The Realm of Adventurers

Foreningen

Så er vi godt og vel kommet hjem efter den første, lange arbejdsdag i de nye lokaler. Planen for dagen var at rydde skydebanen og det har vi næsten haft succes med. Der er nogle få elementer tilbage som vi rydder næste gang vi er dernede. Til gengæld fik vi ryddet lidt op i den nye 2’er så der er vi et lille skridt foran.

Vi var en pæn flok der mødtes klokkken 10 og der kom løbende folk til og der var også folk der smuttede. Vi er glade for alle der fandt tid til at hjælpe om det så kun var en time eller om det var hele dagen fra 10 til 18-19 stykker hvor de sidste af os satte værktøj på plads i TRoA.

Næste arbejdsdag hvor vi har brug for gode kræfter er planlagt til om 14 dage. Planen med denne arbejdsdag er at rydde det sidste op i kælderen og gøre den klar til lagerplads, så vi kan flytte nogle af de ting vi ikke bruger så tit i god tid. Det bliver en kortere dag end i dag men starttiden er den samme – klokken 10. Kan du hjælpe vil vi rigtig gerne have en tilbagemelding på nyelokaler@troa.dk – al hjælp er velkommen, også selvom du kan kan i et par timer.

Vi står også og mangler et konkret stykke værktøj til denne dag. Det er multitool i stil med dette. Er du i besiddelse af et sådant du vil låne ud hører vi rigtig gerne, for vi har et ubeskriveligt genstridigt gulvtæppe der er klistret fast med en lim af en kaliber der helt sikkert er både ulovlig og imod menneskerettighederne nu om dage.

Som det næstsidste en tak til de mange mennesker der hjalp hvorefter der er lidt billeder fra dagen. Tak til Niels Christian Trude Christensen, Søren Thorup, Jens-Ejner Stephansen, Erik Støvring Preussler, Rasmus Søgaard, Karsten Rasmussen, Morgen Hagbard, Bo Karlsen, Thomas Aagaard, Steffen Kanstrup, Kathrine Refsgaard, Kathrines far og Kåre Murmann Kjær.

2016-01-17 18.11.49

2’eren da vi er på vej hjem. Disken omkring søjlen er fjernet, så der er bedre plads til arbejdsborde.

2016-01-17 18.12.17

Skydekælderen efter vi er færdige. Der er nogle ganske få småting men ellers er den stort set ryddet.

2016-01-17 10.50.36

Arbejdet med at fjerne kuglefanget er igang. Kathrines far stod her i mange timer med hårdt arbejde – uden ham var vi ikke kommet igennem det i dag. Der blev fjernet 600-800 kg jern fra bygningen i dag.

2016-01-17 10.50.05

Erik er ved at slå noget træ i stykker så det kan være i traileren. Bemærk til venstre er der lavet hul til et vindue i kælderen!

2016-01-17 10.50.44

Vi har været igang i en time eller to. På det her tidspunkt var der stadig meget arbejde med at fjerne ting fra rummet og brækjernene så flittigt brug.

2016-01-17 12.51.21

Skydebanen omkring middag. Vi er kommet langt, men der mangler også meget – skydefanget sidder stadig fast i bunden af lokalet.

2016-01-17 12.51.45

Work-in-progress. Skydebåsene er væk men der er derfor også en masse affald endnu.

2016-01-17 12.51.58

Affald opsamlet udenfor. Her ses ca. 1/3 af alt det vi kørte væk. 9 ture med fyldte trailere blev det til og vi måtte have to trailere i spil for at kunne nå det.

En hurtigt reminder om, at det er i morgen vi river ned i kælderen på Godthåbsgade! Der er allerede 9 personer der har meldt sig til at komme og hjælpe, men vi kan sagtens bruge flere, så hvis du har tid og lyst – også selvom det bare er en time – så tager vi meget gerne imod din hjælp!

Hvis du ikke kan i morgen så bare rolig – der kommer mange flere dage hvor man kan bidrage i de kommende måneder. Planen kommer op snarligst men der vil være en aktivitet stort set hver weekend fra nu af og til slutningen af februar.

Så begynder vi for alvor at rulle derudaf med arbejdet omkring flytningen!

Vi har nu fået mulighed for at starte indflytningen med nedrivning af de elementer i kælderen (hvor der var skydebane) som vi ikke skal bruge. Da vi nok får mange aktiviteter over de kommende uger vil vi gribe til dette allerede på søndag.

Det betyder, at vi gerne vil have så mange som muligt til at komme og deltage på søndag d. 17. januar kl. 10 på Godthåbsgade.

Foreningen vil skaffe noget frokost til de fremmødte. Vi forventer at være færdig hen under eftermiddagen. Kan du kun være der lidt af dagen – enten komme lidt senere eller gå lidt tidligere – er du også meget velkommen.

For at få et overblik over folk må du meget gerne skrive til nyelokaler@troa.dk og sige hvis du forventer at komme.

Opgaven består i at pille den gamle skydebane ned og køre de dele på genbrug, vi ikke skal bruge. Du er derfor meget velkommen til at tage værktøj med hvis du har noget du mener der er relevant. Vi medbringer klubbens, men vi kan helt sikkert bruge mere.

Vi har også en specialopgave. Vi skal have fjernet kuglefanget bagerst i skydebanen og det kræver jvf. de tidligere beboere nok en skærebrænder eller alternativt en kraftig vinkelsliber. Har du adgang til en af delene og forstår at bruge den vil vi rigtig, rigtig gerne høre fra dig og vil sætte ekstra pris på din hjælp.

De øvrige flytteplaner afventer nogle tilbagemeldinger fra kommunen men så snart vi har dem offentliggører vi resten af planen.

Så er det igen tid til en status på lokaleflytningen.

I starten af denne uge bad blev vi kontaktet af kommunen med et ønske om, at flytte de borde og stole vi har fået som opholder sig i lokalerne, så de kan få malet. Det betød at vi tirsdag aften tog en lille flok derover få at flytte borde og stole – altsammen foregik med en sådan hast, at der desværre kun var tid til at finde frivillige per telefon.

Det gav os dog lejlighed til at se byggeriet lidt an og det ser rigtig lovende ud. I bunden af dette indlæg er nogle billeder så man kan se lidt “work-in-progress”.

Vi står også overfor langt om længe, at kunne påbegynde oprydningen i kælderen. Der kommer snarligst nogle datoer hvor vi håber at folk kan finde nogle timer til at hjælpe med oprydningen. Når vi har ryddet ud i kælderen så kan vi overveje så småt at begynde at sætte reoler op og flytte nogle af de ting, vi ikke bruger så tit for på den måde at lette den endelige flytning. Så forvent at der kommer et par arbejdsdage i weekenderne i januar og februar – datoer kommer så snart vi har dem.

Aftenskolen – som har det meste af resten af bygningen – er også så småt ved at være på plads derovre og har allerede deres aktiviteter med udgangspunkt derfra.

2016-01-05 19.59.46

Fælleslokalet set ind mod de nye lokaler. De fleste vægge er endnu uden gipsplader.

2016-01-05 20.01.12

Et spillelokale. Bemærk, at der er nye vinduer.

2016-01-05 20.01.05

Endnu et lokale.

2016-01-05 20.01.33

Lokalet, der består af to mindre lokaler lagt sammen.

2016-01-05 20.00.42

Der flyttes borde. Vi har fået ca. 40 borde og 170 stole med stålstel af kommunen – vi forventer de holder markant bedre end dem vi har nu, så vi ikke får de samme problemer med at det let går i stykker.

2016-01-05 20.00.16

Cafeen med luge i til salg. Der er kommet gipsplader på indersiden. Der mangler endnu rent faktisk at installere lugen deri.

2016-01-05 20.00.32

Fra fælleslokalet ind mod cafeen og de nybyggede lokaler.

2016-01-05 20.00.05

Et blik ind i cafeen fra gangen mellem cafe og lokaler.

På Bifrosts generalforsamling blev det vedtaget at yde tilskud til et antal unge rollespillere kunne tage til Knudepunkt i Finland 2016.

I TRoA har vi efterlyst interesserede til denne ordning og vi har fået tilskud til tre unge, aktive medlemmer:

  • Erik Støvring Preussler
  • Astrid Cecilie Budolfsen
  • Kasper Lundqvist Johannessen

Alle tre modtager selve billetten betalt og skal så selv sørge for transport, lommepenge mm.

I TRoA takker vi for støtten fra Bifrost og ønsker de tre en god tur med ønsket om, at de får en rigtig god og lærerig tur.

Så er der lidt mere lokaleflytningsnyt!

Vi har fået svar fra kommunen. De fleste svar var fornuftige og påvirker enten ikke økonomien eller planerne eller også påvirker den dem i positiv retning. Udlejeren har modtaget vores opsigelse og vi forsøger at finde et tidspunkt at mødes så vi kan gå gennem lokalerne og få en ide om hvad der skal ordnes. Vi har indhentet priser på maling fra en maler, og har efterhånden en ide om nogle af omkostningerne.

Ombygningen er gået igang de nye lokaler, men vi kan endnu ikke komme derud og gøre noget. Lokalerne til aftenskolen burde efterhånden være på plads da de skulle være i orden på denne side af nytår.

Budgettet på generalforsamlingen planlægges ud fra flytningen ultimo april. og de ændringer det måtte medføre i lokaleomkostninger. De samlede udgifter for foreningen forbliver som sagt stort set uændret, men det er nogle andre poster.

Næste post kommer, når vi har mere nyt at fortælle.

Så er det tid til endnu en status på lokaleflytningen.

Vi har sendt en lang række spørgsmål til kommunen vi ønsker at få afklaret, men har ikke fået svar endnu. Lisbeth – som skal svare – har været på ferie så der går nok et par dage endnu inden hun begynder at se på dem.

I uge 42 gennemgik vi de to kontrakter vi har skrevet med udlejer (en for stueetagen og en for 1. sal) så vi havde en ide om hvad vi kan forvente os her. I onsdags i sidste uge indsendte vi en opsigelse så nu er vi officielt på vej ud. I samme omgang bad vi om at få et møde, så vi kan få afklaret fraflytningen. TRoAs lejemål er et erhvervslejemål fordi vi er en forening og derfor er der ikke helt så firkantede regler omkring hvordan lejemålet skal bringes i stand, hvordan fraflytning skal foregå mm. som der er ved et privat lejemål.

Flytteudvalget holdt møde med status på opgaver på Forum i uge 42 men det meste er stadig afventende. Som det er nu, kan vi først for alvor komme videre når vi har nogle svar fra kommunen.

Vi forsøger at skrive noget ca. hver 14. dag så om et par uger kommer der igen lidt information om status på flytningen.

Nu hvor vi endelig er “rigtigt igang” vil vi fra flytteudvalget side forsøge løbende at informere om hvad der sker.

Vi har afholdt møde og fordelt nogle opgaver flytteudvalget imellem – de fleste er stadig i form af afklaring og planlægning. Der er dog tre ting, vi gerne vil fremhæve.

For det første har vi en flink forælder som har tilbudt at hjælpe med noget fondssøgning. Det har vi sagt ja til og vi vil bruge denne lejlighed til at søge penge til de ting, vi ellers ikke forventer der vil være penge til (lige nu). Det drejer sig f.eks. om vinduer i det store kælderlokale, større stykker værktøj til det store kælderlokale og lignende. Hvis du har nogle forslag til ting du synes det vil være en god ide at søge til så hører vi dem gerne på nyelokaler@troa.dk.

For det andet har vi nu en god ide om hvilke lokaler vi får. Vi ender med 7 lokaler vi ønsker at nummerere. Efter flere forespørgsler har vi besluttet at bortauktionere retten til at nummerere lokalerne blandt medlemmerne. Planen er at gøre dette til klubbens Halloweenfest i slutningen af Oktober. Pengene går til foreningen og dermed til at betale flytningen. Så har du et ønske om f.eks. at lokale 8 skal være et helt bestemt lokale så mød op til Halloweenfesten og byd!

Det sidste drejer sig om de første spæde aktiviteter på lokaliteten. Vi forventer at vi i år får adgang til lokalerne i kælderen. Her ligger der som bekendt en skydebane og den får vi selv æren (og fornøjelsen) af at pille ned. Det gør vi med nogle powertool og brækjern hen over et par weekenddage. Hvis du gerne vil være med til det så giv lyd fra dig til nyelokaler@troa.dk – så skal vi nok sørge for at holde dig orienteret. Der kommer også løbende information af andre kanaler i takt med at vi kommer tættere på.

Det er sjældent vi har to ekstraordinære generalforsamlinger på et år (det er måske endda første gang?) men som forventet var den anden en formssag – hvis vi trækker rundvisningen fra tog generalforsamlingen under 5 minutter. Referatet af denne spændende affære kan findes her: Referat Ekstraordinær Generalforsamling II 2015

Det betyder, at vi arbejdere videre med flytning med en anelse ændrede planer (se referatet for nærmere detaljer hvis du ikke allerede har læst indkaldelsen).

Som det ser ud nu betyder det, at vi nok skal omkring April inden vi er helt flyttet – men vi har masser af arbejde at lave fra nu og frem. Information følger løbende her.

I Maj havde vi en ekstraordinær generalforsamling ifbm. flytning til nye lokaler.

Siden der er der løbet en del vand i åen, og vi står nu med et oplæg der endeligt kan godkendes af alle parter, men som adskiller sig en smule fra det oprindelige oplæg – nok til, at vi mener, det skal godkendes på endnu en generalforsamling.

Derfor indkalder vi til Ekstraordinær Generalforsamling fredag d. 2. oktober kl. 19 på Godthåbsgade 8A – dvs. de nye lokaler.

Indkaldelsen findes her: Dagsorden EGF2 – 2015