The Realm of Adventurers

Foreningen

1 2 3 13

Så har der endnu engang været et bestyrelsesmøde og der er endnu engang lejlighed til at takke dem, der har gjort lidt ekstra. Igen – husk at vi kun kan takke dem vi kender til, så hvis I er opmærksom på nogen, der har gjort en ekstra indsats, så send dem til os, så vi kan få dem med på listen.

Denne gang takker vi:

  • Christian Nørgaard, Kåre Torndahl Kjær, Morten Baagøe, Jakob Kannegaard og Dennis Lauritsen for at samle vores nye stole.
  • Rasmus Søgaard Jakobsen for Aktiv Sommer opstart og for at organisere et konstruktivt møde med kommunen.

Det var takkelisten for denne gang – og dertil kommer naturligvis alle de dejlige frivillige der knokler i de mange udvalg og arrangørgrupper som vi også sætter utroligt stor pris på!

Så er vi endnu engang kommet omkring en takkeliste og den ser denne gang ud som følger:

  • Ricky Herring og Niels Christian Trude Christensen for at hente pizza til Generalforsamling.
  • Morten Baagøe for at køre trailer til udvalgstur og vinterlejr.
  • Kåre Torndahl Kjær og Morten Baagøe for at skaffe 51.000 til virtual tabletop.

Vi vil som altid gerne have flere indstillinger – så kom frisk med dem.

På generalforsamlingen blev prøveperiode diskuteret og selvom der generelt set var enighed om at prøveperioden skulle ændres valgte man samtidig er reducere bureaukratiet ved at fjerne de præcise regler for prøveperiode fra vedtægterne, og i stedet lade det være op til bestyrelsen at fastsætte dette på linie med øvrige politikker.

Bestyrelsen har vurderet på baggrund fra debatten på generalforsamlingen, at der var enighed om at ændre reglerne for prøveperiode således at de nu lyder som følger.

Prøveperiode

Hvis man overvejer medlemsskab har man lov at besøge foreningens lokaler én gang uden at betale gebyr for brugen. Ønsker man at benytte foreningens lokaler flere gange inden man melder sig ind skal man betale per besøg som andre besøgende.

Undtaget herfra er medlemmer, som er under 18 år. Her er prøveperioden op til 4 uger hvorefter man enten skal betale per besøg eller melde sig ind.

Har man været medlem indenfor de sidste 2 år, kan man ikke gøre brug af en prøveperiode.

Denne politik er – i lighed med foreningens øvrige politikker – dokumenteret på vores side med politikker.

Hov – der smuttede en takkeliste, så indholdet på denne er måske lidt gammelt. Ikke desto mindre så vil vi rigtig gerne takke:

  • Steffen Kanstrup, Erik Støvring, Rasmus Holland og Martin Brassøe for at tage imod Mette fra TV2 Nord og få lavet et fedt indslag der reklamerer for vores hobby.
  • Morten Baagøe og Jakob Kannegaard for at sætte de sidste skabe op i kælderen.

Som altid vil vi gerne have flere indstillinger til takkelisten – kom frisk med dem.

Bestyrelsen har løbende og senest på bestyrelsesmødet i september evalueret gæsteordningen og bestyrelsens beslutning er, at vi fortsætter med ordningen efter d. 1. oktober – herefter som permanent ordning. Du kan læse mere om overvejelserne dengang ordningen blev sat i gang som prøveordning her.

Bestyrelsen bemærker, at ordningen i gennemsnit bliver brugt i omegnen en lille håndfuld gange om måneden – nok til at ordningen giver mening at have.

Der har været et par enkelte episoder med folk der ikke helt har forstået ordningen og/eller ikke har betalt med det samme de kom i lokalerne (som reglerne foreskriver) men ikke noget der giver grund til bekymring. Vi opfordrer alle medlemmerne til at være gode til at sikre, at hvis de har gæster med, så får de betalt med det samme.

Så har vi haft endnu et bestyrelsesmøde og selvom det var kort tid siden sidst var der alligevel et par stykker på takkelisten:

  • Søren Parbæk for at designe skilte, Morten Baagøe, Thomas Madsen, Martin Wichman og Martin Klemmesen for at sætte reoler på plads og Bo Karlsen for at stå for opsætning af folie i hele klubben.
  • Bo Karlsen for at sætte nyt wi-fi op i TRoA.
  • Astrid Budolfsen og Valdemar Jensen for at få unge TRoA medlemmer til at tage til Forum.

Husk at hvis du har nogen til takkelisten så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Fredag d. 21. september afholder TRoA et liverollespilsarrangement i TRoAs lokaler der betyder, at fælleslokalerne og flere af spillokalerne ikke er tilgængelige.

Arrangementet hedder Stellar Rises og du kan tilemdle dig her: https://www.facebook.com/events/2405764542797330/

Hvis man havde planlagt at bruge lokalerne den pågældende aften så kan man enten bruge kælderen eller tage kontakt til arrangører og se om man kan finde plads ved siden af arrangementet – hvis ikke henviser vi til, at man finder en anden dag.

Så er det igen tid til takkelisten.

Bestyrelsen har været ramt af ferie og et flyttet møde, så det er ved at være lidt tid siden sidst.

Vi springer den lange smøre over, og går bare direkte til takkelisten:

  • Martin Wichmann for at smide hvad han havde i hænderne, køre fra Pandrup, hjem til ham selv, hente hans skovningsværktøj, køre til Lundby Krat og skære det store træ, der var væltet ned over grusvejen fra Sidste Søndag og forhindrede os i at forlade området, i små stykker.
  • Søren Thorup og Niels Christian Trude Christensen lukkede vinduer, da det var blevet glemt og stormen var ved at rive dem af.
  • Kathrine Refsgaard og Steffen Kanstrup mm. for at rydde op på værkstedet.
  • Emil Thorngren Ibsen og Kasper Johannesen for at starte West Marches op i TRoA.

Husk – hvis der er nogen du synes skal takkes, så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Så er det igen tid til den månedlige takkeliste.

Vi har fået et par forslag til at takke folk som vi har sagt nej til – det drejer sig om udvalgsaktive og arrangører. Det er ikke fordi, vi ikke mener de folk skal have tak – nærmest tværtimod – men fordi det vil drukne formålet med denne takkeliste.

TRoAs aktiviteter løftes af omkring 50 udvalgsaktive og arrangører som hver måned i et eller andet omfang laver udvalgs- og arrangørarbejde. Mange af de mennesker gør en stor indsats måned for måned og uden dem, var der intet TRoA. Der skal ikke være tvivl om, at bestyrelsen og foreningen som helhed værdsætter deres arbejde rigtig, rigtig meget. Derfor belønnes disse folk også gennem bl.a. at blive tilbudt en udvalgstur.

Formålet med denne liste er at takke de der – uden at have et officielt ansvar på et område – alligevel springer til og gør en ekstra indsats for klubben. Hvis vi valgte at inkludere de mange udvalgsaktive der laver noget hver måned, så vil de andre drukne.

Derudover er det svært at forholde sig til hvem vi skal takke, hvis vi skal takke de udvalgsaktive. Skal vi takke dem allesammen hver måned? Eller kun de måneder hvor de laver noget (og hvordan finder vi ud af hvem der har lavet noget)? Eller kun hvis der er nogen der foreslår, at de skal takkes? Og hvis vi takker de samme folk måned efter måned for det samme arbejde, bliver takken så ikke udhulet? Uanset hvad er det relativt krævende og risikoen for at glemme nogen eller at nogen føler sig forbigået er rigtig stor.

Som ved alt andet kan der være undtagelser hvor der er nogle særlige forhold eller situationer der gør sig gældende men i hovedtræk så er tanken, at vi takker de udvalgsaktive gennem udvalgsturen og på generalforsamling mens alle andre, takkes på denne liste.

Og med denne lange smøre – nu rent faktisk til månedens takkeliste.

  • Søren Thorup for at springe til og hurtigt fjerne lidt affald der var glemt efter Døgnscenarie.
  • Kathrine Refsgaard for at hjælpe til med PR for Sidste Søndag.
  • Morten Hørby for at skabe god stemning omkring W40K turnering, og smide billeder op på facebook.
  • Daniel Larsen for at springe til som arrangør på Krigslive med kort varsel, og hjælpe til med at det blev en succes.
  • Uffe V. Jensen, Niels Christian Trude Christensen, Søren Thorup og Christian Nørgaard for at have opsat nye montre til Cafe, og flere skabe til brætspil i lokale 5.

Hvis du har nogen du synes skal takkes så send en mail til bestyrelsen@troa.dk. Vi ser ikke alting og vi vil rigtig gerne have belyst dem der lige har gjort noget ekstra så vi kan få rost dem.

1 2 3 13
Kalender…
marts 2019
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
25. februar 2019 26. februar 2019 27. februar 2019 28. februar 2019 1. marts 2019 2. marts 2019 3. marts 2019
4. marts 2019 5. marts 2019 6. marts 2019 7. marts 2019 8. marts 2019 9. marts 2019 10. marts 2019
11. marts 2019 12. marts 2019 13. marts 2019 14. marts 2019 15. marts 2019 16. marts 2019 17. marts 2019
18. marts 2019 19. marts 2019 20. marts 2019 21. marts 2019 22. marts 2019 23. marts 2019 24. marts 2019
25. marts 2019 26. marts 2019 27. marts 2019 28. marts 2019 29. marts 2019 30. marts 2019 31. marts 2019