Idag er jeg gået igang med at skrive en vejledning i at bruge hjemmesiden. Det tager noget tid, men det skulle gerne gøre det lettere for dem der skal have adgang til siden, at justere på indholdet og tilføje nyt indhold.

Arbejdet er cirka halvvejs og bliver nok færdigt i indeværende uge – når det er gjort, kan flere folk få adgang til at skrive på siden.

En af de ting jeg havde på listen var integration til forummet. Formålet med dette var primært at sikre, at nyheder der postes på hjemmesiden også postes på forummet samtidig.

Efter at have kigget de tilgængelige plugins igennem kan jeg se, at der findes et plugin der gør det, men det er en større operation. Det kræver nemlig, at jeg flytter forummet fra debat.troa.dk til f.eks. troa.dk/debat.

Det er en opgave der – sammenholdt med at opdatere til nyeste phpBB version og lægge relevante mods på igen – tager en aftenstid. Det er hvad det er. Problemet er, at det går imod den infrastruktur jeg gerne vil have der gør, at forummet er en separat ting fra hjemmesiden. Havde vi ikke haft den infrastruktur havde forummet været nede sammen med hjemmeside da vi havde problemer nu her.

Spørgsmålet er, om det er det værd. Det vil jeg gerne høre nogle meninger om. Mit første bud er nej, men hvis folk mener det er en funktionalitet vi bliver glade for, vil jeg genoverveje.

Nu går det jo lige så godt – så jeg tilføjede Facebook integrationen her til aften. Nyheder fra TRoAs hjemmeside kommer nu på TRoAs facebookgruppe. Jeg fik godt nok ikke lavet så meget ved back’enden men det gør nok heller ikke noget – det skal nok blive nået i denne uge.

Så er alt indhold på hjemmesiden opdateret. De fleste tekster er flyttet over stort set ubeskåret, men særligt nogle af de længere områder er blevet beskåret.

Deriblandt er alle de gamle referater også kommet op. Jeg fandt et par gamle generalforsamlingsreferater jeg havde liggende som også er lagt op som ikke har ligget på siden de sidste par år. Jeg har dog et hul i 2008 – hvis nogen har et referat fra det år vil jeg blive glad.

Jeg vil også henlede opmærksomheden på to funktionaliteter jeg er ret begejstret for.

Indholdet i kolonnen til højre tilpasse sig i høj grad siden du er op. Den ene funktionalitet er “Se også…” som refererer til andre sider (bide interne og eksterne) som kan være relevante. Det ses tydeligst under aktiviteterne hvor der f.eks. er links videre til underfora på forummet og relevante facebookgrupper.

Den anden funktionalitet er omkring kalenderen. På de enkelte aktivitetssider vil man kunne se de næste aktiviteter er bestemte typer. Så f.eks. på Sidste Søndags side kan du se tidspunktet for næste spille – eller på Aktiv Tirsdags side kan du se de næste 5 aktive tirsdage.

Jeg er nu der, hvor næste trin bliver et skrive en guide til funktionaliteten så jeg kan lukke andre brugere ind på siden. De sidste dage har været et sprint hvor al den tid jeg overhovedet kunne afsætte, har været afsat. Sådan bliver det nok ikke fremadrettet, så der kan gå et par uger inden vi når så langt.

Lige nu rummer opgavelisten følgende opgaver:

• Opsætte roller til backend
• Udarbejde manual til andre brugere
• Give andre brugere adgang

Når det er gjort, betragter jeg siden som færdig. Så kommer vi til ønskelisten der kigges på bagefter:

• Nyhedsbrevsfunktion
• Integration med Facebook og forummet
• Muligvis flytte galleriet ind på siden (om muligt – det er voldsomt mange billeder vi snakker om og performance er et potentielt issue!)
• Få lidt grafik på siden (Tegninger fra Michael)
• Integrere med TRoAs nye økonomisystem så medlemsskaber kan købes på direkte fra hjemmesiden
• Lav skin til forummet om, så det passer i farverne (og måske foretaget sikkerhedsopdatering nu når jeg var igang)
• Lav skin til galleriet om, så det passer i farverne, hvis jeg ikke kan flytte det (og det er et lortearbejde som jeg husker det – suk!)

Under alle omstændigheder vil jeg utroligt gerne have kommentarer til det der er lavet – og forslag og ønsker til ændringer.

Den nye hjemmeside er nu der, hvor det nye design betragtes som færdiggjort for nu.

De begivenheder der ligger resten af året samt de gentagne begivenheder der er kendt i det nye år er importeret i kalenderen.

Det første indhold til siderne er hentet over. Med “Importer fra word” funktionen i wordpress er det legende let at hente indhold fra den gamle side over. Det bliver også lettere for folk fremadrettet når de skal skrive indhold til siden uden layoutet ligner noget en blind person har lavet i publisher.

I morgen håber jeg at kunne flytte det sidste indhold over. Der er noget indhold der bliver skåret væk fordi det er forældet eller for omfangsrigt til at være relevant (f.eks. havde vi en længere beskrivelse af bordrollespil på den gamle hjemmeside – det er måske ikke påkrævet, vi er jo ikke et leksikon!).

Når det sidste indhold er hentet over så bliver næste trin at få tilrettet brugerroller i back’enden så jeg kan lukke andre end mig ind og give dem ret til at rette i de forskellige elementer. De fleste skal bare have mulighed for at tilpasse kalenderen og oprette nyheder. Når de rettigheder er givet, skal der laves en overordnet guide ligesom der var til den gamle løsning.

Derefter betragtes hjemmesiden som færdiggjort for nu. Så kommer udviklingsprojekterne – og jeg har følgende på bedding:

• Oprette og konfigurere nyhedsbrevsfunktion.
• Integrere op med forummet og/eller facebook så nyheder kommer begge steder og der kan foretages diskussioner omkring indholdet på de medier, hvor folk er (i stedet for kommentartråde direkte på hjemmesiden).
• Undersøge hvorvidt det er realistisk at flytte galleriet herind.
• Lire siden med nogle billeder – enten fine tegninger fra Migal (som det blev foreslået på facebook) eller billeder fra klubben.
• Yderligere funktionalitet som folk kunne ønske sig? Lokalebooking funktionalitet ville være lækkert men jeg kender ikke lige til at modul der opfylder alle vores krav.

Alt i alt må jeg sige at jeg er forbløffet over så let det er gledet. Jeg har haft et rigtig træls problem med kalenderen som Daniel Kappers hjalp mig med at løse – det har nok kostet mig 4-5 timers spildt arbejde. Derudover er det gledet relativt problemfrit og jeg ser meget frem til at begynde at bruge den nye side.

Så er det nye layout på plads på hjemmesiden. Det er muligt vi skal ændre lidt i designet, men layoutet er som det skal være.

Indhold skal hentes fra den gamle side og kommer lidt af gangen. Men links til galleri og forum er funktionelle.

Velkommen til TRoAs nye hjemmeside!

Der mangler stadig både indhold, design og funktionalitet men det er lige på trapperne – grundsystemet er på plads og nu skal det bare udbygges. Denne nyhed tjener primært som “filler” for at der er indhold på siden – det gør det generelt lettere at se, om de efterfølgende elementer der bliver lavet, fungerer korrekt.