Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online:

De vigtigste punkter er som følger:

• Filmscenariet er blevet aflyst da arrangørgruppen ikke længere har tid og overskud til at lave det.
• Projekt virtual tabletop er godt undervejs og der er indkøbt mange af de ting, vi skal bruge.
• Der er en gruppe der kigger på at lave et liverollespilssommerscenarie i 2020 – de arbejder videre med de præcise detaljer og kommer med et færdigt oplæg ved et senere møde.
• Der kigges også på at afholde Forum 2019 i TRoAs lokaler.
• Vi har afskaffet vores fastnet telefon, da vi ikke selv bruger den og dem der ringer til den, har vi svært ved at komme tilbage til. Vi henviser i stedet til vores email.
• Der er lavet planer for at arbejde med Aktiv Sommer i 2019. Det kommer både til at omfatte Sidste Søndag (til reduceret pris), et LAN-arrangement samt åbent hus med plads til at spille brætspil / tabletop / kortspil.

Referatet fra bestyrelsesmødet d. 18. februar er nu online. Det kan findes her:

De vigtigste pointer fra mødet er sammenfatter herunder:

• Bestyrelsen er konstituteret. De primære ændringer i forhold til sidste gang består i at Christian er kommunikationsansvarlig i stedet for Kåre, Erik er udlejeansvarlig i stedet for Christian, Nadia er rengøringsansvarlig i stedet for Erik og Brassøe er udvalgsansvarlig i stedet for Nadia.
• Der blev samlet op på de primære projekter der blev vedtaget på generalforsamling.
  • Kontorstole: Er indkøbt (og på nuværende tidspunkt også samlet).
  • Inventar til kiosken: Der er givet grønt lys til at de kan indkøbe og sætte det op.
  • Nye skabe til tabletopterræn: Afventer battlemapholder.
  • Renovering af toilet: Vi har været i dialog med kommunen.
  • Øget fokus på at skaffe juniormedlemmer: Vi sætter det på som fokuspunkt på bestyrelsesmøderne. Første konkrete forslag er kontakt til Børns Voksenvenner, men vi er konstant interesseret i forslag fra medlemmerne, der kan være med til at skaffe flere juniormedlemmer.
  • Nyt lydanlæg: Vi slår det sammen med Virtual Tabletop og regner med, at det er sat op indenfor en måned eller to.
  • Prøveperiode: En ny prøveperiode er vedtaget (se nedenfor).
• Den nye prøveperiode er allerede offentliggjort her på siden, men kort fortalt har bestyrelsen vedtaget som politik det forslag som den stillede på generalforsamling (hvor beslutningen var, at det skulle tages ud af vedtægterne og i stedet styres af bestyrelsen).

Næste møde er mandag d. 11. marts klokken 18.45.

Så er der kommet referat op fra mødet d. 14. januar. Det kan findes her.

Mødet var egentlig et generalforsamlingsforberedelsesmøde men siden det meste arbejde var lavet på forhånd blev det fortrinsvis til et almindeligt bestyrelsesmøde. udvalgte interessante punkter fremgår herunder:

• Vi har afholdt en arbejdsdag i klubbens lokaler hvor der blev gjort lidt forskellige ting både i kælder og på 2. sal.
• Der er kommet et nyt festudvalg efter det gamle trak sig fra posten. De har allerede nogle planer for hvornår og hvordan de vil holde fester.
• Vi har dialog med kommunen om vores lokaler hvoraf det særligt skal bemærkes at vi får sat noget udendørs lys op, at vi får fjernet radiatoren på depotet og at vi i løbet af det næste halv års tid får gjort noget ved pissoiret, der kan lugte ret meget ude på herretoilettet.
• Der var forberedelse til generalforsamling – indkaldelsen har sandsynligvis allerede ramt jer.

Næste møde er d. 28. januar. Husk at forslag til GF skal være indkommet senest d. 26. januar – helst på bestyrelsen@troa.dk.

Så har vi endnu engang haft et bestyrelsesmøde. Referatet kan findes her:

Hovedpunkterne kan findes herunder:

• Udvalgsturen er under planlægning. Alle inviterede skal huske at melde sig til – deadline er d. 5. januar hvis man vil være sikker på en plads.
• Der er planlagt en arbejdsdag i lokalerne d. januar. Kryds det af i jeres kalender!
• Aalborg kommune vil gerne lave Aktiv Sommer med os igen i 2019. Vi leder efter folk der har lyst til at tage teten?
• Filmscenariet har udsat til efteråret – mere information følger.
• Nyt kasseapparat er stort set på plads – hvis du er cafevagt skal du have oplæring, ellers kan du ikke sælge noget efter nytår! Tag fat i Christine hvis du ikke allerede har fået oplæring.
• Der er noget i støbeskeen omkring 30 års jubilæum til næste år. Mere information følger omkring generalforsamling.
• De aktive i Festudvalget har desværre valgt at trække sig – det lader dog allerede til, at et nyt udvalg er under opsejling.
• Vi er blevet opmærksomme på, at DUF har en lokalforeningspulje som er interessant at søge. Vi opfordrer alle udvalg og aktive i foreningen til at søge den, da puljen er ny og der er mange midler i den hvorfor sandsynligheden for at få midler lige nu er rigtig høj – nok højere end den er om en 3-4 måneder. Så hellere nu end senere! Mere information kan findes her: https://duf.dk/tilskud-og-puljer/dufs-lokalforeningspulje/
• Vi har opkøbt lidt Airsoft udstyr fra Pinewood banen da de lukker. Det betyder at vi får lejlighed til at lave lidt flere forskellige Airsoft arrangementer i det nye år.

Referat fra bestyrelsesmødet i November er nu online: Referat af bestyrelsesmøde 12.11.18

Vigtigste punkter:

• Christoffer – vores 1. suppleant – har valgt at trække sig fra bestyrelsen da hans tid er lidt knap.
• Planerne til udvalgstur er så småt undervejs. Der kommer snart mails ud til de relevante inviterede.
• Vi er ved at være klar med det nye kasseapparat.
• Vi har haft dialog med en nyopstartet foreningen i Vesthimmerlands kommune som gerne vil samarbejde med os – vi ser frem til samarbejde med dem fremadrettet.
• Vi har sat et udvalg i søen til at afholde 30 års jubilæum! Lidt af deres tanker kan læses i referatet.
• Vi har besluttet at hænge gardiner op i lokale 2.

Det var de primære nyheder – næste møde er d. 17. december.

Referat fra bestyrelsesmødet i oktober er online: Referat af bestyrelsesmøde 08.10.18

Vigtigste punkter:

• Vi har godkendt et nyt liverollespilsscenarie – Filmscenariet. Her spiller du en person på et filmsæt med alt det tilhørende drama. Nærmere information følger indenfor de kommende uger.
• Tilsvarende har vi næsten-godkendt et scenarie for unge – Den Magisk Skole. Der mangler lige et par småting, men vi forventer det bliver godkendt også. Et Harry-potter inspireret scenarie rettet mod unge.
• Vi har sat penge af til at få sat en masse billeder op, som vi har liggende på kontoret – de kommer til at dekorere de forskellige spillokaler.
• Vi har fundet et par folk til at tage på Bifrost’ generalforsamling
• Den nye kasseapparatsløsning er ved at være klar.
• Der er status fra en lang række udvalg som man kan læse hvis man er interesseret.

Det var hovedpointerne – næste møde er d. 12. november.

Så er der et nyt referat online – det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 10.09.18

De vigtigste punkter er refereret herunder:

• Der er lavet en vidensdelingsgruppe for de aktive i TRoA. Hvis du er en af dem der laver arrangementer i TRoA kan gruppen tilgås her.
• Der er kommet folie op i klubben – som flere nok har set billede af på facebook.
• Der er kommet nyt wifi op i klubben. Password er det samme, men nu skulle vi ikke opleve de udfald, vi har døjet med ellers.
• Vi er i gang med skift af kasseapparat. Selve skiftet forventes gennemført med årsskiftet for kiosken.
• Vi har evalueret på gæsteordningen og besluttet at gøre den permanent.
• I samme omgang har bestyrelsen diskuteret, om den ret lange prøveperiode der er lige nu er hensigtsmæssig – den var primært lang af hensyn til at nogle få folk synes det var svært at vurdere klubben på et enkelt besøg eller to, og de havde ikke andre muligheder med prøveperioden.
  Med den nye, permanente mulighed for at betale for at bruge klubben har bestyrelsen besluttet at indstille et forslag til GF om at ændre prøveperioden så den kun gælder et besøg – og hvis folk føler de har brug for mere for at vurdere om medlemskabet er for dem, så kan de betale per gang.
• Bestyrelsen har gennem nogle måneder som prøveordning haft et fast lukket punkt, så bestyrelsen har mulighed for at diskutere småting privat uden det skal gøres over mail. Vurderingen er, at det fungerer fint til at få håndtere nogle småting og derfor fortsætter denne model.
  Alle større ting der har behov for at blive rørt på et lukket punkt – typisk personsager – vil fortsat have deres separat, lukkede punkt.

Det var alt for nu – næste møde er d. 8. oktober. Husk at møderne er altid er åbne for medlemmer.

Så er der endnu et referat fra bestyrelsesmødet klar: Referat af bestyrelsesmøde 27.08.18

De vigtigste punkter:

• Bestyrelsen har truffet valg om udskiftning af kasseapparat – det kommer til at ske hen over efteråret.
• Sidste Søndag har indgivet et nyt budget som bestyrelsen har godkendt med henblik på at sætte midler ind på at lokke flere deltagere til.
• TRoA har doneret nogle ting til Forum Auktionen og tager et budget med til at byde på ting (De sidste svampe fra Krigslive IX vi tog med blev solgt for 6.100 DKK!).
• TRoA News lukker ned – de udgiver et sidste nummer og stopper derefter.
• TRoA Con blev desværre ikke til noget.
• Vores Airsoft arrangement “Ballade i Brikby” blev en stor succes med 160 deltagere og et pænt overskud.
• Efter i noget tid at have overvejet at bruge winkas til online indmeldelse, har vi nu besluttet at bruge Jotform så vi kan spare lidt penge og samle os på de samme platforme.

Næste møde er lidt om lidt – nemlig mandag d. 10. september.

Så er referatet fra sidste møde online og kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 11.06.18

Højdepunkterne er som følger:

• Vi er ved at kigge på at skifte kasseapparatet ud da det vi har bliver opsagt fra leverandørens side med udgangen af i år. Den proces går godt, og vi regner med at have et konkret forslag klar til Augustmødet.
• Regnskabet ser rigtig lovende ud – særligt Krigslives overskud som pt. ligger omkring 44.000 (hvor der vist stadig mangler et par regninger) er et stort plus i bogen og et ekstremt flot resultat.
• Der er kommet nye hovedarrangør på Sidste Søndag i form af Steffen Kanstrup som har en omfattende plan for mere PR og hvordan Sidste Søndag skal vokse i deltagerantal.
• Vi har fået et nyt udvalg – TRoA Marked – som kommer efter de to sidste meget succesfulde markeder der startede med fokus på figurspil men voksede til andre områder sidste gang også. Udvalget søger stadig et par aktive så hvis man har lyst så smid en mail til bestyrelsen så formidler vi kontakten.
• Vi har fået en klage over larm og rygning. Vi opfordrer alle vores medlemmer til at tænke over hvor meget de larmer særligt med vinduerne åbne over på bagsiden af bygningen (væk fra parkeringspladsen).

Det var hovedpunkterne – resten kan du gå ind og læse, hvis du vil have alle detaljerne med.

Så har der endnu engang været bestyrelsesmøde og referatet kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 14.05.18

De vigtigste punkter er fremhævet herunder:

• Vi har fået smæklåse på alle yderdøre, der ikke har lås der kan låses med låsebrik.
• Folkeoplysningsudvalget var forbi og se vores lokaler sammen med kollegaer fra København. Rollespilsfabrikken håber det kan bane vej for bedre lokaleforhold for dem når det københavnske folkeoplysningsudvalg har set hvad vi kan med vores lokaler. Besøget forløb fint.
• Der kommer på sigt lidt mere lys op ude på parkeringspladsen – særligt nyttigt om aftenen.

Det var et lidt kort møde med ikke så mange punkter på dagsordenen, som det kan ses.