The Realm of Adventurers

Generalforsamling

På baggrund af de nyeste smittetal har vi besluttet at ændre lidt i planerne og datoerne for generalforsamling 2021. De primære punkter er opsummeret herunder.

Ingen ekstraordinær generalforsamling

Vi havde allerede tilbage i november lagt op til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på at besluttet, om vi ville tilføje 2. salen permanent til vores lokaler.

I første omgang droppede vi det i november da vi lukkede ned og planlagde det tentativt til januar. Men set i lyste af de nuværende smittetal og restriktioner giver det ikke mening at holde en ekstraordinær generalforsamling bare for det, så vi henlægger det til den ordinære generalforsamling.

Flytning af ordinær generalforsamling

Vi har også valgt at flytte den ordinære generalforsamling 2 uger så den falder d. 6. marts. Selvom generalforsamlinger er undtaget fra de nationale tiltag der varer til og med d. 28. februar, så synes vi ikke det er forsvarligt at afholde den der hvis vi ved at udskyde yderligere to uger, kan komme til et tidspunkt, hvor smittespredningen er mindre.

Det er vores hensigt at holde fast på d. 6. marts medmindre det er decideret forbudt, også selvom smittesituationen ikke er bedre end den var d. 20. februar. For en god ordens skyld skal det pointeres, at vedtægterne specificerer at generalforsamling skal afholdes i januar, februar eller marts, så vi overholder fortsat vedtægterne.

Til at facilitere dette undersøger vi mulighederne for at man kan deltage digitalt herunder også stemme ved digital deltagelse. Der vil komme nærmere information om denne mulighed inden generalforsamling.

Det betyder, at de nye deadlines omkring generalforsamling er:

  • Lørdag d. 6. februar: Senest dato for første indkaldelse
  • Lørdag d. 13. februar: Deadline for at indsende forslag til generalforsamling (men vi værdsætter meget, hvis man kan indsende dem før det!)
  • Lørdag d. 20. februar: Seneste dato for anden indkaldelse, herunder budget og regnskab
  • Lørdag d. 6. marts: Generalforsamling

Vi beklager hvis de forskellige ændringer har medført lidt forvirring – vi håber det nu står klart for folk hvornår de enkelte ting foregår. Kalenderen er også opdateret med de nyeste datoer og tidspunkter.

Bestyrelsen har gennem de sidste måneder set på muligheden for at overtage den store sal på 2. salen permanent. Vi er efterhånden ved at være klar med et konkret forslag, som vi gerne vil behandle på en generalforsamling. Da vi mener før er bedre end senere vælger vi at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

Denne bliver afholdt på 2. salen – altså det potentielt nye lokale – mandag d. 9. november klokken 19.00.

Den præcise dagsorden med forslag og overblik tilgår senest en uge før mødet jvf. vedtægterne.

Selvom der er corona, kører vi ikke med tilmelding på arrangementet. Som retningslinierne er nu må vi samle 50 mennesker under de samme rammer som vi gør til hverdag i klubben og det er vist endnu ikke sket, at vi har været over 50 til en generalforsamling. Hvis det skulle ske kan vi dog henholde os til de regler der tillader at samle op til 500 blot man sidder ned og kigger i samme retning med tilstrækkelig afstand mellem deltagerne – hvorfor vi vil anvende denne model og dermed mere stringent struktur på placering af deltagerne.

Så er den ordinære generalforsamling for 2019 overstået. Vi har endnu engang vedtaget at investere en masse i vores forening. Du kan hente hele referatet her:

De vigtigste beslutninger er som følger:

  • Vi har ændret en smule i kontingentstrukturen, så den nedre grænse er 7 år.
  • Vi har afsat penge til indkøb af kontorstole til alle spillelokalerne.
  • Vi har afsat penge til indkøb af nyt inventar til kiosken.
  • Vi har afsat penge til nye skabe til terræn til tabletop.
  • Vi har afsat penge til nye lydanlæg i TRoA i de tre lokaler, hvor vi ikke har fået midler til virtual tabletop.
  • Reglerne for prøveperiode er flyttet ud af vedtægterne og er fremadrettet en politik, som vedtages af bestyrelsen. Mere herom senere.
  • Vi vælger ikke længere suppleanter til bestyrelsen. Til gengæld har vi udvidet bestyrelsen med et antal pladser svarende til suppleanterne.

Derudover har vi valgt en ny bestyrelse. Den minder utroligt meget om den gamle og består af:

  • Formand: Nadia Schyberg Holland
  • Kasserer: Christine M. Christensen
  • Næstformand: Kåre Torndahl Kjær
  • Bestyrelsesmedlem: Christian Nørgaard
  • Bestyrelsesmedlem: Morgen Baggøe
  • Bestyrelsesmedlem: Erik Støvring Preussler
  • Bestyrelsesmedlem. Martin Brassøe

Derudover er Uffe V. Jensen genvalgt som intern revisor og Thomas Madsen samt Christian Nørgaard er valgt som repræsentanter til Bifrosts’ generalforsamling.

Der er generalforsamling lørdag d. 24. februar og det betyder, at det er ved at være tid til at komme med forslag.

Alle medlemmer

Forslag der skal behandles på generalforsamling skal helst indsendes inden d. 20. januar (så kommer de med i første indkaldelse) og deadline er d. 3. februar. Husk at det ikke er muligt at stille forslag på generalforsamlingen.

Forslag med økonomisk betydning behøver ikke at løbe rundt – der må altså gerne være et forslag der alene går på at investere midler eller spare penge på et område.

Vi indstiller til at alle forslag indeholder en uddybende forklaring og en begrundelse så folk har bedst muligt grundlag for at forberede sig.

Bemærk også, at generalforsamlingen ikke er det eneste sted hvor vi kan træffe beslutninger, så hvis du ikke får dit forslag klar til generalforsamling kan du altid tage det med til bestyrelsen på et andet tidspunkt.

Udvalg

Husk at indlevere årsberetninger snarest muligt – allerhelst inden d. 20. januar (det gør det meget lettere for bestyrelsen) og deadline er d. 3. februar.

Kalender…
februar 2021
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
1. februar 2021 2. februar 2021 3. februar 2021 4. februar 2021 5. februar 2021 6. februar 2021 7. februar 2021
8. februar 2021 9. februar 2021 10. februar 2021 11. februar 2021 12. februar 2021 13. februar 2021 14. februar 2021
15. februar 2021 16. februar 2021 17. februar 2021 18. februar 2021 19. februar 2021 20. februar 2021 21. februar 2021
22. februar 2021 23. februar 2021 24. februar 2021 25. februar 2021 26. februar 2021 27. februar 2021 28. februar 2021