Foreningen
I kølvandet på at Dragons Lair lukkede var der en del dialog om hvilken rolle TRoA skulle have som salgsorgan. Selvom den nært forestående åbning af Aalborg Spilforsyning i en vis grad har gjort det irrelevant så er det stadig relevant at få etableret en politik på området.
Bestyrelsen har efter en debat (som kan ses i referatet fra sidste møde) stadfæstet en tidligere beslutning om ikke at være butik. De primære årsager for dette kan ses i referatet. Essensen af det er at vi har fået en politik omkring varesalg som både kan ses på siden med politikker og herunder:
Varesalg
TRoA er en frivillig forening og ikke en butik med kommercielt sigte. Det betyder, at vi som udgangspunkt ikke vil konkurrere mod kommercielle butikker herunder fællesindkøb eller andet hvor foreningen står som mellemmand.
Der er dog enkelte undtagelser:
- Slik, sodavand, chips og andre kioskvarer.
- Mindre mængder lejlighedsvarer som man kan få “akut” behov for i klubben; lim, målebånd, terninger, stearinlys, etc.
- Varer vi skal føre, for at kunne afvikle bestemte aktiviteter. Der er i skrivende stund alene tale om Magic kort i denne kategori.
- Varer, som kun TRoA kan føre. Det er f.eks. TRoA merchandise.
- Bestyrelsen kan tilføje yderligere undtagelser om nødvendigt.
Efter flytningen til de nye lokaler, har fælleslokalet / battlelokalet fået en bredere anvendelse. Historisk har det været sådan at Aktiv Tirsdag havde ret til hele battlelokalet om tirsdagen men nu hvor battlelokalet og fælleslokale er det samme – og der er markant flere figurspillere – er der behov for at klarificere hvordan det fungerer og sikre at foreningens medlemmer er informeret.
Således har bestyrelsen og Aktiv Tirsdag blevet enige om, at fortsætte med de samme retningslinier som hidtil tilpasset de nye rammer og således gælder følgende:
I forbindelse med Ungdomsudvalgets ugentlige aktivitet ”Aktiv Tirsdag” som foregår Tirsdag aften i tidsrummet 17.30 til 21.00, har udvalget som udgangspunkt fortrinsret til at bruge Battle lokalet forudsat at udvalget sørger for at der er plads til at medlemmer der ikke deltager i Aktiv Tirsdag stadig kan købe ting i cafeen og kan lave deres egne aktiviteter.
Udvalget skal kontakte bestyrelsen i god tid forud hvis de ønsker at lave en aktivitet der forhindrer andre medlemmer i at være i Battle lokalet eller købe i cafeen, og de skal også informere de af klubbens medlemmer der måtte være berørt i god tid.
Det betyder, at man ikke kan være sikker på at få plads i fælleslokalet / battlelokalet om tirsdagen til brætspil, figurspil, magic eller andet. I praksis er det naturligvis ikke så firkantet og man kan sikkert sagtens få truffet en aftale med Aktiv Tirsdag.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online. Det er ret langt, men her kommer nogle highlights som sædvanlig:
- Vi ændrer i måden der opkræves kontingent på for nye medlemmer. Kort sagt betyder det, at man i det halvår man melder sig ind betaler for de måneder man er medlem og derefter betaler per halve år i stedet for at man “bliver straffet” hvis man melder sig ind sent på et halvår. Nærmere detaljer tilgår.
- Vores aktivitetstilskud er faldet voldsomt grundet et stort fald i juniormedlemmer. Bestyrelsen vil kigge nærmere på hvordan og hvorvidt vi kan gøre noget for at håndtere det.
- Vi har haft lidt knuder i samarbejdet med LOF (som vi deler bygning med), men det lader til at vi redt trådene ud og vi kan få et bedre samarbejde igang.
- Der bliver arrangeret en fællestur til Forum hvor vi søger om tilskud fra hhv. kommunen og Bifrosts udvekslingsfond for at kunne gøre det billigere. Mere information kommer når der er mere information om selve turen.
- Kommunen vil gerne se på at renovere køkkenet til efteråret.
Det samlede referat med mange andre beslutninger kan ses her: Referat af bestyrelsesmøde 17.05.17
Der har været nogle udfordringer med internet i TRoA hvor folk har haft svært ved at få internetforbindelse.
I slutningen af Marts har vi pillet lidt ved opsætningen for at se, om vi kunne løse problemerne.
Hvis du i April har oplevet problemer med at få forbindelse til internettet efter du havde forbundet til det trådløse netværk, så tag kontakt til bestyrelsen og beskriv problemet – så skal vi overveje, om vi skal investere i nyt hardware for at løse vores problemer.
Tirsdag d. 4 april kl. 17.30-21.30 bliver live rollespilsscenariet Subanartica afholdt i TRoAs lokaler på første sal. Dette inkluderer fælleslokalet og spillokalerne, således at det ikke vil være muligt at befinde sig på førstesalen med mindre at man tager del i spillet.
Scenariet er gratis, og omhandler verdens ledere fra fem fraktioner, der kappes om magt efter 3. verdenskrig. Spillet er for 15-25 spillere, og der er ingen tilmelding påkrævet, selvom at deltagertilkendegivelse påskønnes. Man kan møde op på dagen. For mere information og deltagertilkendegivelse se https://www.facebook.com/events/1912717675674485/
Med lidt forsinkelse grundet tekniske udfordringer er referatet fra generalforsamling 2017 nu lagt online. Det kan findes her: Referat Generalforsamling 2017
Hovedbeslutningerne, opsummeret:
- Der er indført et forældre-kontingent.
- Der er afsat penge til at sætte lys op i lokale 2.
- Der er afsat penge til at sætte folie på kældervinduerne og kioskens vinduer.
- Der er afsat penge til at lave et pilotforsøg med “virtuel tabletop” i et af bordrollespilslokalerne.
- Der er afsat penge til at lave øget PR på online medier.
- Der er afsat penge til at lave en info-væg i battlelokalet.
- Der er budgetteret med et underskud på ca. 17.500 som er drevet af en lang række investeringer i det kommende år.
- Formålsparagraffen er udvidet så den bedre matcher vores aktiviteter.
- Antallet af bestyrelsesmedlemmer er reduceret fra “5-7” til “5”.
Valgt til bestyrelsen per 1/7/17 og øvrige tillidshverv er:
- Formand: Nadia Schyberg Holland
- Kasserer: Christine M. Christensen
- Ordinære bestyrelsesmedlemmer: Erik Støvring Preussler, Morten Baagøe og Kåre Torndahl Kjær
- Suppleanter (i rækkefølge): Christian Nørgaard og Søren Parbæk
- Intern Revisor: Uffe V. Jensen
- Bifrost repræsentanter: Astrid Budolfsen og Dag Pedersen.
Vi har oprettet en pen and paper facebookgruppe som man kan bruge til at finde nye spillere eller spille-grupper.
Den bor her: https://www.facebook.com/groups/1849603191924526/
Det er nu muligt, at få medlemskort i kiosken!
Medlemskort er ikke påkrævet, men der kan være situationer hvor det er nyttigt. Pt. giver Dragons Lair 15 % rabat til folk der kan fremvise et TRoA medlemskort, så der kan være penge at spare.
Hvis det er noget du har brug for så tag kontakt til en kioskvagt som kan hjælpe dig med at få et lavet.
Så er der – lidt forsinket – referat fra sidste møde.
Som et nyt tiltag har jeg forsøgt at tage de mest centrale beslutninger og fremhæve dem. Det er ikke alle punkter så hvis du skal være sikker på at få alting med, skal du læse referatet:
- Det er nu muligt at få et medlemskort. Henvend dig i kiosken.
- TRoA har indledt et samarbejde med MinForening om at hjælpe med at udvikle deres App, så den måske på sigt kan anvendes i TRoA til reservation af lokaler mm.
- Bestyrelsen har godkendt Airsofts 200-spillere arrangement i Brikby som laves i samarbejde med gruppen SNAG.
- Der blev forberedt til GF (hvilket var langt den største opgave på mødet).
For det samlede referat og øvrige beslutninger se her: Referat af bestyrelsesmøde 01.02.17
Hermed Anden indkaldelse GF 2017.