The Realm of Adventurers

Bestyrelsen

Nyheder fra bestyrelsen

Så er referatet fra bestyrelsesmødet i juni online. Det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 21.06.17

Næste møde er i August så der går lige lidt inden næste møde.

De vigtigste punkter fra dette møde er:

  • Der har været ændring i Sidste Søndag udvalget og Jakob Kannegaard er ny formand.
  • Den nye bestyrelse har konstitueret sig – der er ingen ændringer i hvilke poster der er, men der er rykket lidt rundt på dem.
  • Bestyrelsen har – særligt i lyset af at Dragons Lair er lukket – stadfæstet vores tidligere beslutning om ikke at agere hobbybutik. Den præcise formulering af denne politik kommer til at indgå på vores politikside men grundessensen er, at vi alene ønsker at sælge kioskvarer og de varer, som man være “behovskøb” i daglig gang i foreningen.
    Det betyder i praksis at vi holder fast i magic kort, terninger, plasticlommer og udvider med et par målebånd og lidt lim (produkter, man kan få behov for “akut” at købe når man er i foreningen), men at vi ikke ønsker hverken at lagerføre eller sælge brætspil, figurer, maling, rollespilsbøger eller lignende.
    Den korte forklaring bag denne beslutning er, at vi ikke ønsker at påtage os en butiks forpligtelser eller opgaver ej heller (som frivillige forening) ønsker at bringe os i en konkurrencesituation med butikker – uanset om de er fysiske eller netbutikker.
  • Vi indkøber en ny og solid kaffemaskine så der er ordentligt grundlag for at lave kaffe.
  • Vi afsætter penge til at få vedligeholdt og repareret vores telte.

Referatet fra bestyrelsesmødet d. 15. marts er nu online. Highlights er som følger:

  • Vi har vedtaget en politik om, at for at være aktiv i varige udvalg skal man være medlem af TRoA. Arrangørgrupper (for enkeltstående arrangementer) kan godt indeholder ikke-TRoA medlemmer, men der skal være mindst ét TRoA medlem.
    Disse regler er indført i vores Frivilligt arbejde-politik og i vores troa-oram.
  • Opdateret status på flere projekter – Airsoft ser godt ud, Pendragons ære har udskudt sidste tilmelding, Vinterlejr var en stor succes, Udvalgstur gik godt.
  • Konkret beslutning om hvordan vi skyder online PR igang afventer konkret oplæg men vi forventer at sætte det igang i April.

Selve referatet findes her: Referat af bestyrelsesmøde 15.03.17

Referat fra sidste bestyrelsesmøde online. Mest relevante punkter:

  • Det er pt. muligt at være aktiv i udvalg uden at være medlem og dermed få adgang til udvalgsturen selvom man ikke er medlem. Bestyrelsen har besluttet at ændre denne praksis således man skal være medlem af foreningen (fællesskabet) førend man kan få del i udvalgsturen.
  • Bestyrelsen er gået i gang med at handle på de beslutninger der blev truffet på GF, de fleste forventes at kunne være løst på denne side af sommerferien. Hvis du har input til hvordan nogle af dem skal løses eller gerne vil hjælpe kan du se de ansvarlige i referatet.
  • TRoA kigger på Canva – et online værktøj til at lave reklamemateriale. Hvis det er noget dit udvalg har interesse i så tag kontakt til Morten Baagøe som arbejder med værktøjet (morten@troa.dk). Vi kører pilot de næste par måneder og derefter forholder vi os til, om det er noget vi fortsat vil bruge og eventuelt betale for.

Referatet findes her: Referat af bestyrelsesmøde 22.02.17

D. 18. februar er der ordinær generalforsamling i TRoA. Vi ved allerede nu at vores kasserer ikke genopstiller og der plejer også at være andre bestyrelsesmedlemmer, der trækker sig.

Derfor er hermed en opfordring til, at stille op til bestyrelsen, hvor vi både sætter pris på og er afhængige af nye kræfter. Vi skal være ærlige at indrømme at det ikke altid er let og hurtigt at komme ind i fordi TRoA i bund og grund er en kompleks organisation med meget historie, men i den siddende bestyrelse er vi opmærksom på dette problem og vil gerne hjælpe nye kræfter i gang.

Hvis du har spørgsmål så tag kontakt på bestyrelsen@troa.dk. Hvis du skriver du ønsker at stille op inden d. 11. januar kan vi skrive din opstilling ind i indkaldelsen så folk på forhånd ved, at du stiller op.