Kåre Torndahl Kjær
Så er den ordinære Generalforsamling for 2021 overstået.
Referatet tilgår når vi lige har indsamlet de sidste par oplysninger, men det primære beslutningspunkt omkring overtagelse af 2. salen blev vedtaget og der blev afsat 50.000 DKK som vi skal bruge til indretning af den. Præcist hvordan disse penge disponeres – og salen i det hele taget indrettes – bliver genstand for en proces med bredere medlemsinddragelse så flere folk har mulighed for at give deres besyv med.
Derudover blev der valgt en ny bestyrelse. Da vi ikke har konstitueret os endnu kan vi ikke sætte navn på næstformanden men bestyrelsen er som følger:
- Christian Nørgaard, Formand
- Kia Kurtzmann, Kasserer
- Kåre Torndahl Kjær, Bestyrelsesmedlem
- Morten Baagøe, Bestyrelsesmedlem
- Martin Brassøe, Bestyrelsesmedlem
- Daniel Ganshorn Bliss, Bestyrelsesmedlem
- Ole Risgaard Hansen, Bestyrelsesmedlem
Derudover er Christine M. Christensen valgt som intern revisor og Christian Hoff samt Charlotte Muhlig Andersen som 2 af de 4 repræsentanter vi sender til Bifrosts generalforsamling til efteråret.
Referatet fra bestyrelsesmødet d. 15. februar kan findes her:
De primære punkter er refereret herunder:
- Vi har ansøgt om midler fra corona-tilskudspuljen (og siden referatet blev skrevet har vi også fået midler bevilliget).
- Kommunen er ved at renovere et par ting i bygnigen blandt andet den ene væg i kælderen og toiletterne på 1. sal. Det betyder også at der hvor der tidligere var et pissoir kommer der ny et normalt toilet!
- Vi har truffet formel beslutning om, at vi ikke ønsker indkøbsordninger / kontokort i foreningsregi pånær efter godkendelse fra bestyrelsen da det er meget svært at styre dem.
- Da vi ikke længere har et aktivt Magic-udvalg sælger vi vores enkelt-kort mappe (præmiemappen).
Af corona-årsager er aktivitetsniveauet lidt lavt i disse tider og dermed er takkelisten også. Vi har dog fundet et enkelt sted vi kan rette en tak hen:
Morten Meyer, Erik Støvring og Steffen Kanstrup for at træde til med kort varsel og flytte opbevarede ting i kælderen, så den kan blive renoveret.
Vi glæder os til at aktivitetsniveauet igen stiger så vi har lidt mere, vi kan takke for.
Hermed 2. indkaldelse til ordinær generalforsamling 2021.
Det er stadig vigtigt for os at gøre opmærksom på, at du skal tilmelde dig på forhånd for at deltage og at hele generalforsamlingen foregår online.
Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling lørdag d. 6. marts klokken 10.00.
Bemærk at den afholdes online og at du skal tilmelde dig for at deltage. Læs venligst indkaldelsen igennem grundigt på forhånd for at forstå hvorledes denne adskiller sig fra tidligere generalforsamlinger.
Så har vi endnu engang haft bestyrelsesmøde. Referatet kan findes her:
De mest centrale punkter er fremhævet her under:
- Vi har haft dialog omkring relationen til Bifrost og den retning landsforeningen tager. Der kommer mere om det på generalforsamlingen.
- Bifrost har også stillet et medlemssystem til rådighed. Vi har kigget på det men kan konstatere, at det på alle måder er ringere end vores nuværende løsning, så vi ser ingen værdi i at skifte.
- Vi har ikke længere et Magic udvalg men holder alligevel fast i at modtage Magic produkter for at kunne servicere andre foreninger i nordjylland til deres arrangementer.
- Aktiv Tirsdag har anskaffet sig licens til en online brætspilsplatform som de bruger til Aktiv Tirsdag (online).
- Vi er i gang med at forberede generalforsamling som i år bliver online og et stykke inde i marts.
Med lokalerne fortsat lukket ned er der lidt langt mellem aktiviteterne og dermed muligheden for at takke nogen.
Men vi har alligevel også i denne måned et par folk vi kan takke for at gøre noget ekstra:
- Bo Karlsen for at få skiftet batterier i alle låsene.
- Emil Møller og resten af Aktiv Tirsdag for at tage initiativ til virtuelt brætspil blandt de unge aktive.
Den nuværende nedlukning har varet længere, end nogen af os regnede med, da den startede tilbage i november – og lige nu er det svært at sige, hvornår der bliver åbnet op igen.
Fra bestyrelsens side vil vi derfor give medlemmerne mulighed for at hente ting i klubben under følgende retningslinier:
- Du skal først skrive til corona@troa.dk med angivelse af hvornår du ønsker at hente dine ting.
- Du skal afvente godkendelse per mail. Du må ikke tage derind, hvis du ikke har fået tidspunktet bekræftet. Det hjælper gevaldigt hvis du skriver et par dage i forvejen.
- Du må kun tage i klubben for at hente ting – det er ikke tilladt at opholde sig der for at lave udvalgsarbejde, bruge kontoret, bruge værkstedet, etc.
- Man må kun tage derind én person af gangen.
På den måde kan vi sikre, at der ikke er flere personer i lokalerne samtidig og at der går tilstrækkelig tid mellem folk er der.
Vi ser rigtig meget frem til, at vi igen kan komme i lokalerne.
Referat fra det sidste bestyrelsesmøde i 2020 er online
De primære punkter fra mødet er som følger:
- Vi har aflyst vores ekstraordinære generalforsamling angående 2. salen og tager det i stedet på den ordinære generalforsamling.
- Vi har deltaget på Landsforeningens Bifrost generalforsamling. Det var ikke en entydigt god oplevelse og vi har haft en længere diskussion om TRoAs rolle i forhold til landsforeningen og landsforeningens ambitioner og interesse i foreninger som TRoA. Der kommer et oplæg til at berøre dette emner på generalforsamlingen.
- Vi har fortsat lukket for lokalerne og alle de aktiviteter, der ikke er online hvorfor der ikke er så meget andet af interesse at berette.
Selvom lokalerne og stort set alle vores aktiviteter er lukket ned, er der heldigvis stadigvæk et par ting vi kan sige tak for.
- Daniel Ganshorn Bliss for at lægge hus til TRoAs deltagelse i Bifrosts Generalforsamling.
- Niels Christian Trude Christensen for at springe til med kort varsel, og tage imod de nye barstole til vores lokaler.
- Peter Garnshorn Bliss, Kathrine Refsgaard og Christian Hoff for at tage hånd om de varer der var for gamle, og omsætte dem på konstruktiv vis.
Selvom det stadig er en tid med lidt lav aktivitet så håber vi, at der også bliver lidt at takke for næste gang.