Efter flytningen til de nye lokaler, har fælleslokalet / battlelokalet fået en bredere anvendelse. Historisk har det været sådan at Aktiv Tirsdag havde ret til hele battlelokalet om tirsdagen men nu hvor battlelokalet og fælleslokale er det samme – og der er markant flere figurspillere – er der behov for at klarificere hvordan det fungerer og sikre at foreningens medlemmer er informeret.
Således har bestyrelsen og Aktiv Tirsdag blevet enige om, at fortsætte med de samme retningslinier som hidtil tilpasset de nye rammer og således gælder følgende:
I forbindelse med Ungdomsudvalgets ugentlige aktivitet ”Aktiv Tirsdag” som foregår Tirsdag aften i tidsrummet 17.30 til 21.00, har udvalget som udgangspunkt fortrinsret til at bruge Battle lokalet forudsat at udvalget sørger for at der er plads til at medlemmer der ikke deltager i Aktiv Tirsdag stadig kan købe ting i cafeen og kan lave deres egne aktiviteter.
Udvalget skal kontakte bestyrelsen i god tid forud hvis de ønsker at lave en aktivitet der forhindrer andre medlemmer i at være i Battle lokalet eller købe i cafeen, og de skal også informere de af klubbens medlemmer der måtte være berørt i god tid.
Det betyder, at man ikke kan være sikker på at få plads i fælleslokalet / battlelokalet om tirsdagen til brætspil, figurspil, magic eller andet. I praksis er det naturligvis ikke så firkantet og man kan sikkert sagtens få truffet en aftale med Aktiv Tirsdag.