Nu er det ved at være et par dage siden sidste officielle beretning om flytningen, så her kommer lidt info igen.

Pakning sidste weekend

I sidste weekend begyndte vi så småt med at pakke de ting, der ikke er brug for før flytningen. Det var bl.a. en stor del af stueetagen. Der var en utroligt effektiv dag hvor der blev knoklet og nået utroligt meget. Stor ros til de fremmødte som jeg desværre ikke alle har navnene på, da jeg ikke var der den dag.

Pakning i næste weekend

Søndag i den kommende weekend – d. 21. – står det igen på pakning! Der tager vi for alvor fat og pakker løs og vi håber at kunne pakke hele rum og måske endda hele etager helt sammen. Hvor langt vi når vil tiden vise.

Det bliver fulgt op i ugen efter med flytteaktiviteter hver hverdag. Der er som altid aftensmad til alle fremmødte.

Fraflytning af de gamle lokaler

Vi har haft syn af de gamle lokaler. Det er ikke et endeligt syn men en indledende gennemgang med henblik på at blive enige om, hvad der skal ordnes. For at gøre en lang historie kort var det en meget positiv oplevelse, og vi er af den opfattelse, at vi kan forlade lokalerne markant billigere end vi frygtede. Det er stadig rigtig mange penge der skal bruges, men det er ikke forskrækkeligt mange penge :-).

Den Store Flyttedag

I skrivende stund har vi 17 tilmeldte! Det lyder af meget, men jeg vil rigtig gerne have vi var ca. 25. Så hvis du ikke skal noget så vil vi utroligt gerne modtage din tilmelding på nyelokaler@troa.dk.

Lidt om de nye lokaler

De nye lokaler er rigtig langt. Efter lidt forhandlinger med kommunen frem og tilbage endte vi med at få lagt loft i kælderen og det er de nu igang med. Det giver dem lidt udfordringer med at være 100 % færdige på indflytningsdagen, men det burde ikke betyde alverden.

Ellers ser de nye lokaler bare drøngodt ud, og vi glæder os rigtig meget til at flytte ind i dem. Kommer man til en af de utallige arbejdsdage i den kommende tid vil man helt sikkert også få mulighed for at få et smugkig derovre.

Kommunikation

Vi forsøger fra flytteudvalgets side, at kommunikere så meget som praktisk muligt og inddrage så mange som det giver mening. Skulle det alligevel ske at du føler du mangler noget information eller har noget input til noget af det vi gør så hører vi altid gerne fra dig – skriv til os på nyelokaler@troa.dk så vil vi altid gerne høre hvad du har at sige.

Som dem der er medlem af TRoAs facebookgruppe vil vide, har jeg her til aften lavet hvad man vel på jysk vil kalde “et event eller to” relateret til flytningen. Hvis du kan komme, så meld dig til. Hvis ikke, så aflys det andet du skal og meld dig til alligevel :-). Vi vil rigtig gerne have din hjælp. Som alt andet frivilligt arbejde i foreningen så har vi brug for at så mange som muligt er med til at løfte opgaven. Derudover er det faktisk hyggeligt og der er mad på de lange arbejdsdage – so, free food!

Særligt vil jeg henlede opmærksomheden på selve Den Store Flyttedag! Den bor her på Facebook: https://www.facebook.com/events/1678975709047786/

Da vi bestiller god mad udefra til de hårdtarbejdende flyttefolk har vi brug for en tilmelding på forhånd på nyelokaler@troa.dk. Hvis du kan komme én dag, så er det både dagen hvor vi har mest brug for hjælp og dagen med det bedste mad. Så meld dig til så bliver vi rigtig glade.

Som I nok ved flytter vi snart. Det betyder at vi så småt nærmer os det punkt, hvor vi pakker ting sammen.

Udover folks personlige skabe – som folk skal tømme senest fredag d. 21. – står der rundt omkring i lokalerne ting som man måske godt kunne tro, var folks private ting. Figurer, kasser med workshop projekter, mm. Særligt vil jeg henlede opmærksomheden på området ovenpå skabene på 1. sal hvor der står en masse ragelse samt værkstedet hvor flere folk også har placeret noget der ligner private projekter eller værktøjer.

For det mestes vedkommende er det ikke muligt at identificere hvem de tilhører og udgangspunktet for disse ting er derfor at det må tilhøre TRoA. Skulle det ikke være tilfældet så vil vi bede jer om at fjerne dem hurtigst muligt – ellers vil de blive pakket ned og flyttet med eller smidt ud, vurderet på om de har værdi for TRoA.

Som I kan se i Den Store Flytteplan var det meningen at vi ville holde en arbejdsdag i de nye lokaler i denne weekend.

Men som vi også har beskrevet ændrer forholdene sig hele tiden, og de ting vi troede vi skulle gøre denne weekend er ikke mulige.

Kort fortalt har vi forhandlet en aftale på plads med kommunen der gør der bliver sat loft og ordentlig lys op i kælderen, men det arbejde gør at vi de-facto ikke kan lave noget i kælderen fra nu og frem til kort før indflytning – eller måske lidt efter. Da vores plan denne weekend var at lave ting i kælderen – herunder at sætte reoler op – så er vores opgaveliste tom. De øvrige ting vi kan lave er meget få og vi har planlagt en arbejdsdag allerede næste weekend og det giver ingen mening at holde fast i begge weekender.

Så derfor aflyser vi i morgen. Skulle der dukke nogen op der ikke har fået denne besked vil der være nogen til stede til at informere dem og skulle vi på den måde risikere at blive en større flok, kan det være vi laver nogle af de småting vi har vi kan gå i gang med, men ellers vil vi samle det til næste arbejdsdag.

Vi beklager det korte varsel – denne flytning er en omskiftlige størrelse. Vi tror og håber vi nu er nået dertil, hvor vi ikke vil opleve helt så mange ændringer.

Flytningen betyder også en del for udvalgene – særligt for de udvalg, der har en del fysiske genstande stående i TRoA. Men øvrige udvalg er også påvirket – om ikke andet så på deres mulighed for at gennemføre deres aktiviteter.

Vi tænker, at de fleste udvalg gerne vil pakke deres ting selv. Derfor beder vi de udvalg der har fysiske ting møde op søndag d. 21. februar og hjælpe med til pakning – eller bedre endnu, lørdag d. 13. eller søndag d. 7.! Her vil være flyttekasser til rådighed og I kan pakke jeres ting ned og markere dem tydeligt. I må meget gerne skrive til os og sige hvilken dag I regner med at komme, så vi ved at I dukker op og ikke begynder at pakke jeres ting for tidligt.

I forhold til pakningen så vil vi bede jer om at indgå i dialog med flytteudvalget om markering af jeres kasser, så vi kan være sikre på, at de bliver placeret de rette steder efter flytning.

Tilsvarende vil vi råde jer til at benytte lejligheden til at rydde lidt op i jeres ting. Når vi nu alligevel skal flytte alting er det en god lejlighed til at flytte det vi ikke længere skal bruge ud i skraldespanden.

Bemærk også perioden med unormal drift kan betyde I ikke kan afvikle arrangementer som planlagt. Hvis I har meget specifikke behov i den retning så skriv til nyelokaler@troa.dk og så må vi se om vi kan være behjælpelige.

Hvis I har andre særlige hensyn ifbm. flytningen så skriv til os allerede nu – så er der bedst mulighed for, at vi kan tage dem med i planlægningen.

Som du nok kan gætte har flytningen visse konsekvenser for dig som medlem. De vigtigste er beskrevet herunder.

Frivillig forening

Først og fremmest vil vi minde alle om, at vi er en frivillig forening drevet af frivillige kræfter. Det betyder at hvis denne flytning skal lykkes, har vi brug for hjælp. Så hvis du kan hjælp bare ved en eneste af vores arbejdsdage er din hjælp meget velkommen. Tak.

Unormal drift i uge 8 og 9

Fra og med søndag d. 21 februar til og med torsdag d. 3. marts vil der ikke være “normal” drift i klubben. Det betyder at vi ikke kan garantere at du kan komme til lokaler, værksted, lager, TV, mm. Kort sagt – forvent at klubben er utilgængelig. Det kan være, at nogle faciliteter er til rådighed som normalt men det vil være undtagelsen snarere end reglen.

Det kan heldigvis vendes til noget positivt! Hvis I har et fast hold I plejer at spille på om torsdagen og jeres lokale ikke er tilgængeligt så kan vi til gengæld bruge jeres arbejdskraft den aften til flytning – det er meget værdsat.

Efter torsdag d. 3. marts er det vores forventning at det er muligt at benytte klubbens faciliteter som normalt, men der kan være enkelte forstyrrelser – der er f.eks. en god chance for, at der går et par uger inden internettet er etableret. Vi vil forsøge at holde folk orienteret gennem hjemmesiden.

Klubskabe

Klubskabene skal naturligvis flyttes. Vi kan ikke love at det foregår med fløjlshandsker og i vater hele vejen, så derfor beder vi alle medlemmer om at tømme deres klubskab senest søndag d. 21. februar. Skabe der ikke er tømt på denne dato risikerer at blive flyttet med indhold og indholdet kan tage skade eller falde ud af skabet i den periode. Klubben kan ikke være ansvarlig for indhold i skabe der ikke er tømte.

Nøgler

I den nye bygning får vi nogle fine nøglebrikker til dørene. Det betyder, at alle de gamle nøgler skal returneres. Præcist hvor, hvornår og hvordan vil der tilgå nærmere information om. De nye nøgler bliver uden depositum til gengæld betaler du får dem – vi forventer at prisen bliver 50 DKK.

Fælles er dog, at nøgler vi ikke har modtaget inden vi skal aflevere de gamle lokaler (medio April) kan vi ikke udbetale depositum retur for. Så sørg for at få nøglen indleveret inden da.

Udvalg

Sidder du i et udvalg har du sandsynligvis yderligere opgaver – nærmere information tilgår i det indlæg der postes i morgen!

Spørgsmål

Har du spørgsmål er du altid velkommen til at skrive til nyelokaler@troa.dk.

Flere af jer har nok bemærket, at den store flytning er lige rundt om hjørnet men undret sig over, at der ikke er kommet en dato ud endnu – men nu er den her! Den Store Flytteplan. Det bliver et langt indlæg, så hold tungen lige i munden.

Først en indledning; de første linier til planen blev lagt i starten af januar, da kommunen endelig kunne give os nogle datoer på hvornår de var færdige med ombygning. Herefter er planen blevet revideret ca. hver/hveranden dag fordi der hele tiden kom ny information, nye muligheder og nye udfordringer, vi var nødt til at forholde os til. Vi havde ikke lyst til at offentliggøre en plan førend vi var rimeligt sikre på at den holdt – og det er vi først nu.

Aktiviteterne frem til flytningen hvor vi kan bruge hjælp udefra er listet herunder:

Søndag d. 7. Februar: Arbejdsdag i de nye lokaler

Dette er en arbejdsdag i de nye lokaler. Den går primært på at hente reoler til kælderen og bygge dette op. Vi starter som sædvanlig klokken 10 og al hjælp er velkommen – også selvom du kun kan hjælpe en time eller to. Vi forventer at fortsætte til aftensmadstid og der vil naturligvis være mad på klubbens regning.

Derudover vil det være flyttekasser til rådighed i de gamle lokaler og udvalg kan påbegynde arbejdet med at pakke de ting, de ikke skal bruge før flytningen er ovre.

Lørdag d. 13. februar: Arbejdsdag i de gamle lokaler

Dette er en igen en arbejdsdag men vi starter i de gamle lokaler klokken 10. Her vil fokus være at pakke og rydde op så flytningen bliver lettere. Der vil også være tid til lidt aktiviteter i de nye lokaler; forhåbentligt er håndværkerne så langt at vi kan sætte reoler på plads i kælderen og flytte rundt på nogle borde i bygningen. Igen vil det være aftensmad til de fremmødte.

Lørdag d. 20. februar: Nedpakning

Umiddelbart efter generalforsamling begynder den primære nedpakning. Hvor meget vi laver her afhænger af hvor sent vi bliver færdige.

Søndag d. 21. februar: Nedpakning

Her går vi for alvor til biddet med at pakke sammen. Vi starter klokken 10 i de gamle lokaler og nu pakker vi sammen i en grad der gør, at lokalerne sandsynligvis ikke er anvendelige til normale aktiviteter. Der vil igen være aftensmad til de fremmødte.

Mandag d. 22. – fredag d. 26. februar: Nedpakning og klargøring

Hver aften mødes vi kl. 18.30 i lokalerne og pakker sammen, rydder op eller alternativt tager over i de nye lokaler og gør klar.

Lørdag d. 27. februar: Den Store Flyttedag

Dette er dagen hvor vi flytter! Vi starter klokken 10 og fortsætter til sent aften. Hvis du kun kan hjælpe én dag, så er det denne dag vi har brug for dig!

Vi har også brug for en tilmelding; både fordi vi bestiller noget god mad men også fordi vi har brug for at lægge en mere detaljeret plan og det kræver et overblik over hvor mange vi er. Skriv derfor til nyelokaler@troa.dk senest mandag d. 22. hvis du kan deltage.

Søndag d. 28. februar: Den Lille Flyttedag

Igen starter vi klokken 10 i de nye lokaler og vi følger op på dagen før. Måske er der meget at lave, måske ikke så meget – det afhænger af hvor flittige vi har været dagen før. En god del af arbejdet er muligvis indretningsarbejde i de nye lokaler.

Mandag d. 29. februar – torsdag d. 3. marts: Indretning

Hver aften mødes vi 18.30 i de nye lokaler og indretter. Hvis tiden og behovet er der, kan det også være nogle tager i de gamle lokaler og rydder og op gør rent.

Alt dette har nogle praktiske konsekvenser for dig som medlem. Det kommer der langt mere om i morgen så vi ikke drukner jeg med al information på en gang.

Det var Den Store Flytteplan som den ser ud nu. I Marts og April kommer der sandsynligvis nogle aktiviteter omkring oprydning, rengøring og istandsættelse af de gamle lokaler men lige nu ved vi ikke mere konkret og kan derfor ikke sige det. Vi håber rigtig meget at se jer til alle disse aktiviteter så I kan være med til at lave en endnu federe foreningen for os allesammen og sikre, at TRoAs nye hjem bliver så trygt, godt og lækkert som muligt.

Hvis I har spørgsmål kan vi som altid fanges på nyelokaler@troa.dk.

Så er det tid til – endnu en – kort status på flytningen.

I dag var der gennemgang af de nye lokaler med særligt henblik på at fastlægge hvad vi skulle anskaffe ifbm. indflytningen og hvordan rummene i hovedtræk skulle indrettes. Det blev fire gode timer hvor der kom mange gode ideer og tanker på bordet. Flytteudvalget har nu et stykke arbejde med at bearbejde dette resultat og vil præsentere et overblik som kan give alle medlemmer en ide om hvordan tingene bliver indrettet inden vi flytter.

Derefter var der lidt “småopgaver” efter sidste weekends arbejde. I realiteten vidste det sig dog at være ret meget arbejde vi havde tilbage og vi endte med at kalde lidt ekstra hjælp ind. Tak til Niels Christian Christensen og Jens-Ejnar Stephansen for at træde til med kort varsel til den lille hårdtarbejdende flok bestående af Erik Støvring, Rasmus Søgaard, Thomas Aagaard, Kathrine Refsgaard, Steffen Kanstrup og Kåre Kjær.

Vi fik i løbet af dagen pillet ca. 30 kvadratmeter gulvtæppe af betongulvet (det har vel taget ca. 10-15 mandetimer – det var limet fast med lim der helt sikkert både er ulovligt og imod genevekonventionen), pillet de sidste skruer ud af luftet, fjernet en bjælke, samlet en masse affald og i det hele taget kommet et godt skridt videre – kælderen er stort set ryddet nu.

Det er planen at der arbejdsdag på lørdag i næste weekend men om det bliver til noget afhænger af et par økonomiske disponeringer som nok først ligger fast tirsdag. Hvis det bliver til noget er det oprydning og og rengøring som forberedelse til at lægge gulv i kælderen – mere information tilgår. Men for en god ordens skyld må du gerne sætte kryds i kalenderen på lørdag klokken 10 – det værste der kan ske er, at vi ikke afholder noget.

Herunder et par billeder fra dagens arbejde.

Den her dukkede op i bunden af lokalet. Den er tydeligvis gammel – nogen der ved om vi må gøre noget ved den nu om dage?

Der knokles med det sidste hvor skruer pilles ud af loftet.

Her lå gulvtæppet…

Gulvtæppet efter det blev fjernet.