Kåre Torndahl Kjær
Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online:
De vigtigste punkter er som følger:
- Filmscenariet er blevet aflyst da arrangørgruppen ikke længere har tid og overskud til at lave det.
- Projekt virtual tabletop er godt undervejs og der er indkøbt mange af de ting, vi skal bruge.
- Der er en gruppe der kigger på at lave et liverollespilssommerscenarie i 2020 – de arbejder videre med de præcise detaljer og kommer med et færdigt oplæg ved et senere møde.
- Der kigges også på at afholde Forum 2019 i TRoAs lokaler.
- Vi har afskaffet vores fastnet telefon, da vi ikke selv bruger den og dem der ringer til den, har vi svært ved at komme tilbage til. Vi henviser i stedet til vores email.
- Der er lavet planer for at arbejde med Aktiv Sommer i 2019. Det kommer både til at omfatte Sidste Søndag (til reduceret pris), et LAN-arrangement samt åbent hus med plads til at spille brætspil / tabletop / kortspil.
Så har der endnu engang været et bestyrelsesmøde og der er endnu engang lejlighed til at takke dem, der har gjort lidt ekstra. Igen – husk at vi kun kan takke dem vi kender til, så hvis I er opmærksom på nogen, der har gjort en ekstra indsats, så send dem til os, så vi kan få dem med på listen.
Denne gang takker vi:
- Christian Nørgaard, Kåre Torndahl Kjær, Morten Baagøe, Jakob Kannegaard og Dennis Lauritsen for at samle vores nye stole.
- Rasmus Søgaard Jacobsen for Aktiv Sommer opstart og for at organisere et konstruktivt møde med kommunen.
Det var takkelisten for denne gang – og dertil kommer naturligvis alle de dejlige frivillige der knokler i de mange udvalg og arrangørgrupper som vi også sætter utroligt stor pris på!
Så er vi endnu engang kommet omkring en takkeliste og den ser denne gang ud som følger:
- Ricky Herring og Niels Christian Trude Christensen for at hente pizza til Generalforsamling.
- Morten Baagøe for at køre trailer til udvalgstur og vinterlejr.
- Kåre Torndahl Kjær og Morten Baagøe for at skaffe 51.000 til virtual tabletop.
Vi vil som altid gerne have flere indstillinger – så kom frisk med dem.
Referatet fra bestyrelsesmødet d. 18. februar er nu online. Det kan findes her:
De vigtigste pointer fra mødet er sammenfatter herunder:
- Bestyrelsen er konstituteret. De primære ændringer i forhold til sidste gang består i at Christian er kommunikationsansvarlig i stedet for Kåre, Erik er udlejeansvarlig i stedet for Christian, Nadia er rengøringsansvarlig i stedet for Erik og Brassøe er udvalgsansvarlig i stedet for Nadia.
- Der blev samlet op på de primære projekter der blev vedtaget på generalforsamling.
- Kontorstole: Er indkøbt (og på nuværende tidspunkt også samlet).
- Inventar til kiosken: Der er givet grønt lys til at de kan indkøbe og sætte det op.
- Nye skabe til tabletopterræn: Afventer battlemapholder.
- Renovering af toilet: Vi har været i dialog med kommunen.
- Øget fokus på at skaffe juniormedlemmer: Vi sætter det på som fokuspunkt på bestyrelsesmøderne. Første konkrete forslag er kontakt til Børns Voksenvenner, men vi er konstant interesseret i forslag fra medlemmerne, der kan være med til at skaffe flere juniormedlemmer.
- Nyt lydanlæg: Vi slår det sammen med Virtual Tabletop og regner med, at det er sat op indenfor en måned eller to.
- Prøveperiode: En ny prøveperiode er vedtaget (se nedenfor).
- Den nye prøveperiode er allerede offentliggjort her på siden, men kort fortalt har bestyrelsen vedtaget som politik det forslag som den stillede på generalforsamling (hvor beslutningen var, at det skulle tages ud af vedtægterne og i stedet styres af bestyrelsen).
Næste møde er mandag d. 11. marts klokken 18.45.
På generalforsamlingen blev prøveperiode diskuteret og selvom der generelt set var enighed om at prøveperioden skulle ændres valgte man samtidig er reducere bureaukratiet ved at fjerne de præcise regler for prøveperiode fra vedtægterne, og i stedet lade det være op til bestyrelsen at fastsætte dette på linie med øvrige politikker.
Bestyrelsen har vurderet på baggrund fra debatten på generalforsamlingen, at der var enighed om at ændre reglerne for prøveperiode således at de nu lyder som følger.
Prøveperiode
Hvis man overvejer medlemsskab har man lov at besøge foreningens lokaler én gang uden at betale gebyr for brugen. Ønsker man at benytte foreningens lokaler flere gange inden man melder sig ind skal man betale per besøg som andre besøgende.
Undtaget herfra er medlemmer, som er under 18 år. Her er prøveperioden op til 4 uger hvorefter man enten skal betale per besøg eller melde sig ind.
Har man været medlem indenfor de sidste 2 år, kan man ikke gøre brug af en prøveperiode.
Denne politik er – i lighed med foreningens øvrige politikker – dokumenteret på vores side med politikker.
Så er den ordinære generalforsamling for 2019 overstået. Vi har endnu engang vedtaget at investere en masse i vores forening. Du kan hente hele referatet her:
De vigtigste beslutninger er som følger:
- Vi har ændret en smule i kontingentstrukturen, så den nedre grænse er 7 år.
- Vi har afsat penge til indkøb af kontorstole til alle spillelokalerne.
- Vi har afsat penge til indkøb af nyt inventar til kiosken.
- Vi har afsat penge til nye skabe til terræn til tabletop.
- Vi har afsat penge til nye lydanlæg i TRoA i de tre lokaler, hvor vi ikke har fået midler til virtual tabletop.
- Reglerne for prøveperiode er flyttet ud af vedtægterne og er fremadrettet en politik, som vedtages af bestyrelsen. Mere herom senere.
- Vi vælger ikke længere suppleanter til bestyrelsen. Til gengæld har vi udvidet bestyrelsen med et antal pladser svarende til suppleanterne.
Derudover har vi valgt en ny bestyrelse. Den minder utroligt meget om den gamle og består af:
- Formand: Nadia Schyberg Holland
- Kasserer: Christine M. Christensen
- Næstformand: Kåre Torndahl Kjær
- Bestyrelsesmedlem: Christian Nørgaard
- Bestyrelsesmedlem: Morgen Baggøe
- Bestyrelsesmedlem: Erik Støvring Preussler
- Bestyrelsesmedlem. Martin Brassøe
Derudover er Uffe V. Jensen genvalgt som intern revisor og Thomas Madsen samt Christian Nørgaard er valgt som repræsentanter til Bifrosts’ generalforsamling.
I december ansøgte TRoA DUFs lokalforeningspulje om penge til at lave virtuel tabletop i 3 af vores bordrollespilslokaler i form af en fladskærm nedsænket i bordet og tilhørende lydsystem.
De penge – 51.000 – fik vi bevilliget, så nu går arbejdet i gang! Vi forventer at det er på plads senest til sommerferien.
VI har lidt forskellige designs på bedding så den præcise udformning er ikke fastlagt endnu. Hvis du har nogle input og/eller har lyst til at bidrage så skriv til bestyrelsen.
Så er der kommet referat op fra mødet d. 14. januar. Det kan findes her.
Mødet var egentlig et generalforsamlingsforberedelsesmøde men siden det meste arbejde var lavet på forhånd blev det fortrinsvis til et almindeligt bestyrelsesmøde. udvalgte interessante punkter fremgår herunder:
- Vi har afholdt en arbejdsdag i klubbens lokaler hvor der blev gjort lidt forskellige ting både i kælder og på 2. sal.
- Der er kommet et nyt festudvalg efter det gamle trak sig fra posten. De har allerede nogle planer for hvornår og hvordan de vil holde fester.
- Vi har dialog med kommunen om vores lokaler hvoraf det særligt skal bemærkes at vi får sat noget udendørs lys op, at vi får fjernet radiatoren på depotet og at vi i løbet af det næste halv års tid får gjort noget ved pissoiret, der kan lugte ret meget ude på herretoilettet.
- Der var forberedelse til generalforsamling – indkaldelsen har sandsynligvis allerede ramt jer.
Næste møde er d. 28. januar. Husk at forslag til GF skal være indkommet senest d. 26. januar – helst på bestyrelsen@troa.dk.
Så har vi endnu engang haft et bestyrelsesmøde. Referatet kan findes her:
Hovedpunkterne kan findes herunder:
- Udvalgsturen er under planlægning. Alle inviterede skal huske at melde sig til – deadline er d. 5. januar hvis man vil være sikker på en plads.
- Der er planlagt en arbejdsdag i lokalerne d. januar. Kryds det af i jeres kalender!
- Aalborg kommune vil gerne lave Aktiv Sommer med os igen i 2019. Vi leder efter folk der har lyst til at tage teten?
- Filmscenariet har udsat til efteråret – mere information følger.
- Nyt kasseapparat er stort set på plads – hvis du er cafevagt skal du have oplæring, ellers kan du ikke sælge noget efter nytår! Tag fat i Christine hvis du ikke allerede har fået oplæring.
- Der er noget i støbeskeen omkring 30 års jubilæum til næste år. Mere information følger omkring generalforsamling.
- De aktive i Festudvalget har desværre valgt at trække sig – det lader dog allerede til, at et nyt udvalg er under opsejling.
- Vi er blevet opmærksomme på, at DUF har en lokalforeningspulje som er interessant at søge. Vi opfordrer alle udvalg og aktive i foreningen til at søge den, da puljen er ny og der er mange midler i den hvorfor sandsynligheden for at få midler lige nu er rigtig høj – nok højere end den er om en 3-4 måneder. Så hellere nu end senere! Mere information kan findes her: https://duf.dk/tilskud-og-puljer/dufs-lokalforeningspulje/
- Vi har opkøbt lidt Airsoft udstyr fra Pinewood banen da de lukker. Det betyder at vi får lejlighed til at lave lidt flere forskellige Airsoft arrangementer i det nye år.
Hov – der smuttede en takkeliste, så indholdet på denne er måske lidt gammelt. Ikke desto mindre så vil vi rigtig gerne takke:
- Steffen Kanstrup, Erik Støvring, Rasmus Holland og Martin Brassøe for at tage imod Mette fra TV2 Nord og få lavet et fedt indslag der reklamerer for vores hobby.
- Morten Baagøe og Jakob Kannegaard for at sætte de sidste skabe op i kælderen.
Som altid vil vi gerne have flere indstillinger til takkelisten – kom frisk med dem.