Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er nu online. Der var mange punkter, men hvad der vurderes at være af generel interesse er noteret herunder:

• TRoA arrangerer Krigslive XIV. Astrid Budolfsen er hovedarrangør med Ditte Theilgaard og Claus Gajhede som medarrangører.
• TRoA indkøber en opvaskemaskine. I første omgang bliver den tilgængelig for alle og hvis den hjælper med at holde køkkenet rent, så forbliver det sådan. Hvis det ender med at folk bare sætter deres beskidte spisegrejer deri men den ikke bliver sat i gang og tømt jævnligt bliver den aflåst og fremadrettet forbeholdt arrangementer. Mere information følger.
• Næste generalforsamlingen bliver lørdag d. 24. februar kl. 10.
• TRoAs internetforbindelse opgraderes til en 100 / 100 forbindelse – og den bliver i samme omgang markant billigere.
• Der bliver opsat en standardiseret formular til leje af de effekter, medlemmerne ofte lejer. Når den er klar kommer der yderligere information.
• Vi har besluttet at indkøbe store skabe til lokale 4 til hobbyprojekter som medlemmerne kan leje. Lejeprisen bliver 150 DKK per halvår.
  Det bliver lavet som en forudbestilling hvor man betaler depositium + første års leje og der indkøbes skabe efter forudbestillingen. Nærmere information kommer i den kommende periode.
• Vi har indgået samarbejde med Aalborg Spilforsyning – Aalborgs nye spilbutik der ligger der hvor Dragons Lair lå.
• TRoA får et nyhedsbrev! Første version er under udarbejdelse – det ser skidegodt ud og vi glæder os til at medlemmerne får det mellem hænderne.

Selve referatet kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 09.08.17

Så er den nye bestyrelse formelt trådt til og respektive steder er rettet.

Det betyder også at vi – for denne gang – siger tak til Karsten Rasmussen, Mikkel Morild, Astrid Budolfsen og Søren Thorup som alle træder ud af bestyrelsen.

Den nye bestyrelsen består af Nadia S. Holland (Formand), Kåre T. Kjær (Næstformand) Christine M. Christensen (Kasserer), Morten Baagøe, Erik S. Preussler, Christian Nørgaard (suppleant) og Søren Parbæk (suppleant).

Nærmere ansvarsområder og kontaktoplysninger kan ses på siden med Bestyrelsen.

Så er referatet fra bestyrelsesmødet i juni online. Det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 21.06.17

Næste møde er i August så der går lige lidt inden næste møde.

De vigtigste punkter fra dette møde er:

• Der har været ændring i Sidste Søndag udvalget og Jakob Kannegaard er ny formand.
• Den nye bestyrelse har konstitueret sig – der er ingen ændringer i hvilke poster der er, men der er rykket lidt rundt på dem.
• Bestyrelsen har – særligt i lyset af at Dragons Lair er lukket – stadfæstet vores tidligere beslutning om ikke at agere hobbybutik. Den præcise formulering af denne politik kommer til at indgå på vores politikside men grundessensen er, at vi alene ønsker at sælge kioskvarer og de varer, som man være “behovskøb” i daglig gang i foreningen.
  Det betyder i praksis at vi holder fast i magic kort, terninger, plasticlommer og udvider med et par målebånd og lidt lim (produkter, man kan få behov for “akut” at købe når man er i foreningen), men at vi ikke ønsker hverken at lagerføre eller sælge brætspil, figurer, maling, rollespilsbøger eller lignende.
  Den korte forklaring bag denne beslutning er, at vi ikke ønsker at påtage os en butiks forpligtelser eller opgaver ej heller (som frivillige forening) ønsker at bringe os i en konkurrencesituation med butikker – uanset om de er fysiske eller netbutikker.
• Vi indkøber en ny og solid kaffemaskine så der er ordentligt grundlag for at lave kaffe.
• Vi afsætter penge til at få vedligeholdt og repareret vores telte.

Referat fra d. 19. april er online: Referat af bestyrelsesmøde 19.04.17

Referatet fra bestyrelsesmødet d. 15. marts er nu online. Highlights er som følger:

• Vi har vedtaget en politik om, at for at være aktiv i varige udvalg skal man være medlem af TRoA. Arrangørgrupper (for enkeltstående arrangementer) kan godt indeholder ikke-TRoA medlemmer, men der skal være mindst ét TRoA medlem.
  Disse regler er indført i vores Frivilligt arbejde-politik og i vores troa-oram.
• Opdateret status på flere projekter – Airsoft ser godt ud, Pendragons ære har udskudt sidste tilmelding, Vinterlejr var en stor succes, Udvalgstur gik godt.
• Konkret beslutning om hvordan vi skyder online PR igang afventer konkret oplæg men vi forventer at sætte det igang i April.

Selve referatet findes her: Referat af bestyrelsesmøde 15.03.17

Referat fra sidste bestyrelsesmøde online. Mest relevante punkter:

• Det er pt. muligt at være aktiv i udvalg uden at være medlem og dermed få adgang til udvalgsturen selvom man ikke er medlem. Bestyrelsen har besluttet at ændre denne praksis således man skal være medlem af foreningen (fællesskabet) førend man kan få del i udvalgsturen.
• Bestyrelsen er gået i gang med at handle på de beslutninger der blev truffet på GF, de fleste forventes at kunne være løst på denne side af sommerferien. Hvis du har input til hvordan nogle af dem skal løses eller gerne vil hjælpe kan du se de ansvarlige i referatet.
• TRoA kigger på Canva – et online værktøj til at lave reklamemateriale. Hvis det er noget dit udvalg har interesse i så tag kontakt til Morten Baagøe som arbejder med værktøjet (morten@troa.dk). Vi kører pilot de næste par måneder og derefter forholder vi os til, om det er noget vi fortsat vil bruge og eventuelt betale for.

Referatet findes her: Referat af bestyrelsesmøde 22.02.17

Hermed er referat fra sidste møde online: Referat af bestyrelsesmøde 14.12.16

Referatet findes det sædvanlige sted og her: Referat af bestyrelsesmøde 16.11.16

Referat fra sidste bestyrelsesmøde kommer her – noget forsinket: Referat af bestyrelsesmøde 19.10.16