører sig ordentligt og kan godt med hinanden men når det en sjælden gang sker, at nogen træder markant over stregen, så er det også vigtigt vi er konsekvente.

Siden vi fjernede kontanterne fra kiosken for snart et år siden, var det hensigten at indføre gavekort i stedet så specielt de unge, som ikke er gamle nok til at have et betalingskort – kan købe slik mm. i kiosken.

Det er efter lidt tekniske og regnskabsmæssige udfordringer nu en realitet og det er nu muligt at betale med gavekort!

Så hvis du er forælder og gerne vil give dit barn mulighed for at købe noget i kiosken er det nu noget lettere. Gavekort kan indbetales på løbende så du hele tiden kan “fylde på” til hver enkelt gang.

Alle andre har naturligvis også mulighed for at benytte denne funktionalitet.

Som flere nok er klar over har TRoA fået et nyt udvalg – TRoA News!

TRoA News leverer et månedligt, digitalt medlemsblad med information til medlemmerne om hvad der er sket og hvad der er i støbeskeen.

Første nummer er nu tilgængeligt. Det bliver også sendt ud til medlemmerne per mail. Hvis man ikke modtager det per mail i løbet af i aften / nat bør man kontakte regnskab@troa.dk og få korrigeret eller tilføjet ens email til medlemslisten.

Det kommer også til download her på siden og kan lige nu findes her: TRoAnews01

Som der har været nævnt et par gange før er Aalborg Spilforsyning åbnet som den nye spilbutik i Aalborg efter Dragons Lair lukkede. Placeringen er den samme.

De holder i morgen (lørdag, dvs. nok “i dag” inden du får læst det her) åbningsfest fra kl. 10 og frem. Se mere her.

Vi har også indgået en rabataftale med dem; Alle TRoA medlemmer får 10 % rabat på figurer fra GW og Privateer Press og brætspil. Få lavet et medlemskort i kiosken som du kan vise for at få gavn af rabatten.

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er nu online. Der var mange punkter, men hvad der vurderes at være af generel interesse er noteret herunder:

  • TRoA arrangerer Krigslive XIV. Astrid Budolfsen er hovedarrangør med Ditte Theilgaard og Claus Gajhede som medarrangører.
  • TRoA indkøber en opvaskemaskine. I første omgang bliver den tilgængelig for alle og hvis den hjælper med at holde køkkenet rent, så forbliver det sådan. Hvis det ender med at folk bare sætter deres beskidte spisegrejer deri men den ikke bliver sat i gang og tømt jævnligt bliver den aflåst og fremadrettet forbeholdt arrangementer. Mere information følger.
  • Næste generalforsamlingen bliver lørdag d. 24. februar kl. 10.
  • TRoAs internetforbindelse opgraderes til en 100 / 100 forbindelse – og den bliver i samme omgang markant billigere.
  • Der bliver opsat en standardiseret formular til leje af de effekter, medlemmerne ofte lejer. Når den er klar kommer der yderligere information.
  • Vi har besluttet at indkøbe store skabe til lokale 4 til hobbyprojekter som medlemmerne kan leje. Lejeprisen bliver 150 DKK per halvår.
    Det bliver lavet som en forudbestilling hvor man betaler depositium + første års leje og der indkøbes skabe efter forudbestillingen. Nærmere information kommer i den kommende periode.
  • Vi har indgået samarbejde med Aalborg Spilforsyning – Aalborgs nye spilbutik der ligger der hvor Dragons Lair lå.
  • TRoA får et nyhedsbrev! Første version er under udarbejdelse – det ser skidegodt ud og vi glæder os til at medlemmerne får det mellem hænderne.

Selve referatet kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 09.08.17

Så er der kommet nye indmeldelsessedler og med det er det administrative omkring forældrekontingentet implementeret. Det betyder, at du som forældre kan være medlem for kun 100 kroner per halvår hvis du har et barn under 18, som er medlem – se mere detaljeret på siden om kontingent. Indmeldelsen kan enten ske samtidig (barn og forælder sammen) eller forældre kan melde sig ind efter deres barn er indmeldt.

Hensigten med denne kontingenttype er både at forældre som gerne vil være engagerede i TRoA sammen med deres børn kan være det til en overkommelig pris og at voksne med børn der allerede er medlemmer, kan få deres børn meldt ind og faktisk spare lidt penge – og dermed kan få deres børn hooked på at komme i TRoA fra en ung alder.

I kølvandet på at Dragons Lair lukkede var der en del dialog om hvilken rolle TRoA skulle have som salgsorgan. Selvom den nært forestående åbning af Aalborg Spilforsyning i en vis grad har gjort det irrelevant så er det stadig relevant at få etableret en politik på området.

Bestyrelsen har efter en debat (som kan ses i referatet fra sidste møde) stadfæstet en tidligere beslutning om ikke at være butik. De primære årsager for dette kan ses i referatet. Essensen af det er at vi har fået en politik omkring varesalg som både kan ses på siden med politikker og herunder:

Varesalg

TRoA er en frivillig forening og ikke en butik med kommercielt sigte. Det betyder, at vi som udgangspunkt ikke vil konkurrere mod kommercielle butikker herunder fællesindkøb eller andet hvor foreningen står som mellemmand.

Der er dog enkelte undtagelser:

  • Slik, sodavand, chips og andre kioskvarer.
  • Mindre mængder lejlighedsvarer som man kan få “akut” behov for i klubben; lim, målebånd, terninger, stearinlys, etc.
  • Varer vi skal føre, for at kunne afvikle bestemte aktiviteter. Der er i skrivende stund alene tale om Magic kort i denne kategori.
  • Varer, som kun TRoA kan føre. Det er f.eks. TRoA merchandise.
  • Bestyrelsen kan tilføje yderligere undtagelser om nødvendigt.

Så er den nye bestyrelse formelt trådt til og respektive steder er rettet.

Det betyder også at vi – for denne gang – siger tak til Karsten Rasmussen, Mikkel Morild, Astrid Budolfsen og Søren Thorup som alle træder ud af bestyrelsen.

Den nye bestyrelsen består af Nadia S. Holland (Formand), Kåre T. Kjær (Næstformand) Christine M. Christensen (Kasserer), Morten Baagøe, Erik S. Preussler, Christian Nørgaard (suppleant) og Søren Parbæk (suppleant).

Nærmere ansvarsområder og kontaktoplysninger kan ses på siden med Bestyrelsen.

Så er referatet fra bestyrelsesmødet i juni online. Det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 21.06.17

Næste møde er i August så der går lige lidt inden næste møde.

De vigtigste punkter fra dette møde er:

  • Der har været ændring i Sidste Søndag udvalget og Jakob Kannegaard er ny formand.
  • Den nye bestyrelse har konstitueret sig – der er ingen ændringer i hvilke poster der er, men der er rykket lidt rundt på dem.
  • Bestyrelsen har – særligt i lyset af at Dragons Lair er lukket – stadfæstet vores tidligere beslutning om ikke at agere hobbybutik. Den præcise formulering af denne politik kommer til at indgå på vores politikside men grundessensen er, at vi alene ønsker at sælge kioskvarer og de varer, som man være “behovskøb” i daglig gang i foreningen.
    Det betyder i praksis at vi holder fast i magic kort, terninger, plasticlommer og udvider med et par målebånd og lidt lim (produkter, man kan få behov for “akut” at købe når man er i foreningen), men at vi ikke ønsker hverken at lagerføre eller sælge brætspil, figurer, maling, rollespilsbøger eller lignende.
    Den korte forklaring bag denne beslutning er, at vi ikke ønsker at påtage os en butiks forpligtelser eller opgaver ej heller (som frivillige forening) ønsker at bringe os i en konkurrencesituation med butikker – uanset om de er fysiske eller netbutikker.
  • Vi indkøber en ny og solid kaffemaskine så der er ordentligt grundlag for at lave kaffe.
  • Vi afsætter penge til at få vedligeholdt og repareret vores telte.