Kåre Torndahl Kjær
Som der har været nævnt et par gange før er Aalborg Spilforsyning åbnet som den nye spilbutik i Aalborg efter Dragons Lair lukkede. Placeringen er den samme.
De holder i morgen (lørdag, dvs. nok “i dag” inden du får læst det her) åbningsfest fra kl. 10 og frem. Se mere her.
Vi har også indgået en rabataftale med dem; Alle TRoA medlemmer får 10 % rabat på figurer fra GW og Privateer Press og brætspil. Få lavet et medlemskort i kiosken som du kan vise for at få gavn af rabatten.
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er nu online. Der var mange punkter, men hvad der vurderes at være af generel interesse er noteret herunder:
- TRoA arrangerer Krigslive XIV. Astrid Budolfsen er hovedarrangør med Ditte Theilgaard og Claus Gajhede som medarrangører.
- TRoA indkøber en opvaskemaskine. I første omgang bliver den tilgængelig for alle og hvis den hjælper med at holde køkkenet rent, så forbliver det sådan. Hvis det ender med at folk bare sætter deres beskidte spisegrejer deri men den ikke bliver sat i gang og tømt jævnligt bliver den aflåst og fremadrettet forbeholdt arrangementer. Mere information følger.
- Næste generalforsamlingen bliver lørdag d. 24. februar kl. 10.
- TRoAs internetforbindelse opgraderes til en 100 / 100 forbindelse – og den bliver i samme omgang markant billigere.
- Der bliver opsat en standardiseret formular til leje af de effekter, medlemmerne ofte lejer. Når den er klar kommer der yderligere information.
- Vi har besluttet at indkøbe store skabe til lokale 4 til hobbyprojekter som medlemmerne kan leje. Lejeprisen bliver 150 DKK per halvår.
Det bliver lavet som en forudbestilling hvor man betaler depositium + første års leje og der indkøbes skabe efter forudbestillingen. Nærmere information kommer i den kommende periode. - Vi har indgået samarbejde med Aalborg Spilforsyning – Aalborgs nye spilbutik der ligger der hvor Dragons Lair lå.
- TRoA får et nyhedsbrev! Første version er under udarbejdelse – det ser skidegodt ud og vi glæder os til at medlemmerne får det mellem hænderne.
Selve referatet kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 09.08.17
Så er der kommet nye indmeldelsessedler og med det er det administrative omkring forældrekontingentet implementeret. Det betyder, at du som forældre kan være medlem for kun 100 kroner per halvår hvis du har et barn under 18, som er medlem – se mere detaljeret på siden om kontingent. Indmeldelsen kan enten ske samtidig (barn og forælder sammen) eller forældre kan melde sig ind efter deres barn er indmeldt.
Hensigten med denne kontingenttype er både at forældre som gerne vil være engagerede i TRoA sammen med deres børn kan være det til en overkommelig pris og at voksne med børn der allerede er medlemmer, kan få deres børn meldt ind og faktisk spare lidt penge – og dermed kan få deres børn hooked på at komme i TRoA fra en ung alder.
I kølvandet på at Dragons Lair lukkede var der en del dialog om hvilken rolle TRoA skulle have som salgsorgan. Selvom den nært forestående åbning af Aalborg Spilforsyning i en vis grad har gjort det irrelevant så er det stadig relevant at få etableret en politik på området.
Bestyrelsen har efter en debat (som kan ses i referatet fra sidste møde) stadfæstet en tidligere beslutning om ikke at være butik. De primære årsager for dette kan ses i referatet. Essensen af det er at vi har fået en politik omkring varesalg som både kan ses på siden med politikker og herunder:
Varesalg
TRoA er en frivillig forening og ikke en butik med kommercielt sigte. Det betyder, at vi som udgangspunkt ikke vil konkurrere mod kommercielle butikker herunder fællesindkøb eller andet hvor foreningen står som mellemmand.
Der er dog enkelte undtagelser:
- Slik, sodavand, chips og andre kioskvarer.
- Mindre mængder lejlighedsvarer som man kan få “akut” behov for i klubben; lim, målebånd, terninger, stearinlys, etc.
- Varer vi skal føre, for at kunne afvikle bestemte aktiviteter. Der er i skrivende stund alene tale om Magic kort i denne kategori.
- Varer, som kun TRoA kan føre. Det er f.eks. TRoA merchandise.
- Bestyrelsen kan tilføje yderligere undtagelser om nødvendigt.
Så er den nye bestyrelse formelt trådt til og respektive steder er rettet.
Det betyder også at vi – for denne gang – siger tak til Karsten Rasmussen, Mikkel Morild, Astrid Budolfsen og Søren Thorup som alle træder ud af bestyrelsen.
Den nye bestyrelsen består af Nadia S. Holland (Formand), Kåre T. Kjær (Næstformand) Christine M. Christensen (Kasserer), Morten Baagøe, Erik S. Preussler, Christian Nørgaard (suppleant) og Søren Parbæk (suppleant).
Nærmere ansvarsområder og kontaktoplysninger kan ses på siden med Bestyrelsen.
Så er referatet fra bestyrelsesmødet i juni online. Det kan findes her: Referat af bestyrelsesmøde 21.06.17
Næste møde er i August så der går lige lidt inden næste møde.
De vigtigste punkter fra dette møde er:
- Der har været ændring i Sidste Søndag udvalget og Jakob Kannegaard er ny formand.
- Den nye bestyrelse har konstitueret sig – der er ingen ændringer i hvilke poster der er, men der er rykket lidt rundt på dem.
- Bestyrelsen har – særligt i lyset af at Dragons Lair er lukket – stadfæstet vores tidligere beslutning om ikke at agere hobbybutik. Den præcise formulering af denne politik kommer til at indgå på vores politikside men grundessensen er, at vi alene ønsker at sælge kioskvarer og de varer, som man være “behovskøb” i daglig gang i foreningen.
Det betyder i praksis at vi holder fast i magic kort, terninger, plasticlommer og udvider med et par målebånd og lidt lim (produkter, man kan få behov for “akut” at købe når man er i foreningen), men at vi ikke ønsker hverken at lagerføre eller sælge brætspil, figurer, maling, rollespilsbøger eller lignende.
Den korte forklaring bag denne beslutning er, at vi ikke ønsker at påtage os en butiks forpligtelser eller opgaver ej heller (som frivillige forening) ønsker at bringe os i en konkurrencesituation med butikker – uanset om de er fysiske eller netbutikker. - Vi indkøber en ny og solid kaffemaskine så der er ordentligt grundlag for at lave kaffe.
- Vi afsætter penge til at få vedligeholdt og repareret vores telte.
Efter flytningen til de nye lokaler, har fælleslokalet / battlelokalet fået en bredere anvendelse. Historisk har det været sådan at Aktiv Tirsdag havde ret til hele battlelokalet om tirsdagen men nu hvor battlelokalet og fælleslokale er det samme – og der er markant flere figurspillere – er der behov for at klarificere hvordan det fungerer og sikre at foreningens medlemmer er informeret.
Således har bestyrelsen og Aktiv Tirsdag blevet enige om, at fortsætte med de samme retningslinier som hidtil tilpasset de nye rammer og således gælder følgende:
I forbindelse med Ungdomsudvalgets ugentlige aktivitet ”Aktiv Tirsdag” som foregår Tirsdag aften i tidsrummet 17.30 til 21.00, har udvalget som udgangspunkt fortrinsret til at bruge Battle lokalet forudsat at udvalget sørger for at der er plads til at medlemmer der ikke deltager i Aktiv Tirsdag stadig kan købe ting i cafeen og kan lave deres egne aktiviteter.
Udvalget skal kontakte bestyrelsen i god tid forud hvis de ønsker at lave en aktivitet der forhindrer andre medlemmer i at være i Battle lokalet eller købe i cafeen, og de skal også informere de af klubbens medlemmer der måtte være berørt i god tid.
Det betyder, at man ikke kan være sikker på at få plads i fælleslokalet / battlelokalet om tirsdagen til brætspil, figurspil, magic eller andet. I praksis er det naturligvis ikke så firkantet og man kan sikkert sagtens få truffet en aftale med Aktiv Tirsdag.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online. Det er ret langt, men her kommer nogle highlights som sædvanlig:
- Vi ændrer i måden der opkræves kontingent på for nye medlemmer. Kort sagt betyder det, at man i det halvår man melder sig ind betaler for de måneder man er medlem og derefter betaler per halve år i stedet for at man “bliver straffet” hvis man melder sig ind sent på et halvår. Nærmere detaljer tilgår.
- Vores aktivitetstilskud er faldet voldsomt grundet et stort fald i juniormedlemmer. Bestyrelsen vil kigge nærmere på hvordan og hvorvidt vi kan gøre noget for at håndtere det.
- Vi har haft lidt knuder i samarbejdet med LOF (som vi deler bygning med), men det lader til at vi redt trådene ud og vi kan få et bedre samarbejde igang.
- Der bliver arrangeret en fællestur til Forum hvor vi søger om tilskud fra hhv. kommunen og Bifrosts udvekslingsfond for at kunne gøre det billigere. Mere information kommer når der er mere information om selve turen.
- Kommunen vil gerne se på at renovere køkkenet til efteråret.
Det samlede referat med mange andre beslutninger kan ses her: Referat af bestyrelsesmøde 17.05.17
Referat fra d. 19. april er online: Referat af bestyrelsesmøde 19.04.17
Der har været nogle udfordringer med internet i TRoA hvor folk har haft svært ved at få internetforbindelse.
I slutningen af Marts har vi pillet lidt ved opsætningen for at se, om vi kunne løse problemerne.
Hvis du i April har oplevet problemer med at få forbindelse til internettet efter du havde forbundet til det trådløse netværk, så tag kontakt til bestyrelsen og beskriv problemet – så skal vi overveje, om vi skal investere i nyt hardware for at løse vores problemer.