Kåre Torndahl Kjær
Referat fra bestyrelsesmøde d. 20. oktober er hermed online:
Så er det tid til endnu en status på lokaleflytningen.
Vi har sendt en lang række spørgsmål til kommunen vi ønsker at få afklaret, men har ikke fået svar endnu. Lisbeth – som skal svare – har været på ferie så der går nok et par dage endnu inden hun begynder at se på dem.
I uge 42 gennemgik vi de to kontrakter vi har skrevet med udlejer (en for stueetagen og en for 1. sal) så vi havde en ide om hvad vi kan forvente os her. I onsdags i sidste uge indsendte vi en opsigelse så nu er vi officielt på vej ud. I samme omgang bad vi om at få et møde, så vi kan få afklaret fraflytningen. TRoAs lejemål er et erhvervslejemål fordi vi er en forening og derfor er der ikke helt så firkantede regler omkring hvordan lejemålet skal bringes i stand, hvordan fraflytning skal foregå mm. som der er ved et privat lejemål.
Flytteudvalget holdt møde med status på opgaver på Forum i uge 42 men det meste er stadig afventende. Som det er nu, kan vi først for alvor komme videre når vi har nogle svar fra kommunen.
Vi forsøger at skrive noget ca. hver 14. dag så om et par uger kommer der igen lidt information om status på flytningen.
Nu hvor vi endelig er “rigtigt igang” vil vi fra flytteudvalget side forsøge løbende at informere om hvad der sker.
Vi har afholdt møde og fordelt nogle opgaver flytteudvalget imellem – de fleste er stadig i form af afklaring og planlægning. Der er dog tre ting, vi gerne vil fremhæve.
For det første har vi en flink forælder som har tilbudt at hjælpe med noget fondssøgning. Det har vi sagt ja til og vi vil bruge denne lejlighed til at søge penge til de ting, vi ellers ikke forventer der vil være penge til (lige nu). Det drejer sig f.eks. om vinduer i det store kælderlokale, større stykker værktøj til det store kælderlokale og lignende. Hvis du har nogle forslag til ting du synes det vil være en god ide at søge til så hører vi dem gerne på nyelokaler@troa.dk.
For det andet har vi nu en god ide om hvilke lokaler vi får. Vi ender med 7 lokaler vi ønsker at nummerere. Efter flere forespørgsler har vi besluttet at bortauktionere retten til at nummerere lokalerne blandt medlemmerne. Planen er at gøre dette til klubbens Halloweenfest i slutningen af Oktober. Pengene går til foreningen og dermed til at betale flytningen. Så har du et ønske om f.eks. at lokale 8 skal være et helt bestemt lokale så mød op til Halloweenfesten og byd!
Det sidste drejer sig om de første spæde aktiviteter på lokaliteten. Vi forventer at vi i år får adgang til lokalerne i kælderen. Her ligger der som bekendt en skydebane og den får vi selv æren (og fornøjelsen) af at pille ned. Det gør vi med nogle powertool og brækjern hen over et par weekenddage. Hvis du gerne vil være med til det så giv lyd fra dig til nyelokaler@troa.dk – så skal vi nok sørge for at holde dig orienteret. Der kommer også løbende information af andre kanaler i takt med at vi kommer tættere på.
Det er sjældent vi har to ekstraordinære generalforsamlinger på et år (det er måske endda første gang?) men som forventet var den anden en formssag – hvis vi trækker rundvisningen fra tog generalforsamlingen under 5 minutter. Referatet af denne spændende affære kan findes her: Referat Ekstraordinær Generalforsamling II 2015
Det betyder, at vi arbejdere videre med flytning med en anelse ændrede planer (se referatet for nærmere detaljer hvis du ikke allerede har læst indkaldelsen).
Som det ser ud nu betyder det, at vi nok skal omkring April inden vi er helt flyttet – men vi har masser af arbejde at lave fra nu og frem. Information følger løbende her.
Hermed referat fra bestyrelsesmøde i August og September:
I Maj havde vi en ekstraordinær generalforsamling ifbm. flytning til nye lokaler.
Siden der er der løbet en del vand i åen, og vi står nu med et oplæg der endeligt kan godkendes af alle parter, men som adskiller sig en smule fra det oprindelige oplæg – nok til, at vi mener, det skal godkendes på endnu en generalforsamling.
Derfor indkalder vi til Ekstraordinær Generalforsamling fredag d. 2. oktober kl. 19 på Godthåbsgade 8A – dvs. de nye lokaler.
Indkaldelsen findes her: Dagsorden EGF2 – 2015
Siden generalforsamlingen har vi primært haft dialog med kommunen.
I første omgang har vi haft dialog og møder omkring indretningen så kommunen kunne lave de endelige planer. Det mundede ud i nogle planer tidligt i juli som var acceptable for os.
Men der er også en anden part der skal ind i andre dele af bygningen. Og de planer der blev fremlagt fra dem var for langt fra deres behov til at det kunne fungere. Dem har kommunen haft en længere dialog med uden at være kommet frem til noget der fungerer indtil videre. Vi er nået til et stadig hvor vi prøves at mødes med dem og kommunen og se om vi kan være kreative så vi kan finde en løsning alle kan være tilfreds med.
Det kan have to slutresultater:
- Vi finder en model som vi mener vi kan arbejde med, den anden part kan arbejde med og som ligger indenfor kommunens budget. Sker det – og er den nye model markant anderledes end det der blev godkendt på generalforsamling – indkalder vi til en nye generalforsamling med henblik på at få den nye model godkendt.
- Vi kan ikke finde en model som alle kan blive enige om. Hvad der så sker er uklart, men det er en vis sandsynlighed for at den samlede økonomi i projektet ikke er til stede og kommunen ikke er i stand til at tilbyde os nye lokaler der lige nu. Det kan også være der kan findes en anden part der kan flytte ind ud over TRoA og så er projektet flyvende igen. Under alle omstændigheder gælder det stadig, at hvis vi ender med en model der adskiller sig markant fra det der er blevet godkendt på generalforsamlingen så behandles det på en ny generalforsamling.
Under alle omstændigheder er det sikkert, at vi ikke flytter i starten af 2016 – vi er i bedste fald Marts-April som det ser ud nu og sandsynligvis senere end det.
Hvis der er nogen der har spørgsmål er de altid velkomne til at skrive til nyelokaler@troa.dk.
Kasseapparatet fungerer pt. ikke. Leverandøren er orienteret så vi hurtigst muligt kan få løst problemet.
ORAM er opdateret. Hent den nye version her: TRoA – ORAM
Ændringer i denne version:
- Sekretæren har fået ansvaret for at opdatere cafevagter@troa.dk maillisten.
- Indført information omkring dropbox ved IT-udvalget og udvalgsformanden.
- Revideret beskrivelser af udvalgsposterne.
- Opdateret sekretærens arbejdsopgaver
- Fjernet bestyrelsesrollerne ”PR-ansvarlig” og ”Facebook-ansvarlig”.
Det er nu muligt at få adgang til at lægge nyheder, kalenderindlæg mm. på troa.dk.
Hvis det her interesse så kontakt på webmaster@troa.dk så aftaler vi et tidspunkt at mødes til mundtlig instruktion.