Hermed er referatet fra den ekstraordinære generealforsamling ang. flytning af lokaler. Beslutningen blev at flytte lokaler.

Referat Ekstraordinær Generalforsamling 2015

ORAM er blevet opdateret med Flytteudvalget: TRoA – ORAM.

Bestyrelsen lægger i tiden kræfter i, at få folk til at betale deres kontingent med jævnlige kontroller. Det har den positive effekt at rigtig mange får betalt deres kontingent.

I den forbindelse vil bestyrelsen orientere om, at hvis man betaler i cafeen eller lignende manuel betaling så kan der gå op til en måned fra betaling til man fremgår af listen. Derfor gør vi alle medlemmer der lige har betalt opmærksom på, at de bør have deres kvitteringen på dem i en måned efter betaling.

Hermed den endelige indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i rollespilsforeningen TRoA.

Medlemmer der har opgivet email modtager indkaldelsen per mail hurtigst muligt.

Bemærk, at generalforsamlingen ikke kommer til at foregå i TRoAs egne lokaler men i de potentielt fremtidige lokaler på Godthåbsgade 8A.

Dagsorden EGF 2015

ORAM er blevet opdateret med en ny opgave til udvalgene: At brændemærke nye anskaffelser (og eventuelle gamle anskaffelser, der har brug for det).

ORAM kan hentes her: TRoA – ORAM

I kølvandet på det nye regnskabssystem er der kommet et administrativt ønske om at forenkle den måde vi opkræver første kontingent for vores nye medlemmer.

Historisk har vi gjort det ved at man har betalt månedsvis fra indeværende måned og enten frem til det næste eller derpå følgende halvår afhængig af hvornår på året man var. Det har været lidt forvirrende for nogle folk at få gjort korrekt, og er også krævende at administrere regnskabsteknisk.

Derfor har vi ændret det fremadrettet således, at man nu altid betaler det samme ved indmeldelse og det dækket et helt antal “halve år”. For ikke at gøre det meget uattraktivt at melde sig ind de sidste måneder i et halvår, er disse måneder nu inkluderet i det efterfølgende halvår for nye medlemmer. I praksis betyder det at nye medlemmer betaler som følger:

Således vil prisen ved nyindmeldelse altid være den samme. I nogle måneder får man de første par måneder gratis, og i nogle måneder betaler man for et par måneder hvor man ikke er medlem, men derefter følger man almindelig halvårsbetaling.

Som tidligere nævnt har dette alene indflydelse ved nyindmeldelse idet eksisterende medlemmer som altid betaler for et halvt år af gangen.

Efter det lange arbejde med at se på nye lokaler lader det til, at kommunen endelig er klar til at komme med et bud på et oplæg.

Vi skal derfor beslutte, om vi ønsker at flytte til de nye lokaler og lægge os fast på de økonomiske rammer til denne flytning.

Bestyrelsen indkalder derfor til Ekstraordinær Generalforsamling d. 21. maj klokken 19 i Battlelokalet. Nærmere program tilgår senest en uge før jvf. vedtægterne.

Spørgsmål til dette kan som altid rejses til nyelokaler@troa.dk.