Som du nok kan gætte har flytningen visse konsekvenser for dig som medlem. De vigtigste er beskrevet herunder.
Frivillig forening
Først og fremmest vil vi minde alle om, at vi er en frivillig forening drevet af frivillige kræfter. Det betyder at hvis denne flytning skal lykkes, har vi brug for hjælp. Så hvis du kan hjælp bare ved en eneste af vores arbejdsdage er din hjælp meget velkommen. Tak.
Unormal drift i uge 8 og 9
Fra og med søndag d. 21 februar til og med torsdag d. 3. marts vil der ikke være “normal” drift i klubben. Det betyder at vi ikke kan garantere at du kan komme til lokaler, værksted, lager, TV, mm. Kort sagt – forvent at klubben er utilgængelig. Det kan være, at nogle faciliteter er til rådighed som normalt men det vil være undtagelsen snarere end reglen.
Det kan heldigvis vendes til noget positivt! Hvis I har et fast hold I plejer at spille på om torsdagen og jeres lokale ikke er tilgængeligt så kan vi til gengæld bruge jeres arbejdskraft den aften til flytning – det er meget værdsat.
Efter torsdag d. 3. marts er det vores forventning at det er muligt at benytte klubbens faciliteter som normalt, men der kan være enkelte forstyrrelser – der er f.eks. en god chance for, at der går et par uger inden internettet er etableret. Vi vil forsøge at holde folk orienteret gennem hjemmesiden.
Klubskabe
Klubskabene skal naturligvis flyttes. Vi kan ikke love at det foregår med fløjlshandsker og i vater hele vejen, så derfor beder vi alle medlemmer om at tømme deres klubskab senest søndag d. 21. februar. Skabe der ikke er tømt på denne dato risikerer at blive flyttet med indhold og indholdet kan tage skade eller falde ud af skabet i den periode. Klubben kan ikke være ansvarlig for indhold i skabe der ikke er tømte.
Nøgler
I den nye bygning får vi nogle fine nøglebrikker til dørene. Det betyder, at alle de gamle nøgler skal returneres. Præcist hvor, hvornår og hvordan vil der tilgå nærmere information om. De nye nøgler bliver uden depositum til gengæld betaler du får dem – vi forventer at prisen bliver 50 DKK.
Fælles er dog, at nøgler vi ikke har modtaget inden vi skal aflevere de gamle lokaler (medio April) kan vi ikke udbetale depositum retur for. Så sørg for at få nøglen indleveret inden da.
Udvalg
Sidder du i et udvalg har du sandsynligvis yderligere opgaver – nærmere information tilgår i det indlæg der postes i morgen!
Spørgsmål
Har du spørgsmål er du altid velkommen til at skrive til nyelokaler@troa.dk.