Dette bestyrelsesreferat kommer lidt sent ud. Mødet blev holdt på et tidspunkt hvor fokus var på corona-situationen og derfor blev referatet ikke prioriteret.

Der er et forholdvis stort punkt omkring mulighed håndtering af corona-genåbning. Bemærk at konklusioner mm. i dette punkt er forældet. Se i stedet de aktuelle retningslinier her: http://troa.dk/corona-retningslinier/

Selve referatet kan findes her:

Og nu til hovedpunkterne:

• Vi har oprettet en ny rolle som Eventkoordinator som har til ansvar at tage imod eventuelle indkomne ønsker om engagement i andres events / arrangementer. Denne rolle står for at formidle forespørgsler til interesserede medlemmer. Kathrine har rollen i den nuværende bestyrelsen.
• Rigtig mange ting bliver udskudt. Det meste giver sig selv og informeret ad gennem andre kanaler, så det er ikke gentaget her

Referatet fra mødet i april er online:

De primære beslutningspunkter er som følger:

• Sommerscenariet 2020 er udskudt til 2021.
• Watch the Skies er udskudt til efteråret
• Bestyrelsen vil gerne støtte op om at vores medlemmer deltager i Orkerne Kommer Sommerskole 2020.
• Vi har godkendt et nyt, mindre scenarie til afvikling efter Corona. Mere information følger når vi ved hvornår det kan afholdes.
• Større gennemgang af konsekvenserne af Corona for foreningen.
  • Økonomien som helhed bliver ikke voldsomt berørt så længe medlemmerne fastholder deres medlemsskab. Nogle udvalg vil forventeligt lave et dårligere resultat end budgetteret. Kia tager fat i udvalgene for at diskutere hvad de kan gøre for at komme økonomiske fornuftigt gennem året.
  • Vi har formelt set besluttet, at vores udgangspunkt er, at vi følger de retningslinier der kommer fra de offentlige myndigheder men at arrangører der ikke føler sig trygge ved at afholde et arrangement selvom retningslinierne tillader det, naturligvis kan aflyse det.
  • Vi understreger overfor medlemmer og deltagere at når vi afholder arrangementer igen og/eller åbner for klubbens lokaler, skal folk der er syge eller har symptomer bliver hjemme.
  • Vi har besluttet, at vi som udgangspunkt er villige til at åbne for nogle arrangementer og ikke for andre, hvis retningslinierne gør, at det giver mening – men at vi først beslutter noget formelt når vi har opdaterede retningslinier.
  • Vi har også fastslået, at lokalerne – som kommunen har indstillet til – er lukket for medlemmer og udvalgsaktive men at bestyrelsesmedlemmer som har konkrete opgaver, kan komme i lokalerne – eksempelvis for vedligehold eller rengøring.
  • Vi har diskuteret om der er nogle af vores medlemmer som særligt er ramt af at de er afskåret fra en vigtig del af deres sociale liv gennem klubben, og om vi kunne gøre noget særligt for dem.

Næste møde vil – såfremt lokalerne stadig er lukket – også være online og er således ikke på samme vis åbent for medlemmer. Vi ser frem til at åbne møderne for medlemmer igen når vi har brug af vores lokaler igen.

Referat fra bestyrelsesmødet kan findes her:

De vigtigste punkter fra mødet var. Bemærk at disse er præ-corona og således kan nogle af dem være forældet.

• Bestyrelsen har konstitueret. Den kan ses her.
• Vi vil gerne deltage Aktiv sommer.
• Vi har gennemgået beslutningerne fra GF2020 og besluttet hvem der tager sig af at få effektueret hvilke beslutninger. Det kan ses i referatet.
• Vi fortsætter med at booke 2. salen til Aktiv Tirsdag da de er glade for det. Vi fortsætter med at omdanne lokale 2 til et spillelokale.
• Vi kommer til at have lidt fokus på sikkerhed i værkstedet ud fra den debat der var på generalforsamlingen.

Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online:

De vigtigste punkter er som følger:

• Vi får en container til plastic affald.
• Vi er ved at indsamle materiale til GF 2020.
• Vi har præciseret retningslinierne for økonomi for udvalg hvor vi klarificerer, at et udvalg har frihed til at benytte de budgettere midler, men skal gøre det under hensyn til udvalgets formål og aktiviteter. Se nærmere i vores retningslinier.
• Vi anskaffer ekstra batterier til vores powertools.

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er online:

De vigtigste punkter er sammenfattet herunder:

• Ole Bo kigger på behovet for at indkøbe en laserskærer.
• Der er et nyt mega-game på trapperne – “Watch the Skies” – mere information følger.
• Vi har sat en ny ansvarlig til værkstedet og lageret – Morten Meyer har overtaget tjansen og kigger over de næste måneder på at få lavet lidt struktur dernede.

Referat fra bestyrelsesmødet i oktober er online:

De primære punkter fra mødet:

• Vi kigger på at samle et eventudvalg. Hold øje med hvad der på facebook.
• Vi har fået flere leje-forespørgsler som kom med lidt kort varsel og vi har besluttet på den baggrund at skabe lidt klarere retningslinier omkring lån/leje som tager udgangspunkt i, at det ikke er en kerneaktivitet for os, og derfor skal kunne håndteres med minimalt arbejde.
• Vi mangler et par repræsentanter til Bifrosts generalforsamling – hvis du er interesseret så tag fat i bestyrelsen hurtigst muligt.
• Vi giver teten til næste års Aktiv Sommer til Rasmus Søgaard igen efter successen i år.
• Der er et nyt megagame på trapperne i det nye år.
• Vi kigger på at anskaffe os nye møntstempler der gør, at vi kan producere nye mønter til liverollespil.

Referat fra bestyrelsesmødet d. 16. september er online

De primære punkter er som følger:

• Vi har fået en ny ovn – tak til Daniel Garnshorn Bliss for at skaffe den.
• Vi søger en ny hovedansvarlig for Magic udvalget efter Uffe er flyttet til Grønland.
• Vi har simplificeret reglerne omkring brug af 2. salen til arrangementer en smule således at man betaler et fast beløb for brug (500 kroner for en dag eller 1000 kroner for en weekend) og hvis man ønsker at lave et event på et tidspunkt hvor klubbens øvrige lokaler er optaget men økonomien ikke er til at betale for 2. salen, så dækker foreningen omkostningen.

Referatet fra sidste møde kan findes her:

Centrale punkter fremgår herunder:

• Der kommer endnu en Malifaux turnering i TRoA – denne gang d. 12. – 13. oktober – samtidig med vores Legion turnering.
• Hjemmesiden til Midsommer – TRoAs sommerscenarie 2020 – er online.
• Aktiv Sommer som helhed var en succes – LAN blev aflyst men åbent hus fik fint med deltagere og Sidste Søndag fik 40 (!).
• Vi vil gerne gøre reklame for TRoA til studiestart på AAU. Hvis der er nogen fra foreningen der har tid og lyst vil det være værdsat – bare tag fat i bestyrelsen.
• Vi har formuleret en politik omkring butikker til arrangementer og medlemmer, som har en kommerciel interesse i nørdmiljøet.
• Uffe Jensen flytter til grønland af arbejdshensyn. Vi har derfor brug for en ny udvalgsformand for Fraktion Pap. Derudover er det Jacob Schulze der tager det praktiske ansvar for Forum 2019, da Uffe ikke er i Danmark på afviklingstidspunktet.

Referatet fra sidste møde er online:

Det var et forholdsvis kort møde, så der er ikke mange punkter at berette om:

• Den revnede rude i Battle har kommunen skiftet.
• Vi kigger på at indkøbe en ny grill da vores gamle afgik ved døden.
• Vi har fået en klage fra naboen omkring larm fra åbne vinduer. Husk i battlelokalet kun at åbne vinduerne ud mod parkeringspladsen og hvis I har vinduer åbne over mod boligerne (f.eks. fra spillokalerne) så tænk over støjniveauet.
• Vi har købt nye batterier til vores powertools (de gamle var slidt op eller gået i stykker) og vi skifter lagerplads (SSD) i vores bærbare, så den fungerer fornuftigt igen.
• Vi har været i dialog med kommunen omkring Idrætsmødet 2019 som ser overordentligt interessant ud – her er en rigtig god mulighed for at nå ud til mange børn og unge.

Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er online:

Som altid vil vi fremhæve de mest centrale nyheder og beslutninger:

• Den Magisk Skole er desværre aflyst for denne gang – men ser på at finde et tidspunkt senere på året.
• Der er lagt en plan for 30-års jubilæumsfesten.
• Der er forskellige situationer hvor der laves køb gennem TRoA eller hvor der i køb til TRoA indgår private varer. Bestyrelsen vil gerne understrege, at vores regler siger, at TRoA ikke ønsker at fungere som indkøbsled for vores medlemmer, men samtidig anerkender vi også, at der findes nogle gråzoner hvor reglerne ikke kan tolkes helt så firkantet. Det kan eksempelvis være online-køb hvor man køber både til TRoA og sig selv i én bestilling og men kun sender regningen på det TRoA skal betale, til TRoA. Generelt set vil vi opfordre de aktive i TRoA til at bruge sund fornuft og huske på at TRoA ikke skal arrangere eller lægge økonomi til fællesindkøb – ved tvivlsspørgsmål kontakt bestyrelsen.
• Der er god gang i planlægningen af Aktiv Sommer.
• Der kommer en Warmachine turnering til juli.
• Der er gang i planlægningen af et Megagame der tentativt ligger d. 8. juni. Mere information følger af de traditionelle kanaler når der er mere at informere om.
• Der bliver ændret i hvordan pantsækkene skal afhentes. Mere information kommer når den endelige model er kendt.
• Der arbejdes på at lave et oplæg til Playmaker i Aalborg kommune som er et tilbud til folkeskoler om at komme ud og se forskellige virksomheder og foreninger og vi håber at være klar med noget til efteråret.

Der er en lang række andre aktiviteter og projekter i gang – læs referatet hvis du vil have alle detaljerne med.