Vi har nu vedtaget og dermed endelig indført følgende retningslinier for lageret:

• Alt skal opbevares på hylder og – om muligt – i grå kasser.
• Kasser skal så vidt muligt være markeret med udvalg og indhold.
• Ting der opbevares på gulvet skal opbevares i dertil markerede områder og skal være aftalt med lageransvarlig.
• Alle hylder markeres med et klart ejerskab og kontaktoplysninger på ejerne.
• Ønske man at låne eller leje noget fra en hylde til brug udenfor foreningen skal man kontakte ejerne og få tilladelse og aftale hvordan det foregår. Dette gælder både lån til medlemmer og lån mellem udvalg.
• Hvis der er ting der roder skal de lægges på rode-hylderne.
• Med jævne mellemrum gennemgåes rodehylderne; det der kan placeres placeres hos de respektive udvalg og det der ikke kan, smides ud.
• Har man som udvalg for lidt plads skal man henvende sig til lageransvarlig.
• Hvis man midlertidigt har brug for at opbevare nogle ting på gulvet, i værkstedet eller andre steder hvor det ikke hører til skal dette aftales med lageransvarlig.

De er også ophængt i lageret.

Som det er nu, bliver de ikke fulgt så stringent. Det er særligt omkring gulvet og rodehylderne regler ikke følges – nok fordi det er ret nyt. Som lageransvarlig vil jeg til at gøre noget ved det, og det starter tirsdag d. 30. August kl. 19 med en arbejdsdag. Jeg opfordrer alle udvalg der har tid og mulighed til at stille med en person så vi kan få afklaret eventuelle usikkerheder og spørgsmål omkring deres del af lageret og måske få ryddet op på et par ting.

Der vil komme yderligere lagerarbejdsdage men jo før vi får gjort noget, jo pænere bliver det.

Reglerne omkring overnatning har været lidt usikre i perioden efter flytningen. Vi afventer stadig noget helt klokkeklar afklaring fra kommunen men indtil vi har det, er de gældende retningslinier som følger:

• Hvis man ønsker at der skal overnattes ifbm. et arrangement i TRoA skal man skrive til bestyrelsen med ca. antal og lejligheden. Jvf. indlægget om undtagelsesdage fra i går, bør man i samme omgang udbede sig en undtagelse.
• Står man i en situation med uplanlagt overnatning skal man inden man lægger sig til at sove, orientere bestyrelsen per mail. Bemærk, at du sandsynligvis vil få bruge for løbende at slå alarmen fra i løbet af natten da der ikke er kodet en undtagelsesdag ind.

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med disse regler så skriv til bestyrelsen@troa.dk.

Det er nu muligt at indkode undtagelsesdage i alarmsystemet dvs. dage hvor alarmen ikke automatisk bliver slået til ved midnat. Det er relevante til fester, arrangementer med overnatning og lignende.

Hvis du holder et sådan arrangement skal du blot skrive til bestyrelsen@troa.dk og fortælle hvornår du vil have undtagelsesdagen kodet ind, så får vi det gjort. Sørg for at give os mindst en uges varsel og meget gerne så meget som muligt. Skulle arrangementet blive aflyst så husk at orientere igen, så vi kan få fjernet undtagelsesdagen.

ORAM er opdateret efter konstituering af den nye bestyrelse. Den nye ORAM kan ses her: TRoA – ORAM

ORAM er et dokument der beskriver i overordnede træk hvordan TRoA er organiseret og arbejder.

Hvis du har lyst til at arrangere liverollespil men synes du mangler noget viden for at gøre det har du i år en helt unik mulighed for at lære noget – ganske gratis.

I uge 30 (onsdag-søndag) afholdes der arrangørsommerskole som en del af projekt “Orkerne Kommer” på Østerskov Efterskole i Hobro. Det eneste du selv skal betale er transport, derefter er undervisning, kost og logi gratis.

Sommerskolen bringer dig hele vejen rundt som arrangør – logistik, projektstyring, spildesign, osv. – alt det du har brug for at vide, for at kunne lave dit eget scenarie. Underviserne er et bredt udsnit af de mest erfarne og dygtige danske samt nogle få udenlandske arrangører. Der vil både være teoretisk undervisning og mulighed for at bruge tid på at arbejde med egne projekter. Dertil kommer at vi spiller nogle få af de allerbedste, danske scenarie som vi evaluerer på for at lære af dem.

Vi vil som bestyrelse rigtig gerne støtte op omkring, at der er flere der har mod på at arrangere og derfor vil vi opfordre alle der har tid og lyst til at arrangere, til at tage afsted. Det bliver helt sikkert både en unik og enormt lærerig oplevelse.

Du kan læse mere om projektet på www.rollespilsfabrikken.dk/orker og der findes du også tilmeldingen (eller du kan bruge det direkte link her)

Hermed referat online fra sidste møde: Referat af bestyrelsesmøde 17.05.16

Det her en påmindelse om, at der er arbejdsdag d. 22. maj!

Der er stadig rigtig mange timers arbejde i klubben inden alting er på plads og vi har brug for så mange hænder som muligt.

Vi vil sætte rigtig stor pris på din hjælp til dagen!

Event’en bor her hvor du sagtens kan tilmelde dig: https://www.facebook.com/events/1538612066448626/