Kåre Torndahl Kjær
Så er der endnu engang et referat fra et bestyrelsesmøde online.
Herunder er de vigtigste punkter opsummeret:
- Vi er i praksis færdige med nedlukningen af Airsoft i TRoA.
- Vi arbejder fortsat med nye lokaleopgraderinger baseret på fondsansøgninger.
- Jakob Kannegaard overtager ansvaret for Brætspilsudvalget.
- Nordic Tabletop Showdown er afholdt og var en stor succes.
- Vi har valgt os tilslutte os Projekt Liminal om at opstarte en kultur og tradition omkring Blackbox scenarier i Jylland.
- En del forberedelse af den kommende generalforsamling.
- Vi har fået midler til at indrette finværksted / syværksted i lokale 2 (i kælderen).
Endnu en gang er der lejlighed til at takke nogle mennesker, for deres indsats i klubben.
- Peter Bliss for at arrangere Champions of TRoA.
- Morten Hagbard og Amin Hagbard for deres hjælp til at producere terræn til Nordic Tabletop Showdown.
- Niels Christian Trude Christensen for at samle skillevægge til battlelokalet.
- For Nordic TableTop Showdown er der en lang række mennesker, som har lavet forskellige opgaver op til eller under uden at være egentlig arrangører. De bliver takket her, under nærmere specificering af opgaver. For en gangs skyld er flere angivet med ukomplette navne og vi har ikke fået dem helt omdannet – vi beklager. Kia Kurtzmann, Peter Ganshorn Bliss, Martin Klemmesen, Henrik, Emil, Thomas Madsen, Martin Wichmann, Morten Hagbard, Amin Hagbard, Bandholm, Nicolai Beining, Samson, Kesse, Daniel, Mads, Jonas CB, Charlotte Muhlig Andersen, Sara, Bella, Nicolai, Jonathan Bremer, Steffen Kanstrup, Christian Hoff og Kasper Lundqvist Johannesen.
Hvis du har nogle der skal takkes så skriv endelig til bestyrelsen@troa.dk.
Hermed indkaldelse til ordinær Generalforsamling 2024.
Generalforsamling foregår i foreningens lokaler Lørdag d. 2. marts klokken 10.00. Bemærk at som det har været de sidste par år skal man medbringe smartphone eller bærbar computer for at kunne deltage i afstemningen, da vi anvender en digital løsning til afstemning. Er dette et problem vil vi gerne forsøge at hjælpe, men det er markant lettere, hvis man henvender sig til os først.
Som noget nyt vil vi i forlængelse af generalforsamlingen i år afholde et medlemsmøde, hvor man kan diskutere emner lidt mere i dybden uden den formelle generalforsamlingsramme. Fra bestyrelsens side har vi et emne omkring Samvær og samværspolitik samt omkring vores forbedringsprojektet med Krathuset på dagsordenen, men alle emner er velkomne. Der opfordres særligt til at fortsætte eventuelle diskussioner fra Generalforsamling hvor man synes der var aspekter der var interessante at diskutere efter de beslutninger der blev truffet derpå.
Endnu engang vil bestyrelsen gerne rette en lille tak til et par medlemmer.
- Kasper Lundqvist Johannesen for at sørge for salt til saltning i TRoA.
- Rene Skall for at arrangere Danish Open Qualifiers i Star Wars figurspil.
Hvis du har nogen der har lavet noget ekstra så giv et pip til bestyrelsen, så poster vi dem gerne på takkelisten.
Referatet fra året sidste bestyrelsesmøde er online:
De primære punkter er som følger:
- Der kommer rengøringsdag d. 21. januar. Nærmere indkaldelse følger.
- Vi har lavet kontingentkontrol og generelt set har folk været gode til at betale kontingent, men vi har oplevet en del gæster, som først betalte gæstebillet når de blev kontrolleret. Husk, at hvis du har gæster med skal de betale gæstebillet så snart I kommer til klubben og ikke først et par timer senere – eller når der eventuelt er en kontrol.
- Vi har nu fået lovning på lokalet på 2. sal fast i det nye år.
- Vi har haft lidt korrespondance med beredskabet om vores alarm, og vi vil undersøge hvad de helt præcise krav og procedurer er nu om dage, så vi kan sikre alle er korrekt informeret.
- Vi har mange aktiviteter og projekter i gang i foreningen lige nu – de fleste går rigtig godt, og det er superfedt.
- Vi pønser på en større lokaleopgradering i det nye år som skal fondssøges – der kommer mulighed for at give input til disse i det nye år.
Denne takkeliste er en samling fra to møder – husk at skrive til os hvis du synes nogen fortjener at komme på takkelisten:
- Christian Nørgaard og Kåre Torndahl Kjær for at afholde Try Out som har fremvist foreningen for nye medlemmer.
- Pernille Madsen for at starte fast crafting dag op og invitere folk til at deltage i det.
- Stor tak til sidste søndags crew for hjælp med container oprydning; Rikke Nielsen, Tor Bjørn Torp, Erik Støvring Preussler, Jonathan Bremer og Chris Sigvardsen.
Herunder er referatet fra bestyrelsesmødet i November.
Centrale hovedpunkter er kort sammenfattet herunder. Det anbefales – som altid – at læse det samlede referat hvis man vil være sikker på at være informeret om alt der kunne være relevant for ens ageren i foreningen:
- Der er planer om en rengøringsdag – se nærmere information på facebook.
- Vi har haft et godt møde omkring tryghed. Vi sætter en proces op omkring at få udarbejdet og implementeret en tryghedspolitik for foreningen.
- Der har været lidt udfordringer med laserskæreren, men den er funktionel igen.
Lettere forsinket følger her referatet fra bestyrelsesmødet i Oktober.
Udvalgte punkter er samlet herunder. For alle oplysninger anbefales det at læse det fulde referat:
- Vi er begyndt på det næste store projekt med lokalerenovering – der kommer et medlemsmøde om ønsker til indholdet og derefter begynder vi selve arbejdet.
- Vi er ved at afslutte det sidste på 2. salen.
- VI har været i dialog med flere udvalg ifht. om der er behov for assistance til at skaffe nye kræfter til udvalget eller måske lave en total udskiftning, så udvalgsmedlemmerne bliver ved med at have gejst til at lave projekter i TRoA.
- Vi har meldt fra Børnekarneval i 2024 da vi ikke har nogle frivillige som har lyst til at engagere sig.
- Vi har godkendt at betale tegninger til Krathuset fra TRoAs midler, da vi ikke kan få dem dækket eksternt.
- Der har været oprydning på timemappen som gav lidt konflikter. Bordrollespilsudvalget arbejder på et lave en mere struktureret proces omkring oprydning, så ingen hold blokerer lokalet unødigt men at det samtidig er muligt for nye hold at komme til.
- Bestyrelsen har godkendt vampire rollespillet Maskernes Fald som kommer til at ligge i starten af februar næste år.
- Bestyrelsen har haft en længere diskussion om Bifrost og den retning de bevæger sig i, i forhold til TRoAs aktiviteter og interesser. Dette har udmøntet sig i nogle konkrete forslag til Bifrosts generalforsamling.
- Vi har haft en længere dialog omkring hvad vi gør hvis vi skulle få en positiv børneattest (noget vi ikke har prøvet endnu) og har fremlagt et forslag til godkendelse for en proces for dette. Vi vil dog have alle bestyrelsesmedlemmer ind over den hvorfor den ikke er endeligt godkendt endnu.
- Vi har planlagt (og efterfølgende gennemført) medlemskontrol.
Endnu engang en lejlighed for bestyrelsen til at takke nogle medlemmer, som har gjort lidt ekstra.
- Pernille Madsen for at starte fast crafting dag op og invitere folk til at deltage i det.
- Christian Nørgaard og Kåre Torndahl Kjær for at afholde Try Out som har fremvist foreningen for nye medlemmer.
Hvis du har kendskab til nogle medlemmer som har taget et initiativ eller løftet noget ekstra så skriv til bestyrelsen så vi kan få dem på takkelisten.
Referatet fra bestyrelsesmøde i september kan findes her:
Et udvalg af de centrale emner er opsummeret herunder:
- Der er fastsat møde til dialog om Tryghed i TRoA d. 4. november.
- Bestyrelsen arbejder med vores processer omkring børneattester – både den generelle indhentningsproces men også hvad vi rent faktisk skal gøre, hvis vi skulle få en positive attest engang.
- Der er en rengøringsdag undervejs i november.
- Vi har godkendt “Efter Triumfen” som er et liverollespil der er planlagt til februar næste år.
- Vi har godkendt Vinterlejr 2024.
- Der er et oplæg til et nyt finværksted som også vil kræve nogle midler, at sætte i gang. Selve midlerne lægges ind i en større fondsansøgning omkring at forbedre de fysiske rammer i lokalerne på flere områder.
- Sommerlejr endte med et underskud for andet år i træk – også større end godkendt af bestyrelsen før sommerlejr. Bestyrelsen går i dialog med udvalget omkring at etablere en strammere økonomistyring næste år, så vi kan undgår det gentager sig.