Kåre Torndahl Kjær
Referatet fra sidste møde er online:
Det var et forholdsvis kort møde, så der er ikke mange punkter at berette om:
- Den revnede rude i Battle har kommunen skiftet.
- Vi kigger på at indkøbe en ny grill da vores gamle afgik ved døden.
- Vi har fået en klage fra naboen omkring larm fra åbne vinduer. Husk i battlelokalet kun at åbne vinduerne ud mod parkeringspladsen og hvis I har vinduer åbne over mod boligerne (f.eks. fra spillokalerne) så tænk over støjniveauet.
- Vi har købt nye batterier til vores powertools (de gamle var slidt op eller gået i stykker) og vi skifter lagerplads (SSD) i vores bærbare, så den fungerer fornuftigt igen.
- Vi har været i dialog med kommunen omkring Idrætsmødet 2019 som ser overordentligt interessant ud – her er en rigtig god mulighed for at nå ud til mange børn og unge.
Referatet fra sidste bestyrelsesmøde er online:
Som altid vil vi fremhæve de mest centrale nyheder og beslutninger:
- Den Magisk Skole er desværre aflyst for denne gang – men ser på at finde et tidspunkt senere på året.
- Der er lagt en plan for 30-års jubilæumsfesten.
- Der er forskellige situationer hvor der laves køb gennem TRoA eller hvor der i køb til TRoA indgår private varer. Bestyrelsen vil gerne understrege, at vores regler siger, at TRoA ikke ønsker at fungere som indkøbsled for vores medlemmer, men samtidig anerkender vi også, at der findes nogle gråzoner hvor reglerne ikke kan tolkes helt så firkantet. Det kan eksempelvis være online-køb hvor man køber både til TRoA og sig selv i én bestilling og men kun sender regningen på det TRoA skal betale, til TRoA. Generelt set vil vi opfordre de aktive i TRoA til at bruge sund fornuft og huske på at TRoA ikke skal arrangere eller lægge økonomi til fællesindkøb – ved tvivlsspørgsmål kontakt bestyrelsen.
- Der er god gang i planlægningen af Aktiv Sommer.
- Der kommer en Warmachine turnering til juli.
- Der er gang i planlægningen af et Megagame der tentativt ligger d. 8. juni. Mere information følger af de traditionelle kanaler når der er mere at informere om.
- Der bliver ændret i hvordan pantsækkene skal afhentes. Mere information kommer når den endelige model er kendt.
- Der arbejdes på at lave et oplæg til Playmaker i Aalborg kommune som er et tilbud til folkeskoler om at komme ud og se forskellige virksomheder og foreninger og vi håber at være klar med noget til efteråret.
Der er en lang række andre aktiviteter og projekter i gang – læs referatet hvis du vil have alle detaljerne med.
Så har der været endnu et bestyrelsesmøde og vi har forsøgt at samle noget til takkelisten. Hvis der er nogen vi har overset så beklager vi meget – vi gør vores bedste, men vi kan desværre godt overse nogen.
- Martin Brassøe for at ordne det stoppede toilet.
- Martin Klemmesen rengjorde og opryddede hele køkkenet.
- Thomas Madsen har sat nye Chromecasts op i kælderen
Hvis du kender til nogen der fortjener at komme på takkelisten – folk der har gjort et stykke overset arbejde – så sig til.
I januar ansøgte Sidste Søndag Udvalget DUFs lokalforeningspulje om
penge til at lave nye monsterdragter til Sidste Søndag.
De penge – 100.000 kr. – fik vi bevilliget, arrangørgruppen arbejder nu
på at vælge dragter og få dem bestilt hjem så de kan komme ud i spil i
løbet af i år.
Hvilke dragter der bliver lavet vil blive en overraskelse og hvornår
de kommer i spil lige så. Vi håber de nye dragter kan bidrage til endnu
mere sjov, stemning og heroiske kampe i Lundby Krat.
Referat fra sidste bestyrelsesmøde er online:
De vigtigste punkter er som følger:
- Filmscenariet er blevet aflyst da arrangørgruppen ikke længere har tid og overskud til at lave det.
- Projekt virtual tabletop er godt undervejs og der er indkøbt mange af de ting, vi skal bruge.
- Der er en gruppe der kigger på at lave et liverollespilssommerscenarie i 2020 – de arbejder videre med de præcise detaljer og kommer med et færdigt oplæg ved et senere møde.
- Der kigges også på at afholde Forum 2019 i TRoAs lokaler.
- Vi har afskaffet vores fastnet telefon, da vi ikke selv bruger den og dem der ringer til den, har vi svært ved at komme tilbage til. Vi henviser i stedet til vores email.
- Der er lavet planer for at arbejde med Aktiv Sommer i 2019. Det kommer både til at omfatte Sidste Søndag (til reduceret pris), et LAN-arrangement samt åbent hus med plads til at spille brætspil / tabletop / kortspil.
Så har der endnu engang været et bestyrelsesmøde og der er endnu engang lejlighed til at takke dem, der har gjort lidt ekstra. Igen – husk at vi kun kan takke dem vi kender til, så hvis I er opmærksom på nogen, der har gjort en ekstra indsats, så send dem til os, så vi kan få dem med på listen.
Denne gang takker vi:
- Christian Nørgaard, Kåre Torndahl Kjær, Morten Baagøe, Jakob Kannegaard og Dennis Lauritsen for at samle vores nye stole.
- Rasmus Søgaard Jacobsen for Aktiv Sommer opstart og for at organisere et konstruktivt møde med kommunen.
Det var takkelisten for denne gang – og dertil kommer naturligvis alle de dejlige frivillige der knokler i de mange udvalg og arrangørgrupper som vi også sætter utroligt stor pris på!
Så er vi endnu engang kommet omkring en takkeliste og den ser denne gang ud som følger:
- Ricky Herring og Niels Christian Trude Christensen for at hente pizza til Generalforsamling.
- Morten Baagøe for at køre trailer til udvalgstur og vinterlejr.
- Kåre Torndahl Kjær og Morten Baagøe for at skaffe 51.000 til virtual tabletop.
Vi vil som altid gerne have flere indstillinger – så kom frisk med dem.
Referatet fra bestyrelsesmødet d. 18. februar er nu online. Det kan findes her:
De vigtigste pointer fra mødet er sammenfatter herunder:
- Bestyrelsen er konstituteret. De primære ændringer i forhold til sidste gang består i at Christian er kommunikationsansvarlig i stedet for Kåre, Erik er udlejeansvarlig i stedet for Christian, Nadia er rengøringsansvarlig i stedet for Erik og Brassøe er udvalgsansvarlig i stedet for Nadia.
- Der blev samlet op på de primære projekter der blev vedtaget på generalforsamling.
- Kontorstole: Er indkøbt (og på nuværende tidspunkt også samlet).
- Inventar til kiosken: Der er givet grønt lys til at de kan indkøbe og sætte det op.
- Nye skabe til tabletopterræn: Afventer battlemapholder.
- Renovering af toilet: Vi har været i dialog med kommunen.
- Øget fokus på at skaffe juniormedlemmer: Vi sætter det på som fokuspunkt på bestyrelsesmøderne. Første konkrete forslag er kontakt til Børns Voksenvenner, men vi er konstant interesseret i forslag fra medlemmerne, der kan være med til at skaffe flere juniormedlemmer.
- Nyt lydanlæg: Vi slår det sammen med Virtual Tabletop og regner med, at det er sat op indenfor en måned eller to.
- Prøveperiode: En ny prøveperiode er vedtaget (se nedenfor).
- Den nye prøveperiode er allerede offentliggjort her på siden, men kort fortalt har bestyrelsen vedtaget som politik det forslag som den stillede på generalforsamling (hvor beslutningen var, at det skulle tages ud af vedtægterne og i stedet styres af bestyrelsen).
Næste møde er mandag d. 11. marts klokken 18.45.
På generalforsamlingen blev prøveperiode diskuteret og selvom der generelt set var enighed om at prøveperioden skulle ændres valgte man samtidig er reducere bureaukratiet ved at fjerne de præcise regler for prøveperiode fra vedtægterne, og i stedet lade det være op til bestyrelsen at fastsætte dette på linie med øvrige politikker.
Bestyrelsen har vurderet på baggrund fra debatten på generalforsamlingen, at der var enighed om at ændre reglerne for prøveperiode således at de nu lyder som følger.
Prøveperiode
Hvis man overvejer medlemsskab har man lov at besøge foreningens lokaler én gang uden at betale gebyr for brugen. Ønsker man at benytte foreningens lokaler flere gange inden man melder sig ind skal man betale per besøg som andre besøgende.
Undtaget herfra er medlemmer, som er under 18 år. Her er prøveperioden op til 4 uger hvorefter man enten skal betale per besøg eller melde sig ind.
Har man været medlem indenfor de sidste 2 år, kan man ikke gøre brug af en prøveperiode.
Denne politik er – i lighed med foreningens øvrige politikker – dokumenteret på vores side med politikker.
Så er den ordinære generalforsamling for 2019 overstået. Vi har endnu engang vedtaget at investere en masse i vores forening. Du kan hente hele referatet her:
De vigtigste beslutninger er som følger:
- Vi har ændret en smule i kontingentstrukturen, så den nedre grænse er 7 år.
- Vi har afsat penge til indkøb af kontorstole til alle spillelokalerne.
- Vi har afsat penge til indkøb af nyt inventar til kiosken.
- Vi har afsat penge til nye skabe til terræn til tabletop.
- Vi har afsat penge til nye lydanlæg i TRoA i de tre lokaler, hvor vi ikke har fået midler til virtual tabletop.
- Reglerne for prøveperiode er flyttet ud af vedtægterne og er fremadrettet en politik, som vedtages af bestyrelsen. Mere herom senere.
- Vi vælger ikke længere suppleanter til bestyrelsen. Til gengæld har vi udvidet bestyrelsen med et antal pladser svarende til suppleanterne.
Derudover har vi valgt en ny bestyrelse. Den minder utroligt meget om den gamle og består af:
- Formand: Nadia Schyberg Holland
- Kasserer: Christine M. Christensen
- Næstformand: Kåre Torndahl Kjær
- Bestyrelsesmedlem: Christian Nørgaard
- Bestyrelsesmedlem: Morgen Baggøe
- Bestyrelsesmedlem: Erik Støvring Preussler
- Bestyrelsesmedlem. Martin Brassøe
Derudover er Uffe V. Jensen genvalgt som intern revisor og Thomas Madsen samt Christian Nørgaard er valgt som repræsentanter til Bifrosts’ generalforsamling.