Kåre Torndahl Kjær
Så er den nye bestyrelse formelt trådt til og respektive steder er rettet.
Det betyder også at vi – for denne gang – siger tak til Karsten Rasmussen, Mikkel Morild, Astrid Budolfsen og Søren Thorup som alle træder ud af bestyrelsen.
Den nye bestyrelsen består af Nadia S. Holland (Formand), Kåre T. Kjær (Næstformand) Christine M. Christensen (Kasserer), Morten Baagøe, Erik S. Preussler, Christian Nørgaard (suppleant) og Søren Parbæk (suppleant).
Nærmere ansvarsområder og kontaktoplysninger kan ses på siden med Bestyrelsen.
Så er referatet fra bestyrelsesmødet i juni online. Det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 21.06.17
Næste møde er i August så der går lige lidt inden næste møde.
De vigtigste punkter fra dette møde er:
- Der har været ændring i Sidste Søndag udvalget og Jakob Kannegaard er ny formand.
- Den nye bestyrelse har konstitueret sig – der er ingen ændringer i hvilke poster der er, men der er rykket lidt rundt på dem.
- Bestyrelsen har – særligt i lyset af at Dragons Lair er lukket – stadfæstet vores tidligere beslutning om ikke at agere hobbybutik. Den præcise formulering af denne politik kommer til at indgå på vores politikside men grundessensen er, at vi alene ønsker at sælge kioskvarer og de varer, som man være “behovskøb” i daglig gang i foreningen.
Det betyder i praksis at vi holder fast i magic kort, terninger, plasticlommer og udvider med et par målebånd og lidt lim (produkter, man kan få behov for “akut” at købe når man er i foreningen), men at vi ikke ønsker hverken at lagerføre eller sælge brætspil, figurer, maling, rollespilsbøger eller lignende.
Den korte forklaring bag denne beslutning er, at vi ikke ønsker at påtage os en butiks forpligtelser eller opgaver ej heller (som frivillige forening) ønsker at bringe os i en konkurrencesituation med butikker – uanset om de er fysiske eller netbutikker. - Vi indkøber en ny og solid kaffemaskine så der er ordentligt grundlag for at lave kaffe.
- Vi afsætter penge til at få vedligeholdt og repareret vores telte.
Efter flytningen til de nye lokaler, har fælleslokalet / battlelokalet fået en bredere anvendelse. Historisk har det været sådan at Aktiv Tirsdag havde ret til hele battlelokalet om tirsdagen men nu hvor battlelokalet og fælleslokale er det samme – og der er markant flere figurspillere – er der behov for at klarificere hvordan det fungerer og sikre at foreningens medlemmer er informeret.
Således har bestyrelsen og Aktiv Tirsdag blevet enige om, at fortsætte med de samme retningslinier som hidtil tilpasset de nye rammer og således gælder følgende:
I forbindelse med Ungdomsudvalgets ugentlige aktivitet ”Aktiv Tirsdag” som foregår Tirsdag aften i tidsrummet 17.30 til 21.00, har udvalget som udgangspunkt fortrinsret til at bruge Battle lokalet forudsat at udvalget sørger for at der er plads til at medlemmer der ikke deltager i Aktiv Tirsdag stadig kan købe ting i cafeen og kan lave deres egne aktiviteter.
Udvalget skal kontakte bestyrelsen i god tid forud hvis de ønsker at lave en aktivitet der forhindrer andre medlemmer i at være i Battle lokalet eller købe i cafeen, og de skal også informere de af klubbens medlemmer der måtte være berørt i god tid.
Det betyder, at man ikke kan være sikker på at få plads i fælleslokalet / battlelokalet om tirsdagen til brætspil, figurspil, magic eller andet. I praksis er det naturligvis ikke så firkantet og man kan sikkert sagtens få truffet en aftale med Aktiv Tirsdag.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online. Det er ret langt, men her kommer nogle highlights som sædvanlig:
- Vi ændrer i måden der opkræves kontingent på for nye medlemmer. Kort sagt betyder det, at man i det halvår man melder sig ind betaler for de måneder man er medlem og derefter betaler per halve år i stedet for at man “bliver straffet” hvis man melder sig ind sent på et halvår. Nærmere detaljer tilgår.
- Vores aktivitetstilskud er faldet voldsomt grundet et stort fald i juniormedlemmer. Bestyrelsen vil kigge nærmere på hvordan og hvorvidt vi kan gøre noget for at håndtere det.
- Vi har haft lidt knuder i samarbejdet med LOF (som vi deler bygning med), men det lader til at vi redt trådene ud og vi kan få et bedre samarbejde igang.
- Der bliver arrangeret en fællestur til Forum hvor vi søger om tilskud fra hhv. kommunen og Bifrosts udvekslingsfond for at kunne gøre det billigere. Mere information kommer når der er mere information om selve turen.
- Kommunen vil gerne se på at renovere køkkenet til efteråret.
Det samlede referat med mange andre beslutninger kan ses her: Referat af bestyrelsesmøde 17.05.17
Referat fra d. 19. april er online: Referat af bestyrelsesmøde 19.04.17
Der har været nogle udfordringer med internet i TRoA hvor folk har haft svært ved at få internetforbindelse.
I slutningen af Marts har vi pillet lidt ved opsætningen for at se, om vi kunne løse problemerne.
Hvis du i April har oplevet problemer med at få forbindelse til internettet efter du havde forbundet til det trådløse netværk, så tag kontakt til bestyrelsen og beskriv problemet – så skal vi overveje, om vi skal investere i nyt hardware for at løse vores problemer.
Referatet fra bestyrelsesmødet d. 15. marts er nu online. Highlights er som følger:
- Vi har vedtaget en politik om, at for at være aktiv i varige udvalg skal man være medlem af TRoA. Arrangørgrupper (for enkeltstående arrangementer) kan godt indeholder ikke-TRoA medlemmer, men der skal være mindst ét TRoA medlem.
Disse regler er indført i vores Frivilligt arbejde-politik og i vores troa-oram. - Opdateret status på flere projekter – Airsoft ser godt ud, Pendragons ære har udskudt sidste tilmelding, Vinterlejr var en stor succes, Udvalgstur gik godt.
- Konkret beslutning om hvordan vi skyder online PR igang afventer konkret oplæg men vi forventer at sætte det igang i April.
Selve referatet findes her: Referat af bestyrelsesmøde 15.03.17
Tirsdag d. 4 april kl. 17.30-21.30 bliver live rollespilsscenariet Subanartica afholdt i TRoAs lokaler på første sal. Dette inkluderer fælleslokalet og spillokalerne, således at det ikke vil være muligt at befinde sig på førstesalen med mindre at man tager del i spillet.
Scenariet er gratis, og omhandler verdens ledere fra fem fraktioner, der kappes om magt efter 3. verdenskrig. Spillet er for 15-25 spillere, og der er ingen tilmelding påkrævet, selvom at deltagertilkendegivelse påskønnes. Man kan møde op på dagen. For mere information og deltagertilkendegivelse se https://www.facebook.com/events/1912717675674485/
Med lidt forsinkelse grundet tekniske udfordringer er referatet fra generalforsamling 2017 nu lagt online. Det kan findes her: Referat Generalforsamling 2017
Hovedbeslutningerne, opsummeret:
- Der er indført et forældre-kontingent.
- Der er afsat penge til at sætte lys op i lokale 2.
- Der er afsat penge til at sætte folie på kældervinduerne og kioskens vinduer.
- Der er afsat penge til at lave et pilotforsøg med “virtuel tabletop” i et af bordrollespilslokalerne.
- Der er afsat penge til at lave øget PR på online medier.
- Der er afsat penge til at lave en info-væg i battlelokalet.
- Der er budgetteret med et underskud på ca. 17.500 som er drevet af en lang række investeringer i det kommende år.
- Formålsparagraffen er udvidet så den bedre matcher vores aktiviteter.
- Antallet af bestyrelsesmedlemmer er reduceret fra “5-7” til “5”.
Valgt til bestyrelsen per 1/7/17 og øvrige tillidshverv er:
- Formand: Nadia Schyberg Holland
- Kasserer: Christine M. Christensen
- Ordinære bestyrelsesmedlemmer: Erik Støvring Preussler, Morten Baagøe og Kåre Torndahl Kjær
- Suppleanter (i rækkefølge): Christian Nørgaard og Søren Parbæk
- Intern Revisor: Uffe V. Jensen
- Bifrost repræsentanter: Astrid Budolfsen og Dag Pedersen.
Vi har oprettet en pen and paper facebookgruppe som man kan bruge til at finde nye spillere eller spille-grupper.
Den bor her: https://www.facebook.com/groups/1849603191924526/