Over de sidste par dage har et par håndfulde flittige, dejlige mennesker været med til at gøre selve flytningen lidt lettere.

1. salen er (stort set) klar til brug med ganske få mangler. Så vi har flyttet de nye borde ned i alle spillelokalerne, ryddet lidt op i kælderen, gjort køkkenet rent og et par andre småting. I dag lejede vi en trailer og flyttede alle vores gamle borde og stole (minus et par stykker at sidde på på flyttedagen) over i de nye lokaler og samlede bordene ovenpå. Derudover flyttede vi opslagstavler, whiteboards og gjorde klar til forplejning på selve flyttedagen.

Har vi i øvrigt sagt at vi har 34 (!) folk der har meldt sig til flyttedagen som kommer og knokler for at vi skal komme på plads i de nye lokaler? Det synes vi er rigtig fedt – det er dejligt, at vi har så mange engagerede medlemmer.

Efter vi havde brugt et par timer på at flytte og samle møbler idag tog vi os et lille privilegie. Vi tog lokalerne spil-mødom. Det blev et spil One Night Ultimate Vampire hvor landsbyboerne i øvrigt vandt. På billedet herunder ses (de fleste) af dem, der var med til dagens flytteri efter vi har spillet.

I morgen piller vi de sidste ting ned i de gamle lokaler og gør klar til flytningen lørdag – det bliver pissefedt og vi glæder os rigtig meget til endelig at være på plads!

Der er så mange ting vi gerne vil kommunikere i tiden og så lidt tid. Så det er først i dag at vi har haft lejlighed til at sætte os ned og forklare hvad den tentative plan er for indretning af de nye lokaler. Sæt jer til rette for der er lidt at læse her.

Først og fremmest skal det siges, at det her er en arbejdsplan dvs. det er det vi gør indtil vi finder på noget klogere. Når vi står på selve dagen kan det være der er nogle ting der helt åbenlyst er smartere at gøre på en anden måde, og så gør vi det. Tilsvarende er det meningen at vi bruger de to planlagte Indretningssamråd (hhv. tirsdag d. 8. marts og torsdag d. 17. marts begge dage kl. 18) til at lave ændringer som har vist sig, efter lokalerne er taget i brug.

Dertil er meningen med at offentliggøre planen også, at tage imod input fra jer. Der er helt sikkert nogle gode tanker som vi på trods af de mange dialoger er gået glip af. Vi vil derfor rigtig gerne have kommentarer – de foreslås stilet i vores facebookgruppe.

Så i korte træk – planen er det vi har indtil vi bliver klogere. Og det forventer vi, at vi gør.

Kælder

Kælderen er relativt simpel.

Det store værkstedsrum er delt i to; en lagerdel og en værkstedsdel. Til lagerdelen har vi indkøbt nogle nye stålreoler som stilles op nogenlunde som på billedet. Hvert udvalg der har ting der skal på lager får tildelt et antal reoler som de kan indrette efter deres behov. I midten er placeret et pakkebord, som kan bruges til – nå ja – pakning. Derudover er der nogle få lave reoler. Det er “rode-reoler” som bruges hvis man finder noget man ikke ved hvor hører til – så kan man lægge det der og dem der “ejer” det kan så rydde det op på rette sted.

I værkstedsdelen bliver der stillet nogle borde op og gjort plads til noget værktøj. Det bør særligt bemærkes at bordet tættest mod resten er tiltænkt som klippebord til syning og skal derfor behandles derefter – skiltning vil instruere nærmere. Øvrige arbejdsborde vil blive placeret når vi har en “føling” med rummet.

Dernæst er der lokale 2. Det vil blive indrettet med en sofa, fjernsynet og et sofabord. Der vil blive opstillet nogle arbejdsborde med henblik på at pille ved airsoft våben, sy, små maleprojekter og des lige. Derudover placeres der reoler til vores fine samling af DVD’er og VHS-bånd som vi er så glade for. Bemærk at der ikke er noget fjernsynsabonnement – i stedet vil der være en Chromecast som man kan sende ting til fra sine egne devices.

Slutteligt er der “dartrummet” (som vi i øvrigt foreslår kaldes lokale 4 siden det mangler et navn og vi ikke har et lokale 4 længere). Her bliver intet gjort i første omgang men på sigt var tanken at placere skabe derinde.

1. sal

Førstesalen er der lidt mere at fortælle til.

Overordnet set er lokalerne fordelt som det kan ses på billedet herover. Det er der nok ikke så meget at kommentere på.

Vi har haft lidt hyr med at finde et godt sted at placere klubskabe. De er delt i 4 fag og vores bedste bud er som det ses herpå hvor de 3 lilla placeres som angivet mens hhv. det blå og det grønne er bud på hvor vi kunne stille det sidste. Ingen af løsningen er dog særligt gode. Vi er meget åbne for forslag.

Lidt tilsvarende udfordring har vi haft med pant. Lige nu er tanken er stille dem der – hvor de nok ikke må stå af brandhensyn – men vi håber at komme på en bedre ide.

Battle er dog den helt store hovedpine at indrette korrekt. Vi vil gerne have 6 spilleborde, magic/brætspilsborde, sofagruppe og så skal vi have en hulens masse skabe til spil og terræn Herunder er tre forslag.

Dette oplæg virker lidt klemt, og bordene til brætspil står lidt spøjst, men vi har let plads til de 6 battle-borde samt nogle skabe (skabsplaceringer er midlertidige og skal indpasses når vi skal have det sat ind i praksis.

Dette giver lidt mere luft men igen står brætspilsbordene lidt midt i det hele.

Dette er et helt alternativt forslag. Her er lidt mindre sofa-gruppe men masser af brætspilsborde. Der er dog også noget mindre skabsplads end vi er bange for, vi behøver. Men igen – det kræver lidt tilpasning når vi er på plads at få det til at fungere.

Endnu en dag – endnu et indlæg i flytningsføljetonen!

Flytteprogram

Som I måske kan se har vi ændret lidt på programmet i denne uge. Det skyldes primært vores utroligt effektive flyttehjælpere der har knoklet i denne og forrige weekend som har gjort, at vi ikke har meget tilbage at gøre i de nuværende lokaler. Derfor tog vi kontakt til kommunen og fik at vide, at vi kunne lave nogle opgaver fra i morgen af. Således er planen for resten af ugen som følger:

• Tirsdag d. 23. februar: Aflyst. Saml kræfter – du får brug for dem resten af ugen.
• Onsdag d. 24. februar: Vi arbejder på Godthåbsgade fra 18.30.
• Torsdag d. 25. februar: Vi arbejder på Godthåbsgade fra 18.30.
• Fredag d. 26. februar: Vi laver de sidste ting inden flyttedagen på Torvegade 3A fra 18.30.
• Lørdag d. 27. februar: Vi begynder kl. 10 på Torvegade med morgenmad og derefter flytter vi.
• Søndag d. 28. februar: Vi pakker ud og indretter fra kl. 10 på Godthåbsgade.
• Mandag d. 29. februar: Udpakning og indretning fra 18.30 på Godthåbsgade.
• Tirsdag d. 1. marts: Udpakning og indretning fra 18.30 på Godthåbsgade.

Derefter satser vi på, at vi stort set er på plads med enkelte undtagelser.

Internet

Jeg tror vi har nævnt det men for en god ordens skyld; der er ikke internet i de nye lokaler i den første tid. Det er bestilt, men der skal graves kabler ned og de var nødt til at vente på frostfri jord så derfor er det ikke etableret endnu. Måske er det på plads ved indflytning, måske går der et par uger. Cafeen er ikke påvirket da den her en trådløs dongle.

Udskiftning af nøgler

Vi har de nye nøgler klar. Hvis du kommer til en af ovenstående flyttedage så kan du købe en ny nøglebrik og du kan få depositum retur for din eksisterende klubnøgle. Kåre har skuffen med penge  og nye nøglebrikker og kan hjælpe med den slags.

En ny nøglebrik koster 50 DKK – det er ikke et depositum. En brik er personlig og det logges hvad du bruger din brik til – på den måde kan vi f.eks. se hvem der har været i cafeen i en periode med svind eller lignende. Når du melder dig ud så vil din nøglebrik bliver kodet ud af systemet.

Med det nye låse- og alarmsystem bliver det noget mere påkrævet for de enkelte medlemmer at have en nøgle. Kort fortalt bliver det sådan, at alarmen slås til ved midnat og hvis man ikke har en nøglebrik, kan man ikke slå den fra igen. Det betyder, at hvis man skal være i lokalerne efter midnat, skal man have en nøgle. Heldigvis har vi ingen begrænsning på nøgler (vi køber bare nogle flere hvis vi løber tør) så alle kan få en nøgle uden problemer. Der kommer nærmere instruktion om hvordan anlægget fungerer inden vi er færdige med indflytning.

Vigtigt: Din nøgle skal indleveres senest ved indflytningsfesten søndag d. 3. april. Er det ikke muligt skal du træffe anden aftale om indlevering af nøglen med kasseren inden da. Er dette ikke gjort, er nøglen værdiløs for os og derfor kan du ikke få dit depositum retur.

Kopier

I forbindelse med flytningen bytter vi vores kopimaskine ud til en bedre og billigere udgave. Det betyder, at den bliver hentet på fredag. Vi har dog en aftale om en hulens masse kopier så hvis du har noget du skal have kopieret så slå til de her dage – det er med at få den brugt inden den ryger ud af huset.

Der kan gå et par dage i de nye lokaler inden vi har en kopimaskine der fungerer så hvis du skal bruge noget de næste par uger er det en god ide at kopiere det nu.

Så er vi vel hjemkommet efter Den Store Pakkedag.

Der mødte i alt en god flok mennesker op og vi var en 12-stykker da vi var flest. Der var både god stemning, god arbejdsmoral og i det hele taget var det en gennemført fornøjelig dag. Jeg vil her kort gå igennem hvad vi har nået og hvad det efterlader os af aktiviteter.

Fra top til bund starter vi med loftet. Her har vi fjernet alting fra, således vi ikke har yderligere ærinder på loftet (med undtagelse af en væv vi liiiige skal have fundet ud af hvad vi gør med). Det vi skal gemme er for stort set altings vedkommende flyttet ned i 2’eren eller står i opgangen. En del ting skulle smides ud, og er nu blevet smidt ud. Særligt de to køleskabe og et bord med stålstel var hvad man vil kalde “solide opgaver” at få flyttet rundt på.

I battlelokalet var der stadig nogle småting. Vi fik pillet persienner ned, fjernet rawflugs, spartler huller, pillet anlægget ned og fjernet alt bag baren. Med undtagelse af nogle mindre pakkeopgaver – som egentlig for det meste består i at finde ud af hvad man gør med den ene eller den anden lille stump man ikke er helt sikker på hvor skal hen – så er battlelokalet også færdig.

Dernæst følger 1. salen. På førstesalen har vi tømt alle rummene med undtagelse af dem, der står ting i, som er klar til flytning. De steder hvor vi har kunnet komme til, har vi spartler huller. Vi har gennemgået klubskabene med henblik på at finde dem der stadig var indhold i, hvor vi har taget kontakt til lejerne så de kan blive tømt. Vi har også pillet alt wifi og andet kabling ned. På 1. salen kan vi ikke gøre mere før vi har flyttet nogle ting.

På toiletterne har vi ikke gjort så meget, da vi er af den opfattelse, at vi gerne vil have funktionelle toiletter undervejs i flytningen. Der er nogle mindre nedpilnings- og pakningsopgaver tilbage der. Vi har dog pillet puslebordet ned.

På stueetagen har vi pillet en masse kabling ned. Vi har pakket cafeen sammen, så som udgangspunkt er der ikke mulighed for at handle i den. Vi har skilt skabe ad, fjernet strøm, fjernet opdeling til rengøringsrum og en bunke andre små-opgaver. Der er stadig nogle få ting vi kan lave på stueetagen rundt omkring, men det er igen ikke meget før dagen før selve flytningen.

Alt dette efterlader os den lidt spøjse situation, at vi næsten er færdige med at pakke. Vi har ikke flere opgaver, end at vi maksimalt kan holde en håndfuld folk beskæftiget med pakning. I morgen formiddag tager vi kontakt til kommunen med henblik på at finde ud af, om vi kan begynde at lave nogle opgaver knyttet til de nye lokaler – f.eks. flytte nogle borde og stole, måske flytte nogle lagerting mm. Da der dog ikke er vished om dette aflyser vi hermed Pakke-aften I. Vi ved simpelthen ikke om vi har noget til jer at lave. Vi bruger i stedet aftenen i flytteudvalget for at lægge planer for, om vi kan bruge jeres arbejdskraft de andre 4 pakke-aftener til ting, der gør indflytningen i de nye lokaler eller indstandsættelsen af de gamle lokaler lettere. Stay tuned.

Et spillelokale der er tomt. Lamperne hænger tilbage da vi først fjerner dem et stykke efter flytning – vi vil virkelig gerne have lys mens vi istandsætter de gamle lokaler.

Battlelokalet. Der er ikke meget at se anderledes end i går, for det er ikke her kræfterne er lagt.

Køkkenet, som stort set også er tomt. Der står en masse kasser med ting derved.

2’eren. Den er proppet med ting fra loftet som f.eks. bruges til Dunkelheim. Vi ville egentlig gerne pakke det ned på stueplan, men vi er bange for, at hvis vi lægger flere ting derned, så bliver det for rodet og for svært at pakke flytterbilerne ordentligt.

Som vi havde sagt, ville vi bruge lidt af tiden efter den korte generalforsamling på at pakke. Det blev så en lidt længere session hvor vi først var en 12-stykker, derefter en 7-8 stykker og til sidst 4 som pakkede frem til omkring klokken 21.30 om aftenen.

Til gengæld har vi nået rigtig meget, og lægger godt fra land.

I battlelokalet er stort set alting pakket ned. Der er stadig en håndfulde mandetimers arbejde tilbage, men næsten alle store ting er håndteret og klar til at blive pakket i biler.

På stueetagen gik vi alle lokalerne igennem, 3’eren undtaget (hvor der var nogen der spillede). I alle de øvrige lokaler blev alt pillet af væggene, bordene skilt ad og alting samlet. I 2’eren blev møblerne pillet fra hinanden og de sidste ting pakket sammen, så det er let at flytte. Tilsvarende blev køkkenet pakket sammen.

I stueetagen blev kontoret pakket samme og er klar til at blive flyttet.

Tilbage står loftet og en del småting rundt omkring. Der er stadig mange timers arbejde tilbage, men med en god, solid indsats så kan vi komme meget tæt på mål søndag d. 21.

Generelt vil vi sige, at som det er nu, har vi stort set stabilt været foran arbejdsmæssigt hele februar og det tyder fortsat på at det vil være tilfældet. Den rigtig store og spændende opgave er således selve flytningen hvor vi i skrive stund har 22 tilmeldte men stadig kan bruge en god håndfuld mere uden problemer.

Herunder følger et par billeder efter dagens oprydning.

Battlelokalet hvor skabene plejede at stå. De er pillet ned og skilt ad. Aagaard hopper ind på billedet.

8’eren er et godt eksempel på lokalernes nuværende tilstand. Helt ryddet og kun med et par småting, der skal ryddes væk.

4’eren er lige nu depot for vores gamle borde og stole hvoraf bordene alle er skilt ad for at lette transporten.

2’eren hvor alting er pakket op mod væggen og klar til at blive pakket i en flyttebil.

Battlelokalet. Der er en del rod, men det er egentlig bare en masse småting, der bare skal pakkes i kasser og så er vi i mål med battlelokalet. Her blev gjort en utroligt god indsats til aften og der blev lagt utroligt mange kræfter.

Nu er det ved at være et par dage siden sidste officielle beretning om flytningen, så her kommer lidt info igen.

Pakning sidste weekend

I sidste weekend begyndte vi så småt med at pakke de ting, der ikke er brug for før flytningen. Det var bl.a. en stor del af stueetagen. Der var en utroligt effektiv dag hvor der blev knoklet og nået utroligt meget. Stor ros til de fremmødte som jeg desværre ikke alle har navnene på, da jeg ikke var der den dag.

Pakning i næste weekend

Søndag i den kommende weekend – d. 21. – står det igen på pakning! Der tager vi for alvor fat og pakker løs og vi håber at kunne pakke hele rum og måske endda hele etager helt sammen. Hvor langt vi når vil tiden vise.

Det bliver fulgt op i ugen efter med flytteaktiviteter hver hverdag. Der er som altid aftensmad til alle fremmødte.

Fraflytning af de gamle lokaler

Vi har haft syn af de gamle lokaler. Det er ikke et endeligt syn men en indledende gennemgang med henblik på at blive enige om, hvad der skal ordnes. For at gøre en lang historie kort var det en meget positiv oplevelse, og vi er af den opfattelse, at vi kan forlade lokalerne markant billigere end vi frygtede. Det er stadig rigtig mange penge der skal bruges, men det er ikke forskrækkeligt mange penge :-).

Den Store Flyttedag

I skrivende stund har vi 17 tilmeldte! Det lyder af meget, men jeg vil rigtig gerne have vi var ca. 25. Så hvis du ikke skal noget så vil vi utroligt gerne modtage din tilmelding på nyelokaler@troa.dk.

Lidt om de nye lokaler

De nye lokaler er rigtig langt. Efter lidt forhandlinger med kommunen frem og tilbage endte vi med at få lagt loft i kælderen og det er de nu igang med. Det giver dem lidt udfordringer med at være 100 % færdige på indflytningsdagen, men det burde ikke betyde alverden.

Ellers ser de nye lokaler bare drøngodt ud, og vi glæder os rigtig meget til at flytte ind i dem. Kommer man til en af de utallige arbejdsdage i den kommende tid vil man helt sikkert også få mulighed for at få et smugkig derovre.

Kommunikation

Vi forsøger fra flytteudvalgets side, at kommunikere så meget som praktisk muligt og inddrage så mange som det giver mening. Skulle det alligevel ske at du føler du mangler noget information eller har noget input til noget af det vi gør så hører vi altid gerne fra dig – skriv til os på nyelokaler@troa.dk så vil vi altid gerne høre hvad du har at sige.

Som dem der er medlem af TRoAs facebookgruppe vil vide, har jeg her til aften lavet hvad man vel på jysk vil kalde “et event eller to” relateret til flytningen. Hvis du kan komme, så meld dig til. Hvis ikke, så aflys det andet du skal og meld dig til alligevel :-). Vi vil rigtig gerne have din hjælp. Som alt andet frivilligt arbejde i foreningen så har vi brug for at så mange som muligt er med til at løfte opgaven. Derudover er det faktisk hyggeligt og der er mad på de lange arbejdsdage – so, free food!

Særligt vil jeg henlede opmærksomheden på selve Den Store Flyttedag! Den bor her på Facebook: https://www.facebook.com/events/1678975709047786/

Da vi bestiller god mad udefra til de hårdtarbejdende flyttefolk har vi brug for en tilmelding på forhånd på nyelokaler@troa.dk. Hvis du kan komme én dag, så er det både dagen hvor vi har mest brug for hjælp og dagen med det bedste mad. Så meld dig til så bliver vi rigtig glade.

Som I nok ved flytter vi snart. Det betyder at vi så småt nærmer os det punkt, hvor vi pakker ting sammen.

Udover folks personlige skabe – som folk skal tømme senest fredag d. 21. – står der rundt omkring i lokalerne ting som man måske godt kunne tro, var folks private ting. Figurer, kasser med workshop projekter, mm. Særligt vil jeg henlede opmærksomheden på området ovenpå skabene på 1. sal hvor der står en masse ragelse samt værkstedet hvor flere folk også har placeret noget der ligner private projekter eller værktøjer.

For det mestes vedkommende er det ikke muligt at identificere hvem de tilhører og udgangspunktet for disse ting er derfor at det må tilhøre TRoA. Skulle det ikke være tilfældet så vil vi bede jer om at fjerne dem hurtigst muligt – ellers vil de blive pakket ned og flyttet med eller smidt ud, vurderet på om de har værdi for TRoA.