Kåre Torndahl Kjær
Bestyrelsen vil denne gang gerne takke:
- Peter Ganshorn Bliss, Daniel Ganshorn Bliss, Thomas Nick Madsen, Martin Wichmann Andersen, Thais Laursen Munk, Christian Nørgaard, Rikke Nielsen, Kian Torp Nielsen, Kaja Torp Nielsen, Tor Torp Nielsen, Thomas Holm, Jonas Bundtsen, Kia Kurtzman, Charlotte Muhlig Andersen, Henrik Damgaard Nilsen og Rene Skall for at dukke op til arbejds- og rengøringsdag og få gjort klubben pænt og funktionel.
- Mikael Knudsen for at finde en generator til Døgnscenariet i sidste øjeblik.
Vi takker som altid disse frivillige, for at gøre noget ekstra for klubben.
Vores koncept med at takke går på at takke dem som yder noget ekstra udover eventuelle udvalg eller arrangementer de er involveret i. Hvis du ser nogen, der har ydet noget ekstra så må du meget gerne skrive til bestyrelsen@troa.dk og forklare hvem der skal takkes og for hvad, så vi kan medtage dem på listen.
Referatet i sin fulde længde kan findes herunder:
Centrale beslutninger og informationer fra mødet er fremhævet herunder:
- Der arbejdes med politikker omkring børneattester hvor retningslinierne har brug for en præcisering og opdateringer.
- Vi kigger på at deltage i “Aalborg Try Out” i anden halvdel af 2023 hvor unge (15-25 år) kan prøve forskellige aktiviteter i Aalborg. Der er grundlag for at lave noget rekruttering af nye medlemmer gennem dette.
- Vi arbejder fortsat med at få etableret lagerplads og toiletter i / omkring krathuset til brug for Sidste Søndag.
- Vi arbejder også med tryghed som element i foreningslivet med assistance fra Bifrost.
- Der er igen i år et arrangement omkring Aktiv Sommer som også kan danne grundlag for nye medlemmer.
- Medlemskontrol gennemført og det var ordnet set en rigtig god proces som gav flere nye medlemmer og fik strammet op omkring betaling for eksisterende medlemmer.
- Airsoft lægger an til at lukke da dem der låner os terræn til vores bane, har bedt os om at lukke ned for banen. Udvalget ønsker ikke at bruge kræfter på at etablere en ny bane. Der søges efter eventuelle afløsere men ellers så lukker vi Airsoft som aktivitetsområde – i al fald indtil nogle nye, melder sig på banen.
Næste møde er mandag d. 19. juni.
VI har endnu en gang en lille takkeliste:
- Rene Skall, Thomas Madsen, Martin Wichmann, Steffen Kanstrup, Thor Torp, Jonathan Bremer og Charlotte Muhlig Andersen for at deltage til sci-fi con i Randers og gøre reklame for TRoA.
- Frederik Als for at reparere dørkammen til lokale 8.
Husk at nævne for bestyrelsen hvis der er nogle medlemmer, der fortjener en ekstra tak.
Her følger referatet fra bestyrelsesmødet d. 17. april 2023:
Udvalgte highlights fremgår herunder:
- TRoA har lejet mødelokalet på 2. sal indtil August til Aktiv Tirsdag. Kommunen sørger for borde og stole.
- Vi arbejder fortsat videre med krathuset – det er et større arbejde.
- Projektet med 2. salen mangler nogle delopgaver som fortsat er undervejs.
- TRoA arrangerer en Axis & Allies turnering i år – information er allerede kommet ud.
- Vi er i gang med en oprydning i vores containere. De er i sørgelige forfatning og indholdet i nogle af dem er ret ringe. Vi undersøger hvordan vi kan skaffe os af med dem på en ordentlig vis.
- Bestyrelsen kigger på nogle ændringer i udvalgsturen ud fra det feedback vi har fået fra vores foreningsaktive (deltagerne).
Referatet fra GF 2023 er nu online.
Det tog lidt tid at få de sidste underskrifter på plads som var påkrævet – men nu er det online. Bestyrelsen, ændringer til vedtægter mm. kan allerede ses på de relevante undersider.
Marts måned bød på to bestyrelsesmøder – herunder følger referatet fra det andet.
Udvalgte highlights:
- Økonomien for i år ser indtil videre sund ud.
- En gruppe vil gerne lave Axis & Allies turnering i TRoA – det lader til at komme til at ske senere på året.
- Det nye bordrollespilsudvalg har fået et budget.
- Sommerlejr budget er godkendt og de er gået godt i gang med at arbejde.
Hermed følger referatet fra bestyrelsesmødet d. 6. marts – som også var konstituerende møde.
Hovedpunkterne er opsummeret herunder:
- Vi har besluttet at tillade ledsagerkort som adgang til TRoA, som ledsager til en med handicap.
- Bestyrelsen har konstitueret sig. Den nye konstituering kan ses i oversigten.
- I samme omgang er møder for året fastlagt. De kan findes i kalenderen.
- Alle opgaverne fra generalforsamling er sat i gang.
- Vi har diskuteret tryghed og tryghedssamarbejde.
- Der er blevet godkendt et nyt rollespilsudvalg. Det kan fanges på bordrollespil@troa.dk.
Så har vi haft konstituerende møde og i den forbindelse var der heldigvis god lejlighed til at lave endnu en takkeliste.
- Jens Ejnar Stephansen for at gennemgå de lugtende pantsække, fjerne glasflasker og lukke dem igen så de kunne afleveres til pant.
- Jakob Jørgensen, Mads Jacobsen og Frederik Pedersen for at rydde op og gøre rent i køkkenet til generalforsamling.
- Morten Baagøe og Martin Brassøe for deres mangeårige arbejde i bestyrelsen.
Mange tak for jeres indsats. Hvis du har nogen du synes har gjort noget ekstra så skriv til bestyrelsen@troa.dk så tager vi dem gerne på takkelisten.
Endnu en gang er det tid til at takke dem, der har gjort noget ekstra. Listen er som følger:
- Dennis Hovborg, Henrik Damgaard Nielsen, Charlotte Muhlig Andersen, Jonathan Bremer, Peter Ganshorn Bliss, Thomas Madsen, Simon Öberlander for hjælp til rengøringsdagen.
- Bo Karlsen, Jakob Kannegaard, Jens-Ejnar Stephansen, Jonathan Bremer, Martin Alexander Wichmann, Steffen Kanstrup og Kåre Torndahl Kjær for at få ryddet op i vores containere.
Husk at skriv til bestyrelsen hvis du tænker der er nogen, der skal takkes for deres indsats.
Det lader til at i generalforsamlingsforberedelsen blev referatet af bestyrelsesmødet d. 23. januar glemt – vi beklager! Det følger så her. Først fremhævede punkter:
- Vi har haft kigget på vores containere med livegrej og fået komprimeret indholdet. Vi kan måske komme helt ned på en container.
- Udvalgstur har fået en god tilslutning. Vi tager en dialog om formen på selve udvalgstur for at vurdere, om det også fortsat er det vi skal gøre.
- Derudover primært forberedelse til GF (som i skrivende stund lige har været afholdt).