På et medlemsmøde i starten af November blev muligheden for at medlemmer kan invitere gæster i TRoA diskuteret. Efterfølgende har bestyrelsen diskuteret inputtet på et møde og kommet frem til at lave en forsøgsordning.
Hvis det skal virker det vigtigt at alle der ønsker at benytte sig af ordningen læser reglerne for det grundigt. De er herunder og ophængt i klubben.
Vi laver en forsøgsperiode fra nu og frem til 1. oktober. Inden periodens udløb (senest d. 1. september) melder bestyrelsen ud om ordningen fortsætter efter denne periode.
Formålet med ordningen er at åbne op for at personer som kommer langvejs fra kan deltage i aktiviteter i TRoAs lokaler udenom åbne arrangementer. Da det i praksis er meget svært at kontrollere så stoler vi på at ordningen efterleves og ikke misbruges – det indgår også i vores evaluering af, om ordningen skal fortsætte. Reglerne er meget kort som følger:
Et medlem må medbringe en eller flere gæster i TRoAs lokaler.
Dette koster 50 kroner pr dag pr gæst som skal betales over mobilepay på 13808 ved ankomst til lokalerne. Dette giver gæsten lov til at bruge klubbens faciliteter, lokaler, spil mm resten af dagen.
Derudover er der en masse ting med småt men det meste er ret logisk – der henvises til opslaget i lokalerne.