Efter det lange arbejde med at se på nye lokaler lader det til, at kommunen endelig er klar til at komme med et bud på et oplæg.

Vi skal derfor beslutte, om vi ønsker at flytte til de nye lokaler og lægge os fast på de økonomiske rammer til denne flytning.

Bestyrelsen indkalder derfor til Ekstraordinær Generalforsamling d. 21. maj klokken 19 i Battlelokalet. Nærmere program tilgår senest en uge før jvf. vedtægterne.

Spørgsmål til dette kan som altid rejses til nyelokaler@troa.dk.

TRoA er en stor forening med mange procedurer, vaner, ansvar og opgaver. Det kan indimellem være svært for nye aktive i foreningen at forstå hvem der har ansvaret for hvilke opgaver og hvornår de burde lave dem.

For at afhjælpe det problem, har bestyrelsen udarbejdet ORAM – “Organisation, Roller, Ansvar og Møder”. Det er en formalisering og beskrivelse af hvordan vi de-facto gør tingene nu om dage og beskriver klart fordelingen af ansvar mellem forskellige grupper og personer. Den har været rundsendt til alle udvalg, kan findes på siden for politikker for frivilligt arbejde samt her: TRoA – ORAM.

Det er naturligvis ikke et statisk dokument og det vil løbende blive opdateret. Som udgangspunkt vil det blive rundsendt til udvalgene og øvrige aktive når det bliver opdateret og for at gøre det overskueligt hvad der er ændret, er der en ændringslog til sidst i dokumentet.

Hvis der er spørgsmål eller kommentarer så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Dankortterminalen er udlånt til Fastaval fra d. 30. marts til og med d. 6. april.

Folk henvises i den periode til at hæve penge i de lokale hæveautomater. Cafeen har ellers åbent som normalt.

Referatet fra Generalforsamling 2015 er tilgængeligt på hjemmesiden under Referater og her: Referat Ordinær Generalforsamling 2015

Der mangler en påtegning fra intern revisor men den følger når vi har den på skrift.

Første indkaldelse til ordinær generalforsamling 2015 er sendt ud per mail og tilgængelig her: Første indkaldelse GF 2015