Så er referatet fra bestyrelsesmødet i august langt om længe online. Du finder det her:

Centrale punkter er fremhævet herunder. Bemærk at hvis du vil have det komplette billede af foreningens aktiviteter skal du gennemgå det samlede referat:

• Bestyrelsen arbejder med forberede retningslinier omkring børneattester.
• Vi har indgået en aftale med Spilforsyningen for at formalisere vores samarbejdsmodel.
• Vi har besluttet at renovere det gamle baderum på 2. sal således der bliver opstillet skabe som medlemmerne kan leje.
• Vi har besluttet at flytte udvalgsturen til efteråret (så næste udvalgtur er november 2024) og til en anden hytte som vi synes er bedre egnet.
• Vi arbejder fokuseret med at blive færdig med de sidste ting på 2. salen.
• Ifht. arbejdet omkring Krathuset er vi gået lidt i stå grundet manglende tegninger.
• Bestyrelsen arbejder også med et tiltag omkring øget tryghed i foreningen i samarbejde med Bifrost.
• Watch The Skies er nu endegyldigt lukket da der ikke er en arrangørgruppe der er klar til at overtage arrangementet.
• En flok af vores medlemmerhar igangsat bordrollespilsprojektet Første Færd med henblik på at motivere nogle af de nye / unge til at være spilledere til bordrollespil.
• Vi har godkendt et stort Tabletop arrangement hvor TRoA er medarrangør her i Aalborg.

Så er referatet fra sidste bestyrelsesmøde online.

Udvalgte beslutninger og informationspunkter:

• TRoA deltager i Try Outs hos Aalborg kommune med henblik på at flere lidt flere (voksne) medlemmer.
• Bestyrelsen har besluttet at tømme og skaffe os af med vores containere. Nogle elementer foræres til Østerskov Efterskole og nogle flyttes hjem i lokalerne. Containerne sælges, sandsynligvis som skrot (fordi standen er så dårlig).
• Vi har fået penge fra DUF til at restaurere lokale 6 – projekt “Wurtbad”.
• Vi arbejder på at få de sidste ting færdig på 2. salen – vi kan godt bruge lidt frivillig hjælp så vi kan få bundet endelig knude på det.
• Det er besluttet at vi lukker Airsoft i TRoA når det nuværende udvalg lukker ned. Hvis nogen engang i fremtiden har lyst til at starte Airsoft op som aktivitetsområde i TRoA igen skal de henvende sig til bestyrelsen. TRoA vil fortsat gerne have det som aktivitetsområde, men det kræver som sagt et udvalg, som har lyst til at arrangere det.
• Sommerlejr har – på trods af en ihærdig indsats – haft svært ved at finde tilstrækkeligt med deltagere. Bestyrelsen og udvalgt har vendt sagen og beslutningen er at fastholde arrangementet men med fokus på at minimere omkostningerne, da det vurderes at være den mest økonomisk ansvarlige beslutning.
• Vi er på vej med en arrangementguide – den midlertidige kan læses i referatet.
• Vi kigger på om vi skal omlægge baderummet på 2. salen til skabe og lager for figurspillerne.

Referatet i sin fulde længde kan findes herunder:

Centrale beslutninger og informationer fra mødet er fremhævet herunder:

• Der arbejdes med politikker omkring børneattester hvor retningslinierne har brug for en præcisering og opdateringer.
• Vi kigger på at deltage i “Aalborg Try Out” i anden halvdel af 2023 hvor unge (15-25 år) kan prøve forskellige aktiviteter i Aalborg. Der er grundlag for at lave noget rekruttering af nye medlemmer gennem dette.
• Vi arbejder fortsat med at få etableret lagerplads og toiletter i / omkring krathuset til brug for Sidste Søndag.
• Vi arbejder også med tryghed som element i foreningslivet med assistance fra Bifrost.
• Der er igen i år et arrangement omkring Aktiv Sommer som også kan danne grundlag for nye medlemmer.
• Medlemskontrol gennemført og det var ordnet set en rigtig god proces som gav flere nye medlemmer og fik strammet op omkring betaling for eksisterende medlemmer.
• Airsoft lægger an til at lukke da dem der låner os terræn til vores bane, har bedt os om at lukke ned for banen. Udvalget ønsker ikke at bruge kræfter på at etablere en ny bane. Der søges efter eventuelle afløsere men ellers så lukker vi Airsoft som aktivitetsområde – i al fald indtil nogle nye, melder sig på banen.

Næste møde er mandag d. 19. juni.

Her følger referatet fra bestyrelsesmødet d. 17. april 2023:

Udvalgte highlights fremgår herunder:

• TRoA har lejet mødelokalet på 2. sal indtil August til Aktiv Tirsdag. Kommunen sørger for borde og stole.
• Vi arbejder fortsat videre med krathuset – det er et større arbejde.
• Projektet med 2. salen mangler nogle delopgaver som fortsat er undervejs.
• TRoA arrangerer en Axis & Allies turnering i år – information er allerede kommet ud.
• Vi er i gang med en oprydning i vores containere. De er i sørgelige forfatning og indholdet i nogle af dem er ret ringe. Vi undersøger hvordan vi kan skaffe os af med dem på en ordentlig vis.
• Bestyrelsen kigger på nogle ændringer i udvalgsturen ud fra det feedback vi har fået fra vores foreningsaktive (deltagerne).

Marts måned bød på to bestyrelsesmøder – herunder følger referatet fra det andet.

Udvalgte highlights:

• Økonomien for i år ser indtil videre sund ud.
• En gruppe vil gerne lave Axis & Allies turnering i TRoA – det lader til at komme til at ske senere på året.
• Det nye bordrollespilsudvalg har fået et budget.
• Sommerlejr budget er godkendt og de er gået godt i gang med at arbejde.