Kåre Torndahl Kjær
Endnu et bestyrelsesmøde og endnu en lejlighed til at takke nogle folk. Hvis nogen synes at der er nogle andre der er blevet overset så prik til os – vi har (endnu ikke) øjne og ører over alt grundet den eklatante mangel på beholders i lokalerne.
- Tak til Kasper Lundquist Johannesen og Christian Hoff Mortensen for at rydde op i værkstedet.
- Tak til Emma Sinding Andersen, Wilhelm Sinding Andersen, Anna Kirkegaard, Jacob Brejnholm, Kia Kurtzmann og Charlotte Muhlig Andersen for at male i det nye finværksted.
- Tak til Tor Bjørn Torp og Chris Sigvardsen Nielsen for at reklamere for TRoA til Sci-fi con i Randers.
Vi vender tilbage efter næste måned med endnu en takkeliste. Husk at skrive hvis du synes der er nogen der fortjener at blive takket!
Så er referatet fra bestyrelsesmødet i April online. Det fulde referat kan hentes herunder.
Herunder er nogle højdepunkter. Hvis du vil være sikker på at få alle detaljer skal du kigge i det fulde referat:
- Der er kommet fokus på rekruttering og fastholdelse. Vi har lavet en ny post i bestyrelsen til det som Frederik varetager og vi har startet nogle aktiviteter op.
- Der er også fokus på at få klarificeret vores processer omkring børneattester. Forvent at der snarligst kommer nye processer både omkring indhentning og hvad vi gør ifht. positive attester som vi ikke tidligere har haft præciseret.
- De mange projekter der blev vedtaget på generalforsamling er på forskellige vis sat i gang. Der kommer også forskellige muligheder til at komme med yderligere input til nogle af dem – holde øje med facebook.
- Der er så småt gang i arbejdet omkring samværspolitik.
- Der er ny politik omkring overnatning da der er reviderede regler fra kommunen. De kan findes under vores politikker.
- Når vi snakker om politikker; vi har vedtaget en ny politik om energidrik der forbyder børn og unge under 15 år at købe energidrik i foreningens lokaler.
Næste møde er mandag d. 20. maj.
Denne gang har takkelisten rigtig meget fokus på Generalforsamlingen og for en gangs skyld er der ikke navne på alle punkterne.
- Tak til alle de, som mødte op til Generalforsamlingen. Det er helt centralt for en sund forening, at så mange medlemmer har lyst til at møde op og deltage i diskussionen.
- Tak til alle dem der blev til det efterfølgende medlemsmøde. Det er dejligt med et forum til at diskutere foreningen som ikke har den samme formelle natur som en generalforsamling har.
- Tak til Steffen Kanstrup for det fine oplæg med fastholdelse af medlemmer.
Så er der et referat fra konstituerende møde klar.
Følgende kan fremhæves fra referatat:
- Bestyrelsen har fastlagt møder mm. for det kommende år.
- Bestyrelsen har konstitueret sig.
- Alle de vedtagne beslutninger fra GF er blevet igangsat eller der er sat rammer op for at følge op på dem, hos dem der allerede har teten på dem.
- Sommerlejrs budget og nye planer er godkendt.
- Vi har haft en diskussion omkring alarmen (som gik for nogle uger siden) og sat initiativer i gang for at styrke vores muligheder for at håndtere den.
For alle beslutninger og detaljer anbefales det at læse referatet.
Så er referatet fra Ordinær Generalforsamling 2024 godkendt og tilgængeligt.
Bestyrelsens takkeliste går denne gang på dem, der deltog til rengøringsdag / lokalevedligeholdelsesdag.
- Tak til Peter Bliss Ganshorn, Kia Kurtzmann, Tor Torp, Ane Madsen, Jonas CB, Christian Hoff, Daniel Bliss Ganshorn, Christian Nørgaard og Charlotte Andersen for at deltage på rengøringsdagen.
Husk at hvis du har nogen der fortjener en ekstra tak kan de indstilles til bestyrelsen@troa.dk.
Referatet fra bestyrelsesmødet i Februar er nu online.
De primære punkter fremgår herunder:
- Vi har holdt et fint orienteringsmøde om de mange planer for lokalerne gående fremad. Der er et par forslag på GF der kommer ud af dette arbejde.
- Vi har fået et nyt udvalg – finværksted! Der indrettes værksted til syning, læderarbejde, malearbejde og lignende opgaver der ikke sviner i lokale 2 i kælderen. Lokalet kan fortsat også benyttes til bordrollespil.
- Bestyrelsens arbejde med en samværspolitik har ledt til et “open call” for folk til at hjælpe med at udforme den.
- Maskernes fald er udskudt – nok til April. Efter Triumfen er pt. på hold i et ukendt tidsrum.
- Derudover var der primært fokus på forberedelse til generalforsamlingen – resultatet af dette kan ses i generalforsamlingsindkaldelsen.
Hermed anden indkaldelse til ordinær generalforsamling 2024.
Generalforsamling afvikles d. 2. marts klokken 10.00 i TRoAs lokaler på Godthåbsgade 8A, 9400 Nørresundby.
Så er der endnu engang et referat fra et bestyrelsesmøde online.
Herunder er de vigtigste punkter opsummeret:
- Vi er i praksis færdige med nedlukningen af Airsoft i TRoA.
- Vi arbejder fortsat med nye lokaleopgraderinger baseret på fondsansøgninger.
- Jakob Kannegaard overtager ansvaret for Brætspilsudvalget.
- Nordic Tabletop Showdown er afholdt og var en stor succes.
- Vi har valgt os tilslutte os Projekt Liminal om at opstarte en kultur og tradition omkring Blackbox scenarier i Jylland.
- En del forberedelse af den kommende generalforsamling.
- Vi har fået midler til at indrette finværksted / syværksted i lokale 2 (i kælderen).
Endnu en gang er der lejlighed til at takke nogle mennesker, for deres indsats i klubben.
- Peter Bliss for at arrangere Champions of TRoA.
- Morten Hagbard og Amin Hagbard for deres hjælp til at producere terræn til Nordic Tabletop Showdown.
- Niels Christian Trude Christensen for at samle skillevægge til battlelokalet.
- For Nordic TableTop Showdown er der en lang række mennesker, som har lavet forskellige opgaver op til eller under uden at være egentlig arrangører. De bliver takket her, under nærmere specificering af opgaver. For en gangs skyld er flere angivet med ukomplette navne og vi har ikke fået dem helt omdannet – vi beklager. Kia Kurtzmann, Peter Ganshorn Bliss, Martin Klemmesen, Henrik, Emil, Thomas Madsen, Martin Wichmann, Morten Hagbard, Amin Hagbard, Bandholm, Nicolai Beining, Samson, Kesse, Daniel, Mads, Jonas CB, Charlotte Muhlig Andersen, Sara, Bella, Nicolai, Jonathan Bremer, Steffen Kanstrup, Christian Hoff og Kasper Lundqvist Johannesen.
Hvis du har nogle der skal takkes så skriv endelig til bestyrelsen@troa.dk.