Som I kan se i Den Store Flytteplan var det meningen at vi ville holde en arbejdsdag i de nye lokaler i denne weekend.

Men som vi også har beskrevet ændrer forholdene sig hele tiden, og de ting vi troede vi skulle gøre denne weekend er ikke mulige.

Kort fortalt har vi forhandlet en aftale på plads med kommunen der gør der bliver sat loft og ordentlig lys op i kælderen, men det arbejde gør at vi de-facto ikke kan lave noget i kælderen fra nu og frem til kort før indflytning – eller måske lidt efter. Da vores plan denne weekend var at lave ting i kælderen – herunder at sætte reoler op – så er vores opgaveliste tom. De øvrige ting vi kan lave er meget få og vi har planlagt en arbejdsdag allerede næste weekend og det giver ingen mening at holde fast i begge weekender.

Så derfor aflyser vi i morgen. Skulle der dukke nogen op der ikke har fået denne besked vil der være nogen til stede til at informere dem og skulle vi på den måde risikere at blive en større flok, kan det være vi laver nogle af de småting vi har vi kan gå i gang med, men ellers vil vi samle det til næste arbejdsdag.

Vi beklager det korte varsel – denne flytning er en omskiftlige størrelse. Vi tror og håber vi nu er nået dertil, hvor vi ikke vil opleve helt så mange ændringer.

Flytningen betyder også en del for udvalgene – særligt for de udvalg, der har en del fysiske genstande stående i TRoA. Men øvrige udvalg er også påvirket – om ikke andet så på deres mulighed for at gennemføre deres aktiviteter.

Vi tænker, at de fleste udvalg gerne vil pakke deres ting selv. Derfor beder vi de udvalg der har fysiske ting møde op søndag d. 21. februar og hjælpe med til pakning – eller bedre endnu, lørdag d. 13. eller søndag d. 7.! Her vil være flyttekasser til rådighed og I kan pakke jeres ting ned og markere dem tydeligt. I må meget gerne skrive til os og sige hvilken dag I regner med at komme, så vi ved at I dukker op og ikke begynder at pakke jeres ting for tidligt.

I forhold til pakningen så vil vi bede jer om at indgå i dialog med flytteudvalget om markering af jeres kasser, så vi kan være sikre på, at de bliver placeret de rette steder efter flytning.

Tilsvarende vil vi råde jer til at benytte lejligheden til at rydde lidt op i jeres ting. Når vi nu alligevel skal flytte alting er det en god lejlighed til at flytte det vi ikke længere skal bruge ud i skraldespanden.

Bemærk også perioden med unormal drift kan betyde I ikke kan afvikle arrangementer som planlagt. Hvis I har meget specifikke behov i den retning så skriv til nyelokaler@troa.dk og så må vi se om vi kan være behjælpelige.

Hvis I har andre særlige hensyn ifbm. flytningen så skriv til os allerede nu – så er der bedst mulighed for, at vi kan tage dem med i planlægningen.

Som du nok kan gætte har flytningen visse konsekvenser for dig som medlem. De vigtigste er beskrevet herunder.

Frivillig forening

Først og fremmest vil vi minde alle om, at vi er en frivillig forening drevet af frivillige kræfter. Det betyder at hvis denne flytning skal lykkes, har vi brug for hjælp. Så hvis du kan hjælp bare ved en eneste af vores arbejdsdage er din hjælp meget velkommen. Tak.

Unormal drift i uge 8 og 9

Fra og med søndag d. 21 februar til og med torsdag d. 3. marts vil der ikke være “normal” drift i klubben. Det betyder at vi ikke kan garantere at du kan komme til lokaler, værksted, lager, TV, mm. Kort sagt – forvent at klubben er utilgængelig. Det kan være, at nogle faciliteter er til rådighed som normalt men det vil være undtagelsen snarere end reglen.

Det kan heldigvis vendes til noget positivt! Hvis I har et fast hold I plejer at spille på om torsdagen og jeres lokale ikke er tilgængeligt så kan vi til gengæld bruge jeres arbejdskraft den aften til flytning – det er meget værdsat.

Efter torsdag d. 3. marts er det vores forventning at det er muligt at benytte klubbens faciliteter som normalt, men der kan være enkelte forstyrrelser – der er f.eks. en god chance for, at der går et par uger inden internettet er etableret. Vi vil forsøge at holde folk orienteret gennem hjemmesiden.

Klubskabe

Klubskabene skal naturligvis flyttes. Vi kan ikke love at det foregår med fløjlshandsker og i vater hele vejen, så derfor beder vi alle medlemmer om at tømme deres klubskab senest søndag d. 21. februar. Skabe der ikke er tømt på denne dato risikerer at blive flyttet med indhold og indholdet kan tage skade eller falde ud af skabet i den periode. Klubben kan ikke være ansvarlig for indhold i skabe der ikke er tømte.

Nøgler

I den nye bygning får vi nogle fine nøglebrikker til dørene. Det betyder, at alle de gamle nøgler skal returneres. Præcist hvor, hvornår og hvordan vil der tilgå nærmere information om. De nye nøgler bliver uden depositum til gengæld betaler du får dem – vi forventer at prisen bliver 50 DKK.

Fælles er dog, at nøgler vi ikke har modtaget inden vi skal aflevere de gamle lokaler (medio April) kan vi ikke udbetale depositum retur for. Så sørg for at få nøglen indleveret inden da.

Udvalg

Sidder du i et udvalg har du sandsynligvis yderligere opgaver – nærmere information tilgår i det indlæg der postes i morgen!

Spørgsmål

Har du spørgsmål er du altid velkommen til at skrive til nyelokaler@troa.dk.

Flere af jer har nok bemærket, at den store flytning er lige rundt om hjørnet men undret sig over, at der ikke er kommet en dato ud endnu – men nu er den her! Den Store Flytteplan. Det bliver et langt indlæg, så hold tungen lige i munden.

Først en indledning; de første linier til planen blev lagt i starten af januar, da kommunen endelig kunne give os nogle datoer på hvornår de var færdige med ombygning. Herefter er planen blevet revideret ca. hver/hveranden dag fordi der hele tiden kom ny information, nye muligheder og nye udfordringer, vi var nødt til at forholde os til. Vi havde ikke lyst til at offentliggøre en plan førend vi var rimeligt sikre på at den holdt – og det er vi først nu.

Aktiviteterne frem til flytningen hvor vi kan bruge hjælp udefra er listet herunder:

Søndag d. 7. Februar: Arbejdsdag i de nye lokaler

Dette er en arbejdsdag i de nye lokaler. Den går primært på at hente reoler til kælderen og bygge dette op. Vi starter som sædvanlig klokken 10 og al hjælp er velkommen – også selvom du kun kan hjælpe en time eller to. Vi forventer at fortsætte til aftensmadstid og der vil naturligvis være mad på klubbens regning.

Derudover vil det være flyttekasser til rådighed i de gamle lokaler og udvalg kan påbegynde arbejdet med at pakke de ting, de ikke skal bruge før flytningen er ovre.

Lørdag d. 13. februar: Arbejdsdag i de gamle lokaler

Dette er en igen en arbejdsdag men vi starter i de gamle lokaler klokken 10. Her vil fokus være at pakke og rydde op så flytningen bliver lettere. Der vil også være tid til lidt aktiviteter i de nye lokaler; forhåbentligt er håndværkerne så langt at vi kan sætte reoler på plads i kælderen og flytte rundt på nogle borde i bygningen. Igen vil det være aftensmad til de fremmødte.

Lørdag d. 20. februar: Nedpakning

Umiddelbart efter generalforsamling begynder den primære nedpakning. Hvor meget vi laver her afhænger af hvor sent vi bliver færdige.

Søndag d. 21. februar: Nedpakning

Her går vi for alvor til biddet med at pakke sammen. Vi starter klokken 10 i de gamle lokaler og nu pakker vi sammen i en grad der gør, at lokalerne sandsynligvis ikke er anvendelige til normale aktiviteter. Der vil igen være aftensmad til de fremmødte.

Mandag d. 22. – fredag d. 26. februar: Nedpakning og klargøring

Hver aften mødes vi kl. 18.30 i lokalerne og pakker sammen, rydder op eller alternativt tager over i de nye lokaler og gør klar.

Lørdag d. 27. februar: Den Store Flyttedag

Dette er dagen hvor vi flytter! Vi starter klokken 10 og fortsætter til sent aften. Hvis du kun kan hjælpe én dag, så er det denne dag vi har brug for dig!

Vi har også brug for en tilmelding; både fordi vi bestiller noget god mad men også fordi vi har brug for at lægge en mere detaljeret plan og det kræver et overblik over hvor mange vi er. Skriv derfor til nyelokaler@troa.dk senest mandag d. 22. hvis du kan deltage.

Søndag d. 28. februar: Den Lille Flyttedag

Igen starter vi klokken 10 i de nye lokaler og vi følger op på dagen før. Måske er der meget at lave, måske ikke så meget – det afhænger af hvor flittige vi har været dagen før. En god del af arbejdet er muligvis indretningsarbejde i de nye lokaler.

Mandag d. 29. februar – torsdag d. 3. marts: Indretning

Hver aften mødes vi 18.30 i de nye lokaler og indretter. Hvis tiden og behovet er der, kan det også være nogle tager i de gamle lokaler og rydder og op gør rent.

Alt dette har nogle praktiske konsekvenser for dig som medlem. Det kommer der langt mere om i morgen så vi ikke drukner jeg med al information på en gang.

Det var Den Store Flytteplan som den ser ud nu. I Marts og April kommer der sandsynligvis nogle aktiviteter omkring oprydning, rengøring og istandsættelse af de gamle lokaler men lige nu ved vi ikke mere konkret og kan derfor ikke sige det. Vi håber rigtig meget at se jer til alle disse aktiviteter så I kan være med til at lave en endnu federe foreningen for os allesammen og sikre, at TRoAs nye hjem bliver så trygt, godt og lækkert som muligt.

Hvis I har spørgsmål kan vi som altid fanges på nyelokaler@troa.dk.

Så er det tid til – endnu en – kort status på flytningen.

I dag var der gennemgang af de nye lokaler med særligt henblik på at fastlægge hvad vi skulle anskaffe ifbm. indflytningen og hvordan rummene i hovedtræk skulle indrettes. Det blev fire gode timer hvor der kom mange gode ideer og tanker på bordet. Flytteudvalget har nu et stykke arbejde med at bearbejde dette resultat og vil præsentere et overblik som kan give alle medlemmer en ide om hvordan tingene bliver indrettet inden vi flytter.

Derefter var der lidt “småopgaver” efter sidste weekends arbejde. I realiteten vidste det sig dog at være ret meget arbejde vi havde tilbage og vi endte med at kalde lidt ekstra hjælp ind. Tak til Niels Christian Christensen og Jens-Ejnar Stephansen for at træde til med kort varsel til den lille hårdtarbejdende flok bestående af Erik Støvring, Rasmus Søgaard, Thomas Aagaard, Kathrine Refsgaard, Steffen Kanstrup og Kåre Kjær.

Vi fik i løbet af dagen pillet ca. 30 kvadratmeter gulvtæppe af betongulvet (det har vel taget ca. 10-15 mandetimer – det var limet fast med lim der helt sikkert både er ulovligt og imod genevekonventionen), pillet de sidste skruer ud af luftet, fjernet en bjælke, samlet en masse affald og i det hele taget kommet et godt skridt videre – kælderen er stort set ryddet nu.

Det er planen at der arbejdsdag på lørdag i næste weekend men om det bliver til noget afhænger af et par økonomiske disponeringer som nok først ligger fast tirsdag. Hvis det bliver til noget er det oprydning og og rengøring som forberedelse til at lægge gulv i kælderen – mere information tilgår. Men for en god ordens skyld må du gerne sætte kryds i kalenderen på lørdag klokken 10 – det værste der kan ske er, at vi ikke afholder noget.

Herunder et par billeder fra dagens arbejde.

Den her dukkede op i bunden af lokalet. Den er tydeligvis gammel – nogen der ved om vi må gøre noget ved den nu om dage?

Der knokles med det sidste hvor skruer pilles ud af loftet.

Her lå gulvtæppet…

Gulvtæppet efter det blev fjernet.

Så er vi godt og vel kommet hjem efter den første, lange arbejdsdag i de nye lokaler. Planen for dagen var at rydde skydebanen og det har vi næsten haft succes med. Der er nogle få elementer tilbage som vi rydder næste gang vi er dernede. Til gengæld fik vi ryddet lidt op i den nye 2’er så der er vi et lille skridt foran.

Vi var en pæn flok der mødtes klokkken 10 og der kom løbende folk til og der var også folk der smuttede. Vi er glade for alle der fandt tid til at hjælpe om det så kun var en time eller om det var hele dagen fra 10 til 18-19 stykker hvor de sidste af os satte værktøj på plads i TRoA.

Næste arbejdsdag hvor vi har brug for gode kræfter er planlagt til om 14 dage. Planen med denne arbejdsdag er at rydde det sidste op i kælderen og gøre den klar til lagerplads, så vi kan flytte nogle af de ting vi ikke bruger så tit i god tid. Det bliver en kortere dag end i dag men starttiden er den samme – klokken 10. Kan du hjælpe vil vi rigtig gerne have en tilbagemelding på nyelokaler@troa.dk – al hjælp er velkommen, også selvom du kan kan i et par timer.

Vi står også og mangler et konkret stykke værktøj til denne dag. Det er multitool i stil med dette. Er du i besiddelse af et sådant du vil låne ud hører vi rigtig gerne, for vi har et ubeskriveligt genstridigt gulvtæppe der er klistret fast med en lim af en kaliber der helt sikkert er både ulovlig og imod menneskerettighederne nu om dage.

Som det næstsidste en tak til de mange mennesker der hjalp hvorefter der er lidt billeder fra dagen. Tak til Niels Christian Trude Christensen, Søren Thorup, Jens-Ejner Stephansen, Erik Støvring Preussler, Rasmus Søgaard, Karsten Rasmussen, Morgen Hagbard, Bo Karlsen, Thomas Aagaard, Steffen Kanstrup, Kathrine Refsgaard, Kathrines far og Kåre Murmann Kjær.

2’eren da vi er på vej hjem. Disken omkring søjlen er fjernet, så der er bedre plads til arbejdsborde.

Skydekælderen efter vi er færdige. Der er nogle ganske få småting men ellers er den stort set ryddet.

Arbejdet med at fjerne kuglefanget er igang. Kathrines far stod her i mange timer med hårdt arbejde – uden ham var vi ikke kommet igennem det i dag. Der blev fjernet 600-800 kg jern fra bygningen i dag.

Erik er ved at slå noget træ i stykker så det kan være i traileren. Bemærk til venstre er der lavet hul til et vindue i kælderen!

Vi har været igang i en time eller to. På det her tidspunkt var der stadig meget arbejde med at fjerne ting fra rummet og brækjernene så flittigt brug.

Skydebanen omkring middag. Vi er kommet langt, men der mangler også meget – skydefanget sidder stadig fast i bunden af lokalet.

Work-in-progress. Skydebåsene er væk men der er derfor også en masse affald endnu.

Affald opsamlet udenfor. Her ses ca. 1/3 af alt det vi kørte væk. 9 ture med fyldte trailere blev det til og vi måtte have to trailere i spil for at kunne nå det.

En hurtigt reminder om, at det er i morgen vi river ned i kælderen på Godthåbsgade! Der er allerede 9 personer der har meldt sig til at komme og hjælpe, men vi kan sagtens bruge flere, så hvis du har tid og lyst – også selvom det bare er en time – så tager vi meget gerne imod din hjælp!

Hvis du ikke kan i morgen så bare rolig – der kommer mange flere dage hvor man kan bidrage i de kommende måneder. Planen kommer op snarligst men der vil være en aktivitet stort set hver weekend fra nu af og til slutningen af februar.

Så begynder vi for alvor at rulle derudaf med arbejdet omkring flytningen!

Vi har nu fået mulighed for at starte indflytningen med nedrivning af de elementer i kælderen (hvor der var skydebane) som vi ikke skal bruge. Da vi nok får mange aktiviteter over de kommende uger vil vi gribe til dette allerede på søndag.

Det betyder, at vi gerne vil have så mange som muligt til at komme og deltage på søndag d. 17. januar kl. 10 på Godthåbsgade.

Foreningen vil skaffe noget frokost til de fremmødte. Vi forventer at være færdig hen under eftermiddagen. Kan du kun være der lidt af dagen – enten komme lidt senere eller gå lidt tidligere – er du også meget velkommen.

For at få et overblik over folk må du meget gerne skrive til nyelokaler@troa.dk og sige hvis du forventer at komme.

Opgaven består i at pille den gamle skydebane ned og køre de dele på genbrug, vi ikke skal bruge. Du er derfor meget velkommen til at tage værktøj med hvis du har noget du mener der er relevant. Vi medbringer klubbens, men vi kan helt sikkert bruge mere.

Vi har også en specialopgave. Vi skal have fjernet kuglefanget bagerst i skydebanen og det kræver jvf. de tidligere beboere nok en skærebrænder eller alternativt en kraftig vinkelsliber. Har du adgang til en af delene og forstår at bruge den vil vi rigtig, rigtig gerne høre fra dig og vil sætte ekstra pris på din hjælp.

De øvrige flytteplaner afventer nogle tilbagemeldinger fra kommunen men så snart vi har dem offentliggører vi resten af planen.