The Realm of Adventurers

Kåre Torndahl Kjær

Hermed indkaldelse til ordinær generalforsamling 2023.

Generalforsamlingen afholdes i foreningens lokaler lørdag d. 4. marts klokken 10.00.

Hvis du har forslag til generalforsamling skal sendes til bestyrelsen@troa.dk og være i hænde senest lørdag d. 11. februar ved midnat. Forslag der indsendes senere end dette medtages ikke i generalforsamlingsindkaldelsen. Der opfordres til at følge samme format som de eksisterende forslag (se første indkaldelse herunder).

Endnu en gang er det lejlighed til at takke nogle af vores medlemmer som har lavet noget, udover det sædvanlige. Denne gang er der kun et enkelt punkt på listen.

  • Peter Ganshorn Bliss og Daniel Ganshorn Bliss for at tage den opvask der havde hobet sig op i den tid opvaskemaskinen ikke fungerede.

Husk at vi som altid gerne vil have input til folk der fortjener en tak for noget ekstra de har gjort.

Så er endnu et møde overstået og referatet kan læses herunder:

De mest interessante pointer er sammenfattet herunder:

  • d. 15. Januar tager vi op til vores containere for at rydde op. Nærmere oplysninger følger.
  • d. 14. januar er der rengøringsdag i TRoA. Invitation er sendt ud gennem facebook men man er velkommen til at møde op uanset.
  • Vi har fået en invitation til et møde omkring ny fritidspolitik i Aalborg kommune. Hvis man har lyst til at deltage så kontakt bestyrelsen.
  • Regnskabet for 2022 ser lovende ud. Der mangler de sidste ting som gør det er svært at sige præcist hvordan det ender, men det ser markant bedre ud end budgettet.
  • Vinterlejr har stadig ledige pladser. Hvis du har lyst til at deltage så spring til!
  • Vi er i gang med arbejdet omkring budget til næste år.
  • Opgradering af vores regnskabssystem er planlagt til primo 2023. Derudover kigger vi på om vi skal åbne op for den tilhørende medlemsportal – det vil en nærmere analyse kortlægge.
  • Opvaskemaskinen har gennem et længere periode voldt problemer. Vi tager fat i dem der har solgt og installeret den med henblik på at få dem til at løse problemet. I mellemtiden husk at du selv skal vaske din opvask op i hånden.

Det er endnu engang tid til at takke de mange dejlige frivillige, som har gjort noget ekstra i foreningen. Denne gang rummer takkelisten følgende:

  • Morten Baagøe, Ole Bo, Jakob Kannegaard, Rene Skall, Martin Wichmann, Thomas Madsen og Michael Knudsen for at presse på så lokalerne var klar til Star Wars Legion turnering.
  • Ole Bo og Charlotte Andersen for deres store hjælp under Star Wars Legion turneringen.
  • Jonathan Bremer, Louise Rosenbeck, Dorthe Larsen, Charlotte Andersen, Frederik Strøyer, Erik Støvring Preussler, Christian Hoff, Mia Wendelboe Dalsgaard, Tor Bjørn Torn, Gorm Jørgensen, Pernille Madsen, Julie Flensted, Jonathan Christiansen, Daniel Thoudahl, Anna Sofie Richter Christensen, Christian Damsgaard, Peter Schaumann og Kathrine Refsgaard Nielsen for deres indsats ved allehelgens aften i samarbejde med Aalborg Museum.
  • Steffen Kanstrup, Chris Sigvardsen Nielsen , Jonathan Christensen, Marius Rosenkilde Stevns og Jonathan Bremer for at lave halloween løb med Nørresundby og Vejgaard samråd.

Hvis du har nogen til takkelisten så er du velkommen til at sende dem til bestyrelsen@troa.dk.

Så er referatet fra sidste bestyrelsesmøde klart.

De mest relevante highlights er samlet herunder:

  • Vi kigger fortsat på om vi kan få lavet toilet mm. ved Krathuset og vi er i gang med at undersøge om kommunen eller fonde kan dække majoriteten.
  • Vi er kommet rigtig langt med 2. salen. Der mangler stadig noget, men vi er kommet rigtig langt.
  • Udvalgsturen er under planlægning. Hvis du mener du burde være inviteret men ikke har hørt noget så ræk ud – det kan være svært at sikre, at vi kommer hele vejen rundt og vi kan fejlagtigt godt komme til at glemme nogen af dem, der ikke er aktive i udvalg.
  • Processen omkring årsberetninger og budget for næste år er undervejs. Hvis du er aktiv i et udvalg så må I meget gerne komme i gang med processen nu – der er også sendt en mail rundt med information til de relevante maillister.
  • Vi er ved at anskaffe en mindre, transporterbar projektor så man lettere kan sætte filmaften, maleaften, møder, etc. op.

Det var alt fra denne gang – næste møde er d. 21. januar.

Referat fra bestyrelsesmødet d. 17. oktober er online.

De vigtigste punkter er opsummeret herunder:

  • Vi er lige ved at lægge sidste hånd på at gøre de mange battlemaps vi har til rådighed tilgængelige. Mere information følger snarligst.
  • 2. salen er rigtig langt; skabe er sat op og bordene er nok færdige når du læser dette.
  • Vi er blevet bedt af kommunen om at spare på energien. Så tænk venligst over varme, lys, mm.
  • Der bliver en rengøringsdag den første weekend i december. Præcis dato og nærmere information følger.
  • TRoA er ved at planlægge turen til Bifrost Generalforsamling. Vi deltager med 6 delegerede jvf. de nye regler.
  • Watch The Skies er for nu aflyst, men bestyrelsen er i gang med at se, om vi kan stable en ny arrangørgruppe på benene.
  • Vi indkøber en ekstra, mindre kaffemaskine til større arrangementer.

Denne gang er takkelisten lidt kort så hermed en indstilling til at alle foreningens medlemmer om at skrive, hvis der er nogen der fortjener at komme på listen. Kriteriet er blot, at man har gjort noget for klubben udover det man har forpligtet sig til som almindeligt medlem eller aktiv i et udvalg.

  • Tak til Christian Hoff for at hjælpe med at sætte op og rydde op efter TRoA Marked.

Endnu et referat ligger klar:

Hovedpunkterne er som følger:

  • Vi har bestilt en ny printer / kopimaskine.
  • Vi laver halloween løb med Stine Brix.
  • Vi laver halloween arrangement med Aalborg Historisk Museum.
  • Vi er i samarbejde med Århus Naturhistoriske Museum omkring en række events.
  • Vi er næsten færdige med figur indkøb og klargøring til bordrollespil.
  • Vi går med Bifrost i en ansøgning om midler til at engagere medlemmerne både internt i foreningen, nye medlemmer og samarbejde på tværs.
  • Vi er blevet klar over, at det sidste lokale på 2. salen kan lejes og frem til generalforsamlingen kigger vi på, om der er et behov og økonomi i at gøre det.
  • Børneattester er i fokus og vi kommer over kommende måneder til at kigge på, om vores retningslinier skal opdateres.

Der er mange flere, mindre punkter – kig ind i referatet for det fulde overblik.

Endnu engang vil bestyrelsen gerne rette en tak til nogle medlemmer, som har gjort noget ekstraordinært.

  • Steffen Kanstrup for rigtig god oprydning af kælder.
  • Christian Hoff, Bo Karlsen og Jakob Jørgensen for at ordne vores internet.

Tak for jeres indsats – det er værdsat.