Referat fra bestyrelsesmødet d. 9. marts 2026 er online.

Som beskrevet ved sidste referat er listen med fremhævede punkter fjernet for at reducere tiden det tager at bringe referatet online. Hvis du savner det meget så skriv til kaare@troa.dk – hvis mange savner det så vil vi genoverveje beslutningen.

Referatet fra bestyrelsesmødet d. 16. februar er online.

Der er lidt usikkerhed, om listen med højdepunkter rent faktisk anvendes. Derfor vil den nu forsøgsvis bliver droppet – hvis man oplever dens udeblivelse som en markant mangel så skriv til kaare@troa.dk og så genovervejer vi om det skal genintroduceres.

Bestyrelsen har holdt et møde og referatet kan findes her:

Centrale punkter fra referatet kan findes herunder. Hvis du vil være sikker på at få alting med, skal du læse det samlede referat.

• Vi har modtaget 5.000 DKK i støtte fra bifrostpuljen til nye malelamper.
• Lokaleopgradering 3.0 går planmæssigt. Det kommer til at “fylde” i lokalerne over de kommende uger – AN-TV og Nordea puljen har betalt.
• Vi arbejder fortsat med krathuset hvor der nu er noget diskussion omkring brandklasse. Vi arbejder med problematikken.
• Vi har modtaget en 3D printer som er klar til brug når vi har fået sat udsugning op.
• Vi har diskuteret udvalgsturen og afsøger muligheden for – udover selve turen – at lave en dag med aktiviteter for samme gruppe af frivillige. Det grunder i, at der er flere frivillige i foreningen som ikke har mulighed for at deltage i udvalgsturen.
• Derudover er der fokus på generalforsamling. Husk, at hvis du har forslag eller andet materiale til generalforsamling vil vi meget gerne have det snart – deadline for materiale der skal med til første indkaldelse er d. 31. januar.

Næste møde er d. 16. februar.

Der var bestyrelsesmøde i December og herunder følger referatet.

Her er nogle af de primære punkter. Det anbefales at læse det samlede referat hvis du vil være sikker på at have alt relevant med:

• Vi arbejder fokuseret på lokaleopgradering 3.0. Der har været afholdt medlemsmøder og planen begynder at tage form. Læs mere herom på facebook.
• Der har været afholdt Bifrost GF. Den gik overordnet set fint ifht. TRoAs ønsker.
• Vi er godt i gang med male- og latexværktsted og der kommer snart 3D printer til.
• Vi har diskuteret lidt om hvordan vi laver lidt mere intern reklame og synlighed.

Endnu et referat ligger klar på hjemmesiden.

Herunder er centrale punkter fra referatet. Husk at hvis du vil være sikker på du har alting med, så skal du læse hele referatet.

• Vi har fået de nødvendige midler til at færdiggøre lokaleopgradering 3.0. Arbejdet med at planlægge og justere projektet går nu i gang.
• Try Out er slut og var en stor succes. Det kunne godt tyde på der komemr medlemmer ud af det.
• Vi arbejder igen på at få Christian valgt til folkeoplysningsudvalget.
• Kathrine Refsgaard har meldt sig til at hjælpe med at skabe synlighed omkring TRoA arrangementer – det har vi taget imod.
• Arrangementet Fantastiske Fredag er godt undervejs.
• Vi har forberedt os til Bifrost GF.
• Der er planlagt (og på nuværende tidspunkt, gennemført) en kontingentkontrol.
• Vi har langt om længe tømt vores gamle containere og kan nu sælge selve containerne som skrot.

Der har igen været bestyrelsesmøde. Referatet kan findes her:

Udvalgte punkter er samlet herunder:

• Krathuset afventer fortsat byggetilladelse.
• Sommerlejren 2026 har fået godkendt budget med mindre prisstigning; planlægning er i gang.
• Aktiv Sommer afsluttes for i år efter to vellykkede, men mindre besøgte arrangementer.
• Lokaleopgradering 3.0 mangler ca. 10.000 kr. for fuld finansiering. Vi tager en dialog med Nordea-fonden for at finde ud af hvad vi kan gøre.
• Try Out forløber positivt med stabile deltagertal og flere gengangere.
• Indkøb af opbevaringskasser til Sidste Søndag godkendt; forslag om reoler afventer prisoplæg.
• Indkøb af LED-lamper til maleaktiviteter godkendt for 1.500 kr. som første etape.
• Vinterlejr 2026 godkendt og planlagt til 29/1–1/2.

Næste møde er på mandag d. 10. november.

Hermed referat fra mødet i September:

Udvalgte, centrale punkter herunder. Hvis du vil være sikker på at få alle punkter med skal du læse referatet.

• TRoA tilmeldes Specialsport.dk-listen (målretter børn og unge i specialklasser).
• Sommerlejr har holdt evaluering og konstateret at lejren gik godt med et par forbedringsmuligheder. De har fundet og booket en hytte til næste år og kommer med en dato hurtigst muligt.
• Try Out er i gang med god interesse og vi forventer der kommer flere tilmeldinger tæt på deadline.
• Lokaleopgradering 3.0 afventer svar på fondsansøgning.
• Male- og latexværksted afventer tilsvarende fondssvar. Vi har fået en ny pris på 50.000 for arbejdet.
• Der har været foretaget en oprydning i kælderen og der er en omplanlægning af plads på vej.
• Bestyrelsen har haft en diskussion omkring prispolitikken i cafeen og har besluttet at vi fortsætter med den nuværende model hvor cafeen selv sætter priserne. Vi har bedt cafeudvalget undersøge, om der kan laves en simplere afregningsmodel til arrangementerne
• Telte som er doneret fra AN-TV-puljen er bestilt og forventes leveret i uge 41.
• Laserskæreren i værkstedet er genåbnet, og ny kodeløsning undersøges så vi kan sikre, at der er ingen der bruger den forkert igen.
• Udvalgstur er lige på trapperne (7. – 9. november) og bestyrelsen har kigget på hvem der skal inviteres ud over udvalgene.
• Bestyrelsen har diskuteret forskellige muligheder omkring kommunikationspolitik. Lige nu er der intet overskud i bestyrelsen til at arbejde mere fokuseret med det.

Hermed referat fra mødet i August:

De centrale punkter er samlet herunder:

• TRoA marked afholdes 20. september på 2. sal.
• Vi kører forsøgsprojekt med Autisme Ungdom med evaluering i februar.
• I forbindelse med rengøringsdag starter vi dialogen omkring hvordan vi skal omprioritere pladsen i kælderen.
• Sommerlejren gav et overskud på ca. 2.500 kr.
• Lokaleopgradering 3.0 har vi besluttet at vente på at se om vi kan skaffe midler udefra.
• Arbejdet med samværspolitik fortsætter, men har været ramt af mange afbud.
• Vi har vedtaget en politik omkring hvordan vi håndterer positive børneattester så vi er forberedt hvis det skulle ske i stedet for først at skulle forholde os til det hvis det skulle ske.

Hermed referat fra bestyrelsesmødet i juni:

Så er referatet fra bestyrelsesmødet i maj online.

Centrale punkter fra referatet er herunder:

• Vi arbejder fortsat fokuseret på krathuset selvom der er mange juridiske hindringer.
• Vi er startet på arbejdet omkring samværspolitik igen. Vi har et par møder planlagt i arbejdsgruppen og arbejder hen imod at have noget vi kan præsenterer på GF 2026.
• Vinterlejr er afsluttet med et overskud. Vi er i gang med planlægninger næste års vinterlejr.
• Vi går lige om lidt i gang med at planlægge udvalgstur. Det ligger d. 7. til d. 9. november i år i nærheden af Thisted – så lidt længere væk end vi plejer for de fleste af os.
• Vi afventer en svar på en del ansøgninger på mange af de projekter vi har i gang i år.
• Vi er i gang med at planlægge Aktiv Sommer og Try Out som begge gerne skulle vise vores foreningen frem for potentielle medlemmer.
• Vi har haft et konstruktivt møde med arrangørgruppen for NTS og er blevet enige om de overordnede retningslinier for samarbejdet i 2026 så vi får en model, der fungerer bedre både for arrangementet og TRoA.
• Vi har lavet et udkast til regler for at anvende klubbens lokaler til private arrangementer og lægger det oplæg på facebook for at få noget feedback.
• Tilsvarende har vi kigget på vores regel omkring blokering af admins på facebook og blev efter noget feedback og lidt undersøgelse klar over, at de problemer vi var blevet bekendt med for nogens vedkommende ikke var til stede og for andres var der acceptable work-arounds. Så vi har fjernet reglen igen.

Næste møde – og det sidste inden sommerferien – er d. 23. juni. Hvis ud har noget du gerne vil have diskuteret på mødet så send det til bestyrelsen.