The Realm of Adventurers

1. Foreningens navn

Stk. 1: Foreningens navn er “The Realm of Adventurers”. Forkortet: TRoA.

Stk. 2: Foreningen er hjemmehørende i Aalborg Kommune.

2. Foreningens mål

Stk. 1: Foreningens formål er at drive folkeoplysende arbejde ved udbredningen af kendskabet til rollespil, brætspil og nært beslægtede aktiviteter, f.eks. gennem kurser, turneringer og andre arrangementer. Tillige vil foreningen søge at hjælpe medlemmerne til at udvikle deres rollespil. Samtidigt skal foreningen arbejde for at give børn og unge mulighed for kammeratligt samvær i deres fritid, så medlemmerne med udgangspunkt i rollespillet styrkes i deres evne og lyst til at deltage i det forpligtende fællesskab og dermed tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet.

3. Medlemmer

Stk. 1: Som medlem optages enhver, der indbetaler det fastsatte kontingent, og som er villig til at overholde nærværende vedtægter.

Stk. 2: Ikke-medlemmer kan deltage i foreningens aktiviteter i en prøveperiode på 4 sammenhængende uger før medlemskab, såfremt de ikke har haft en prøveperiode de forgangne 2 år. Man kan ikke benytte sig af prøveperiode til at opnå medlemsrabat til foreningens arrangementer eller deltage i arrangementer, der alene er for medlemmer.

4. Kontingent og økonomi

Stk. 1: Midler til foreningens drift henhører dels fra kontingent fra medlemmerne og dels fra foreningens aktiviteter. Derudover kan der søges om tilskud fra kommunen og andre tilgængelige fonde og legater.

Stk. 2: Medlemskontingentet fastlægges af generalforsamlingen for et år frem i tiden.

Stk. 3: Udmeldelse af foreningen er alene gyldigt hvis det er meddelt skriftligt til bestyrelsen. Medlemskabet ophører øjeblikkeligt eller når kontingentperioden udløber, alt efter medlemmets ønske. Der vil ikke blive tilbagebetalt kontingent eller anden form for godtgørelse.

Stk. 4: Det pålægger bestyrelsen at gå i dialog med medlemmer der ikke melder sig ud eller svarer kontingent til tiden med henblik på at få etableret aftale om udmeldelse eller afregning af skyldigt kontingent. Medlemmer der ikke har meldt sig ud, svaret kontingent eller indgået aftale med bestyrelsen kan bestyrelsen vedtage at sende til inkasso eller lignende tiltag for at inddrive penge eller få en aftale i stand.

Stk. 5: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

5. Eksklusion

Stk. 1: Bestyrelsen kan på et hvert bestyrelsesmøde, med en skriftlig begrundelse, ekskludere et medlem fra foreningen eller et aktivitetsområde, hvis mindst 3/4 af bestyrelsen stemmer herfor. Forinden bestyrelsen træffer sin beslutning, skal medlemmet høres.

Stk. 2: Eksklusionen skal meddelses medlemmet skriftligt og kan af medlemmet kræves prøvet på den næste generalforsamling. Medlemmet er dog ekskluderet indtil afholdelsen af denne, og der vil ikke blive refunderet indbetalt kontingent.

6. Kompetence og stemmeret

Stk. 1: Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningen.

Stk. 2: Kun medlemmer med gyldig medlemskvittering har stemmeret. Hvert medlem har 1 stemme.

7. Ordinær generalforsamling

Stk. 1: Der afholdes ordinær generalforsamling i januar, februar eller marts måned. Dog afholdtes den første og stiftende generalforsamling onsdag den 9. august 1989.

Stk. 2: Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt via email og opslag på forenings hjemmeside senest 4 uger før afholdelse. Øvrige internetsider hvor foreningen har tilstedeværelse, kan efter bestyrelsens beslutning anvendes udover ovennævnte. Indkaldelsen skal minimum indeholde en foreløbig dagsorden.

Stk. 3: Ønskes et emne optaget på dagsordenen for en ordinær generalforsamling, må en skriftlig og motiveret anmodning tilstiles bestyrelsen senest 3 uger før afholdelsen af generalforsamlingen.

Stk. 4: Regnskab og budget skal være tilgængelig for medlemmerne via de i stk. 2 nævnte kanaler senest 14 dage før generalforsamlingen.

8. Generalforsamlingens dagsorden

Stk. 1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

  • Valg af dirigent og referent.
  • Valg af stemmeudvalg
  • Bestyrelsens beretning fremlægges til godkendelse
  • Fremlæggelse af regnskab til godkendelse
  • Fremlæggelse af budget og forslag til kontingent til godkendelse
  • Indkomne forslag
  • Valg af formand, kasserer og kasserersuppleant
  • Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
  • Valg af suppleanter til bestyrelsen
  • Valg af intern revisor
  • Valg af delegerede til Landsforeningen
  • Eventuelt

9. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes enten efter beslutning af den ordinære generalforsamling, bestyrelsen eller efter begæring af mindst 1/5 af foreningens medlemmer. Forlangender i så henseende må afgives skriftligt og motiveret med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.

Stk. 2: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 1 uges varsel og foretages af bestyrelsen senest 3 uger efter modtagelsen af det skriftlige forlangende desangående. Den skriftlige indkaldelse skal indeholde punkterne fra anmodningen på en specificeret dagsorden. Bekendtgørelsen sker ved skriftlig meddelelse til det enkelte medlem eller ved meddelelse i klubbladet.

10. Generalforsamlings forhandlinger

Stk. 1: Forhandlingerne ledes af en på generalforsamlingen valgt dirigent. Afgørelse af alle formelle spørgsmål vedrørende forhandlingerne tilkommer dirigenten. Over forhandlingerne føres et referat, der underskrives af dirigenten og formanden.

Stk. 2: På generalforsamlingen kan der kun træffes afgørelse i spørgsmål, der er optaget på dagsordenen.

Stk. 3: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal. Såfremt blot et medlem begærer det, skal afstemningen ske skriftligt.

Stk. 4: Ved stemmeopgørelse er det forslag vedtaget eller den kandidat valgt, som har opnået højest stemmeantal.

Stk. 5: Blanke stemmer indgår ikke i optælling af stemmer, og kan derfor ikke vægte for eller imod. Undtaget dette er forslag til vedtægtsændringer, der ifølge vedtægterne skal have 2/3 stemmer for forslaget.

11. Valg af bestyrelse

Stk. 1: Foreningen ledes mellem generalforsamlingerne af en bestyrelse bestående af en formand, næstformand, kasserer og øvrige medlemmer, således at bestyrelsens medlemmer udgør 5 personer.

Stk. 2: Formanden og kassereren vælges af generalforsamlingen. Ved valg af kasserer vælges desuden en kasserer-suppleant.

Stk. 3: Bestyrelsen vælges i 2 runder. Første valgrunde gælder valg af bestyrelse. Anden valgrunde gælder valg af suppleanter. Valgt til bestyrelsen er de 3 kandidater, der opnår højest antal stemmer i første valgrunde. Suppleanterne er de 2, der opnår højest antal stemmer i anden valgrunde.

Stk. 4: Alle vælges for perioden 1/7 – 30/6. Perioden påbegyndes førstkomne lejlighed efter Generalforsamlingen.

Stk. 5: Ingen enkeltperson kan på noget tidspunkt besidde mere end en af følgende roller; Formand, Næstformand, Kasserer, Kasserersuppleant, Bestyrelsesmedlem, Suppleant til Bestyrelsen.

12. Konstituering, møder og forretningsorden

Stk. 1: Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand.

Stk. 2: Bestyrelsen afholder møder så ofte, det er fornødent, dog mindst ét i hvert kvartal. Bestyrelsen fastlægger selv sin dagsorden.

Stk. 3: Ethvert forslag fra et medlem, der kommer bestyrelsen i hænde, skal fremlægges på det næste bestyrelsesmøde.

Stk. 4: Bestyrelsen kan nedsætte udvalg med bemyndigelse til specielle opgaver.

Stk. 5: Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede, rundet op.

Stk. 6: Bestyrelsen træffer sine afgørelser ved afstemning. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme afgørende.

Stk. 7: Bestyrelsen kan, på ethvert bestyrelsesmøde, ekskludere et bestyrelsesmedlem, fra bestyrelsen, hvis følgende betingelser er opfyldt:

  • Bestyrelsesmedlemmet er udeblevet fra bestyrelsesmøder, som er korrekt indkaldt, mindst 3 gange uden at melde afbud.
  • Bestyrelsesmedlemmet skal have modtaget to skriftlige advarsler forinden, og have mulighed for at blive hørt på et bestyrelsesmøde.
  • Der skal i bestyrelsen være 3/4 flertal for eksklusionen.

13. Tegningsret

Stk. 1: Foreningen tegnes af en af følgende:

  • Formanden
  • Kasseren
  • Næstformanden og et bestyrelsesmedlem

Stk. 2: Kasseren har overfor generalforsamlingen ansvaret for foreningens midler.

Stk. 3: Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens beholdninger.

14. Regnskab

Stk. 1: Den af generalforsamlingen valgte kasserer fører på bestyrelsens vegne et bogholderi og regnskab, der til enhver tid udviser klubbens drift og økonomiske stilling på en overskuelig måde.

Stk. 2: Regnskabsåret følger kalenderåret.

Stk. 3: Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer, der til enhver tid kan forlange samtlige bilag og dokumentationen for kasse-, bank-, og girobeholdningen forevist.

Stk. 4: Samtidig med at regnskabet foreligger til foreningens årlige generalforsamling, skal påtegningen fra de af generalforsamlingen valgte revisorer være påført.

15. Valg til landsforeningens generalforsamling

Stk. 1: Såfremt foreningen er medlem af mindst en landsforening når der indkaldes til ordinær generalforsamling og denne landsforening har en generalforsamling eller lignende møde hvor foreningen må stille med stemme- og/eller taleberettigede delegerede, kan generalforsamlingen vælge nogle af disse delegerede.

Stk. 2: Valget af delegerede deles, så halvdelen af de delegerede skal vælges af bestyrelsen og den anden halvdel af den ordinære generalforsamling. Ved ulige antal vælger bestyrelsen en kandidat mere end den ordinære generalforsamling.

Stk. 3: Det er den siddende bestyrelse på det tidspunkt hvor landsforeningens generalforsamling indkaldes der vælger de af bestyrelsen valgte kandidater.

Stk. 4: Såfremt en eller flere af generalforsamlingens valgte kandidater er forhindret i at deltage i landsforeningens generalforsamling må bestyrelsen supplere med andre kandidater op til det behøvede antal.

Stk. 5: De af den ordinære generalforsamling valgte delegerede forbliver delegerede til samtlige generalforsamlinger landsforeningen måtte afvikle indtil foreningens næste ordinære generalforsamling.

Stk. 6: De af bestyrelsen valgte delegerede er kun valgt for en af landsforeningens generalforsamlinger. Det betyder, at såfremt landsforeningen vælges at afholde mere end en generalforsamling kan bestyrelse vælge nye kandidater til efterfølgende generalforsamlinger.

16. Vedtægtsændringer

Stk. 1: Til ændring af foreningens vedtægter kræves at mindst 2/3 af generalforsamlingens stemmer for ændringen.

Stk. 2: Udkast til vedtægtsændringer skal udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen.

17. Opløsning af foreningen

Stk. 1: Foreningen kan opløses, når forslaget er vedtaget på en ordinær generalforsamling og derpå ved urafstemning blandt foreningens medlemmer med mindst 3/4 af de afgivne stemmer.

Stk. 2: Ved nedlæggelse af foreningen sælges foreningens materialer på en lukket auktion for medlemmerne. Denne auktion skal indkaldes skriftligt til alle medlemmer, senest 7 dage før.

Stk. 3: På den generalforsamling, hvor foreningens opløsning vedtages, skal der tages bestemmelse om hvilket almennyttigt formål, foreningens formue skal skænkes til. Tilskud givet af Aalborg Kommune går tilbage til kommunen og i tilfælde af uenighed om de resterende værdier, går disse også til Aalborg Kommunes fritids- og kultur forvaltning.

18. Vedtagelse og senere ændringer

Stk. 1: TRoA er stiftet officielt den 9. august 1989 af Allan Nygård, Karsten Rasmussen, Jørn Hjortshøj og Søren Parbæk.

Stk. 2: Vedtægterne er ændret den: 18-10-1989, 03-01-1990, 15-02-1992, 31-10-1992, 06-03-1993, 11-03-1995, 15-03-1997, 02-06-1999, 18-03-2000, 27-05-2001, 03-04-2002, 26-02-2005, 14-03-2009, 06-03-2010, 17-03-2012, 16-03-2013, 23-03-2014, 20-02-2016, 18-02-2017.

Kalender…
september 2017
mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag
28. august 2017 29. august 2017 30. august 2017 31. august 2017 1. september 2017 2. september 2017 3. september 2017
4. september 2017 5. september 2017 6. september 2017 7. september 2017 8. september 2017 9. september 2017 10. september 2017
11. september 2017 12. september 2017 13. september 2017 14. september 2017 15. september 2017 16. september 2017 17. september 2017
18. september 2017 19. september 2017 20. september 2017 21. september 2017 22. september 2017 23. september 2017 24. september 2017
25. september 2017 26. september 2017 27. september 2017 28. september 2017 29. september 2017 30. september 2017 1. oktober 2017