Kåre Torndahl Kjær
Referat fra bestyrelsesmødet d. 17. oktober er online.
De vigtigste punkter er opsummeret herunder:
- Vi er lige ved at lægge sidste hånd på at gøre de mange battlemaps vi har til rådighed tilgængelige. Mere information følger snarligst.
- 2. salen er rigtig langt; skabe er sat op og bordene er nok færdige når du læser dette.
- Vi er blevet bedt af kommunen om at spare på energien. Så tænk venligst over varme, lys, mm.
- Der bliver en rengøringsdag den første weekend i december. Præcis dato og nærmere information følger.
- TRoA er ved at planlægge turen til Bifrost Generalforsamling. Vi deltager med 6 delegerede jvf. de nye regler.
- Watch The Skies er for nu aflyst, men bestyrelsen er i gang med at se, om vi kan stable en ny arrangørgruppe på benene.
- Vi indkøber en ekstra, mindre kaffemaskine til større arrangementer.
Denne gang er takkelisten lidt kort så hermed en indstilling til at alle foreningens medlemmer om at skrive, hvis der er nogen der fortjener at komme på listen. Kriteriet er blot, at man har gjort noget for klubben udover det man har forpligtet sig til som almindeligt medlem eller aktiv i et udvalg.
- Tak til Christian Hoff for at hjælpe med at sætte op og rydde op efter TRoA Marked.
Endnu et referat ligger klar:
Hovedpunkterne er som følger:
- Vi har bestilt en ny printer / kopimaskine.
- Vi laver halloween løb med Stine Brix.
- Vi laver halloween arrangement med Aalborg Historisk Museum.
- Vi er i samarbejde med Århus Naturhistoriske Museum omkring en række events.
- Vi er næsten færdige med figur indkøb og klargøring til bordrollespil.
- Vi går med Bifrost i en ansøgning om midler til at engagere medlemmerne både internt i foreningen, nye medlemmer og samarbejde på tværs.
- Vi er blevet klar over, at det sidste lokale på 2. salen kan lejes og frem til generalforsamlingen kigger vi på, om der er et behov og økonomi i at gøre det.
- Børneattester er i fokus og vi kommer over kommende måneder til at kigge på, om vores retningslinier skal opdateres.
Der er mange flere, mindre punkter – kig ind i referatet for det fulde overblik.
Endnu engang vil bestyrelsen gerne rette en tak til nogle medlemmer, som har gjort noget ekstraordinært.
- Steffen Kanstrup for rigtig god oprydning af kælder.
- Christian Hoff, Bo Karlsen og Jakob Jørgensen for at ordne vores internet.
Tak for jeres indsats – det er værdsat.
Endnu engang vil bestyrelsen gerne takke de medlemmer, som har gjort noget ekstraordinært.
- For afholdelse og hjælp til Aktiv Sommer eventet – Kathrine Refsgaard Nielsen, Christian Hoff Mortensen, Teis Peter Pazdzior, Emil Frej Gyldholm Møller, Erik Støvring Preussler, Jonathan Bremer, Kasper Lundqvist Johannessen, Jonas CB, Martin Akto Kanstrup, Thomas Nick Krarup Madsen, Charlotte Muhlig Andersen, Christian Engelhardt Johansen, Søren Bejlegaard og Frederik Strøyer.
- Kathrine Refsgaard Nielsen, Christian Hoff Mortensen og Oskar for at gøre rent i foreningen i forbindelse med Åbent Hus til Aktiv Sommer.
Tak for jeres indsats.
Endnu et referat fra bestyrelsesmøde er online og kan findes her:
Som altid forsøger vi at sammenfatte de vigtigste nyheder herunder:
- Aktiv Sommer har været afholdt og givet masser af deltagere.
- Der er betalt kontingent og folk har generelt været gode til at betale til tiden, men der er stadig nogle stykker der hverken har meldt sig ud eller betalt og vi vil derfor igen effektuere en medlemskontrol.
- Der har været fremskridt både på 2. salen og projekt med bordrollespilsfigurer.
- Vi har kigget på vores printer/kopimaskine og besluttet at beholde den så længe som muligt uden en serviceaftale grundet dens alder. Når den dør så skifter vi den ud – eller før, hvis vi kan søge os til midlerne.
- Vi indkøber ekstra skruemaskiner til værkstedet.
- Vi har lagt en plan for at fjerne bruserne på 2. salen – selvom fokus lige nu ligger på de øvrige aktiviteter på 2. salen.
Vi har tilføjet de officielle regler for brug af laserskærer på hjemmesiden. Du kan finde dem under politikker.
Referatet fra mødet i juni kan findes her:
De primære punkter er som følger:
- Vi har fået midler fra kommunen så vi kan færdiggøre 2. salen.
- Vi har vedtaget retningslinier for brug af laserskærer – herunder også hvis folk ønsker at bruge den til andet end privat brug eller TRoA brug.
- Kopimaskinen skal skiftes da den er blevet meget dyrere i drift – vi undersøger mulighederne.
- Vi anskaffet whiteboard cards til at have i kiosken man kan købe.
Forsinket med en sommerferie kommer her takkelisten. Nedenstående er folk der har løftet en ekstra opgave i foreningen udover det de har forpligtet sig til gennem udvalg eller medlemsskab:
- Niels Christian Trude Christensen, Thomas Madsen, Jens Ejnar Stephasen, Charlotte Thorsted og Jakob Kannegaard for indsats ved værkstedsarbejdsdag.
- Søren Parbæk for at opdatere folderen med børneattester.
- Michael Knudsen for at køre borde væk.
- Steffen Kanstrup og Jonathan Bremer tog til Royal Run og reklamerede for TRoA.
Endnu engang vil bestyrelsen gerne takke nogle medlemmer, som har gjort noget ekstra for foreningen.
- Kathrine Refsgaard Nielsen for at melde sig til at stå for Åbent hus i forbindelse med Aktiv Sommer.
- Morten Baagøe, Andreas Kirkebæk, Martin Wichmann, Niels Christian Trude Christensen, Jakob Kannegaard, Thomas Holm og Ole Risgaard Hansen for at hjælpe til på arbejdsdagen.
Hvis du har nogen der har gjort noget ekstra for foreningen så skriv til bestyrelsen for at få dem på den næste takkeliste.