Kåre Torndahl Kjær
Selvom der ikke sker så mange af vores sædvanlige aktiviteter, så er der alligevel lidt at takke for i form af folk der har gjort noget ekstra eller noget, de ikke ellers har ansvar for.
- Martin Brassøe og Kathrine Refsgaard for at gå kiosken igennem og få gjort så vi kan få solgt ud af de ting, der var ved at blive gamle.
- Sebastian Larsen for at sætte en TRoA Discord server op til at holde kontakten medlemmerne imellem i disse Corona tider.
- Tak til TRoAs medlemmer for at bakke op omkring foreningen i en svær tid og være forstående.
Vi håber der også er et par folk at rette en tak til næste gang – indtil videre har I jo vist jer gode til at finde andre måder at holde kontakt og skabe sammenhold, selvom de sædvanlige kanaler ikke er til stede.
Referatet fra mødet i april er online:
De primære beslutningspunkter er som følger:
- Sommerscenariet 2020 er udskudt til 2021.
- Watch the Skies er udskudt til efteråret
- Bestyrelsen vil gerne støtte op om at vores medlemmer deltager i Orkerne Kommer Sommerskole 2020.
- Vi har godkendt et nyt, mindre scenarie til afvikling efter Corona. Mere information følger når vi ved hvornår det kan afholdes.
- Større gennemgang af konsekvenserne af Corona for foreningen.
- Økonomien som helhed bliver ikke voldsomt berørt så længe medlemmerne fastholder deres medlemsskab. Nogle udvalg vil forventeligt lave et dårligere resultat end budgetteret. Kia tager fat i udvalgene for at diskutere hvad de kan gøre for at komme økonomiske fornuftigt gennem året.
- Vi har formelt set besluttet, at vores udgangspunkt er, at vi følger de retningslinier der kommer fra de offentlige myndigheder men at arrangører der ikke føler sig trygge ved at afholde et arrangement selvom retningslinierne tillader det, naturligvis kan aflyse det.
- Vi understreger overfor medlemmer og deltagere at når vi afholder arrangementer igen og/eller åbner for klubbens lokaler, skal folk der er syge eller har symptomer bliver hjemme.
- Vi har besluttet, at vi som udgangspunkt er villige til at åbne for nogle arrangementer og ikke for andre, hvis retningslinierne gør, at det giver mening – men at vi først beslutter noget formelt når vi har opdaterede retningslinier.
- Vi har også fastslået, at lokalerne – som kommunen har indstillet til – er lukket for medlemmer og udvalgsaktive men at bestyrelsesmedlemmer som har konkrete opgaver, kan komme i lokalerne – eksempelvis for vedligehold eller rengøring.
- Vi har diskuteret om der er nogle af vores medlemmer som særligt er ramt af at de er afskåret fra en vigtig del af deres sociale liv gennem klubben, og om vi kunne gøre noget særligt for dem.
Næste møde vil – såfremt lokalerne stadig er lukket – også være online og er således ikke på samme vis åbent for medlemmer. Vi ser frem til at åbne møderne for medlemmer igen når vi har brug af vores lokaler igen.
Lidt sent har vi fået lagt referatet fra GF 2020 online. Det kan findes her:
Referat fra bestyrelsesmødet kan findes her:
De vigtigste punkter fra mødet var. Bemærk at disse er præ-corona og således kan nogle af dem være forældet.
- Bestyrelsen har konstitueret. Den kan ses her.
- Vi vil gerne deltage Aktiv sommer.
- Vi har gennemgået beslutningerne fra GF2020 og besluttet hvem der tager sig af at få effektueret hvilke beslutninger. Det kan ses i referatet.
- Vi fortsætter med at booke 2. salen til Aktiv Tirsdag da de er glade for det. Vi fortsætter med at omdanne lokale 2 til et spillelokale.
- Vi kommer til at have lidt fokus på sikkerhed i værkstedet ud fra den debat der var på generalforsamlingen.
Efter henstilling fra regeringen og kulturforvaltningen i Aalborg kommune er TRoA lukket – for nu frem til og med søndag d. 29. marts.
I det tidsrum er alle TRoAs aktiviteter aflyst – både dem i lokalerne og dem udenfor. Lokalerne er ikke tilgængelige for medlemmer i perioden.
Vi følger løbende med i instruktioner fra regering og vores kulturforvaltning og således kan denne periode bliver forlænget eller ændret afhængig af hvilke påbud der kommer derfra.
Spørgsmål i denne forbindelse kan rettes til bestyrelsen@troa.dk.
Som det er tradition vil vi i bestyrelsen endnu engang takke nogen for, at de gør noget ekstra for foreningen.
- Kathrine Refsgaard, Ane Andersen, Christian Hof, Peter Bliss Ganshorn og Martin Brassøe for at gennemgå alle varerne i cafeen i forhold til udløbsdatoer.
- Christian Hof og Charlotte Muhlig Andersen for at hjælpe til ved Champions of TRoA.
- Martin Wichmann for at anskaffe salt og få saltet udenfor.
Husk – hvis du har nogen der fortjener at blive takket så send dem ind til bestyrelsen på bestyrelsen@troa.dk.
Referat fra bestyrelsesmødet kan findes her:
De vigtigste punkter fra mødet var:
- Vi får sat en glascontainer og en plasticcontainer op. Nærmere retningslinier følger.
- Vi har lokalemangel på bordrollespilslokaler. Vi kigger ind i forskellige løsningsmodeller. Hvis du har en reservation du ikke bruger regelmæssigt må du meget gerne fjerne den fra tavlen, så der kan blive plads til nye hold.
Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling 2020 lørdag d. 22. februar klokken 10.00 i foreningens lokaler, Godthåbsgade 8a, 9400 Nørresundby.
Indkaldelsen kan findes herunder. Budget og regnskab tilgår i 2. indkaldelse:
Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online:
De vigtigste punkter er som følger:
- Vi får en container til plastic affald.
- Vi er ved at indsamle materiale til GF 2020.
- Vi har præciseret retningslinierne for økonomi for udvalg hvor vi klarificerer, at et udvalg har frihed til at benytte de budgettere midler, men skal gøre det under hensyn til udvalgets formål og aktiviteter. Se nærmere i vores retningslinier.
- Vi anskaffer ekstra batterier til vores powertools.
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er online:
De vigtigste punkter er sammenfattet herunder:
- Ole Bo kigger på behovet for at indkøbe en laserskærer.
- Der er et nyt mega-game på trapperne – “Watch the Skies” – mere information følger.
- Vi har sat en ny ansvarlig til værkstedet og lageret – Morten Meyer har overtaget tjansen og kigger over de næste måneder på at få lavet lidt struktur dernede.