Kåre Torndahl Kjær
Kære Medlem
Ordinær Generalforsamling 2022 står for døren og herunder finder du første indkaldelse, det resterende materiale følger i 2. indkaldelse om to uger.
Bemærk at deadline for at indsende forslag er d. 29. januar og de skal sendes til bestyrelsen@troa.dk. Forslag skal indeholde følgende punkter:
- En beskrivelse af hvad forslaget går ud på, herunder også et budget.
- En motivation af hvorfor du synes vi skal vedtage forslaget.
- En beskrivelse af hvem der stiller forslaget.
Du kan eventuelt kigge på gamle generalforsamlingsreferater for at se hvordan forslag opstilles: Referater
Der er kun begrænset mulighed for at stille nye forslag på selve generalforsamlingen af hensyn til at medlemmer skal kunne forberede sig. Ændringsforslag til eksisterende forslag er tilladt.
Generalforsamlingen afholdes i foreningens lokaler, Godthåbsgade 8A, lørdag d. 19. februar klokken 10.00.
Bemærk, at vi efter de gode erfaringer sidste år benytter en digital platform til afstemning. Du bedes derfor medbringe en smartphone, tablet eller bærbar computer til generalforsamling.
Vi glæder os til at se dig
Venlig hilsen
Bestyrelsen
Så er der endnu et referat online.
De primære punkter er som følger:
- Vi sælger vores enkeltkort til Magic da vi ikke umiddelbart har et grundlag for at udvalg.
- Vi arbejder fortsat på at indrette 2. salen.
- Vi indførte nogle restriktioner i brugen af vores lokaler så vi fortsat kunne holde åbent hen over julen.
- Vi kigger på nye sofaer – forslag kommer på generalforsamling.
- Vi har fået midler fra DUF til førstehjælpstasker og laserskærer.
Endnu et møde er gennemført og herunder følger referatet. Først de primære punkter, derefter det fulde referat for uddybning:
- Vi leder en sidste gang efter nogen der vil stå for et Magic udvalg. Dukker det ikke op, vil vi sælge vores Magic lager.
- Bestyrelsen har godkendt en plan for trin 1 for 2. salen så vi kan få flere gode spillebord, stole, opbevaring og skillevægge. Trin 2 kommer som et forslag på GF da det er et noget større beløb.
- Vi har sendt indkaldelse ud til udvalgstur men vi mangler stadig dem, der har lavet noget udenom udvalg. Hvis du mener du hører til en gruppe og ikke hørt noget endnu så må du gerne tage fat i bestyrelsen.
- Bestyrelsen ser et billede af, at mange frivillige er lidt lave på energi – den lange corona-periode har noget tæret lidt på folks overskud.
Derfor har bestyrelsen besluttet at skrue ned for hvor meget vi takker ja til projekter der kommer “udefra” – altså folk der vil have folk fra TRoA med til diverse events rundt omkring. Vores udgangspunkt er derfor at vi for det kommende år takker nej til den slags aktiviteter medmindre det er klar non-profit og folkeoplysende. Tidligere har vi spurgt rundt hvis der kom noget, men vi synes de frivillige i stedet skal have overskud til at fokusere på at lave fede ting i klubben. - Vi har afsat penge til en arbejdsgruppe med henblik på at få indkøbt sæt af figurer til Pen and Paper rollespil.
Bestyrelsen har endnu engang et par folk de gerne vil takke for at yde lidt ekstra for klubben.
Siden det er lidt lang tid siden vil vi lige endnu engang nævne, at takkelisten er til dem der gør noget ekstra som ikke hører til vores etablerede udvalg eller arrangementer – dem takker vi gennem udvalgsturen.
- Christian Hoff Mortensen, Charlotte Muhlig Andersen, Erik Støvring Preussler og Christian Nørgaard for at repræsentere TRoA til Bifrost GF.
- Christian Nørgaard, Rani Ellingsgaard, Peter Ganshorn Bliss, Christian Hoff Mortensen, Poul Bunderup, Andreas Kirkebæk, Martin Brassøe, og Jakob Gjøderum Jørgensen for at flytte hævesænkeborde vi fik fra kommunen op i klubben.
Som altid er man meget velkommen til at indstille hvis nogen har gjort noget ekstraordinært.
Ligesom med referaterne er der også en lille pukkel med takkelisterne. De kommer herunder samlet i én takkeliste:
- Thomas Madsen for at fixe køleskabet under skranken i cafeen.
- Christian Hoff Mortensen og Kathrine Refsgaard Nielsen for at arrangere en tur for TRoA til Fårup Sommerland
- Rene Skall for at repræsentere TRoA til SciFi con, og snakke med deltagerne
- Morten Baagøe for at kæmpe mod vandmasser under skybrud, og redde vores loot i kælderen
- Martin Brassøe og Christian Hoff for at fjerne klamme og ulækre pantposer som var blevet efterladt efter sommerlejr
- Kathrine Refsgaard Nielsen, Christian Hoff Mortensen, Charlotte Muhlig Andersen, Dorthe Larsen, Michael Næser Christensen, Thomas Nick Krarup Madsen, Jonathan Bremer, Jens Baadsgaard, Andreas Kirkebæk og Martin Brassøe for at gøre rent i lokalerne de sidste 15 måneder og sikre vi har kunnet holde rimelig åbent.
- Jonathan Bremer for at være mega-sej til idrætsmødet.
- Thomas Madsen, Morten Baagøe, Jakob Kannegaard for at hente sofa til TRoA.
Mange tak til jer allesammen!
For en gangs skyld vil vi lige sende en ekstra og afsluttende tak til den lange liste af folk, der har stået bag rengøringen mens vi gradvist corona-åbnede. Det er svært at sige hvor klubben havde været uden jeres indsats men et godt bud er enten med meget færre medlemmer (fordi folk havde meldt sig ud hvis de ikke måtte komme i lokalerne) eller med en meget stor regning (fordi vi havde været nødt til at betale os fra opgaven).
En meget travl hverdag havde spist den primære referents tid, så derfor er der ikke kommet referater op fra de sidste tre møder. De kommer her. Da der er lidt meget bliver det desværre uden den sædvanlige opsummering.
Referat fra sidste møde kan findes her:
Herunder en kort opsummering af de primære pointer:
- Vi anskaffer nye 4×4 meter telte til brug for sommerlejr og Airsoft. Andre arrangementer kan naturligvis også benytte dem.
- Vi er i gang med arbejdet omkring indretning af 2. salen.
- En udvalgstur til sidst på året som erstatning for den der blev droppet i starten af året er på tegnebrættet.
- Vi har diskuteret retningslinier for corona-genåbning.
- Vi har sagt ja til at deltage på Idrætsmødet som Aalborg Kommune afholder.
- Vi har modtaget information fra Bifrost med guides omkring henvendelser fra produktionsselskaber og lignende der gerne vil have gratis arbejdskraft fra rollespillere og med et oplæg til hvordan våbenlovgivningen skal håndteres i forhold til vores aktiviteter.
Vi er endnu engang kommet til lejligheden med en ekstraordinær tak og vi har følgende to på listen:
- Andreas Kirkebæk og Jens Baadsgaard for at melde sig til rengøringsholdet.
- Emil Frej Gyldholm Møller, Erik Støvring Preussler, Mads Jacobsen, Sebastian Larsen, Søren Mosekær Fredsgaard, Valdemar Lunddal Jensen og William Jensen for at åbne under corona og vise alle os andre, at det fint kan fungere med de coronarestriktioner der er pt.
Vi glæder os til, at de genåbnede lokaler byder på flere aktiviteter og flere lejlighed til at takke vores seje frivillige og medlemmer.
Referatet fra bestyrelsesmødet er nu tilgængeligt online:
De primære punkter er som følger:
- Arrangørerne har valgt af aflyse Midsommer.
- Vi kigger på at anskaffe os to mindre paviliontelte til brug for Airsoft og Sommerlejr mm.
- Vi har kigget på genåbning og opdateret retningslinier. De er efterfølgende blevet opdateret igen.
- Vi kigger på at søge fra DUFs nødpulje for de første 4 måneder af 2021.
Næste møde er d. 21. juni og forhåbentligt og afholdes igen i klubben (efter en længere periode, hvor møderne fortrinsvis har været afholdt digitalt).
Selvom aktivitetsniveauet af gode årsager er lidt lavt i klubben, så holder vi stadig fast i at takke folk der yder en indsats ud over hvad de allerede har forpligtet sig til gennem udvalgsarbejde og medlemsskab og det er i denne omgang blevet til en enkelt.
Tak til Steffen Kanstrup for at hente kostumer og fede parykker fra Vokslev friskole.
Vi håber at en snarlig genåbning af lokalerne øger aktivitetsniveauet og gør os i stand til at takke endnu flere for det de gør, for vores fællesskab.