Kåre Torndahl Kjær
Fredag d. 21. september afholder TRoA et liverollespilsarrangement i TRoAs lokaler der betyder, at fælleslokalerne og flere af spillokalerne ikke er tilgængelige.
Arrangementet hedder Stellar Rises og du kan tilemdle dig her: https://www.facebook.com/events/2405764542797330/
Hvis man havde planlagt at bruge lokalerne den pågældende aften så kan man enten bruge kælderen eller tage kontakt til arrangører og se om man kan finde plads ved siden af arrangementet – hvis ikke henviser vi til, at man finder en anden dag.
Så er der endnu et referat fra bestyrelsesmødet klar: Referat af bestyrelsesmøde 27.08.18
De vigtigste punkter:
- Bestyrelsen har truffet valg om udskiftning af kasseapparat – det kommer til at ske hen over efteråret.
- Sidste Søndag har indgivet et nyt budget som bestyrelsen har godkendt med henblik på at sætte midler ind på at lokke flere deltagere til.
- TRoA har doneret nogle ting til Forum Auktionen og tager et budget med til at byde på ting (De sidste svampe fra Krigslive IX vi tog med blev solgt for 6.100 DKK!).
- TRoA News lukker ned – de udgiver et sidste nummer og stopper derefter.
- TRoA Con blev desværre ikke til noget.
- Vores Airsoft arrangement “Ballade i Brikby” blev en stor succes med 160 deltagere og et pænt overskud.
- Efter i noget tid at have overvejet at bruge winkas til online indmeldelse, har vi nu besluttet at bruge Jotform så vi kan spare lidt penge og samle os på de samme platforme.
Næste møde er lidt om lidt – nemlig mandag d. 10. september.
Så er det igen tid til takkelisten.
Bestyrelsen har været ramt af ferie og et flyttet møde, så det er ved at være lidt tid siden sidst.
Vi springer den lange smøre over, og går bare direkte til takkelisten:
- Martin Wichmann for at smide hvad han havde i hænderne, køre fra Pandrup, hjem til ham selv, hente hans skovningsværktøj, køre til Lundby Krat og skære det store træ, der var væltet ned over grusvejen fra Sidste Søndag og forhindrede os i at forlade området, i små stykker.
- Søren Thorup og Niels Christian Trude Christensen lukkede vinduer, da det var blevet glemt og stormen var ved at rive dem af.
- Kathrine Refsgaard og Steffen Kanstrup mm. for at rydde op på værkstedet.
- Emil Thorngren Ibsen og Kasper Johannesen for at starte West Marches op i TRoA.
Husk – hvis der er nogen du synes skal takkes, så skriv til bestyrelsen@troa.dk.
Så er troa.dk online igen. Det samme er vores andre hjemmesider.
Hvis du spotter problemer et sted så sig til – så får vi dem ordnet, når vi kommer dertil.
Bifrost – vores landsforening – har udarbejdet materiale der kan hjælpe arrangører med at skabe et trygt arrangement. Da vi synes det materiale er rigtig vigtigt – både for vores egne arrangører og for andre foreninger – bringer vi har både en lille beskrivelse og et link til materialet. Vi overlader ordet til Bifrost:
Materialet kan bruges som inspiration, men du er som medlem af Landsforeningen Bifrost også velkommen til at kopiere dokumenterne helt eller delvist og anvende dem i dit eget materiale.
Hvis du har nogle spørgsmål omkring materialet og hvordan du kan bruge det i dit arrangørarbejde, er du velkommen til at kontakte Bifrosts sekretariat via e-mail info@landsforeningenbifrost.dk.
Guide til håndtering af seksuelle overgreb
Dette dokument omhandler seksuelle overgreb, der bryder dansk lovgivning. Det diskuterer ikke forebyggelse, men forholder sig udelukkende til en situation, hvor ulykken er sket, og giver et bud på, hvordan man som arrangør eller sikkerhedsansvarlig kan reagere.
10 Gode Råd til et Trygt Rollespil
Dette dokument indeholder 10 gode råd eller tiltag, du kan bruge, for at skabe udgangspunktet for et trygt rollespil. Det omhandler både praktiske aspekter og selve spillet.
10 Gode Ting at have i sit Arrangørområde
Dette dokument er en liste over ting, det er en god idé, at have i sit arrangørområde, såsom førstehjælpsudstyr og sanitære produkter. Dokumentet er især tiltænkt førstegangsarrangører.
10 Gode Råd til et (køns)inkluderende Rollespil
Dette dokument indeholder 10 gode råd til hvordan, man kan forholde sig til køn når man arrangerer rollespil, både når det kommer til praktisk og fiktion.
10 Gode Råd til et Autismevenligt Rollespil
Dette dokument indeholder 10 gode råd til hvordan, man skaber et trygt rollespil for folk på autismespektret.
Du kan finde dokumenterne på vores hjemmeside ved at følge dette link: http://landsforeningenbifrost.dk/trygdeltagelse/
Det er som sagt altid muligt at kontakte os med spørgsmål om materialet via info@landsforeningenbifrost.dk
Så er referatet fra sidste møde online og kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 11.06.18
Højdepunkterne er som følger:
- Vi er ved at kigge på at skifte kasseapparatet ud da det vi har bliver opsagt fra leverandørens side med udgangen af i år. Den proces går godt, og vi regner med at have et konkret forslag klar til Augustmødet.
- Regnskabet ser rigtig lovende ud – særligt Krigslives overskud som pt. ligger omkring 44.000 (hvor der vist stadig mangler et par regninger) er et stort plus i bogen og et ekstremt flot resultat.
- Der er kommet nye hovedarrangør på Sidste Søndag i form af Steffen Kanstrup som har en omfattende plan for mere PR og hvordan Sidste Søndag skal vokse i deltagerantal.
- Vi har fået et nyt udvalg – TRoA Marked – som kommer efter de to sidste meget succesfulde markeder der startede med fokus på figurspil men voksede til andre områder sidste gang også. Udvalget søger stadig et par aktive så hvis man har lyst så smid en mail til bestyrelsen så formidler vi kontakten.
- Vi har fået en klage over larm og rygning. Vi opfordrer alle vores medlemmer til at tænke over hvor meget de larmer særligt med vinduerne åbne over på bagsiden af bygningen (væk fra parkeringspladsen).
Det var hovedpunkterne – resten kan du gå ind og læse, hvis du vil have alle detaljerne med.
Så er det igen tid til den månedlige takkeliste.
Vi har fået et par forslag til at takke folk som vi har sagt nej til – det drejer sig om udvalgsaktive og arrangører. Det er ikke fordi, vi ikke mener de folk skal have tak – nærmest tværtimod – men fordi det vil drukne formålet med denne takkeliste.
TRoAs aktiviteter løftes af omkring 50 udvalgsaktive og arrangører som hver måned i et eller andet omfang laver udvalgs- og arrangørarbejde. Mange af de mennesker gør en stor indsats måned for måned og uden dem, var der intet TRoA. Der skal ikke være tvivl om, at bestyrelsen og foreningen som helhed værdsætter deres arbejde rigtig, rigtig meget. Derfor belønnes disse folk også gennem bl.a. at blive tilbudt en udvalgstur.
Formålet med denne liste er at takke de der – uden at have et officielt ansvar på et område – alligevel springer til og gør en ekstra indsats for klubben. Hvis vi valgte at inkludere de mange udvalgsaktive der laver noget hver måned, så vil de andre drukne.
Derudover er det svært at forholde sig til hvem vi skal takke, hvis vi skal takke de udvalgsaktive. Skal vi takke dem allesammen hver måned? Eller kun de måneder hvor de laver noget (og hvordan finder vi ud af hvem der har lavet noget)? Eller kun hvis der er nogen der foreslår, at de skal takkes? Og hvis vi takker de samme folk måned efter måned for det samme arbejde, bliver takken så ikke udhulet? Uanset hvad er det relativt krævende og risikoen for at glemme nogen eller at nogen føler sig forbigået er rigtig stor.
Som ved alt andet kan der være undtagelser hvor der er nogle særlige forhold eller situationer der gør sig gældende men i hovedtræk så er tanken, at vi takker de udvalgsaktive gennem udvalgsturen og på generalforsamling mens alle andre, takkes på denne liste.
Og med denne lange smøre – nu rent faktisk til månedens takkeliste.
- Søren Thorup for at springe til og hurtigt fjerne lidt affald der var glemt efter Døgnscenarie.
- Kathrine Refsgaard for at hjælpe til med PR for Sidste Søndag.
- Morten Hørby for at skabe god stemning omkring W40K turnering, og smide billeder op på facebook.
- Daniel Larsen for at springe til som arrangør på Krigslive med kort varsel, og hjælpe til med at det blev en succes.
- Uffe V. Jensen, Niels Christian Trude Christensen, Søren Thorup og Christian Nørgaard for at have opsat nye montre til Cafe, og flere skabe til brætspil i lokale 5.
Hvis du har nogen du synes skal takkes så send en mail til bestyrelsen@troa.dk. Vi ser ikke alting og vi vil rigtig gerne have belyst dem der lige har gjort noget ekstra så vi kan få rost dem.
Så har der endnu engang været bestyrelsesmøde og referatet kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 14.05.18
De vigtigste punkter er fremhævet herunder:
- Vi har fået smæklåse på alle yderdøre, der ikke har lås der kan låses med låsebrik.
- Folkeoplysningsudvalget var forbi og se vores lokaler sammen med kollegaer fra København. Rollespilsfabrikken håber det kan bane vej for bedre lokaleforhold for dem når det københavnske folkeoplysningsudvalg har set hvad vi kan med vores lokaler. Besøget forløb fint.
- Der kommer på sigt lidt mere lys op ude på parkeringspladsen – særligt nyttigt om aftenen.
Det var et lidt kort møde med ikke så mange punkter på dagsordenen, som det kan ses.
Vi er nu endnu engang nået til det punkt, hvor bestyrelsen takker de, som har ydet en ekstra indsats rundt omkring i foreningen.
Vi vil minde om, at denne liste som hovedregel ikke indeholder det folk gør gennem formelle poster i udvalg eller som arrangører men dem som laver noget udenfor dette regi.
- Pernille Madsen for at købe yderligere et par fine induktionsgryder til køkkenet og donere dem til foreningen.
- Steffen Kanstrup for at arrangere en fællestur til Krigslive i TRoA regi – blandt andet for de mange unge.
- Morten Baagøe, Thomas Aagaard, Jens-Ejnar Stephansen, Martin Wichmann og Peter Ganshorn for at rydde op i kælderen inden folkeoplysningsudvalget kom på besøg.
- Axel Aaes for at lave Subantarctica.
Hvis du har nogen du vil indstille til en tak så må du meget gerne tage kontakt til os. Vi ved ikke alt hvad der sker i klubben og selv det vi ved, er det ikke sikkert vi husker når vi samler listen, så alle input er velkomne.
Så er det endnu engang tid til et referat fra bestyrelsesmødet – det ligger her: Referat af bestyrelsesmøde 09.04.18
Hovedpunkterne er som følger:
- MinForening App’en ser mere og mere interessant ud, og virker til at kunne komme til at opfylde vores behov.
- Krigslive har rundet 280 tilmeldte (måske lidt flere siden da).
- Der er flere spændende projekter undervejs; Aktiv Sommer, SoS, TRoA Marked, etc.
- Bestyrelsen har godkendt et spændende oplæg til TRoA Con i August med bredt fokus på foreningens forskellige aktiviteter – mere info kommer løbende.
- Der er givet OK på at oprette et LAN-udvalg og indkøbe materiale dertil, når der er planlagt nogle events i LAN-udvalgs-regi.
- En af vores unge medlemmer – Axel Aaes Christensen – har fået OK på at sætte Subantarctica op i lokalernen d. 22. april.
- Vi får skiftet vores låse i branddøren på 1. sal og de tre døre i kælderen således de bliver smæklåse og at vi dermed sikrer, at de altid låser og ikke ender med at stå ulåst, som vi indimellem har oplevet.
- Lokale 4 er blevet færdigt i kælderen og nu er der så en række oprydnings- og rengøringsopgaver i kælderen tilbage, som Morten Baagøe tager bolden på.
- TRoA har – med forkvinden – deltager i Friluftsrådets møde. Der er en del tilskudspenge at hente der til udendørs aktiviteter som måske kan være interessant særligt for Airsoft og Liverollespil.
Det var hovedpunkterne fra denne gang – næste møde er d. 14. maj.