Kåre Torndahl Kjær
Referat fra sidste bestyrelsesmøde online. Mest relevante punkter:
- Det er pt. muligt at være aktiv i udvalg uden at være medlem og dermed få adgang til udvalgsturen selvom man ikke er medlem. Bestyrelsen har besluttet at ændre denne praksis således man skal være medlem af foreningen (fællesskabet) førend man kan få del i udvalgsturen.
- Bestyrelsen er gået i gang med at handle på de beslutninger der blev truffet på GF, de fleste forventes at kunne være løst på denne side af sommerferien. Hvis du har input til hvordan nogle af dem skal løses eller gerne vil hjælpe kan du se de ansvarlige i referatet.
- TRoA kigger på Canva – et online værktøj til at lave reklamemateriale. Hvis det er noget dit udvalg har interesse i så tag kontakt til Morten Baagøe som arbejder med værktøjet (morten@troa.dk). Vi kører pilot de næste par måneder og derefter forholder vi os til, om det er noget vi fortsat vil bruge og eventuelt betale for.
Referatet findes her: Referat af bestyrelsesmøde 22.02.17
Det er nu muligt, at få medlemskort i kiosken!
Medlemskort er ikke påkrævet, men der kan være situationer hvor det er nyttigt. Pt. giver Dragons Lair 15 % rabat til folk der kan fremvise et TRoA medlemskort, så der kan være penge at spare.
Hvis det er noget du har brug for så tag kontakt til en kioskvagt som kan hjælpe dig med at få et lavet.
Så er der – lidt forsinket – referat fra sidste møde.
Som et nyt tiltag har jeg forsøgt at tage de mest centrale beslutninger og fremhæve dem. Det er ikke alle punkter så hvis du skal være sikker på at få alting med, skal du læse referatet:
- Det er nu muligt at få et medlemskort. Henvend dig i kiosken.
- TRoA har indledt et samarbejde med MinForening om at hjælpe med at udvikle deres App, så den måske på sigt kan anvendes i TRoA til reservation af lokaler mm.
- Bestyrelsen har godkendt Airsofts 200-spillere arrangement i Brikby som laves i samarbejde med gruppen SNAG.
- Der blev forberedt til GF (hvilket var langt den største opgave på mødet).
For det samlede referat og øvrige beslutninger se her: Referat af bestyrelsesmøde 01.02.17
Hermed Anden indkaldelse GF 2017.
I november diskuterede bestyrelsen, hvordan vi skulle gribe problematikken omkring svind an.
Der var flere løsningsmodeller på banen herunder blev det overvejet at sætte overvågning op. Det var en overgang bestyrelsens hensigt at indkalde til ekstraordinære generalforsamling med henblik på at afgøre, om vi skulle opsætte overvågning eller ej.
Der viste sig dog en anden mulighed som alternativ til kontanter – nemlig gavekort. Efter en del overvejelser besluttede bestyrelsen ikke at indkalde til generalforsamling men i vælge en alternativ model.
For det første gøres kiosken permanent fri af kontanter. Det er et fåtal som alene har kontanter som betalingsmiddel for hvem det er en gene. Udvalg eller medlemmer der har brug for kontanter kan få det ved henvendelse til kassereren.
Dernæst har udvalg fået mulighed for at få udleveret mindre beløb som de hæfter for som kan bruges f.eks. til at sikre at de unge til Aktiv Tirsdag kan købe ting i kiosken uden at have mobilepay eller betalingskort.
Slutteligt vil vi indføre gavekort. Disse gør det muligt at købe på kredit på et dertil indrettet plastickort som så efterfølgende kan benyttes til betaling. Det kan f.eks. benyttes af de unge til Aktiv Tirsdag hvor forældrene kan indbetale et beløb på kortet som de så kan betale med over en eller flere tirsdage. Dette system er ikke helt på plads endnu, men der arbejdes på det.
Det er bestyrelsen nuværende konklusion at holde kiosken fri af kontanter er den eneste sikre måde at undgå svind. Er man som medlem af foreningen uenig i dette eller ønsker alternative løsninger indstilles det til, at man kommer med et konkret forslag på den nærværende generalforsamling hvis det er dyrt/omsiggribende eller bringer forslaget direkte til bestyrelsen før/efter generalforsamling hvis det er af mindre omfang.
Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling 2017. Den bliver rundsendt til de medlemmer, hvor vi har email-adresser.
Hermed er referat fra sidste møde online: Referat af bestyrelsesmøde 14.12.16
Så er det tid – endnu et kursus fra Orkerne Kommer er på trapperne!
Hvis du gør med en liverollespilsarrangør i maven så er det her den perfekte lejlighed til at få den ud og trænet! Kurset er gratis – inklusiv transport!
Bestyrelsen opfordrer alle interesserede til at tage afsted – det er en helt fantastisk mulighed for at lære arrangørhåndværket.
Hermed en opfordring til foreningens medlemmer om at nominere egnede til Aalborg Kommunes VIP pris.
I marts 2017 kåres op til 5 unge foreningsildsjæle under 25 år, som i 2016 har gjort en ekstraordinær stor, frivillig indsats for foreninger i Aalborg kommune.
Aalborg Kommunes VIP Pris 2016 tildeles en ung ildsjæl, der har markeret sig ved en særlig indsats for en – eller flere foreninger (eksempelvis som leder, træner, instruktør, bestyrelsesmedlem, udvalgsmedlem eller lign.). Ved en særlig indsats menes der, at vedkommende lægger en tidsmæssig og arbejdsmæssig stor frivillig og ulønnet indsats i foreningens arbejde, som ligger ud over det normale og fortjener anerkendelse.
Kåringen finder sted ved ”Aalborgs Bedste” i Aalborg – et gallashow med indslag fra det bedste indenfor sportens verden.
Hvem kan indstilles?
Unge under 25 år, der lever op til kriterierne ovenfor beskrevet. Dette kan være ledere, instruktører, praktiske medhjælpere m.v. i idrætsforeninger, spejderorganisationer og andre godkendte, folkeoplysende foreninger.
Hvem kan indstille?
Det er foreningerne selv såvel som venner og familie der kan indstille kandidater til at modtage prisen. Indstillingerne valideres/bekræftes ved at kontakte foreningens/organisationens bestyrelse.
Hvordan og hvornår indstilles?
Fristen for indstillinger er 31. januar 2017
D. 18. februar er der ordinær generalforsamling i TRoA. Vi ved allerede nu at vores kasserer ikke genopstiller og der plejer også at være andre bestyrelsesmedlemmer, der trækker sig.
Derfor er hermed en opfordring til, at stille op til bestyrelsen, hvor vi både sætter pris på og er afhængige af nye kræfter. Vi skal være ærlige at indrømme at det ikke altid er let og hurtigt at komme ind i fordi TRoA i bund og grund er en kompleks organisation med meget historie, men i den siddende bestyrelse er vi opmærksom på dette problem og vil gerne hjælpe nye kræfter i gang.
Hvis du har spørgsmål så tag kontakt på bestyrelsen@troa.dk. Hvis du skriver du ønsker at stille op inden d. 11. januar kan vi skrive din opstilling ind i indkaldelsen så folk på forhånd ved, at du stiller op.