ORAM er opdateret. Hent den nye version her: TRoA – ORAM

Ændringer i denne version:

• Sekretæren har fået ansvaret for at opdatere cafevagter@troa.dk maillisten.
• Indført information omkring dropbox ved IT-udvalget og udvalgsformanden.
• Revideret beskrivelser af udvalgsposterne.
• Opdateret sekretærens arbejdsopgaver
• Fjernet bestyrelsesrollerne ”PR-ansvarlig” og ”Facebook-ansvarlig”.

Det hænder indimellem, at vi bliver kontaktet fra eksterne parter omkring events. Det er alle mulige forskellige ting; skoler eller SFO’er der vil have hjælp til et rollespil, private fester og alt muligt derimellem. Nogle gange er der betaling, andre gange ikke.

Som det er nu siger vi stort set nej til alting. Der er ingen fra bestyrelsen der har interesse i at deltage og de par gange vi har forsøgt os med opslag f.eks. på facebook har det ikke givet noget hurtigt nok.

Vi laver derfor nu et alternativt forsøg. Vi opretter en mailliste som alle der er interesserede kan skrive sig på. Når vi får en henvendelse sendes den derud – er man interesseret svarer man bare til den der har henvendt sig til os. Det er let for os, og giver dem der har har et event mulighed for at komme i kontakt med interesserede.

Hvis man vil på listen skal man blot skrive til event-subscribe@troa.dk.

TRoA har en erhvervsdropbox. Hensigten med denne er, at alle udvalg og aktiviteter kan have en dropbox på denne konto der er “ejet” af TRoA for således at gøre det let at bevare og overlevere dokumenter og filer når der er udskiftning i udvalg eller for fremtidige aktiviteter i TRoA.

TRoA vil derfor opfordre alle udvalg og aktiviteter der har en fælles dropbox mappe som ikke allerede er ejet af TRoA til at få den meldt til. Tilsvarende hvis man har brug for en dropbox mappe til en aktiviteter eller udvalg, kan man få den oprettet her.

Hvis du har brug for at få adgang til en af disse mapper gennem aktivitet i et udvalg eller en aktiviteter så kontakt IT-udvalget som kan give dig adgang.

Majoriteten af brætspillene er på sommerlejr fra d. 18. til og med d. 24. juli.

Vi mangler pt. følgende værktøj fra lokalerne:

• En bore/skruemaskine
• Kap-geringssav
• Rundsav

Alle tre plejer at stå i værktøjsskabet i stueetagen og er brændemærket med TRoA.

Hvis nogen har lånt dem uden at spørge, bedes de venligst returnere med det samme og i øvrigt huske, at alt udlån fra foreningen først skal godkendes af bestyrelsen.

Til jubilæet blev der lavet noget merchandise og der blev lavet en fælles bestilling. Det er dog stadig muligt at bestille enkeltvis og vi har lagt et link til webshoppen op under “Foreningen”.

Vi har her i starten af juli haft en overnattende gæst i lokale 8 på førstesal – se billede.

Vedkommende har benyttet sig af af foreningens madrasser og indrettet sig en lille seng og har derefter ikke ryddet op efter sig, ej heller givet lyd fra sig af nogen art. Efter bestyrelsen har forsøgt at finde ud af hvem vedkommende var, har vi nu pakket tingene væk igen.

Bestyrelsen ser dette som problematisk af to årsager. For det første er det et brud på vores politikker omkring overnatning i lokalerne. For det andet har vedkommende ikke ryddet op efter sig.

Vi vil derfor gerne genopfriske reglerne for overnatning. I forbindelse med arrangementer er det tilladt at overnatte i foreningens lokaler så længe det foregår på stueetagen hvor der i øvrigt er brandalarmer (og derfor behøver man ikke en brandvagt). Skal man overnatte i lokalerne på andre tidspunkter skal man skrive til bestyrelsen i god tid og forklare hvorfor man har behov. Og naturligvis – som alle andre gange man benytter foreningens lokaler – rydder man op efter sig.

Nu er det ved at være en måneds tid siden den Ekstraordinære Generalforsamling, så det er et godt tidspunkt at dele lidt information om hvad flytteudvalget har lavet indtil da.

Først og fremmest har vi været til møde med kommunen for at få tegnet stregerne på plantegningen til udbuddet. Det var et fint og konstruktivt møde, og vi afventer det endelige materiale til udbuddet og resultatet af udbuddet.

Vi har afholdt et enkelt møde i flytteudvalget og har endnu et på trapperne til mandag. Det første møde gik med at få lagt nogle rammer for arbejdet, og få sat de første undersøgelser i gang. Det meste arbejde giver først rigtig mening at gå i gang med når vi ser resultatet af udbuddet, og det afventer vi stadig.

Som nogen måske kan huske, blev der på selve EGF af kommunen selv foreslået, at man måske ville se på at stille musikskolens nuværende lager til rådighed til værksted. Efter kommunen har undersøgt det, har de besluttet ikke at arbejde videre med det for nu. Det synes vi er en god beslutning, fordi det vil introducere en del usikkerhed at skulle undersøge en ny mulighed til bunds.

Tillige udføres der flere renoveringsopgaver i de nuværende lokaler – opgaver som vi forventer alligevel skal gennemføres inden fraflytning.

Hermed er referatet fra den ekstraordinære generealforsamling ang. flytning af lokaler. Beslutningen blev at flytte lokaler.

Referat Ekstraordinær Generalforsamling 2015