The Realm of Adventurers

Generalforsamling

Bestyrelsen har gennem de sidste måneder set på muligheden for at overtage den store sal på 2. salen permanent. Vi er efterhånden ved at være klar med et konkret forslag, som vi gerne vil behandle på en generalforsamling. Da vi mener før er bedre end senere vælger vi at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

Denne bliver afholdt på 2. salen – altså det potentielt nye lokale – mandag d. 9. november klokken 19.00.

Den præcise dagsorden med forslag og overblik tilgår senest en uge før mødet jvf. vedtægterne.

Selvom der er corona, kører vi ikke med tilmelding på arrangementet. Som retningslinierne er nu må vi samle 50 mennesker under de samme rammer som vi gør til hverdag i klubben og det er vist endnu ikke sket, at vi har været over 50 til en generalforsamling. Hvis det skulle ske kan vi dog henholde os til de regler der tillader at samle op til 500 blot man sidder ned og kigger i samme retning med tilstrækkelig afstand mellem deltagerne – hvorfor vi vil anvende denne model og dermed mere stringent struktur på placering af deltagerne.

Så er den ordinære generalforsamling for 2019 overstået. Vi har endnu engang vedtaget at investere en masse i vores forening. Du kan hente hele referatet her:

De vigtigste beslutninger er som følger:

  • Vi har ændret en smule i kontingentstrukturen, så den nedre grænse er 7 år.
  • Vi har afsat penge til indkøb af kontorstole til alle spillelokalerne.
  • Vi har afsat penge til indkøb af nyt inventar til kiosken.
  • Vi har afsat penge til nye skabe til terræn til tabletop.
  • Vi har afsat penge til nye lydanlæg i TRoA i de tre lokaler, hvor vi ikke har fået midler til virtual tabletop.
  • Reglerne for prøveperiode er flyttet ud af vedtægterne og er fremadrettet en politik, som vedtages af bestyrelsen. Mere herom senere.
  • Vi vælger ikke længere suppleanter til bestyrelsen. Til gengæld har vi udvidet bestyrelsen med et antal pladser svarende til suppleanterne.

Derudover har vi valgt en ny bestyrelse. Den minder utroligt meget om den gamle og består af:

  • Formand: Nadia Schyberg Holland
  • Kasserer: Christine M. Christensen
  • Næstformand: Kåre Torndahl Kjær
  • Bestyrelsesmedlem: Christian Nørgaard
  • Bestyrelsesmedlem: Morgen Baggøe
  • Bestyrelsesmedlem: Erik Støvring Preussler
  • Bestyrelsesmedlem. Martin Brassøe

Derudover er Uffe V. Jensen genvalgt som intern revisor og Thomas Madsen samt Christian Nørgaard er valgt som repræsentanter til Bifrosts’ generalforsamling.

Der er generalforsamling lørdag d. 24. februar og det betyder, at det er ved at være tid til at komme med forslag.

Alle medlemmer

Forslag der skal behandles på generalforsamling skal helst indsendes inden d. 20. januar (så kommer de med i første indkaldelse) og deadline er d. 3. februar. Husk at det ikke er muligt at stille forslag på generalforsamlingen.

Forslag med økonomisk betydning behøver ikke at løbe rundt – der må altså gerne være et forslag der alene går på at investere midler eller spare penge på et område.

Vi indstiller til at alle forslag indeholder en uddybende forklaring og en begrundelse så folk har bedst muligt grundlag for at forberede sig.

Bemærk også, at generalforsamlingen ikke er det eneste sted hvor vi kan træffe beslutninger, så hvis du ikke får dit forslag klar til generalforsamling kan du altid tage det med til bestyrelsen på et andet tidspunkt.

Udvalg

Husk at indlevere årsberetninger snarest muligt – allerhelst inden d. 20. januar (det gør det meget lettere for bestyrelsen) og deadline er d. 3. februar.

Kalender…
november 2020
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
26. oktober 2020 27. oktober 2020 28. oktober 2020 29. oktober 2020 30. oktober 2020 31. oktober 2020 1. november 2020
2. november 2020 3. november 2020 4. november 2020 5. november 2020 6. november 2020 7. november 2020 8. november 2020
9. november 2020 10. november 2020 11. november 2020 12. november 2020 13. november 2020 14. november 2020 15. november 2020
16. november 2020 17. november 2020 18. november 2020 19. november 2020 20. november 2020 21. november 2020 22. november 2020
23. november 2020 24. november 2020 25. november 2020 26. november 2020 27. november 2020 28. november 2020 29. november 2020
30. november 2020 1. december 2020 2. december 2020 3. december 2020 4. december 2020 5. december 2020 6. december 2020