Så er referatet fra bestyrelsesmødet i maj online.

Centrale punkter fra referatet er herunder:

• Vi arbejder fortsat fokuseret på krathuset selvom der er mange juridiske hindringer.
• Vi er startet på arbejdet omkring samværspolitik igen. Vi har et par møder planlagt i arbejdsgruppen og arbejder hen imod at have noget vi kan præsenterer på GF 2026.
• Vinterlejr er afsluttet med et overskud. Vi er i gang med planlægninger næste års vinterlejr.
• Vi går lige om lidt i gang med at planlægge udvalgstur. Det ligger d. 7. til d. 9. november i år i nærheden af Thisted – så lidt længere væk end vi plejer for de fleste af os.
• Vi afventer en svar på en del ansøgninger på mange af de projekter vi har i gang i år.
• Vi er i gang med at planlægge Aktiv Sommer og Try Out som begge gerne skulle vise vores foreningen frem for potentielle medlemmer.
• Vi har haft et konstruktivt møde med arrangørgruppen for NTS og er blevet enige om de overordnede retningslinier for samarbejdet i 2026 så vi får en model, der fungerer bedre både for arrangementet og TRoA.
• Vi har lavet et udkast til regler for at anvende klubbens lokaler til private arrangementer og lægger det oplæg på facebook for at få noget feedback.
• Tilsvarende har vi kigget på vores regel omkring blokering af admins på facebook og blev efter noget feedback og lidt undersøgelse klar over, at de problemer vi var blevet bekendt med for nogens vedkommende ikke var til stede og for andres var der acceptable work-arounds. Så vi har fjernet reglen igen.

Næste møde – og det sidste inden sommerferien – er d. 23. juni. Hvis ud har noget du gerne vil have diskuteret på mødet så send det til bestyrelsen.

Referatet fra bestyrelsesmødet d. 21. april kan findes herunder:

Centrale punkter er nævnt herunder. Bemærk at der kan være interessante punkter der ikke er nævnt her så hvis du vil være sikker på at få det hele med, skal du læse selve referatet:

• Vi har haft en lang række henvendelser omkring at deltage i forskellige arrangementer, som vi har forholdt os til.
• Der er mange projekter i gang, men nogle få er nævnt herunder:
  • Arbejdet med at lave en samværspolitik starter op igen.
  • Sommerlejr arrangørgruppen er godt i gang.
  • Vi har lidt udfordringer med at få den den håndværker vi har snakket med omkring ventilation, til at vende tilbage.
  • Vi er i gang med planlægningen af lokaleopgraderingen.
• Vi laver lidt præciseringer af vores affaldspolitik.
• Der kommer en medlemskontrol i maj – husk at få dig meldt ind og betalt.

Referat fra bestyrelsesmødet d. 25. marts er online:

Primære interesse punkter:

• Der er mange projekter i gang i tiden og de fleste af dem har en opdateret status; Krathuset, Samværspolitik, Containeroprydning, Sommerlejr, lokaleopgradering 3.0 samt Male- og latexværksted.
• Vi har justeret i ORAM herunder særligt lavet en række ændringer ud fra værkstedsudvalgets ønsker.
• Vi har behandlet afskaffelse af de sidste af Airsofts ting, afstillingsborde på 2. sal og justering af udvalget i kiosken. For nærmere opdatering, se selve referatet.

Denne gang er der to referater med – både fra bestyrelsesmødet i februar og i starten af marts.

Herunder er udvalgte beslutninger og aktiviteter. Hvis du vil have det fulde overblik, skal du læse referatet:

• Vi er godt i gang med projektet omkring byggetilladelse til krathuset. Men det tager lang tid.
• Vinterlejr gik økonomisk nogenlunde, men vi mangler deltagere.
• Der er en ny arrangørgruppe på Sommerlejr (med enkelte gengangere). Deres budget og planer er godkendt så der kommer sikkert snart nyt om arrangementet.
• Der er reserveret hytte til udvalgstur i 2025. Det bliver d. 7. til d. 9. november og hytten bliver nær hanstholm, så der bliver lidt længere køretur end de foregående år. Hvis du er aktiv i et udvalg så kan du allerede nu godt sætte kryds i kalenderen.
• Vi er lidt i tvivl om hvorvidt det firma der skal gøre rent, rent faktisk gør det de bliver betalt for. Vi holder lidt øje med det i de kommende måneder – hvis du ser noget, må du gerne tage fat i rengøringsansvarlig.
• Vi har konstitueret den nye bestyrelse – se mere på siden med bestyrelsen.
• VI har fastlagt årets møder. De kan findes i kalenderen.
• Vi har sat gang i de beslutninger, der blev vedtaget på generalforsamlingen.

Referatet fra bestyrelsesmødet i januar er nu online.

Centrale punkter fra mødet er fremhævet herunder:

• Der sker flere forskellige ting i værkstedet med det nye udvalg. Se nærmere detaljer i referatet.
• TRoA har mange eksterne arrangementer hvor de er involveret. Hvis man har lyst til at bidrage må man meget gerne række ud.
• Projektet med Krathuset går godt, og vi er i gang med at søge byggetilladelse langt om længe efter vi har fået penge fra Aalborg kommune.
• Bestyrelsen har et større forslag om lokaleopgradering 3.0 som ligger på generalforsamlingen til 2025 – der står et midlertidigt udkast i denne indkaldelse.
• Vi har vedtaget en ny politik for gentagelser af indlæg på facebook. Se nærmere i referatet.
• Der er et tilbagevendende problemer med rengøring og oprydning med en nedadgående tendens. Vi opfordrer alle medlemmer til at gøre lidt ekstra – der er ingen der er ansat til at rydde op efter jer, så sørg for at rydde op efter jer selv – og tag evt. lidt ekstra, hvis der står noget som ikke ser ud til at blive ryddet op.

Referat fra bestyrelsesmødet i december kan findes herunder:

Det var et møde uden de helt store offentlige punkter, som opsummeringen af de mest centrale punkter også reflekterer:

• Vi har fået lidt ryddet op i vores forsikringer så vi sparer lidt penge.
• Vi har fået en papcontainer nede ved fordøren.
• Vi har fået 125.000 DKK til Krathuset og en fuldmagt til at søge en byggetilladelse.

Der har været en backlog af referater der ikke er kommet på hjemmesiden – de kommer derfor her samlet for September, Oktober og November. Vi beklager forsinkelsen, tiden var for knapt hos den ansvarlige.

Af samme årsag kommer der heller ikke korte sammenfatninger denne gang – I må kigge i de specifikke referater for relevant information.

Her er referatet fra bestyrelsesmødet i August.

Herunder er udvalgte punkter fra mødet:

• Vi er færdige med renoveringen af lokale 1 og 7. Tilsvarende er vi også færdige med det nye mødelokale på 2. salen.
• Vi har kigget på nyt under-disken køleskab til kiosken men vi afventer næste år. Tilsvarende er vi ved at undersøge at erstatte vores defekte fryser i kælderen – her er ikke truffet en endelige beslutning endnu.
• Vi har opdateret forskellige politikker på hjemmesiden.
• Vi arbejder på hvordan værktstedsudvalget skal være organiseret – det er fortsat undervejs.
• Vi arbejder også på at gøre det lettere at være ny i TRoA. I første omgang er ny@troa.dk tilgængelig for nye at henvende sig på.
• De nye klubskabe på 2. salen får fastsat en lejepris på 300 DKK i stedet for de 200 DKK som vi først tiltænkte da det er lettere at administrere og prisen stadig er fair.
  I samme omgang kommer der nye kontrakter til vores klubskabe så de bedre reflekterer vores praksis og alle med klubskabe skal skrive under på de nye kontrakter.
• Vi sætter gang i at få repareret vores telte, da enkelte af dem er skadet.

Så er referatet fra før sommerferien endelig klar. Det fremgår herunder.

Udvalgte punkter er fremhævet herunder. Bemærk at det ikke er hele referatet så hvis du skal være sikker på at få alle oplysninger der kunne være relevante, skal du læse det samlede referat.

• Vi er ved at undersøge muligheden for at skifte køleskab under disken og fryseren i kælderen ud, da de begge på hver deres måde ikke er funktionelle.
• Vi arbejder på at gøre det lettere at være ny i TRoA.
• TRoA fylder 35 år i år (det gjorde vi faktisk for nogle dage siden). Det vil vi gerne fejre med en fest af en art – det er også under planlægning.
• Regnskabet for i år ser indtil videre lovende ud. Vi har mange projekter på budgettet i år som af forskellige årsager trækker lidt ud hvilket kan påvirke resultatet positivt – hvis projekterne fortsat er relevant kan vi så sætte dem på til næste års budget igen.
• Projekt omkring syværkstedet går planmæssigt. Tilsvarende er vi godt i gang (og siden hen – færdige) med at sætte skabe op på 2. salen og indrette hhv. mødelokalet på 2. sal og istandsætte to rollespilslokaler på 1. salen.
• Vi har godkendt Nordic Tabletop Showdown i 2025 efter en længere snak om budget – det drejede sig primært om forståelse for budgettet.

Hermed referat fra bestyrelsesmødet i maj.

Herunder er udvalgt nogle centrale beslutninger og oplysninger. Vi kan ikke garantere at det er alt der er relevant i mødet og hvis du vil være sikker på du har alle relevante information bør du læse hele referatet.

• Der er kommet ny politik omkring overnatning. Læs den på siden med politikker.
• Tilsvarende har vi også ny politik om energidrikke. Det kan læses samme sted.
• Vi arbejdet fortsat med forbedring af Krathuset som bruges til Sidste Søndag. Det er dog et projekt med en lang horisont og en del bureaukrati.
• Vi har engageret os i Aktiv Sommer (igen) og Try Out (også igen) – begge dele for nå nye potentielle medlemmer.
• De mange projekter omkring forbedring af lokalerne der blev vedtaget på Generalforsamling er i forskellige grader undervejs.
• Der er blevet givet OK til at Sidste Søndag må købe nye pengesedler og vi afsøger hvordan vi hurtigst muligt kan købe nye borde/bænkesæt.
• Vi må ikke længere bruge kommunens papcontainer. Fremadrettet skal vi selv aflevere pap til genbrugspladsen eller lignende. Der kommer sedlerne op i klubben om hvordan det skal håndteres.
• Vi har opdateret politikken omkring børneattester – den kan læses i referatet og kommer på hjemmesiden i den kommende tid.
• Der er gået planlægning i gang ifht. at afholde en 35 års fødselsdag til August for TRoA. Det bliver nok i weekenden i uge 32 eller 33 – mere information følger når planerne er lagt.
• Igen i år vil vi gerne betale deltagelse til Orkerne Kommer under nærmere bestemte retningslinier. Kontakt Jonathan (jonathan@troa.dk) for nærmere information.

Næste møde er d. 17. juni – som altid er møderne åbne.