Så er det igen tid til en status på lokaleflytningen.

I starten af denne uge bad blev vi kontaktet af kommunen med et ønske om, at flytte de borde og stole vi har fået som opholder sig i lokalerne, så de kan få malet. Det betød at vi tirsdag aften tog en lille flok derover få at flytte borde og stole – altsammen foregik med en sådan hast, at der desværre kun var tid til at finde frivillige per telefon.

Det gav os dog lejlighed til at se byggeriet lidt an og det ser rigtig lovende ud. I bunden af dette indlæg er nogle billeder så man kan se lidt “work-in-progress”.

Vi står også overfor langt om længe, at kunne påbegynde oprydningen i kælderen. Der kommer snarligst nogle datoer hvor vi håber at folk kan finde nogle timer til at hjælpe med oprydningen. Når vi har ryddet ud i kælderen så kan vi overveje så småt at begynde at sætte reoler op og flytte nogle af de ting, vi ikke bruger så tit for på den måde at lette den endelige flytning. Så forvent at der kommer et par arbejdsdage i weekenderne i januar og februar – datoer kommer så snart vi har dem.

Aftenskolen – som har det meste af resten af bygningen – er også så småt ved at være på plads derovre og har allerede deres aktiviteter med udgangspunkt derfra.

Fælleslokalet set ind mod de nye lokaler. De fleste vægge er endnu uden gipsplader.

Et spillelokale. Bemærk, at der er nye vinduer.

Endnu et lokale.

Lokalet, der består af to mindre lokaler lagt sammen.

Der flyttes borde. Vi har fået ca. 40 borde og 170 stole med stålstel af kommunen – vi forventer de holder markant bedre end dem vi har nu, så vi ikke får de samme problemer med at det let går i stykker.

Cafeen med luge i til salg. Der er kommet gipsplader på indersiden. Der mangler endnu rent faktisk at installere lugen deri.

Fra fælleslokalet ind mod cafeen og de nybyggede lokaler.

Et blik ind i cafeen fra gangen mellem cafe og lokaler.

Så er der lidt mere lokaleflytningsnyt!

Vi har fået svar fra kommunen. De fleste svar var fornuftige og påvirker enten ikke økonomien eller planerne eller også påvirker den dem i positiv retning. Udlejeren har modtaget vores opsigelse og vi forsøger at finde et tidspunkt at mødes så vi kan gå gennem lokalerne og få en ide om hvad der skal ordnes. Vi har indhentet priser på maling fra en maler, og har efterhånden en ide om nogle af omkostningerne.

Ombygningen er gået igang de nye lokaler, men vi kan endnu ikke komme derud og gøre noget. Lokalerne til aftenskolen burde efterhånden være på plads da de skulle være i orden på denne side af nytår.

Budgettet på generalforsamlingen planlægges ud fra flytningen ultimo april. og de ændringer det måtte medføre i lokaleomkostninger. De samlede udgifter for foreningen forbliver som sagt stort set uændret, men det er nogle andre poster.

Næste post kommer, når vi har mere nyt at fortælle.

Så er det tid til endnu en status på lokaleflytningen.

Vi har sendt en lang række spørgsmål til kommunen vi ønsker at få afklaret, men har ikke fået svar endnu. Lisbeth – som skal svare – har været på ferie så der går nok et par dage endnu inden hun begynder at se på dem.

I uge 42 gennemgik vi de to kontrakter vi har skrevet med udlejer (en for stueetagen og en for 1. sal) så vi havde en ide om hvad vi kan forvente os her. I onsdags i sidste uge indsendte vi en opsigelse så nu er vi officielt på vej ud. I samme omgang bad vi om at få et møde, så vi kan få afklaret fraflytningen. TRoAs lejemål er et erhvervslejemål fordi vi er en forening og derfor er der ikke helt så firkantede regler omkring hvordan lejemålet skal bringes i stand, hvordan fraflytning skal foregå mm. som der er ved et privat lejemål.

Flytteudvalget holdt møde med status på opgaver på Forum i uge 42 men det meste er stadig afventende. Som det er nu, kan vi først for alvor komme videre når vi har nogle svar fra kommunen.

Vi forsøger at skrive noget ca. hver 14. dag så om et par uger kommer der igen lidt information om status på flytningen.

Nu hvor vi endelig er “rigtigt igang” vil vi fra flytteudvalget side forsøge løbende at informere om hvad der sker.

Vi har afholdt møde og fordelt nogle opgaver flytteudvalget imellem – de fleste er stadig i form af afklaring og planlægning. Der er dog tre ting, vi gerne vil fremhæve.

For det første har vi en flink forælder som har tilbudt at hjælpe med noget fondssøgning. Det har vi sagt ja til og vi vil bruge denne lejlighed til at søge penge til de ting, vi ellers ikke forventer der vil være penge til (lige nu). Det drejer sig f.eks. om vinduer i det store kælderlokale, større stykker værktøj til det store kælderlokale og lignende. Hvis du har nogle forslag til ting du synes det vil være en god ide at søge til så hører vi dem gerne på nyelokaler@troa.dk.

For det andet har vi nu en god ide om hvilke lokaler vi får. Vi ender med 7 lokaler vi ønsker at nummerere. Efter flere forespørgsler har vi besluttet at bortauktionere retten til at nummerere lokalerne blandt medlemmerne. Planen er at gøre dette til klubbens Halloweenfest i slutningen af Oktober. Pengene går til foreningen og dermed til at betale flytningen. Så har du et ønske om f.eks. at lokale 8 skal være et helt bestemt lokale så mød op til Halloweenfesten og byd!

Det sidste drejer sig om de første spæde aktiviteter på lokaliteten. Vi forventer at vi i år får adgang til lokalerne i kælderen. Her ligger der som bekendt en skydebane og den får vi selv æren (og fornøjelsen) af at pille ned. Det gør vi med nogle powertool og brækjern hen over et par weekenddage. Hvis du gerne vil være med til det så giv lyd fra dig til nyelokaler@troa.dk – så skal vi nok sørge for at holde dig orienteret. Der kommer også løbende information af andre kanaler i takt med at vi kommer tættere på.