The Realm of Adventurers

Foreningen

Siden generalforsamlingen har vi primært haft dialog med kommunen.

I første omgang har vi haft dialog og møder omkring indretningen så kommunen kunne lave de endelige planer. Det mundede ud i nogle planer tidligt i juli som var acceptable for os.

Men der er også en anden part der skal ind i andre dele af bygningen. Og de planer der blev fremlagt fra dem var for langt fra deres behov til at det kunne fungere. Dem har kommunen haft en længere dialog med uden at være kommet frem til noget der fungerer indtil videre. Vi er nået til et stadig hvor vi prøves at mødes med dem og kommunen og se om vi kan være kreative så vi kan finde en løsning alle kan være tilfreds med.

Det kan have to slutresultater:

  1. Vi finder en model som vi mener vi kan arbejde med, den anden part kan arbejde med og som ligger indenfor kommunens budget. Sker det – og er den nye model markant anderledes end det der blev godkendt på generalforsamling – indkalder vi til en nye generalforsamling med henblik på at få den nye model godkendt.
  2. Vi kan ikke finde en model som alle kan blive enige om. Hvad der så sker er uklart, men det er en vis sandsynlighed for at den samlede økonomi i projektet ikke er til stede og kommunen ikke er i stand til at tilbyde os nye lokaler der lige nu. Det kan også være der kan findes en anden part der kan flytte ind ud over TRoA og så er projektet flyvende igen. Under alle omstændigheder gælder det stadig, at hvis vi ender med en model der adskiller sig markant fra det der er blevet godkendt på generalforsamlingen så behandles det på en ny generalforsamling.

Under alle omstændigheder er det sikkert, at vi ikke flytter i starten af 2016 – vi er i bedste fald Marts-April som det ser ud nu og sandsynligvis senere end det.

Hvis der er nogen der har spørgsmål er de altid velkomne til at skrive til nyelokaler@troa.dk.

ORAM er opdateret. Hent den nye version her: TRoA – ORAM

Ændringer i denne version:

  • Sekretæren har fået ansvaret for at opdatere cafevagter@troa.dk maillisten.
  • Indført information omkring dropbox ved IT-udvalget og udvalgsformanden.
  • Revideret beskrivelser af udvalgsposterne.
  • Opdateret sekretærens arbejdsopgaver
  • Fjernet bestyrelsesrollerne ”PR-ansvarlig” og ”Facebook-ansvarlig”.

Det hænder indimellem, at vi bliver kontaktet fra eksterne parter omkring events. Det er alle mulige forskellige ting; skoler eller SFO’er der vil have hjælp til et rollespil, private fester og alt muligt derimellem. Nogle gange er der betaling, andre gange ikke.

Som det er nu siger vi stort set nej til alting. Der er ingen fra bestyrelsen der har interesse i at deltage og de par gange vi har forsøgt os med opslag f.eks. på facebook har det ikke givet noget hurtigt nok.

Vi laver derfor nu et alternativt forsøg. Vi opretter en mailliste som alle der er interesserede kan skrive sig på. Når vi får en henvendelse sendes den derud – er man interesseret svarer man bare til den der har henvendt sig til os. Det er let for os, og giver dem der har har et event mulighed for at komme i kontakt med interesserede.

Hvis man vil på listen skal man blot skrive til event-subscribe@troa.dk.

TRoA har en erhvervsdropbox. Hensigten med denne er, at alle udvalg og aktiviteter kan have en dropbox på denne konto der er “ejet” af TRoA for således at gøre det let at bevare og overlevere dokumenter og filer når der er udskiftning i udvalg eller for fremtidige aktiviteter i TRoA.

TRoA vil derfor opfordre alle udvalg og aktiviteter der har en fælles dropbox mappe som ikke allerede er ejet af TRoA til at få den meldt til. Tilsvarende hvis man har brug for en dropbox mappe til en aktiviteter eller udvalg, kan man få den oprettet her.

Hvis du har brug for at få adgang til en af disse mapper gennem aktivitet i et udvalg eller en aktiviteter så kontakt IT-udvalget som kan give dig adgang.

Vi mangler pt. følgende værktøj fra lokalerne:

  • En bore/skruemaskine
  • Kap-geringssav
  • Rundsav

Alle tre plejer at stå i værktøjsskabet i stueetagen og er brændemærket med TRoA.

Hvis nogen har lånt dem uden at spørge, bedes de venligst returnere med det samme og i øvrigt huske, at alt udlån fra foreningen først skal godkendes af bestyrelsen.

Vi har her i starten af juli haft en overnattende gæst i lokale 8 på førstesal – se billede.IMAG0284

Vedkommende har benyttet sig af af foreningens madrasser og indrettet sig en lille seng og har derefter ikke ryddet op efter sig, ej heller givet lyd fra sig af nogen art. Efter bestyrelsen har forsøgt at finde ud af hvem vedkommende var, har vi nu pakket tingene væk igen.

Bestyrelsen ser dette som problematisk af to årsager. For det første er det et brud på vores politikker omkring overnatning i lokalerne. For det andet har vedkommende ikke ryddet op efter sig.

Vi vil derfor gerne genopfriske reglerne for overnatning. I forbindelse med arrangementer er det tilladt at overnatte i foreningens lokaler så længe det foregår på stueetagen hvor der i øvrigt er brandalarmer (og derfor behøver man ikke en brandvagt). Skal man overnatte i lokalerne på andre tidspunkter skal man skrive til bestyrelsen i god tid og forklare hvorfor man har behov. Og naturligvis – som alle andre gange man benytter foreningens lokaler – rydder man op efter sig.