Kåre Torndahl Kjær
Bestyrelsen har gennem de sidste måneder set på muligheden for at overtage den store sal på 2. salen permanent. Vi er efterhånden ved at være klar med et konkret forslag, som vi gerne vil behandle på en generalforsamling. Da vi mener før er bedre end senere vælger vi at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.
Denne bliver afholdt på 2. salen – altså det potentielt nye lokale – mandag d. 9. november klokken 19.00.
Den præcise dagsorden med forslag og overblik tilgår senest en uge før mødet jvf. vedtægterne.
Selvom der er corona, kører vi ikke med tilmelding på arrangementet. Som retningslinierne er nu må vi samle 50 mennesker under de samme rammer som vi gør til hverdag i klubben og det er vist endnu ikke sket, at vi har været over 50 til en generalforsamling. Hvis det skulle ske kan vi dog henholde os til de regler der tillader at samle op til 500 blot man sidder ned og kigger i samme retning med tilstrækkelig afstand mellem deltagerne – hvorfor vi vil anvende denne model og dermed mere stringent struktur på placering af deltagerne.
Endnu engang er vi kommet dertil hvor vi har lejlighed til at rose vores dejlige aktive medlemmer.
Udover de dejlige folk på roselisten vil vi endnu engang fremhæve de folk der står for rengøring og rengøringskontrol – uden dem kunne vi slet ikke holde TRoA åbent.
- Michael Næser Christensen for at melde sig under fanen på rengøringsholdet.
- Jakob Gjøderum Jørgensen og Christian Hoff for at fjerne stole og skrald fra kælderen.
- Christian Hoff og Kasper Lundqvist for at besøge 2. klasse på Filstedsvejens skole og underholde børnene med læring om liverollespil og fortalte om TRoAs aktiviteter.
- Thomas Holm for at skaffe nye sofaer til TRoA.
- Morten Meyer, Michael Næser Christensen og Martin Brassøe for at hente de sofaer vi fik gratis til 2. salen.
Hvis du har nogle der skal på takkelisten så skriv til bestyrelsen@troa.dk.
Hermed referat fra bestyrelsesmødet i september.
De vigtigste punkter er som følger:
- Vi skifter sofaerne i klubben til nogle lædersofaer, som vi har fået i stedet.
- Vi undersøger at skifte regnskabsprogram og måske i samme omgang anskaffe os et lokalebookingsystem som er koblet til det regnskabssystem vi kigger på. Der kommer mere information når vi er længere i processen.
- Vi har vendt vores økonomi generelt. Vi er stadig i god gænge på trods af corona, men vi skal være opmærksom på vores dispositioner da vi ikke ved hvor længe corona varer.
- Vi har kigget på at overtale 2. salen. Der er en del overvejelser i den forbindelse men punktet kommer på en ekstraordinær generalforsamling til behandling.
- Der har været problemer med afhentning af pantsække. Hvis du er en af dem der indimellem flytter på pantsækkene så tag fat i cafe-udvalget så du er sikker på, at det du gør følger vores retningslinier.
- Længere opfølgning på corona-situationen som kontinuert giver os nye udfordringer. Vi står overfor en række ændringer som medfører justerede retningslinier – læs mere på siden med retningslinierne. Et par vigtige punkter der bør fremhæves:
- Vi har forsøgsvis givet enkelte arrangementer adgang til køkkenet, men det bliver der lukket for nu, da vi er bekymret for at folk ikke kan skelne mellem dem der har fået lov og dem der ikke har, og vi ikke foretager rengøring i køkkenet.
- Der kommer mere stringent opfølgning på overholdelse af reglerne og vi kommer til at gribe til sanktioner i højere grad end hidtil.
- For at spare penge kommer vi til at lukke klubben om søndagen fremadrettet. Dette gælder alle former for arrangementer og anvendelser.
- Vi har fået en grejkasse fra Bifrost som vi står for at låne ud til interesserede.
Hermed endnu en takkeliste. Der er mange der laver noget i foreningen men takkelisten er forbeholdt de, som ellers godt kunne være glemt fordi de laver noget der ikke er direkte rodfæstet i et udvalg eller en arrangørgruppe.
Udover dem på listen herunder vil vi også fremhæve vores enormt seje rengøringshjælpere. Det er dem der nu 5 dage om ugen tager over i klubben, kontrollerer rengøringen fra dem der har haft lokalerne og gør rent i fællesområderne. Uden dem var vi enten nødt til at bruge en formue på betalt rengøring eller også holde klubben lukket en lang række dage. Stort tak til dem!
Og så til månedens liste:
- Kathrine Refsgaard, Christian Hoff, Erik Støvring Preussler og Martin Brassøe for at arrangere Åbent hus ifbm. Aktiv Sommer.
- Gorm Jørgensen, Axel Aaes, Jonathan Christensen, Jonathan Bremer, Frederik Nørgaard Pedersen, Christian Hoff Mortensen, Jonathan Jeppesen, Anders Westerkam, Kasper Petersen, Erik Støvring Preussler, Morten Meyer Rasmussen, Jesper Rahbek Andersen, Frederik Strøyer, Chris Sigvardsen Nielsen, Charlotte Thorsted, Mads Winter Johansen, Martin Michael Brassøe, Andreas Willander, Charlotte Muhlig Andersen og Steffen Kanstrup for at arrangere Aktiv Sommer arrangement for Sidste Søndag.
- Christian Hof for at arrangere SS workshops.
- Kathrine Refsgaard Nielsen og Christian Hof for at lave fælles TRoA tur til Fårup Sommerland.
- Rasmus Søgaard for at tage hovedansvaret på at organisere Aktiv Sommer.
Hvis du har nogen der fortjener en særlig tak så kontakt bestyrelsen på bestyrelsen@troa.dk.
Hermed referat fra bestyrelsesmødet i August.
Beklager det har været så længe undervejs – det var gået i glemmebogen at det ikke var blevet uploadet.
Hovedtræk er opsummeret herunder:
- Aktiv Sommer har været afviklet med stor succes – specielt når man på omstændighederne med corona.
- Diskussion af mulighederne omkring indretning af lokale 2 endte med at vi skal undersøge, hvor meget vi må lave omlægning i lokalerne sammen med kommunen. Vi vil gerne lave en ret markant omlægning men det er ikke sikkert, vi får lov.
- Der er planlagt (og nu gennemført) medlemskontrol i uge 35 og 38.
- Vi har aftalt reglerne for leje af vores monsterdragter og skavendragter.
- Vi har evalueret brugen af 2. salen og figurspillerne er ret glade for det. Vi kigger på mulighederne og økonomien i, at overtage lokalet permanent.
- Der er nye folk der har lyst til at prøve kræfter med cafe-udvalget og efter en vurdering af mulighedern har vi givet dem faklen.
I den sammenhæng har der også været en generel snak om hvad man gør når flere grupper ønsker at udføre den samme opgave. Der er en længere redegørelse for denne diskussion i referatet. - Vi har nu et lead på at skaffe nye møntstempler og Daniel kigger på om vi kan skaffe ekstern finansiering.
Noget forsinket kommer her referaterne fra bestyrelsesmøder i juni og juli. Det primære emne har dog været corona og genåbning, så i praksis er der meget lidt udover beslutninger omkring disse, som løbende er blevet offentliggjort. Men de formelle referater skal op så de ligger nu på referatsiden og kan findes herunder:
Der er ingen større beslutninger eller punkter udover genåbningen så der er ikke en liste med centrale beslutningspunkter som der er på de fleste referater.
Der havde sneget sig en fejl ind i vores retningslinier således der fejlagtigt stod, at TRoA var åbent alle ugens dage fra 12 til 08 næste morgen.
Den korrekte åbningstid er på hverdage 16 til 08 næste morgen og i weekenden 12 til 08 næste morgen.
Den længere periode på hverdage skyldes at rengøringen varetages af frivillige som har brug for et større vindue for at kunne udføre rengøringen.
Du kan finde de samlede retningslinier omkring TRoA i corona-tiden her: http://troa.dk/corona-retningslinier/
Dette bestyrelsesreferat kommer lidt sent ud. Mødet blev holdt på et tidspunkt hvor fokus var på corona-situationen og derfor blev referatet ikke prioriteret.
Der er et forholdvis stort punkt omkring mulighed håndtering af corona-genåbning. Bemærk at konklusioner mm. i dette punkt er forældet. Se i stedet de aktuelle retningslinier her: http://troa.dk/corona-retningslinier/
Selve referatet kan findes her:
Og nu til hovedpunkterne:
- Vi har oprettet en ny rolle som Eventkoordinator som har til ansvar at tage imod eventuelle indkomne ønsker om engagement i andres events / arrangementer. Denne rolle står for at formidle forespørgsler til interesserede medlemmer. Kathrine har rollen i den nuværende bestyrelsen.
- Rigtig mange ting bliver udskudt. Det meste giver sig selv og informeret ad gennem andre kanaler, så det er ikke gentaget her
Lang om længe har vi i TRoA åbnet for aktivitet igen fra i mandags.
Det er dog ikke helt “business as usual”. Det blev også uddybet på facebook men for en god ordens skyld kan du læse retningslinierne – herunder listen over hvem der har reserveret aktiviteter – her på siden: http://troa.dk/retninglinier-for-brug-af-troa-efter-corona-genaabning/
Selvom aktiviteten de seneste måneder har været lidt lavere end normalt, er der heldigvis stadig noget, vi kan takke for hvor nogen har lavet har gjort en indsats udover hvad de har forpligtet sig til.
- Kathrine Refsgaard, Martin Brassøe, Kia Kurtzmann, Daniel Bliss og Christian Nørgaard for at lave en komplet rengøring af klubben.
- Steffen Kanstrup og Erik Støvring på at lave online rollespil for Sidste Søndag.
Nå kommer vi snart til at åbne lidt mere op – og så kommer der forhåbentligt en helt masse mere, vi kan takke folk for. Som altid er I meget velkomne til at skrive til os (bestyrelsen@troa.dk), hvis I har nogen, som I mener skal på takkelisten.