The Realm of Adventurers

Foreningen

1 2 3 11

Takkelisten er lidt kort denne gang. Det er ikke et udtryk for at der ikke er mange der laver et fedt stykke arbejde, men mere at dem bestyrelsen ikke var bevidst om noget, vi ikke allerede har haft med på de sidste takkelister. Hvis du er bekendt med nogen der bør takkes så skriv til bestyrelsen@troa.dk og så vil vi meget gerne tage dem med på takkelisten fremadrettet.

  • Jens Ejnar Stephansen, Morten Baagøe og Sune Fahlstrøm Kongsness for at sætte skabe op i 4’eren.
  • Christian Nørgaard for at have tømt køkkenet.

Som altid – listen er ikke udtømmende. TRoA bygges på rigtig manges arbejde. Hvis man ikke fremgår på listen er det ikke et udtryk for, at vi ikke værdsætter arbejdet men måske snarere, at vi ikke var opmærksom da vi satte folk på listen.

Kort efter vi flyttede ind indkøbte vi mørklægningsgardiner til hele 1. salen. Projektet med at få dem sat op har ikke gået så godt, og vi har kun sat op i en del af 1. salen.

Det vil vi nu råde bod på med en arbejdsdag søndag d. 28. januar hvor vi vil forsøge at hænge så mange op som muligt.

Det kræver dog lidt arbejdskraft og jeg håber folk har lyst til at komme og hjælpe. Hvis du har tid og lyst må du meget gerne skrive til kaare@troa.dk. Vi starter kl. 10 og fortsætter til aften hvor vi spiser noget mad sammen på TRoAs regning. Hvis du kun kan være der noget af tiden er det også værdsat. Vi når det vi når, så jo flere der er, jo bedre. Hvis du har værktøj er du velkommen til at tage det med – hvis vi bliver mange kan vi måske have brug for ekstra værktøj.

 

Krigslive er lige om hjørnet og traditionen tro ved vi, at flere grupper kunne være interesserede i at leje ting.

For at undgå en først-til-mølle situation har bestyrelsen besluttet at alle grupper der ønsker at leje udstyr af TRoA skal henvende sig senest d. 20. januar på kaare@troa.dk og sige de ønsker at leje udstyr og hvad de ønsker. Derefter bringes disse grupper i kontakt med hinanden med henblik på at de selv kan koordinere imellem dem. Hvis de ikke kan det, vil bestyrelsen træde til og bestemme fordelingen. Bemærk, at der gives præference til grupper baseret på deres tilknytning til foreningen – så en gruppe hvor ingen deltagere er medlemmer vil blive prioriteret lavere end grupper med en eller flere medlemmer.

Som referatet er takkelisten igen en smule sent på den. Ikke desto mindre skal der lyde en stor tak til følgende personer:

  • Bo Karlsen for at finde en mulighed for at få gratis produkter til Microsoft til foreningen.
  • Thomas Aagaard for at lave et valgarrangement og gøre en indsats for at lave et stykke folkeoplysende arbejde gennem TRoA.
  • Bo Karlsen og Morten Baagøe for deres store arbejde med de nye klubskabe og research i forhold til forbedring af kælderen.
  • Thomas Aagaard og Bo Karlsen for at kæmpe med at løse problemet med nøgleserveren og kommunikere omkring det.
  • Søren Haaning for hans store arbejde med at promovere 9th age internt og promovere TRoA eksternt.
  • Thomas Madsen for at hjælpe med at pynte op til julefrokosten selvom han ikke var en del af festudvalget.
  • Christian Nørgaard, Erik Støvring og Kåre Kjær for at tage til valg til folkeoplysningsudvalget og få Christian valgt ind.
  • Niels Christian Trude Christensen for at se efter lokalerne op til nytår og sikre, at der var låst ordentligt af.

Som altid vil vi minde om, at takkelisten ikke er udtømmende. Der er mange mennesker der gør en stor indsats i TRoA for at vi har den fantastiske forening vi har. Dem der ikke fremgår på listen skal ikke ses som et udtryk for, at vi ikke værdsætter deres arbejde men at vi fokuserede på nogle andre denne gang.

Hvis der er nogen der knokler som bestyrelsen måske ikke er opmærksom på og som du synes skal roses må du gerne skrive til bestyrelsen@troa.dk.

På et medlemsmøde i starten af November blev muligheden for at medlemmer kan invitere gæster i TRoA diskuteret. Efterfølgende har bestyrelsen diskuteret inputtet på et møde og kommet frem til at lave en forsøgsordning.

Hvis det skal virker det vigtigt at alle der ønsker at benytte sig af ordningen læser reglerne for det grundigt. De er herunder og ophængt i klubben.

Vi laver en forsøgsperiode fra nu og frem til 1. oktober. Inden periodens udløb (senest d. 1. september) melder bestyrelsen ud om ordningen fortsætter efter denne periode.

Formålet med ordningen er at åbne op for at personer som kommer langvejs fra kan deltage i aktiviteter i TRoAs lokaler udenom åbne arrangementer. Da det i praksis er meget svært at kontrollere så stoler vi på at ordningen efterleves og ikke misbruges – det indgår også i vores evaluering af, om ordningen skal fortsætte. Reglerne er meget kort som følger:

Et medlem må medbringe en eller flere gæster i TRoAs lokaler.

Dette koster 50 kroner pr dag pr gæst som skal betales over mobilepay på 13808 ved ankomst til lokalerne. Dette giver gæsten lov til at bruge klubbens faciliteter, lokaler, spil mm resten af dagen.

Derudover er der en masse ting med småt men det meste er ret logisk – der henvises til opslaget i lokalerne.

I Januar er vi så heldige at få lejlighed til at lægge lokaler til Orkerne Kommer kursus. Vi vil naturligvis opfordre de af vores medlemmer der gerne vil lære at arrangere liverollespil at melde sig til – det er gratis og bedre introduktion til at lave liverollespil får man ikke: https://docs.google.com/forms/d/11zFhghJm8PBCZOskFW-heZATo47sCsHOb5H83N8OUXw/viewform?edit_requested=true

Det betyder også at de lægger beslag på nogle faciliteter. Alle spillelokaler der ikke er booket til faste arrangementer, er som udgangspunkt booket til Orkerne Kommer om lørdagen – hold der har en reservation på timemap’en har fortsat adgang til deres spillelokaler, men det kan være vi beder om lidt fleksibilitet ifht. at spille i et andet lokale – tag en snak med de flinke arrangører på dagen.

Der vil også være overnatning i lokale 2 både fredag til lørdag og lørdag til søndag, så det kan være utilgængeligt eller svært tilgængeligt. Vi anbefaler at man bruger værkstedet i stedet for.

Hvis det giver anledning til spørgsmål så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Så er december udgaven at TRoA News klar.

Vi har overvejet at ændre navnet for dette nummer til Bifrost News da den overvejende del af artiklerne omhandler ting der er sket uden for TRoA… Bifrost GF, flere orker og Kåre’s artikel om brætspil messen i Essen…

Men der er nu stadigt også TRoA stuff, med  Nordens Nætter, opdatering fra bestyrelsen, mød et medlem osv.

Som sædvanligt er det hele blevet lavet i sidste øjeblik og vi har derfor ikke givet vores stakkel korrekturlæser ordentlig mulighed for at kigge det igennem…
Men da målet stadigt er at udkomme første mandag i måneden, så får i det altså som det er.

Hvis der er større fejl, så må i gerne lige prikke til os og så vil det blive rettet.

Hent det ved at trykke på billedet.

 

 

 

 

 

 

 

 

Dette og ældre numre kan findes her: http://troa.dk/aktiviteter/troa-news/

Husk – Hvis du gerne vil bidrage med indhold eller blot har ris eller ros. Så kontakt Redaktionen på: news@troa.dk

Der er pt. problemer med låsesystemet i TRoA. Det betyder, at du kun kan åbne en dør med din nøglebrik, hvis du har åbnet samme dør “for nylig” (præcist hvad “for nylig” er, ved vi ikke). Derfor vil flere folk opleve, at de ikke kan åbne de døre de er vant til.

Vi har sat i værk at få systemet ordnet, men det sker sandsynligvis tidligst på mandag.

Når det er løst, vil du have dine sædvanlige adgange igen.

Så er vi kommet til en af de vigtigste indlæg på hjemmesiden – vores månedlige takkeliste! Husk at som altid er takkelisten ikke udtømmende – der er mange flere engagerede og fantastiske aktive i foreningen end vi har med på denne korte liste.

Hvis du synes nogen har lavet noget, som foreningen bør takke for så sig det til bestyrelsen og så tager vi det gerne med på takkelisten.

Bo Karlsen skal have ros for hans mange fede initiativer omkring både folie, teltreparation og indretning af lokale 4. Det er både gode oplæg og et solidt stykke arbejde som er med til, at vi som klub kan udvikle os.

  • Astrid Budolfsen for at lave en god fællestur for de unge til Forum og for at starte med at stable en tilsvarende tur på benene til Fastaval.
  • Astrid Budolfsen for at tage teten på at lave tur til Bifrosts GF og være passioneret omkring TRoAs deltagelse der.
  • Thomas Madsen og Martin Wichmann for at arrangere terræn workshop – og tak til alle dem der deltog også.
  • Erik Støvring, Søren Fredsgaard og Ditte Theilgaard for at lave et rollespil til biblioteket og fordre samarbejdet med dem.
  • Anders Sneftrup, Jens Krarup og Pernille Madsen for at stable et nyt, fedt arrangement på banen.
  • Alle vores medlemmer for faktisk at få den nye opvaskemaskine til at fungere rigtig godt!
  • Christine for at reagerer hurtigt på henvendelser til kassereren – så folk hurtigt får deres penge når de har lagt ud.

Bestyrelsen har bl.a. på baggrund af medlemsmødet d. 6. november besluttet at stadfæste politikken om prisdifference for arrangementer i lokalerne således at ikke-medlemmer altid skal betale mindst 50 DKK mere end ikke medlemmer for arrangementer i foreningens lokaler.

Dette har tidligere de-facto været politikken men ikke vedtaget som regel og flere og flere arrangementer har haft en mindre prisdifference.

Det er stadig muligt for enkelte arrangementer at få dispensation hvis der er helt særlige omstændigheder der kræver det. I så tilfælde skal man kontakte bestyrelsen. Lige nu er der kun to undtagelser; de ugentlige Magic arrangementer (hvor der er nogle krav fra WoTC) og festerne. Arrangementer hvor en mindre difference kunne komme på tale var arrangementer af folkeoplysende karakter eller som primært har en PR-mæssig værdi – f.eks. et åbent hus, Aktiv Sommer og den slags.

Argumenterne for og imod denne politik er mange og lange men i sidste ende står beslutninger på to ben; Det ene er, at lokalerne fortrinsvis betales gennem medlemsskabet. Vi vil gerne åbne dem op for andre, men vi mener så vores medlemmer skal have en fordel ud af, at de til daglig betaler for lokalerne. Det andet er, at vi mener at brugen af vores lokaler er 50 kroner værd og det vil ganske simpelt ikke være muligt at skaffe lignende faciliteter ude i byen til samme pris – der er en kiosk, lækre lyse lokaler og gratis parkering lige ved døren.

Hvis denne politik giver anledning til spørgsmål så må du meget gerne skrive til bestyrelsen@troa.dk med dine spørgsmål eller henvende dig direkte til et bestyrelsesmedlem.

På medlemsmødet var der også snak om muligheden for at åbne for en ordning hvor man kan medbringe en ven i klubben. Bestyrelsen arbejder aktuelt med at udforme en prøveordning som vi kan have over nogle måneder for derefter at evaluere om det fortsat er noget vi skal have. I vil høre mere når en sådan ordning er på plads men indtil da gælder vores nuværende regler  om, at man enten skal være indenfor sin prøvemedlemsskabsperiode (se vedtægterne) eller medlem for at komme i klubben udenfor åbne arrangementer.

1 2 3 11
Kalender…
januar 2018
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
1. januar 2018 2. januar 2018 3. januar 2018 4. januar 2018 5. januar 2018 6. januar 2018 7. januar 2018
8. januar 2018 9. januar 2018 10. januar 2018 11. januar 2018 12. januar 2018 13. januar 2018 14. januar 2018
15. januar 2018 16. januar 2018 17. januar 2018 18. januar 2018 19. januar 2018 20. januar 2018 21. januar 2018
22. januar 2018 23. januar 2018 24. januar 2018 25. januar 2018 26. januar 2018 27. januar 2018 28. januar 2018
29. januar 2018 30. januar 2018 31. januar 2018 1. februar 2018 2. februar 2018 3. februar 2018 4. februar 2018