Nu er vi flyttet i nye lokaler, og det er jo dejligt. Men der mangler stadig at blive gjort en masse ting – vi har en liste med over 90 emner, vi skal have grebet fat i! (den kan du i øvrigt se her: Indretningsopgaver)

Derfor arrangerer vi en arbejdsdag d. 22. maj kl. 10-20.

Du kan tilmelde dig på facebook-eventet eller bare dukke op. Du er også velkommen selvom du kun kan være der noget af dagen.

Husk at deadline for at aflevere nøgler til torvegade er om to uger – d. 25. april!

En kort status på nogle relevante punkter i de nye lokaler.

Internet

Det ser ud til, at internet først er etableret medio-maj – Bredbånd Nord har langt om længe endeligt bekræftet leveringstidspunkt.

Lager og værksted

Vi er ved at rydde op i kælderen og få ting på plads. Vi vil se, om vi kan få placeret nogle åbne arbejdsdage. Vi har lagerstrukturarbejdsdage hhv. søndag d. 17. april kl. 12 og onsdag d. 27. april kl. 18.30 primært med brugerne af lageret med henblik på at få lavet en orden og struktur, der gør det let at holde orden på lageret fremadrettet.

Småting

Der mangler stadig en del småting i lokalerne rundt omkring. Hvis I finder noget der mangler må I gerne skrive det på tavlen i fælleslokalet eller skrive til nyelokaler@troa.dk. Hvis I skriver det på tavlen så sørg for det er tydeligt og utvetydigt hvad det drejer sig om – hvis vi ikke kan forstå hvad det er, kan vi ikke få det gjort.

Hov, så gik der lige et par uger og vi har ikke givet lyd fra os i flytteudvalget. Det beklager vi – efter det store træk var ovre var der flere af os der havde en del andre forpligtelser udenfor TRoA vi var bagud med og så blev status på flytningen ikke opprioriteret.

Vi deler denne status lidt op i de mange forskellige ting vi gerne vil kommunikere. Først kommer de praktiske oplysninger som alle har brug for at vide.

Nøgler

Deadline for aflevering af nøgler er d. 25. april. Nøgler afleveret efter denne dato kan vi ikke udbetale depositum på, da vi har svaret nøgler til udlejer. Nøgler kan afleveres i kiosken (tidligere cafeen) hvor du kan få dit depositum retur med det samme. Alternativt kan du aflevere dem i vores postkasse i en kuvert hvori du også har skrevet bank reg. nr og kontonummer samt navn. Afleverer du din nøgle i postkassen uden navn og bankkonti anser vi depositum som en gave til klubben som vi takker høfligst for.

Du kan også få en nøgle til de nye lokaler. Som alarmsystemet fungerer i de nye lokaler skal du have en nøgle hvis du har til hensigt at blive efter midnat. En nøgle koster 50 DKK.

Alarmsystemet

Der er alarmsystem i hele bygningen. Vi vil ikke skrive offentligt præcist hvordan det fungerer da det kunne give eventuelle indbrudstyve viden om hvornår systemet er mest sårbart.

Folk der får udleveret en nøgle, får en instruktion i systemet. Hvis man ønsker at opholde sig i lokalerne efter midnat eller hvis man ønsker at kunne lukke sig ind i lokalerne skal man have en nøgle. De kan købes i kiosken.

Affald

Lige som i de gamle lokaler skal man huske at tømme skraldespande i det lokale man bruger. Der står derudover et stativ med en skraldesæk ved kiosken og et i køkkenet. Der kommer på sigt også nogle op i kælderen.

Er de ved at være fyldte eller er der madvarer i dem, så skal de tømmes. Affaldscontainerne er ude i skolegården; der er en til almindeligt affald og en til papir og pap. Disse er aflåst og nøglen hænger ved hoveddøren i stueetagen, på højre side af trækassen som kan ses på billedet.

Varmesystem

Der har været lidt “udfordringer” med varmen rundt omkring (læs: lokale 6 havde subtropiske temperaturer og lokale 1 og 7 var også varmere end de fleste skandinavere er komfortable med). Dette skyldes at lokale 1, 6, 7 og fælleslokalet tidligere var et stort rum.

Problemet er at varmesystemet ikke ved at der er bygget vægge, så hvis det registrere at der er for koldt i gangen, så vil radiatorene i lokalerne forsøge at varmen gangen op. Og er dørene lukket, så forsætter de med at varme alt hvad de kan. Kombineret med at systemet var sat til 24 grader, så lykkedes det aldrig at opnå den ønskede temperatur og radiatorerne buldrede derudaf.<

På sigt kommer der forhåbentligt nogle termostater på radiatorene, så de kan finde ud af at slukke, hvis der er varmt nok i det enkelte rum. Men indtil de sker, består løsningen af to elementer:

1. Vi har sat temperaturen ned. Ventilationsanlægget leverer 22 grader varm luft så det burde være fint.

2. Når lokalerne ikke er i brug, skal dørene til de 3 spillokaler stå åbne.

På den måde kan vi sikre, at radiatorene ikke forgæve forsøger at varme gangen op.

Rengøring

I køkkenet på 1. salen står der enkelte rengøringsartikler til rengøring af rummene. Øvrige rengøringsartikler er i rengøringsrummet i kælderen som indeholder rengøringsartikler til hele bygningen.

Indretning – 1. sal

På 1. salen er vi stort set færdige. Der mangler en række småting rundt omkring, som alle står på tavlen i fælleslokalet. Det meste er i dekorations og små-tings kategorien.

Derudover har vi en del småting der afventer en gennemgang med kommunen ang. brandhensyn. Når de ting er faldet på plads kan vi lave den sidste indretning på 1. sal. Der kommer muligvis en arbejdsdag eller to – hold øje med facebookgruppen for indkaldelser.

Kælderen

Kælderen har været plaget af, at elektrikerne skulle blive færdige med lager/værksted. Det er de blevet nu og i søndags indrettede vi lageret og allokerede reoler til de enkelte udvalg og områder. Vi har også været igang med at tømme 2’eren så vi kan få indrettet den. Også her kommer der en arbejdsdag en af de nærmeste dage.

4’eren vil vi også forsøge at tømme i det omfang det er muligt men derudover bliver der ikke gjort noget ved den i flytteudvalgets regi. Der skal investeres penge for at få lavet skabe og hvad vi ellers ønsker derinde og derfor skal der træffes en grundig beslutning som vi overlader til bestyrelsen af stå for.

Vi tør ikke give en klar dato for hvornår lager, værksted og 2’er er fuldt funktionelle men det bliver i løbet af april medmindre der sker noget overraskende.

Øvrige flytteoplysninger

Medio-ultimo april har vi internet i lokalerne igen.

Ny (og billigere!) kopimaskine og printer ankommer denne uge og er klar indenfor en uges tid. Det er fortsat tilladt at bruge den til ifbm. aktiviteter i klubben (kopiere karakterark og den slags).

Fraflytning fra de Torvegade

En af vores store bekymringer har været fraflytningen fra Torvegade. Det lader dog til at vi har fået en aftale med udlejer på plads der både sparer os lidt penge og giver os en likviditetsmæssig håndsrækning. I April vil vi nærmere evaluere hvordan vores økonomi ser ud, men lige nu ser det fornuftigt ud.

Afslutning på flytteudvalgets arbejdet

Flytteudvalget har hele tiden haft til formål at forestå flytningen i en periode, hvor bestyrelsen og alle udvalgene vil være “for tunge” at involvere i alle beslutninger. Nu hvor vi efterhånden er kommet på plads nærmer vi os igen en tid hvor vi ikke har brug for denne fleksibilitet. På et tidspunkt i løbet af april eller maj vil flytteudvalget opløse sig selv og overdrage resterende opgaver og beslutninger til bestyrelsen.

Så er vi igennem både Den Store Flyttedag og Den Lille Flyttedag og vi er rigtig langt.

Ca. 35 friske frivillige kom lørdag d. 27. og hjalp med selve flytningen som skred hurtigt fremad og ca. 2 håndfulde var her søndag d. 28. til at sætte ting på plads. Resultatet er kort opsummeret herunder og suppleret med en masse billeder hvor Thomas Aagaard er medtaget for skala :-).

1. Sal

Spillelokalerne 3, 5, 6 og 7 er spilbare med lys, tavle, musikanlæg, borde, stole osv. 8’eren er værksted/lager så man kan evt. bruge 1’eren i stedet. 6’eren (og nok også 7’eren ) har markante udfordringer med varmen som vi vil se om vi kan få løst i starten af ugen. Hvis I spiller i en af de lokaler som kan I godt begynde at spille igen – der kan dog være larm på gangen grundet øvrig opsætning.

Efter aftenen mandag d. 29. forventer vi at have en fuldt fungerende cafe med et fint udvalg.

Fælleslokalet (battlelokalet) er fuldt funktionelt omend der mangler lydanlæg og projektor. Vil man spille figurspil, brætspil eller magic – eller bare hyggesnakke – er faciliteter i top.

Kælderen

Vi afventer stadig at værksted og lager bliver færdigt og tilgængeligt. Det betyder at det vi kan tilgå i kælderen er stoppet med ting. Man kan ikke anvende værksted endnu. Vi ved ikke endnu hvornår værksted og lager er færdige fra håndværkerside og derefter har vi et par lange afteners arbejde inden lageret er indrettet og dermed vi kan tømme – og indrette – værkstedsdelen. Det er muligt, at vi er henne i uge 10 eller 11 førend det er helt på plads.

Billeder

Her er nogle billeder fra 1. sal med et par kommentarer.

Sofahjørnet i fælleslokalet. Cafeen har endnu ikke sit gitter til aflukning som kommer i starten af ugen. Der var megen diskussion omkring hvordan dette skal vendes men nu prøver vi det sådan her.

Fra cafehjørnet mod brætspils/magic bordene og et par tabletop borde. Bagved ses skabene hvor spillene bor.

Fra kioskhjørnet mod de øvrige tabletopborde. Da et af bordene var i stykker har vi kun sat 5 op. Af brandhensyn er vi nødt til at have en bred gang igennem som ses i midten.

Fra brandudgangen over mod skabene med terræn. De er kommet på hjul så vi let kan flytte dem, hvis vi har brug for at flytte rundt – f.eks. til en fest.

Lokale 1 fra døren. Bordet er mødebordet der hele tiden har stået her og stolene ligeså. Lokalet er stadig fortrinsvis et mødelokale.

Lokale 7. Her til aften sad der nogle magicspillere derinde. Billede er taget fra whiteboard’et og mod døren.

Kiosken – billedet taget fra døren. Der mangler noget inventar her men kioskudvalget ser på det mandag aften hvor vi også har fået lidt ekstra dele fra vores nye sodavandsleverandør (billigere, større udvalg og levering på 1. sal – helt perfekt).

Lokale 6. Der er pt. noget galt med varmen her så der er nærmest tropiske temperaturer derinde. Det får vi påtalt overfor kommunen hurtigst muligt så det kan blive ordnet.

Kontoret. Der mangler en del indretning her men det lader vi op til kasserer og sekretær at sørge for.

Lokale 5. Alt er fint og klart herinde.

Depotet. Det er depot til kiosken og kontoret. Lige nu roder det voldsomt men det skulle gerne blive forbedret mandag aften.

Klubskabene. Her står desværre kun 3 af de 4 fag – det sidste fag står ude i mellemgangen hvor man kommer ind. Det betyder at numrene på skabene – ligesom alle andre numre i klubben – lidt er noget rod nu.

Lokale 3. Fint stort lokale. Til venstre udenfor synsfeltet er et meget stort bord som fortsat står der med henblik på at lokke nogle World in Flames spillere eller lignende til som har et sted de kan placere deres massive kort og brikker på. Vi håber der er noget der kunne finde det tillokkende…?

Køkkenet. Der roder en del lige nu fordi vi har bespist alle de travle flyttefolk men det får vi snart ryddet op på.

Så har vi gjort de sidste forberedelser og er klar til i morgen.

Morgenmad og frokost er indkøb og aftensmad bestilt. Alt vi kan pille ned, er pillet ned. Planer for at hente flyttebiler er lagt, de første læs er planlagt, alle de frivillige er informeret.

Det er stilhed før stormen for i morgen går det løs!

Herunder et par billeder fra stueetagen – det bliver godt at få hældt nogle ting ind i flyttebilerne…