The Realm of Adventurers

Bestyrelsen

Nyheder fra bestyrelsen

1 2 3 12

Referatet fra bestyrelsesmødet i januar er nu online.

Centrale punkter fra mødet er fremhævet herunder:

  • Der sker flere forskellige ting i værkstedet med det nye udvalg. Se nærmere detaljer i referatet.
  • TRoA har mange eksterne arrangementer hvor de er involveret. Hvis man har lyst til at bidrage må man meget gerne række ud.
  • Projektet med Krathuset går godt, og vi er i gang med at søge byggetilladelse langt om længe efter vi har fået penge fra Aalborg kommune.
  • Bestyrelsen har et større forslag om lokaleopgradering 3.0 som ligger på generalforsamlingen til 2025 – der står et midlertidigt udkast i denne indkaldelse.
  • Vi har vedtaget en ny politik for gentagelser af indlæg på facebook. Se nærmere i referatet.
  • Der er et tilbagevendende problemer med rengøring og oprydning med en nedadgående tendens. Vi opfordrer alle medlemmer til at gøre lidt ekstra – der er ingen der er ansat til at rydde op efter jer, så sørg for at rydde op efter jer selv – og tag evt. lidt ekstra, hvis der står noget som ikke ser ud til at blive ryddet op.

Referat fra bestyrelsesmødet i december kan findes herunder:

Det var et møde uden de helt store offentlige punkter, som opsummeringen af de mest centrale punkter også reflekterer:

  • Vi har fået lidt ryddet op i vores forsikringer så vi sparer lidt penge.
  • Vi har fået en papcontainer nede ved fordøren.
  • Vi har fået 125.000 DKK til Krathuset og en fuldmagt til at søge en byggetilladelse.

Der har været en backlog af referater der ikke er kommet på hjemmesiden – de kommer derfor her samlet for September, Oktober og November. Vi beklager forsinkelsen, tiden var for knapt hos den ansvarlige.

Af samme årsag kommer der heller ikke korte sammenfatninger denne gang – I må kigge i de specifikke referater for relevant information.

Her er referatet fra bestyrelsesmødet i August.

Herunder er udvalgte punkter fra mødet:

  • Vi er færdige med renoveringen af lokale 1 og 7. Tilsvarende er vi også færdige med det nye mødelokale på 2. salen.
  • Vi har kigget på nyt under-disken køleskab til kiosken men vi afventer næste år. Tilsvarende er vi ved at undersøge at erstatte vores defekte fryser i kælderen – her er ikke truffet en endelige beslutning endnu.
  • Vi har opdateret forskellige politikker på hjemmesiden.
  • Vi arbejder på hvordan værktstedsudvalget skal være organiseret – det er fortsat undervejs.
  • Vi arbejder også på at gøre det lettere at være ny i TRoA. I første omgang er ny@troa.dk tilgængelig for nye at henvende sig på.
  • De nye klubskabe på 2. salen får fastsat en lejepris på 300 DKK i stedet for de 200 DKK som vi først tiltænkte da det er lettere at administrere og prisen stadig er fair.
    I samme omgang kommer der nye kontrakter til vores klubskabe så de bedre reflekterer vores praksis og alle med klubskabe skal skrive under på de nye kontrakter.
  • Vi sætter gang i at få repareret vores telte, da enkelte af dem er skadet.

Så er referatet fra før sommerferien endelig klar. Det fremgår herunder.

Udvalgte punkter er fremhævet herunder. Bemærk at det ikke er hele referatet så hvis du skal være sikker på at få alle oplysninger der kunne være relevante, skal du læse det samlede referat.

  • Vi er ved at undersøge muligheden for at skifte køleskab under disken og fryseren i kælderen ud, da de begge på hver deres måde ikke er funktionelle.
  • Vi arbejder på at gøre det lettere at være ny i TRoA.
  • TRoA fylder 35 år i år (det gjorde vi faktisk for nogle dage siden). Det vil vi gerne fejre med en fest af en art – det er også under planlægning.
  • Regnskabet for i år ser indtil videre lovende ud. Vi har mange projekter på budgettet i år som af forskellige årsager trækker lidt ud hvilket kan påvirke resultatet positivt – hvis projekterne fortsat er relevant kan vi så sætte dem på til næste års budget igen.
  • Projekt omkring syværkstedet går planmæssigt. Tilsvarende er vi godt i gang (og siden hen – færdige) med at sætte skabe op på 2. salen og indrette hhv. mødelokalet på 2. sal og istandsætte to rollespilslokaler på 1. salen.
  • Vi har godkendt Nordic Tabletop Showdown i 2025 efter en længere snak om budget – det drejede sig primært om forståelse for budgettet.

Hermed referat fra bestyrelsesmødet i maj.

Herunder er udvalgt nogle centrale beslutninger og oplysninger. Vi kan ikke garantere at det er alt der er relevant i mødet og hvis du vil være sikker på du har alle relevante information bør du læse hele referatet.

  • Der er kommet ny politik omkring overnatning. Læs den på siden med politikker.
  • Tilsvarende har vi også ny politik om energidrikke. Det kan læses samme sted.
  • Vi arbejdet fortsat med forbedring af Krathuset som bruges til Sidste Søndag. Det er dog et projekt med en lang horisont og en del bureaukrati.
  • Vi har engageret os i Aktiv Sommer (igen) og Try Out (også igen) – begge dele for nå nye potentielle medlemmer.
  • De mange projekter omkring forbedring af lokalerne der blev vedtaget på Generalforsamling er i forskellige grader undervejs.
  • Der er blevet givet OK til at Sidste Søndag må købe nye pengesedler og vi afsøger hvordan vi hurtigst muligt kan købe nye borde/bænkesæt.
  • Vi må ikke længere bruge kommunens papcontainer. Fremadrettet skal vi selv aflevere pap til genbrugspladsen eller lignende. Der kommer sedlerne op i klubben om hvordan det skal håndteres.
  • Vi har opdateret politikken omkring børneattester – den kan læses i referatet og kommer på hjemmesiden i den kommende tid.
  • Der er gået planlægning i gang ifht. at afholde en 35 års fødselsdag til August for TRoA. Det bliver nok i weekenden i uge 32 eller 33 – mere information følger når planerne er lagt.
  • Igen i år vil vi gerne betale deltagelse til Orkerne Kommer under nærmere bestemte retningslinier. Kontakt Jonathan (jonathan@troa.dk) for nærmere information.

Næste møde er d. 17. juni – som altid er møderne åbne.

Så er referatet fra bestyrelsesmødet i April online. Det fulde referat kan hentes herunder.

Herunder er nogle højdepunkter. Hvis du vil være sikker på at få alle detaljer skal du kigge i det fulde referat:

  • Der er kommet fokus på rekruttering og fastholdelse. Vi har lavet en ny post i bestyrelsen til det som Frederik varetager og vi har startet nogle aktiviteter op.
  • Der er også fokus på at få klarificeret vores processer omkring børneattester. Forvent at der snarligst kommer nye processer både omkring indhentning og hvad vi gør ifht. positive attester som vi ikke tidligere har haft præciseret.
  • De mange projekter der blev vedtaget på generalforsamling er på forskellige vis sat i gang. Der kommer også forskellige muligheder til at komme med yderligere input til nogle af dem – holde øje med facebook.
  • Der er så småt gang i arbejdet omkring samværspolitik.
  • Der er ny politik omkring overnatning da der er reviderede regler fra kommunen. De kan findes under vores politikker.
  • Når vi snakker om politikker; vi har vedtaget en ny politik om energidrik der forbyder børn og unge under 15 år at købe energidrik i foreningens lokaler.

Næste møde er mandag d. 20. maj.

Så er der et referat fra konstituerende møde klar.

Følgende kan fremhæves fra referatat:

  • Bestyrelsen har fastlagt møder mm. for det kommende år.
  • Bestyrelsen har konstitueret sig.
  • Alle de vedtagne beslutninger fra GF er blevet igangsat eller der er sat rammer op for at følge op på dem, hos dem der allerede har teten på dem.
  • Sommerlejrs budget og nye planer er godkendt.
  • Vi har haft en diskussion omkring alarmen (som gik for nogle uger siden) og sat initiativer i gang for at styrke vores muligheder for at håndtere den.

For alle beslutninger og detaljer anbefales det at læse referatet.

Referatet fra bestyrelsesmødet i Februar er nu online.

De primære punkter fremgår herunder:

  • Vi har holdt et fint orienteringsmøde om de mange planer for lokalerne gående fremad. Der er et par forslag på GF der kommer ud af dette arbejde.
  • Vi har fået et nyt udvalg – finværksted! Der indrettes værksted til syning, læderarbejde, malearbejde og lignende opgaver der ikke sviner i lokale 2 i kælderen. Lokalet kan fortsat også benyttes til bordrollespil.
  • Bestyrelsens arbejde med en samværspolitik har ledt til et “open call” for folk til at hjælpe med at udforme den.
  • Maskernes fald er udskudt – nok til April. Efter Triumfen er pt. på hold i et ukendt tidsrum.
  • Derudover var der primært fokus på forberedelse til generalforsamlingen – resultatet af dette kan ses i generalforsamlingsindkaldelsen.

Så er der endnu engang et referat fra et bestyrelsesmøde online.

Herunder er de vigtigste punkter opsummeret:

  • Vi er i praksis færdige med nedlukningen af Airsoft i TRoA.
  • Vi arbejder fortsat med nye lokaleopgraderinger baseret på fondsansøgninger.
  • Jakob Kannegaard overtager ansvaret for Brætspilsudvalget.
  • Nordic Tabletop Showdown er afholdt og var en stor succes.
  • Vi har valgt os tilslutte os Projekt Liminal om at opstarte en kultur og tradition omkring Blackbox scenarier i Jylland.
  • En del forberedelse af den kommende generalforsamling.
  • Vi har fået midler til at indrette finværksted / syværksted i lokale 2 (i kælderen).
1 2 3 12