Kåre Torndahl Kjær
Referatet fra bestyrelsesmødet i januar er nu online.
Centrale punkter fra mødet er fremhævet herunder:
- Der sker flere forskellige ting i værkstedet med det nye udvalg. Se nærmere detaljer i referatet.
- TRoA har mange eksterne arrangementer hvor de er involveret. Hvis man har lyst til at bidrage må man meget gerne række ud.
- Projektet med Krathuset går godt, og vi er i gang med at søge byggetilladelse langt om længe efter vi har fået penge fra Aalborg kommune.
- Bestyrelsen har et større forslag om lokaleopgradering 3.0 som ligger på generalforsamlingen til 2025 – der står et midlertidigt udkast i denne indkaldelse.
- Vi har vedtaget en ny politik for gentagelser af indlæg på facebook. Se nærmere i referatet.
- Der er et tilbagevendende problemer med rengøring og oprydning med en nedadgående tendens. Vi opfordrer alle medlemmer til at gøre lidt ekstra – der er ingen der er ansat til at rydde op efter jer, så sørg for at rydde op efter jer selv – og tag evt. lidt ekstra, hvis der står noget som ikke ser ud til at blive ryddet op.
Her er 1. indkaldelse til generalforsamling klokken 10.00 d. 1. marts i foreningens lokaler.
Hvis du har forslag til generalforsamlingen skal disse fremsendes til bestyrelsen@troa.dk senest d. 8. februar. Forslag der indkommer efter denne dato er ikke gyldigt indleveret og vil ikke blive optaget på dagsordenen.
Bestyrelsen vil gerne sige tak til følgende personer, som har gjort noget ekstra.
- Daniel Ganshorn og Frederik Strøyer for at arrangere jubilæumsfest.
- Mia Wendelboe Dalsgaard for at hjælpe med at reparere ting til Sidste Søndag.
- Christian Hoff Mortensen for at flytte den leverede reol op på 2. sal.
Hvis du har nogle du gerne vil have på listen, så prik til nogen fra bestyrelsen.
Referat fra bestyrelsesmødet i december kan findes herunder:
Det var et møde uden de helt store offentlige punkter, som opsummeringen af de mest centrale punkter også reflekterer:
- Vi har fået lidt ryddet op i vores forsikringer så vi sparer lidt penge.
- Vi har fået en papcontainer nede ved fordøren.
- Vi har fået 125.000 DKK til Krathuset og en fuldmagt til at søge en byggetilladelse.
Vi har et antal takke-indlæg vi er kommet bagud. De kommer herunder.
- Magnus Hegelund, Mikkel Munk, Christian Damsgaard og Frederik Strøyer Sørensen for at lave Aalborg Try Out og hjælpe med til de mange forskellige aktiviteter.
- Marius Rosenkilde Stevns, Christian Patrick Petersen, Wilhelm Sinding Andersen, Casper Kjeldsen og Jonathan Bremer for at medvirke til idrætsdøgnet.
- Magnus Hegelund for at laserskære en masse terræn til TRoA som også bruges til Nordic Tabletop.
Der har været en backlog af referater der ikke er kommet på hjemmesiden – de kommer derfor her samlet for September, Oktober og November. Vi beklager forsinkelsen, tiden var for knapt hos den ansvarlige.
Af samme årsag kommer der heller ikke korte sammenfatninger denne gang – I må kigge i de specifikke referater for relevant information.
Her er referatet fra bestyrelsesmødet i August.
Herunder er udvalgte punkter fra mødet:
- Vi er færdige med renoveringen af lokale 1 og 7. Tilsvarende er vi også færdige med det nye mødelokale på 2. salen.
- Vi har kigget på nyt under-disken køleskab til kiosken men vi afventer næste år. Tilsvarende er vi ved at undersøge at erstatte vores defekte fryser i kælderen – her er ikke truffet en endelige beslutning endnu.
- Vi har opdateret forskellige politikker på hjemmesiden.
- Vi arbejder på hvordan værktstedsudvalget skal være organiseret – det er fortsat undervejs.
- Vi arbejder også på at gøre det lettere at være ny i TRoA. I første omgang er ny@troa.dk tilgængelig for nye at henvende sig på.
- De nye klubskabe på 2. salen får fastsat en lejepris på 300 DKK i stedet for de 200 DKK som vi først tiltænkte da det er lettere at administrere og prisen stadig er fair.
I samme omgang kommer der nye kontrakter til vores klubskabe så de bedre reflekterer vores praksis og alle med klubskabe skal skrive under på de nye kontrakter. - Vi sætter gang i at få repareret vores telte, da enkelte af dem er skadet.
Det er endnu engang tid til en takkeliste fra bestyrelsen.
- Rani Ellingsgaard og Christian Nørgaard for at vaske brugte viskestykker, klude og lignende i køkkenet.
- Christian Hoff Mortensen, Kasper Lundqvist, Frederik Strøyer, Thomas Holm, Martin Akto Kanstrup, Jonas CB, Ane Madsen, Christian Engelhardt Bonde Johansen, Magnus Hegelund, Christian Damsgaard, Charlotte Muhlig Andersen, Mikkel Munk m.fl. for at hjælpe til med åbent hus.
- Dennis Hovborg, Teis Pazdzior, Wilhilm Andersen, Christian Hoff, Peter Bliss for at hjælpe med ombygningen af de to rollespilslokaler.
Som sædvanlig vil vi gerne takke nogle medlemmer som har gjort noget ekstra der ikke allerede falder ind under eksisterende udvalg eller tillidsposter. Denne gang er takkelisten begrænset til en enkelt person.
Vi vil gerne takke Rene Skall for at finde en besparelse på indkøb til skabe på 2. salen der gjorde vi sparede 11.000 DKK. Det er en god slat penge at hente ind ifht. det budgetterede.
Så er referatet fra før sommerferien endelig klar. Det fremgår herunder.
Udvalgte punkter er fremhævet herunder. Bemærk at det ikke er hele referatet så hvis du skal være sikker på at få alle oplysninger der kunne være relevante, skal du læse det samlede referat.
- Vi er ved at undersøge muligheden for at skifte køleskab under disken og fryseren i kælderen ud, da de begge på hver deres måde ikke er funktionelle.
- Vi arbejder på at gøre det lettere at være ny i TRoA.
- TRoA fylder 35 år i år (det gjorde vi faktisk for nogle dage siden). Det vil vi gerne fejre med en fest af en art – det er også under planlægning.
- Regnskabet for i år ser indtil videre lovende ud. Vi har mange projekter på budgettet i år som af forskellige årsager trækker lidt ud hvilket kan påvirke resultatet positivt – hvis projekterne fortsat er relevant kan vi så sætte dem på til næste års budget igen.
- Projekt omkring syværkstedet går planmæssigt. Tilsvarende er vi godt i gang (og siden hen – færdige) med at sætte skabe op på 2. salen og indrette hhv. mødelokalet på 2. sal og istandsætte to rollespilslokaler på 1. salen.
- Vi har godkendt Nordic Tabletop Showdown i 2025 efter en længere snak om budget – det drejede sig primært om forståelse for budgettet.